文员员工工作计划5篇.docx
《文员员工工作计划5篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《文员员工工作计划5篇.docx(19页珍藏版)》请在优知文库上搜索。
1、文员员工工作计划5篇文员员工工作计划1进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划.第一:日常工作一一保质保量的按时完成仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方.电话接听和转接,收发传真、信件和报刊1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误.2、及时将收到的邮件送到主人手中.客户的接待1、基本咨询和引见,端茶送水,保持
2、良好的礼节礼貌并通报相关接见人员.2、及时打扫会客后的垃圾.卫生1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域.2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净.3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成.4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除.办公用品1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品.2 .做好物品领用,购进的登记.3 .做好低值易耗品的分类整理工作.4 .管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材.5 .做好办公室设备的维护和保养工作.打印、复印文件和管理各种表格文件1.文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本.2 .做好了各类公文的登记、上报、下发等工作.3 .把原来
3、没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内.通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成.员工考勤和外出登记1 .对于出差人员的出入时间事件地点的登记.2 .力所能及的主动承接外出人员的工作.3 .接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作.4完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行.安排约会、会议室及差旅预定1.将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排.2 .保管各种手续、手册3 .做好专门的存档记录4 .更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式5 .及时的变更通讯资料,加强联系6 .温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福.
4、配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作.7 .认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作.8 .积极调动人员的参与沟通1.做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位.2 .做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁.3 .协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法.第二:其他工作1.留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况.2 .就算不是本职工作,如果有时间主动请
5、求给领导、同事帮忙.3 .主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作.第三:爱岗敬业一一合格员工的基本条件1.积极工作,尽可能每天超额完成一件任务.2 .每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法.3 .下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作.4 .严格按照办公室的各项规章制度办事.5 .工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作.6 .加强和同事们的沟通协作.尽管前台文员的工作
6、是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃.将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时,礼貌、诚实待人,放下面子,才能挣回“面子”这是我的大概计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步.文员员工工作计划2一、首先,做好公司上传下达的工作.按上级领导意图办事,头脑反映要灵活,不折不扣完成领导交代的工作任务.二、要有主动服务意识.要及时超前掌握各项工作动态,及时反馈各种信息,并提出自已的看法与意见,为领导做好参谋,
7、助手作用,做好员工与领导沟通的桥梁.三、搞好各处室部门的团结协作.一花独放不是春,讲团结,做好沟通协调工作,要多补台,不拆台.四、做好人事劳资工作的管理.虽然工作比较琐碎,但是必须认真负责地干好,人事管理人包括招聘、辞退手续,人员培训等.扎实细致地做好人事事务处理,员工档案编档与管理有序化.五、进一步加强公司制度建设,规范管理,超前规划.作为人事文员,要与时俱进,结合实际情况以及公司发展需要,为公司的长远发展,以及员工的利益.对公司制度及时调整,使之更加规范化、合理化,更适合发展需要.办公室文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的.我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然
![文员员工工作计划5篇.docx_第1页](https://www.yzwku.com/fileroot_temp1/2024-6/15/2322def2-e9ad-4ea7-a158-7c94a11f93fd/2322def2-e9ad-4ea7-a158-7c94a11f93fd1.gif)
![文员员工工作计划5篇.docx_第2页](https://www.yzwku.com/fileroot_temp1/2024-6/15/2322def2-e9ad-4ea7-a158-7c94a11f93fd/2322def2-e9ad-4ea7-a158-7c94a11f93fd2.gif)
![文员员工工作计划5篇.docx_第3页](https://www.yzwku.com/fileroot_temp1/2024-6/15/2322def2-e9ad-4ea7-a158-7c94a11f93fd/2322def2-e9ad-4ea7-a158-7c94a11f93fd3.gif)
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 文员 员工 工作计划
![提示](https://www.yzwku.com/images/bang_tan.gif)