财务制度范本.docx

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1、财务制度范本第一章总则1.1 为建立现代化企业制度，建立健全财务管理体系，依据中华人民共和国会计法、企业会计准则、企业财务通则、企业会计制度，特订立本财务管理制度。1.2 本管理制度适用于X公司及其控股公司；各部门、人员在财务会计工作中必需认真执行本管理制度。第二章会计机构、会计人员的管理2 .1公司设立财务部作为财务会计机构，财务部的职责：在公司总经理的领导下，实在负责全公司的财务管理工作和会计核算工作，包含：财会人员的管理、引导检查各独立核算单位的会计核算工作、帮助公司领导筹集资金、合理调配使用资金；做好与仓库部门的对账工作，引导仓库保管员建账、对账；引导车间统计员做好工时、材料消耗额编制

2、工作、建立车间工序流转程序、建立适合本身企业需求与进展的成本核算模式、订立成本管理制度与掌控制度；做好财务分析工作，为公司领导决策供给各种信息资料，当好领导的参谋。3 .2财务部下设财务科、供应科、仓储科、审计科；岗位设置为:部长、科长、主管会计、各岗位会计、出纳员、成本核算员、采购员、内勤管理员、保管员。2. 3各岗位人员必需具备相应任职条件和资格，持证上岗。2.4财务会计人员调换工作时，按会计法规定办理交接手续。原材料库、产成品库的核算工作和车间统计工作，由财务部门负责业务管理。仓库保管员，车间统计员调换工作时，由财务部会同有关部门办理交接手续。2.5财务会计人员、仓库保管员、车间统计员实

3、行定岗、定人、定责制度，按绩效考核结果，兑现劳动酬劳。第三章流动资产的管理3.1流动资产包含现金、各种存款、应收及预付账款、其他应收款、存货等。3. 2现金管理3.1.1 现金出纳会计要认真执行现金管理暂行规定和有关现金的管理规定。要严格掌控费用报销和个人借款，个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度，要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因生产经营急需等特别情况下经总经理授权的人员也可签批，但是总经理归来后补办有关手续。3.1.2 出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的账务登记工作和会计档案管理工作。收付款凭证的内容必需完整、合法；报销凭证必需是国家印制的发票

4、及单据，不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用，凭证经审核后方可逐笔登记现金日记账。日记账要逐日结出余额，并与库存现金相核对，月末与总账相核对。显现长、短款且又无法查明原因的，长款归公，短款由责任人赔偿。3. 2.3有关人员因公外出时要做好出差登记，方可到财务部门预借差旅费。启程归来后的三天之内适时到财务部门结算，做到一次一清，不准许跨月结算和几个地方出差混合结算，对于前账未清或跨月拖欠占用公款者，可按月息10%计收利息并扣发工资。1.1.1 2.4企业可依据业务大小核定合理的库存现金限额（三天零用量），当日收取的现金要适时送存银行，不得留存超限额的过夜现金,以确保财产的安全。3.2.5

5、企业职工报销费用时，出纳人员要适时扣除各种借款，不准许职工长期占用企业资金，各种借款条月末必需入账，不准许显现跨月白条顶库现象。3.2.6 现金出纳是企业的资金结算中心，企业应将营业收入、下角料变现，职工罚款等款项适时交付财务部门，以便适时处理账务。3. 3银行存款管理3. 3.1会计人员要认真执行银行结算方法的暂行规定，银行支票等结算凭证和印鉴要由两人分开保管。3 .3.2财务人员要严格银行存款支出掌控，银行付款必需经总经理批准，手续齐备，不准携带空白支票外出，确须携带空白支票外出者，须经领导批准，办理领用登记手续，要建立支票领用登记簿，空白支票必需填写日期并在估计最高金额位画人民币符号，因

6、使用支票不妥造成企业损失时，应由当事人承当赔偿责任。携带空白支票办理结算后，要当天将存根和有关凭证带回，并到财务部门适时结算，不准将空白支票留存其他单位。凡前账未清者，不准再领用支票。4 .3.3银行存款日记账逐笔逐日登记，每日结出余额，定期与银行对账单相核对，并编制银行余额调整表，调整未达账项，显现长期未达账项时要查明原因，上报领导。3. 4应收账款及预付账款的管理3. 4.1企业要依据经济业务的内容和户别设置应收账款明细分类账，即按债务人的实在名称设置登记明细分类账，不准笼统的以地名代替。应收账款的发生和确定必需有索取价款的凭据（包含合同、收到条、欠款条以及业务经办人员的保证书等），不得单

7、方入账。财务部门要会同供应、销售部门建立健全销售商、供应商的客户档案。3. 4.2各项债权，债务要定期进行清理核对，每年最少进行一次发函或派员核对，每季末要编制账龄分析表，并上报有关领导。对发生的应收账款、其他应收款、预付账款等应收款项，依照谁经办谁回收的原则，损失者或已实行各种必需措施的确无法收回的坏账损失，由当事人按责任赔偿相应损失后适时处理账务。3. 4.3收回的账款要适时上交财务部门，如发觉货款已被私自挪用不交者，交司法部门处理。3. 4.4企业要严格掌控内部职工的业务借款和生活借款，健全借款审批制度，职工调离时财务部门应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作。3. 4.5支出预付账款

8、必需有合同、协议书等书面文件，依据合同需预付账款时，须经办人签章，经领导批准后方可付款，并同时向财务部门提拱有关合同协议书等有关材料。3 .4.6本企业采纳坏账准备金制度，每年年末按应收账款余额的5%。计提坏账准备金，年终调整。4 .5存货的管理3. 5.1存货是指企业所拥有或掌控的，能以货币计量的为企业生产经营服务的流动资产，重要包含原材料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品。原材料重要包含：重要材料如钢板、焊材、钢管、原材料油等；辅佑襄助材料如扎丝、油漆、螺栓、螺帽等；备品备件扳手等；福利劳保类如扫帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等；其他类Q3. 5.2存货的计价、按实际成本计价Q3. 5.2

9、.1原材料的购入价格包含买价，装卸费、包装费、运输途中的损耗，入库前的选择费，市外运输费，保险费以及缴纳的税等。3. 5.2.2原材料出库以加权平均法计算出库材料的成本。3.5. 3原材料的购入材料购入必需持有生产或仓库、供应部门的购物申请单，经有关领导批准后方可到财务部门借款。严禁无计划采购，超定额库存。3.5.4 供应部门按购物申请单所购材料送达企业后，须持总经理签批的采购单、购货发票，购销合同（协议）合格证等到质检部门（化验）进行质量检验，检验合格后签发一式两联检验报告单随发票到仓库部门办理入库手续。3.5.5 5.5仓库部门在将材料验收入库前，应仔细核对发票所载名称、规格型号、数量、质

10、量与实际是否相符，同时对比检验（化验）部门出具检验报告，经检验合格后方可验收入库，填制材料验收入库单，并对无名牌的配件用口取纸载明名称、规格、型号。3.5.6 材料验收入库单一式三联，一联留存做为仓库部门记账凭证，一联随发票及采购单等经总经理审批后到财务部门处理账务,一联为供货方证明。3.5.7对于货已到而发票未到的材料，仓库部门可以依据检验单据办理临时入库，做好入库材料台账登记工作，填制一式三联估价入库单，仓库留存一联据以入账，一联送交财务处理账务，月初用红字入库单冲回估价入库，待发票到达时填制正式入库单。3.5.8材料出库管理3.5.8.1生产部门依据生产计划和设计预算用料开具领料单，由统

11、计员填制，填制内容要全面、真实、精准，领料单用途要依据生产计划填清产品批号，作为归集成本费用的依据，领料单一式三联，车间统计一联，财务一联，仓库一联，超出预算或计划处的用料由生产部长签批，月末统一报总经理审批，非生产性的用料属售后服务的由营销部提出申请，其他用料，由行政部提出申请，会计开票经总经理签批后，仓库方可发货。3.5.8.2月末车间统计依据材料领料单编制材料消耗汇总表，仓库部门编制材料出库汇总表，车间、仓库与财务部门都要对账并核对相符。3.5.9产品入库管理，车间产成品生产完毕，要会同仓库、质检部门填制检验合格单，仓库据以填制产成品入库单，产成品入库单一式三联（注明生产令号）；一联仓库

12、记账，一联送交财务，一联送车间统计据以核算工资等各项考核指标。3.5.10产成品出库管理，仓库部门依据盖有财务专用章的发货单或提货联据以发货，同时在出门联签字，守卫人员只有见到盖有财务专用章而且有仓库人员签字的出门证方可对车辆等运输货车检查放行，月末时，由守卫人员、仓库人员将提货联，出门联汇总，于每月30日前到财务部门核对相符后据以存档。3.5.11仓库部门要做到见单付货，适时登记有关账簿，设立材料、产成品收、发、存明细账或暂收货台账，严禁白条顶库现象。3.5.12月末在产品和自制半成品的管理。月末生产部和车间统计员要搞好在产品和自制半成品的盘点、登记工作，适时编制、报送盘点登记表，确保月末成

13、本核算的真实性和精准性。3.5.13凡大宗原材料都要签订购销合同，使用票据结算，各种材料采购验收入库后，无论是否付款，都要在入库时填制入库单，将发票或入库单交财务处理账务，以便真实反映各项债权债务，以避开发生账外资产。3.5.14各部门领用的低值易耗品，一律采纳五、五摊销法计入成本费用。对于能多次周转使用或长期使用的低值易耗品，如办公用品（桌、椅、档案橱等）各种工具等，必需在领用时由总经理签批，行政部总务科按部门（人员）进行登记，生产用具由生产部长签批，设备管理员及仓库同时进行登记并建立在用低值易耗品登记簿，做到谁使用谁负责，谁丢失谁赔偿。3.5.15企业应加强对已销产成品退货、返修制度的管理

14、，建立完善的退货、返修审批制度，实行退货、返修产品的责任倒查制度,属于生产部门、质检部门、销售部门或运输部门、仓储部门的责任查证属实，落实赔偿份额（原则上责任全额赔偿）。已开具增值税发票的货物销后退回的，必需有购货方当地税务机关出具的退货证明，否则，不予办理退货手续。3.5.16企业存货必需定期或不定期盘点，最少在年中、年末进行两次全面财产清查，对盘盈、盘亏或报废的存货要分类填制盘盈盘亏表。对于显现盘盈、盘亏的材料物资要适时查明原因，报公司领导批准处理并适时调整账务，以保证账实相符；对于盘亏、毁损物资能查明原因的由当事人负责赔偿。3.5.17代销商品的管理。财务部门要建立代销商品明细账和保管账

15、，适时与对方对账以确保账账、账物相符，同时要与代销单位签订代销协议，明确相关责任。3.5.18包装物的管理。企业外销产品所用包装采纳押金制度，本市区内押金期限为15天，市区外30天，过期包装物原则上不再退款，企业转为当期营业外收入。3.5.19委托加工材料的管理本公司设置“委托加工材料”会计科目核算外协加工材料的材料成本、加工费、运费、装卸费等实际成本费用。3.5.19.1企业需外出加工材料时，必需办理有关出入库手续，由业务经办人员到财务部门开具外出加工材料通知单。通知单一式三联，财务一联、仓库一联据以发货，受托单位一联。财务、仓库、供应设立专账，月末核对。3.5.19.2业务经办人员到受托单

16、位后，应将外出材料加工通知单交由受托单位签收后带回财务部门Q3.5.19.3外出材料加工完毕后，由业务经办人持发票到检验部门检验后由仓库部门办理委托加工材料验收入库手续，然后持有关单据到财务部门办理报账及核销事宜。3.5.19.4委托加工材料的买价加工费、运费以及有关税金等计入委托加工材料成本，按实际收回数量，重新计算入库单价。3.5.19.5委托加工材料原则上要与受托单位签订委托加工合同（协议）以明确价格、质量、交期等责任。3.5.20其他存货物、资管理。氧气、乙怏等出入库手续按原材料的有关出、入库手续办理。3.5.21因特别原因，临时借用工具或材料，属生产用由生产部长签批，不得带出公司大门以外，需带出或外单位借用时，按3.5.19.1办理手续（注明用途、单位、经办人、地址、电话及归还日期