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1、集团公司改善提案管理规定1目的充分调动全体员工参与企业管理的积极性,创造性,促使员工集思广益,针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案,改善公司经营管理,节省各项费用,提高工作效率,增强企业活力。2范围适用于全公司所有人员,可以以个人名义或集体名义提出。3程序活动3.1提案范围1)有关企业发展战略、产业规划、经营管理思路的提出和改进。2)有关行政人事、财会、生产、服务、质管等管理方法或管理制度的改善。3)有关提高士气和提高工作效率的方法。4)销售推广业务和服务方法的改善。5)作业事务方法的改进。6)产品质量和设计的改善。7)制造技术和操作方法的改善。8)改进机器和工具的设计、制造与维护保养。
2、9)物料仓储管理及运输搬运方法的改善。10)呆废料的利用、原料的节省及其它降低材料成本的改善。11)工作安全、防止灾害危险的方法改善。12)工作环境与卫生的改善。13)新产品方案的建议。14)非职责范围内的错误提醒。15)虽属职责范围内的工作,但有重大突破性的改善建议(视建议内容状况而定)16)其它有利于企业并有实现可能的提案。3.2提案评审依据1)提案的客观性及具体性,即要求提案人把现状真实的反映出来,以事实和数据说话。2)提案把握原因的准确性,即要求提案人把问题发生的主要原因找出来。3)提案解决问题的可行性,即要求提案人针对问题发生的主要原因,提出解决问题的具体方法,对只提问题不提解决办法
3、的提案视为无效提案。4)改善的绩效性,一切提案都以绩效为向导,它是一个综合性指标,它的评定标准是能否促使公司向越来越好的方向发展。3.3提案申请、审核程序1)提案申请人填写改善提案申请表,并附详细实施方案,经企业、部门主管评审。2)各单位要指定专人负责提案管理工作,要对改善提案从申请到审结全程管理。3)企业、部门主管在初评时,应按提案内容的可操作性及成功率、所需经费大小与优先顺序等综合因素进行评定审核,确认有价值后签批。4)般性建议、改善措施等提案,由分管副总裁签订批准后予以实施。重要提案以及需经费投入的的提案,由执行总裁批准后方可予以实施。5)经领导签订同意实施的改善提案式两份,一份提案管理
4、员,存档备查,并对改善提案之工作进行推进,一份纪检监察部,对过程及结果进行跟踪。3.4提案效果的鉴定1)由提案实施部门主管、企业负责人、纪检监察部组成改善提案综合评定小组,由提案管理员负责整理改善提案效果评估报告,并提交评定小组进行评审。2)提案评定小组根据该项目创造性大小、水平高低、难易程度、经济效益大小、对公司发展的贡献大小等进行综合评定,并核定奖励金额。3)纪检监察部对评定过程进行监督。3.5奖励办法1)改善提案项目奖励金额在IOO元(含)以内的,由提案实施部门主管、企业负责人签批;奖励金额在100元TOOO元(含)的,由分管副总裁签批;奖励金额在IoOO元以上的,由执行总裁签批。2)联名提案的奖励款由提案评定小组做出分配方案。3)纪检监察部依据改善提案奖金分配方案作出奖励款明细表,经纪检监察部总经理、分管副总裁签字后报财务部。4相关记录改善提案申请表改善提案效果评估报告5附则本规定自颁布之日起实施,解释权归纪检监察部。