XXXX大学关于学生处分(处理)所需提供材料的说明.docx

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1、XXXX大学关于学生处分(处理)所需提供材料的说明1、审批表格的填写(1)违纪学生的基本信息(2)主要错误事实:应当由负责学生工作人员填写。因为这是对学生处分(处理)的 基本依据,所以必须做到清清楚楚、明明白白,包括时间、地点、行为方式、情节程度等, 不仅要语言简练,还要尽可能将违纪行为的描述与对应的处分(处理)条款相一致。辅导员 和主管领导必须对学生的违纪事实签字确认。(3)当事人对错误事实的情况说明:如果违纪学生拒绝签字或填写与违纪事实不符的 内容,说明学生思想不通,我们需要继续做工作,处分(处理)之前尽可能得到学生的认可; 如果学生不在学校或者根本联系不到,此栏可以空缺。(4)学院处理意

2、见:这里应当根据学生的违纪事实和学校的有关规定,提出处分(处 理)意见,表述一定要清楚、准确,对应的文件的名称(文件号)、条、款、项等要正确, 处分等级要适当。学院的意见应当由行政院长签字并加盖行政公章。2、证明材料的收集(1)学院对违纪学生违纪情况的综合说明材料。这是系统了解学生违纪情况的最直接 材料,内容包括学生的违纪过程、学院开展的工作、目前学生的状况等,时间、涉及的人员、 相关人员的态度等细节一定要具体,综合材料要加盖学院学工办公章。(2)违纪学生的书面检查。这是说明违纪事实的最好证据,由于出自学生自己,所以 也是避免麻烦的有力证据,因此学院在提出处分(处理)意见之前,一定要让学生写清

3、楚违 纪过程(事实)和对错误的认识,认识态度也是对学生处分裁量的重要依据。(3)被侵害人的检举材料。如打架、盗窃等违纪行为都有被侵害对象,他们的书面证 言也是重要依据。(4)有关单位的证明材料。如医院的伤残鉴定、公安机关的违法记录司法机关判决书 等等;(5)证人签名的证言。如辅导员的工作记录、任课教师的缺课证明、同学的不在宿舍 证明、考勤学生干部的考勤记录等等。(6)工作人员与违纪学生的谈话记录。谈话内容一定要明确指出学生的错误所在,并 且至少有2人以上在场,全部参加人员都要签名。(7)造成违纪事实的有关物证。例一:夜不归宿的处分材料:学院的综合说明材料、违纪学生的检查、与违纪学生的谈话记 录

4、(要有2人以上在场,谈话人与被谈话人及证人均签字)、同学的证明材料等。例二:未请假,连续2周不参加学校规定教学活动按退学处理。材料包括:A、学院的综合说 明,内容包括学院何时与学生及家长联系、联系结果如何、学院是否向学生及家长讲明了学校的 有关规定、学生和家长如何答复等;B、班干部的考勤记录;C、班里同学的证明材料;D、任课 老师的缺课证明材料:E、其他相关的证明材料。3、其他要求(1)所有材料都用A4纸打印或用稿纸书写;(2)单位证明要加盖公章,个人的证明材料要有证明人的签名;(3)各种材料的收集要及时、有效,证明语言要有说服力,不能模棱两可;(4)学院提交的处分(处理)意见的时间,应当与报送材料的时间一致,尤其不能差 距太大。

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