施工阶段监理资料的归档方法模板.docx

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1、施工阶段监理资料的归档方法模板施工阶段监理资料按五部分归档：合同管理资料质量控制资料投资控制资料进度控制资料监理工作管理1、合同管理资料编号归档资料名称1监理委托合同2分包单位资格报审资料3施工组织设计报审表4索赔文件资料（申请书、批复意见）5工程变更单6工程竣工验收资料7工程质量保修书或移交证书2、进度控制资料编号归档资料名称1施工进度计划报审单及审核批复意见2工程开工/复工报审表及批复意见3有关工程进度方面的专题报告及建议注：工程进度资料通常指：施工进度计划（年、月、旬、周）申报表及监理方的审批意见，进度计划与工程实际完成情况的比较分析报告，施工计划变更申请及监理方的批复意见，延长工期申请

2、及批复意见，人员、材料、机械设备的进场计划及监理方的审批意见，工程开工/复工申请及监理方的批复意见。3、工程质量控制资料编号归档资料名称1施工方案报审表及监理工程师审批意见2工程质量安全事故调查处理文件（事故调查报告、事故处理意见书、事故评估报告等）3原材料、构配件、设备报验申请表（含批复意见）4检验批、分项工程报验单（含批复意见）5工程定位放线报验单及监理工程师复核意见6分部工程验收记录（工程验收记录）7旁站记录8施工试验报审单及监理方的见证意见9工程质量评估报告注：因归档需要，在有关的报验申请表中，应注明部位、内容，监理方的审批意见明确、依据充分。工程质量评估报告中已包含了质量保证资料（施

3、工技术资料）的核查情况、检验批/分项/分部工程的质量统计情况、混凝土/砂浆试块的评定结果等方面的资料。因而，在归档资料中不再单独列项。4、投资控制资料编号归档资料名称1工程计量单及审核意见2工程款支付证书3竣工结算审核意见书注：如果监理方不参与工程竣工结算工作，则上表中第3项就不存在。5、监理工作管理资料编号归档资料名称1监理规划2监理实施细则3监理日记4监理月报5监理指令文件6总监巡视检查记录7与业主、被监理单位、设计单位的往来函件8会议纪要9监理总结报告10主要的监理台帐注：主要的监理台帐按公司“关于现场监理工作台帐记录的规定”处理。为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。监理资料的组卷及归档，各地区各部门有不同的要求。因此，项目开工前，项目监理组应主动与当地档案部门进行联系，明确具体要求。竣工资料要求，应与建设单位、质监站取得共识，以使资料管理符合有关规定和要求。