工程物资管理的现状与对策.docx

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1、工程物资管理的现状与对策物资管理是工程项目管理的重要组成部分，直接影响着工程项目的施工成本、工程质量及经济效益,建筑企业要想在激烈的市场竞争之中立足,就必须真正做好工程物资管理工作。尽管建筑工程物资的管理工作在当前阶段受到企业的高度重视，但是受到传统管理观念和模式的限制，物资管理过程中仍然存在协同管理意识不足,成本预算和控制体系缺乏,以及供应链管理理念、工程物资管理奖惩机制不健全等一系列问题，从而引发了严重后果并造成了经济损失。工程物资管理的现状分析一方面，由于物资管理人员素质参差不齐，导致多数物资管理人员仅完成工作中的采购供应职能，没有起到有效的物资管理作用，甚至部分物资未达到规范质量与合理

2、价格的采购要求。同时，项目物资管理流程不规范，部分项目存在错账、糊涂账的现象。其次，在工程行业重供应轻管理的现象普遍存在，尤其是工期紧张的项目，物资管理更谈不上专业化、合理化的统筹，甚至不惜成本来保证供应。另外，企业没有与物资供应商之间建立长期稳定的关系，双方的供求关系经常是短期性的、不固定的，随着一次采购的结束，供求关系也就中断了，等到下次需要采购工程物资的时候，又必须重新选择供应商,从而耗费大量的时间、精力和财力。标准化物资管理的方法1.物资管理人员标准化,打造专业团队现场物资精细化管理，要求人员配备合理均衡，分工明确，打造一支专业精干、素质优良的管理团队，提高物资管理效率。在管理能力的培

3、训上，要重点放在确定材料价格、制定采购计划书、计划执行流程、库存管理等方面。在业务素质的培训上,要不断加强理论知识的学习和指导，在实践中不断使其提高业务操作水平。另外，要通过合理的考核机制定期对管理人员的学习效果进行评估，鼓励管理人员学习的积极性，为推动现场物资管理精细化水平提升奠定基础。2 .建立信息化物资管控平台近几年在互联网、物联网、大数据等先进技术应用日益广泛的情况下，企业应当利用先进技术来武装物资管理，提高物资管理的有效性，也就是构建信息化物资管理平台。举个例子就是可以单根钢筋为单位进行管理和调度，只有先将施工现场的所有物资材料进行数字化的统计和标签,才能实现后面的数字化管理和精细化

4、运营，所以必须建立信息化物资管控平台，通过统一罐编码建立物资库，实现企业内外部信息的实时共享和有效利用，实现工作的标准化、规范化、流程化，建立精益的物资管理业务体系，以达到物资管理提质增效的目的。3 .物资数据形成规范报表施工项目的物资管理岗位，需要对各种不同的物资进行报表汇总和使用分析，利用信息化平台的自动生成功能减少这部分的重复性工作，节省现场物资管理人员的时间成本。同时将平台的数据进行闭环处理，建立公司和项目部之间的信息自由互通，公司可以通过信息化平台实时监控施工现场的情况，可以随时调整战略和物资调度。益企工程云物资管理解决方案1 ,益企工程云物资管理解决方案益企工程云物资管理系统从物资

5、询价（事前）到采购控制（过程）再到成本分析（事后）帮助企业达到降低采购成本的目的。软件涵盖了统一编码物资库，物资供应商库、采购需求总计划、物料需求单、采购申请单、采购询价单、入库单、出库单及调拨单等一切涉及物资上下游所需的生产、运营的环节，功能模块一应俱全，有效地保证企业生产经营需要。同时，物资管理与审批管理、进度管理、视频监控、智能报表五者之间纵横联合，通过智能报表和大数据星盘分析物料的价格走势，为您的采购提供有效参照，从而达到价格的有效控制。通过益企工程云物资管理的量价管控，共同助力企业有效地统筹物资配置，并最大限度地减少库存和资金占用，帮助企业建立一个围绕采购活动全过程的管理系统。2 .

6、物资管理的价值优势降本增效：通过采购管理，对企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制，达成对施工现场材料设备的多方位监管，实现采购透明化,控制成本,提升工程效率。智能管控：通过库存管理，材料库存与项目、合同、发票等进行关联,可实时查看在建项目的材料使用情况，杜绝施工中的资源浪费，减少库存和资金占用，控制成本。结合进度：物资采购计划、流程与项目进度紧密衔接，从而实现最优调配项目所需要的各种企业资源。防范预警：视频监控设备有效震慑偷盗行为，实时监控火苗预警，避免造成现场物资损失。智能分析：系统智能抓取物资模块数据，自动生成报表，帮助管理人员核算物资成本，节省统计时间。物资管理的实际

7、应用1 .物资管理之物资库益企工程云物资库管理，可以协助企业有效地将施工现场日常使用材料的名称、规格、型号进行标准化、电子化统一管理，使每一个物资都拥有自己的唯一标识，方便后期统计物资数据并汇总到报表，帮助企业更有效、更全面地管理了固定资产。2 .物资管理之供应商管理对于企业来说优秀的供应商是品质的保障，是安全生产的有效助力。利用益企工程云供应商管理，企业可以将优质供应商分门别类进行有效的管理，方便企业在益企工程云供应商库中快速找到符合采购要求的供应商，并及时联系、确认。3 .物资管理之采购管理采购关联审批，全程监管，清晰可查。采购负责人按项目需求建立唯一一个项目需求总计划，益企工程云为了采购

8、负责人方便填写，特别设置了需求明细模板，可以直接将需求内容复制到模板内再导入到益企工程云中。每种物资，均可设置最晚签约日期，系统支持开启/关闭供应商最晚签约提醒。益企工程云还涵盖了物资需求单、采购申请单和采购询价单等采购管理必须的单据。当项目现场物资不足，项目现场物资管理人员可以填报物资需求单抄送给库管员，如果库管员发现仓库没有所需物资，库管员就可以发起采购申请,采购关联审批,项目领导及时收到并通过采购审批。采购员联系益企工程云供应商库内储备好的优质供应商，询完价后发起采购询价单，将询价单中的物资，按照每种物资可以选五家供应商的价格等相关信息汇报给领导，有效地保障物资供给，避免因物资短缺而延误

9、工期。4 .物资管理之库存管理严控出入，记录确认人和时间实现全过程监控和管理。库管员可以通过益企工程云库存管理进行入库、出库、调拨的实时填报，领导可以通过移动审批对物料使用进行管控，真正做到在库物资找得到、管得好、供得快。5 .物资管理关联进度管理物资管理与进度管理相关联，通过进度横道图及时了解工程生产进度,物资及时配合项目现场进度情况，助力施工现场通过科学高效的管理方式，保证物资及时供给，同时避免物资在项目现场积压造成浪费现象。6物资管理之视频监控通过益企工程云与项目现场摄像头硬件设备的相结合，实现现场物料全方位管控。系统终端接入公司、项目部两级网上办公体系，管理者只需在办公室打开手机或电脑

10、，控制屏幕便可远程遥控现场摄像头,实时监控现场物料使用情况，而且不必担心物资丢失及弄虚作假的情况。7.物资管理之智慧报表在项目施工过程中与项目结束后，都可以通过系统自动核算生成的需求总计划表、采购申请表、采购询价表、入库表、出库表、调拨表、库存汇总表、采购总量分析表及调拨核对表等智能报表，帮助财务人员节省核算时间，让公司高层领导可以轻松了解项目成本。结束语企业物资管理必须做好两个方面，一方面,以科学发展观为指导，利用全面性、多角度的管理制度,进一步增强管理水平,合理控制采购成本，最大限度降低物资消耗，实现企业经济效益最大化。另一方面，结合现代信息技术来弥补企业在物资管理上的不足，促进企业物资管理良性发展。而益企工程云物资管理系统就是利用互联网、物联网、大数据及无线传输等相关技术，对企业物资管理流程进行优化，同时系统能够很好地实现对物资数据的录入、审核、查询、报表输出、报告输出等全过程管控，为企业的物资管理提供了分析和考核平台，大大地提高了各级物资管理人员的工作效率，为企业节省了大量的人力成本和时间成本。