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1、备品备件管理办法1 目的与范围1. 1应用现代化的管理手段和科学的管理方法,做到有计划、有预测、经济合理地组织备件的生产与供应。保持符合生产需要、科学、合理的库存,满足设备维修的需要。1.2收集设备图纸资料;进行备件测绘;编制设备备品备件目录并进行A、B、C分类;根据备件的总装机量和运转过程中的实际使用寿命,逐步确定备件的消耗定额与储存定额;制定备件的年月采购计划;并对备件入库前质量检验和督促备件在库严格管理。2管理机构备件管理在分管领导的领导下,设备管理部门为备件管理的职能部门。3职责划分3. 1下列备件由设备管理部门管理:a)水泥生产用机械设备专用备件;b)工程机械及备件;C)机械设备用非
2、标轴承座;d非标密封件、三角带、机械设备用滑动轴承、滑动轴承座、特殊紧固件、自制备件;e)水泥生产用电气设备专用备件;f)5.5KW及以上电动机、电动滚筒、电缆、电缆桥架、减速机;g)进口电气设备中的二类机电产品;h)计量、监测、仪表设备备件;i)计算机、P1.C设备备件;j)生产过程中自动控制用设备备件。3.2下列备件由物资供应部门负责管理:a)帆布、收尘袋;b)铜排线、电刷线、布电线、护套线、各种灯具、灯管、灯泡、有色金属材料及制品、三类电料等。C)各类标准件。d)工程机械设备配件。4技术管理4. 1设备管理部门设备技术室要根据所分管备件的特点编制备品备件目录,内容包括:设备名称、设备编号
3、、备件名称、图号、规格、装机数量、材质、单重、消耗定额与储备定额等。4.2 设备管理部门设备技术室要根据备件的消耗情况和设备的增减情况每三年修订或完善一次备品备件目录。4.3 备件管理的职能部门要根据备件的消耗情况,找出规律,确定备品备件最大和最小储备量和供应渠道。4.4 备品配件的测绘:4.4.1 1备件的测绘是一项长期重要的工作。职能部门要有专人负责,生产单位必须通力协作。4.4.2 备件测绘工作要统筹考虑,分步实施,尽量选用专业生产厂家进行测绘,简易备件逐步自行测绘与加工制造。4.4.3 测绘的图纸应符合制图标准,并经技术主管审核,重要部件要经设备管理部门领导审核。4.4.4 自制图纸审
4、定后及时归档。4.4.5 图纸修改必须在图面作出修改标记,同时在原图上盖“作废”字样或销毁。5计划管理5. 1为了保证备件的及时供应和合理的储备,备件实行全面的计划管理。5.2 维修技术室技术负责要根据公司年、月度生产作业计划编制备品备件计划,每月25日前报设备技术室汇总编制出备件的外购计划及自制计划,属自制备件计划下达给机修班加工。属外购的备件计划需经部门、公司领导审核。5.3 设备管理部门要根据备件的储存定额、公司年度计划、财务计划、生产单位年度备件计划,编制年度计划,在上年度12月初报经公司批准。6备件供应6. 1遵照公司相关规定执行。6.2 自制备件,由职能部门提供的备件规格、型号、图
5、纸,经设备管理部门下达生产任务单,由机修班组按期完成,在机修班组加工手段和技术条件不能满足自制要求时,备件管理职能部门应及时联系外单位加工。6.3 外购备件,负责经总经理审批签定的备件合同的执行工作,负责经总经理审批并委托采购的备件订货工作。7备件的验收7. 1备件(含自制件)入库前必须严格办理验收手续。验收时要根据合同规定的数量、规格、型号、外观质量、外形尺寸、技术资料、包装等款项进行验收。7.2 验收时如发现内容不符合要求时,要及时与供货单位联系处理。7.3 备件验收合格入库后,验收人员要及时办理入库手续。供应处仓库保管员要根据合同或有关凭证规定清点数量,签收入库单。8库房管理库房管理由物
6、资供应部门负责,设备管理部门要督促仓库做好以下工作:8. 1备件入库验收合格后要及时上架、入帐。8.2 备件的库房管理要做到“三清”(品名规格清,质量清,数量清),“三相符”(帐、物、卡相符)。8.3 库房应日清月结。按月做好备件的入、出库统计工作及各种财务报表。8.4 加强配件的保管,及时做好防损、防变形、防锈工作,并做好防火、防盗工作,有计算机、P1.C,橡胶件及其它珍贵物品的备件应保持室内温度、湿度,并经常检查维护。8.5 做好年度盘点工作及根据上级有关规定的季度、月份盘点工作。9备件的领用9. 1领用时原则上必须凭领料单领用,手续完善。在夜间突发性抢修等紧急情况下,可凭借生产处签章或各
7、生产单位分管领导签章发放,料单手续必须在一周内补齐。9.2 保管员在发料时按照出库单上的名称、规格、数量,当面清点,核实质量。9.3 对于可修复的备件发放实行领新交旧制度,旧备件修复后经验收后入库。10报废及处理10. 1设备因外调、报废、改造而使备件不再有使用价值且无法外调的,经专业管理部门核定后,经公司领导审批后可办理报废手续。10.2 因图纸错误、工艺不当、保管不良造成备件无法使用,且技术鉴定后确认无法使用,经公司领导审批后可办理报废手续。10.3 对于报废的备件,在年盘点时要逐项查明原因,提出处理措施,会同盘盈盘亏情况一起报请公司主管领导审批。10.4 凡外单位求援配件,必须经总经理批准后方可外借或价拨。11附则11.1 本办法由设备管理部门起草并归口管理;11.2 本办法于2007年月日起实施。