QB_T 5800-2023 轻工业企业知识产权管理指南.docx

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1、ICS03.100.01;03.140CCSAOOQB中华人民共和国轻工行业标准QB/T5800-2023轻工业企业知识产权管理指南Guidanceonintellectualpropertymanagementforlightindustryenterprise2023-11-01实施2023-04-21发布中华人民共和国工业和信息化部发布目次前言II1范围12规范性引用文件13术语和定义14概述15机构与制度26资源管理37基础管理68过程管理99保护要求1010评价与改进12附录A（资料性）企业知识产权原始取得工作指南14附录B（资料性）部分国家展会知识产权规制措施15附录C（资料性）典

2、型知识产权应急事件应对方案示例17参考文献22本文件按照GB/T1.1-2020标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件由中国轻工业联合会提出并归口。本文件起草单位：中国轻工业信息中心、安徽古井贡酒股份有限公司、厦门银祥集团有限公司、珠海格力电器股份有限公司、青岛海尔智能技术研发有限公司、天能电池集团股份有限公司、新海科技集团有限公司、内蒙古伊利实业集团股份有限公司、重庆登康口腔护理用品股份有限公司、爱玛科技集团股份有限公司、雪天盐业集团股份有限公司、威海光威户外装备有限公司、农夫山泉股份有限公司、兴业皮革科技股份有限公司、明新旭腾新材料股份有限公司、湖南华联瓷业股

3、份有限公司、新希望六和股份有限公司、江苏省银宝盐业有限公司、浙江友谊菲诺伞业股份有限公司、山西中德管业有限公司、九牧厨卫股份有限公司、浙江恒洋伞业有限公司、厦门华厦学院、杭州茂华工贸有限公司、北京中科标准科技集团有限公司、中国家用电器研究院、中国轻工业企业管理协会。本文件主要起草人：陆薇、赵阳、孙广芝、周庆伍、张志刚、宋文龙、赖瑜、于彩灵、孙宁薇、徐立群、李稷亮、张晏、朱峻、李加兴、岳元媛、徐丽媛、邢庆超、孙辉永、庄君新、许君奇、王雅靖、吴昌海、李扬、吕苗芬、程杰、宋江创、王庆丰、林晓伟、韩树洋、邹忠爱、周国华、哀警卫、侯晓锋、朱雪芬、郑丹、隋媛、王志民、孙鹏、张文博、李丹、张颖、刘涛、张鹏、

4、杨恩贺、李一博、蒋小来、郭建英、李双双、窦晓芳、孟慧敏、王淼、王瑞、孔令朝。本文件为首次发布。II轻工业企业知识产权管理指南1范围本文件确立了轻工业企业知识产权管理的基本原则，规定了管理内容和基本要求，以及机构与制度、资源管理、基础管理、过程管理、保护要求、评价与改进的要求。本文件适用于轻工业企业（以下简称“企业”）知识产权的管理与评价。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T20003.1标准制定的特殊程序第1部分：涉及专利的

5、标准GB/T21374知识产权文献与信息基本词汇GB/T39550电子商务平台知识产权保护管理3术语和定义GB/T21374界定的术语和定义适用于本文件。4雌4.1 管理内容企业涉及的知识产权包括但不限于：a）专利权。专利权人在法律规定的范围内独占使用、收益、处分其发明创造，并排除他人干涉的权利，客体包括发明、实用新型和外观设计。b）商标权。企业注册商标专用权。c）著作权（含计算机软件）。著作权法赋予权利人对其在文学、艺术和科学领域内的作品、计算机软件及相关客体所享有的财产权利和精神权利以及与著作权有关的权利。d）商业秘密。不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措

6、施的技术信息和经营信息。e）集成电路布图设计。f）商号、域名等其他权利。4.2 基本要求4.2.1 健全体系：设立知识产权管理机构，明确领导分工及职责，配备知识产权工作人员等；建立、健全知识产权组织管理体系。4.2.2 建立制度：建立各类知识产权管理规章与制度，建立、健全企业知识产权内部管理规范和企业知识产权评价制度。4.2.3 协同运用：注重知识产权协同运用，积极推动创新成果转化和知识产权产业化；有效管理知识产权的转让、许可、输出和引进，开展知识产权投融资活动；加强商标运用，创建企业品牌，实现和提升企业知识产权价值。4.2.4 有效防卫：建立和完善知识产权防卫体系，制定切实有效的防卫措施。尊

7、重、合法使用他人知识产权，充分利用知识产权制度规则，保障企业和权利人合法权益。4.3 基本原则4.3.1 战略导向：统一部署经营发展、科技创新和知识产权战略，使三者互相支撑、互相促进。4.3.2 领导重视：最高管理者的支持和参与是知识产权管理的关键，最高管理层应全面负责知识产权管理。4.3.3 全员参与：知识产权涉及企业各业务领域和各业务环节，应充分发挥全体员工的创造性和积极性。5机构与制度5.1 机构设置企业应建立知识产权管理机构开展知识产权业务，并配备专职或者兼职的知识产权工作人员。企业开展知识产权业务的途径可包括：a）根据企业实际确定的研发、技术、生产经营等业务对应的主管部门要求，开展知

8、识产权业务；b）根据需要委托专业机构代为管理。5.2 机构职责企业知识产权管理机构承担以下职责：a）制定知识产权各类管理规定，协调知识产权管理工作，划分各岗位的管理范围与职责，指导、监督、检查其他部门的知识产权管理工作；b）审核业务部门的申请，组织和建立知识产权档案管理；c）代表本企业负责知识产权的申请、纠纷处理、诉讼等对外工作；d）参与签订或审核涉及本企业知识产权内容的各类合同、协议：e）组织宣传和学习有关知识产权的法律知识并交流经验。5.3 最高管理者职责企业最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人。承担以下职责：a）制定知识产权方针、目标；b）建立知识产权管理绩效评价体系；O明确知识产权

9、管理的职责和权限，确保有效沟通；d）确保资源的配备：e）组织管理评审。5.4 分管负责人职责知识产权分管负责人承担以下职责：a）组织制定企业知识产权战略发展规划及相关制度；b）策划建立企业知识产权管理体系，并推进实施；c）对企业知识产权各项工作的审查、监督和批准实施；d）组织企业重大知识产权事务的处理；e）协调企业内外有关知识产权工作；f）及时向管理者报告有关工作信息。5.5 制度建设企业应根据申身实际情况，就以下方面做出制度规定和安排：a）知识产权管理部门设置、职责规定以及人员配置要求；b）知识产权战略制定、实施及考核制度：o）知识产权申请、许可、转让等相关业务管理制度；d）知识产权合同管理

10、制度：e）知识产权纠纷案件管理制度；D知识产权管理体系审核与改进制度；g）其他与知识产权事务相关的制度6资源管理6.1 人力资源6.1.1 专职人员面明确知识产权专职人员的任职条件，并采取适当措施，确保从事知识产权工作的人员熟悉知识产权基本知识和企业的知识产权管理制度。专职人员知识产权方面的知识包括但不限于：a）知识产权相关法律：b）知识产权申情程序、救济方式、侵害鉴定、诉讼仲裁、授权协议；o）知识产权风险规避：d）知识产权评价；e）知识产权信息安全管理等6.1.2 业务培训企业知识产权业务培训要求包括但不限于：a）建立企业知识产权教育与培训制度，b）针对全体员工按业务领域和岗位要求，确定应具

11、备的知识产权知识及技能，制定合适的培训方案；o）组织员工进行知识产权培训，并形成记录，d）鼓励员工参与知识产权实践，增加处理知识产权等相关事务的实际经验。6.1.3 人事合同企业知识产权人事合同要求包括但不限于：a）通过劳动合同、劳务合同等方式对员工进行管理，约定知识产权权属、保密条款;b）明确发明创造人员享有的权利和负有的义务；c）必要时约定竞业限制和补偿条款。6.1.4 入职管理对新入职员工进行适当的知识产权背景调查。以避免侵犯他人知识产权；对于研发、生产、销售等与知识产权关系密切的岗位，要求新入职员工签订知识产权声明文件。6.1.5 离职管理对离职的员工进行相应的知识产叔事项提醒；涉及核

12、心知识产权的员工离职时，应签署离职知识产权协议或执行竞业限制协议。6.1.6 激励与奖惩明确员工知识产权创造、保护和运用的奖励和报酬；明确员工造或知识产权损失的责任。6.2 合同管理6.2.1 基本要求合同知识产权管理主要包括但不限于。a）建立健全合同审核机制，在合同签订流程上建立知识产权审查环节，并形成记录；b）对检索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等知识产权对外委托业务签订书面合同，并约定知识产权权属、保密等内容：0）在进行委托开发或合作开发时，签订书面合同，约定知识产权权属、许可及利益分配、后续改进的权属和使用等：d）承担涉及国家重大专项等政府支持项目时，了解项目相关的

13、知识产权管理规定，并按照要求进行管理。6.2.2 知识产权输出合同企业进行知识产权许可或转让时，应通过输出合同界定双方的权利和义务。知识产权输出合同中应明确的事项包括但不限于：a）输出方、输入方范围；b）知识产权归属条款；c）输出方式；d）输出地域；e）输出知识产权涉及的产品、服务或技术；f）保密条款；g）违约责任；h）费用及其计算方式；D争议解决条款。6.2.3 知识产权引进合同在进行知识产权引进时，企业应审查知识产权的有效性与法律状态，并通过合同界定双方的权利和义务。知识产权引进合同中应明确的事项包括但不限于：a）引进知识产权涉及的产品、服务或技术;b）知识产权归属条款：c）知识产权引进条

14、款；d）知识产权侵权责任条款：e）输出方知识产权无瑕疵担保条款；f）争议解决条款。6.3 信息资源6.3.1 信息资源管理知识产权信息资源管理要求包括：a）建立信息收集渠道，及时获取所属领域、竞争对手的知识产权信息;b）对信息进行分类筛选和分析加工，并加以有效利用；c）在对外信息发布之前进行相应审批。6.3.2 信息资源内容知识产权信息包括但不限于：a）各类知识产权的数据、文献、法规、政策等信息资料；b）知识产权相关的协议、合同等：c）知识产权产生、申请、注册、登记的原始文档及过程记录；d）知识产权审查、评估、分析与预测研究等报告；e）企业专利数据库；0企业认定的有关商业秘密；g）知识产权争议

15、、纠纷、投诉、诉讼相关法律文件：h）知识产权公文、图书、情报等资料；i）经营和收购、并购的知识产权信息；j）考核、奖励、惩处等知识产权工作历史文档。6.4 三W根据需要配备相关资源，以确保知识产权管理体系的运行：a）软硬件设备；示例：知识产权管理软件、数据库、计算机和网络设施等。b）办公场所。6.5 财务资源企业支撑知识产权管理的财务资源应符合以下要求：a）根据发展阶段和规模水平等情况为知识产权工作提供相应的日常工作经费和专项经费预算；b）提供知识产权相关工作经费保障，用于企业知识产权申请、注册、登记、维持、保护和诉讼等事务，用于企业知识产权工作机构的人力成本、宜传培训、设备添置和日常开支等工作；c）建立专项经费保障企业知识产权战略实施、知识产权数据库建设、知识产权预警分析、重大知识产权并购、海外知识产权布局、信息化建设等；d）严格经费管理，规范政府财政性知识产权专项资金的使用，必要时提供专项审计报告。6.6 档案管理档案管