XX县政务服务中心公共资产管理岗位职责及管理制度.docx

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1、XX县政务服务中心公共资产理岗位职责及管理制度为了更好地利用大厅公共资产，实行公共资产统一管理， 加强对公共资产的维修与保养，建立岗位责任制和操作规范， 按照统一领导、分级管理、合理调配、提高效益、分工明确、 管用结合、勤俭节约、物尽其用的原则，制度该管理制度。第一章管理分工第一条明确分工。（一）XX县政务服务中心作为固定公共 资产的主管部门，负责整个大厅公共资产的统筹管理，建立健 全固定公共资产的明细账卡，明确使用及管理人员；（二）各进 驻部门负责本部门使用的工作牌、好差评二维码、摆台、设备 设施、电脑桌椅相关设备的维护与管理，前台柜台上和后室绿 植的管护；（三）保洁负责大厅公共区域设施设备

2、的清洁管理; 负责公共区域绿植的定期浇水、修剪及维护；（四）保安负责整 个大厅公共资产的安全管理。第二章明确职责第二条主管部门的职责（一）随时掌握固定公共资产的使用状况。（二）负责监督配合使用单位做好公共资产的使用和维护, 确保公共资产完好提高利用率，并定期组织公共资产的清点， 保证账、卡、物三相符。（三）负责公共资产的管理，搞好公共资产的分类，统一 编号建立固定公共资产档案,登记账卡，负责审批并办理验收、 调拨、报废、封存、启用等事项。（四）根据使用部门的使用情况,组织编制设备维修计划， 按期编报设备更新计划。（五）严肃财经纪律，对违反公共资产管理制度，擅自赠 送、变卖、拆除公共资产的行为和

3、破坏公共资产的现象，要严 格追查责任，视情节给予处罚。第三条使用部门的职责（一）各公共资产使用部门负责本部门使用的设备管理工 作，应设置专职或兼职的设备管理员，每台设备要明确使用、 保管、维护的责任人，要保障窗口使用的电脑、打印机、复印 机、高拍仪等办公设备能正常为办事群众提供服务；（二）严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备 的完好、清洁和安全使用；（三）建立公共资产明细账，公共资产的领用、调出、报 废必须经主管部门批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更 不能自行外借和变卖；各窗口部门作好固定资产登记和管理。 属各窗口部门的设备，若损坏，各窗口部门及时维修或更换。 属政务中心的设备损坏

4、，各窗口部门先及时调配设备，保证正 常服务群众，再将损坏的设备交政务中心处理。（四）根据主管部门的要求定期组织公共资产的盘点，做 到账、卡、物三相符；（五）使用部门严格按照要求管理使用，对本部门使用的 工作牌、好差评二维码、摆台、桌椅、绿植、设备等公共资产 属人为损坏或因管理不当遗失的应照价赔偿；（六）做好通讯保障。各窗口电话产生故障的，及时在工 作群反馈，办公室安排人员排查。属于内部线路故障，由政务 中心技术人员排查解决或联系电脑公司解决。属于通讯部门线 路故障，系政务中心付费的由政务中心联系通讯部门解决，系 各窗口部门付费的由窗口部门联系通讯部门解决。（七）做好网络保障。各进驻部门使用的网

5、络，属于部门 自建网的，要做好网络、设备的维护，若网络出现故障，及时 联系使用的运营商进行维护、维修，确保正常办公，若因部门 自建网络故障导致办事群众投诉、上访等由各使用部门自行承 担。第四条保安人员职责（一）负责管好大厅公共资产的安全，注意防火、防盗， 下班后关闭电源、关好门窗，做好值班值守；上班期间做好巡 查工作，对办事群众有意损坏公共资产的要进行制止并向分管 领导报告情况，确保公共资产安全；（二）负责好保安室里面使用的公共资产的使用、维护和 管理，人为损害或丢失的应照价赔偿。第五条保洁人员职责（一）负责好公共区域资产的清洁，绿植的管护；（二）负责好环卫设备的使用、维护和管理；设备有问题

6、的及时向分管领导报告，安排专人进行修理维护；因管理不当 造成环卫设备的遗失和损坏的要照价赔偿；第三章相关规定第六条公共资产的报废、报损、调用和新增必须按照程序 履行相关手续，由使用部门提出申请，主管部门复核后进行调 配；不履行手续、擅自将公共资产搬用的，一经查出，将采用 通报批评、收回等办法进行处置。对于情节严重，造成严重损 失，构成犯罪的，除按有关规定处理外，交由司法机关追究刑 事责任。第七条公共资产每年盘点一次,做到账账相符，账卡相符， 账实相符。第八条公共资产管理人员按公共资产的类别、品种设置明 细台账，记载公共资产实物收入、发出及结存的数量和金额， 并定期核对。第九条根据公共资产在用、

7、在库情况，按使用部门建立公 共资产领用登记簿，登记簿一式两份，分别由公共资产管理人 员和使用部门管理。公共资产发生变动时，分别在两份登记簿 上作出相应登记，登记簿只记实物数量，不记金额，并定期与 使用部门或个人进行核对。第十条各使用公共资产的部门，各首席代表为管理责任人, 具体使用人为使用责任人。各使用部门要根据设备性能科学操 作，合理使用，经常进行清理和维护，延长固定公共资产的使 用寿命。第四章公共资产档案管理第十一条公共资产档案，是将公共资产实物管理人员管理 过程中形成的基础资料，进行分类整理、立卷归档而形成比较 系统的档案管理。第十二条公共资产档案内容：（一）增加、减少固定公共资产的原始

8、凭证；（二）公共资产入库、验收、出库单；（三）各类审批表、报告单；（四）公共资产的照片；（五）其它。第五章加强领导严格考核第十三条本着公共资产经济适用的原则，各使用部门切实 加强公共资产的财务和实物管理。每一个使用人员都要有高度 责任心，管理好、用好公共资产。第十四条有下列行为之一的，主管部门有权责令其改正, 并依法追究使用部门和相关负责人的责任：（一）未按规定履行其职责，造成重大损失或丢失的；擅 自转让处置公共资产的；以各种手段将公共资产化公为私的； 除照价赔偿外，并在中心通报批评，在事发本季度中扣除相关 部门考核分10分。（二）不如实进行公共资产账目登记，账目不清、账实不 符、账表不符，在事发本季度中扣除相关责任人季度考核分10 分。第六章附则第十五条不按照本规定执行造成公共资产流失、损毁等由 使用人承担相应责任。第十六条本办法由XX县政务服务中心负责解释。第十七条本规定自发文之日起执行。