2022~2023 档案管理职称考试题库及答案.docx

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1、20222023档案管理职称考试题库及答案1 .对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言，使之成为()的过程叫“标引”A.文摘B.检索标识C.目录D.索引正确答案：B2 .档案馆收藏档案的特点有哪些？正确答案：档案馆的储量是有限的，且收藏档案是有分工的，不能将社会上一切应长久保存的档案都收藏进来,故必须在档案室已作鉴定的基础上作再次鉴选。其特点为：(1)往往以全宗为鉴选单位，即从宏观角度考虑某个全宗有无存入档案馆长久保存的价值；(2)必须同时考虑档案全宗的组建、划分问题，这将直接影响收藏档案的成分和范围以及复本率等；(3)必须全面考虑库房、设备、人力、财力等因素，

2、在人、财、物力有限的情况下，只能收藏最重要的档案；(4)适当顾及社会公共关系，因为公关状况良好，才更易于从社会各方面收藏真正有价值的档案3 .档案收集的要求有哪些?正确答案：档案收集工作的要求有以下几点：(1)加强调查研究和指导；(2)积极推行入馆(室)档案的标准化；(3)保证归档和入馆(室)档案的齐全完整;(4)保持全宗和全宗群的不可分散性。4 .案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是()目录。m.类引题题答分全专主确BEABCDfl5 .()是应用最普遍的档案信息服务方式A.咨询服务B.借阅服务C.出具档案证明D.编研服务正确答案：B6 .重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑的部

3、门保存复制品将原件的档案向档案室移交，以便集中统一管理。（）正确答案：正确7 .收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说，收集工作是档案工作中的第一个环节。（）正确答案：正确8 .档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案（）控制息体能藏答信实智馆确BEABCDfl9 .对档案数量统计的主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据正确答案：错误10 .定期或不定期地对科技档案进行保密检查，及时发现工作中的缺点和问题防患于未然，这非常重要（）正确答案：正确11 .声像材料应用文字标出摄像或录音的对象，时间，地点，中心内容和

4、责任者。（）正确答案：正确12 .科研文件材料归档范围主要的有研究准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励、推广应用等五个阶段的文件材料正确答案：正确13 .（）是组成目录的最小单位目项熟片录目目答卡著标条确DEABCDfl14 .检查一般性的档案案卷数量和状况应每隔二十年检查一次（）正确答案：错误15 .国家档案局颁发“关于机关档案保管期限的规定”及“文书档案保管期限表”是自一九八九年一月一日起执行（）正确答案：错误16 .案卷装订后的案卷厚度以2.5厘米为宜。正确答案：错误17 .本机关召开的工作会议和重要的专业会议的通知、名单、日程、报告、讲话、决议，决定、纪要、重要的声像材料，应长期保

5、管（）正确答案：错误18 .案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类，载体和不同保管期限分别排列，案卷排列方法应统一,前后保持一致，不可任意改动正确答案：正确19 .本机关党委和行政办公会的记录，纪要，讨论通过的文件，应永久保管（）正确答案:正确20 .档案室和档案馆在收集、整理和保管等工作中，要区分档案和资料，而主要任务是管好档案。（）正确答案:正确21 .审计档案是在审计监督专业活动中形成的正确答案:正确22 .凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短（）正确答案:错误23 .上级档案事业管理机构，对下级档案事业管理机构具有业务指导和监督的关系正确答案:正确24 .科技档案中，

6、要着重对底图和蓝图保管妥善，较好的保管方法为平放或卷放保管。底图应禁止折叠保管，但不应扎边或包边。（）正确答案：错误25 .档案库房适宜的温度标准为（）A0C以下B. 0-14C. 14-24D. 14-28正确答案：C26 .（）不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检索的基本单位之一宗列卷件答全系案文确EABCDn-27 .1964年3月，中共中央、国务院批转的国家档案局O,全面阐述了有关科技档案工作建设中的各项重大问题A.技术档案室工作暂行通则B.关于进一步加强技术档案工作的报告C.科研十四条D.工业七十条正确答案：B28 .档案库房的相对湿度应保持在（）A. 15-30%B. 30-

7、45%C. 45-60%D. 60-75%正确答案：C29 .文字档案在复制时，可采用手抄复制方法，如发现原件的段落，标点有误，予以更正。（）正确答案：错误30 .档案管理学从研究范围上可分为（）档案管理和专门档案管理研究两方面M.会通书政答社普文党确EABCDn31 .制发档案证明是便于提供利用的重要方式，是档案馆（室）根据用户的询问和申请，依据馆（室）藏档案和非本馆（室）藏资料加工编写的一种书面证明材料。正确答案：错误32 .在检查案卷数量过程中，不允许在目录上随意作标记，也不允许打乱案卷的排列次序（）正确答案：正确33 .本机关对人民来信来访，按反映的问题，经调查后，因无法查实，结果没有

8、处理的文件材料，无需保存（）正确答案：错误34 .本机关的年度或年度以上的计划，规划和控制数字，应列为和永久保管（）正确答案:正确35 .凡利用档案者应按规定办理利用手续，并填写档案利用效果登记本（）正确答案：错误36 .（）是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具A.全宗指南37 全宗目录C.全宗卷D.全宗名册正确答案：A37 .档案部门接受保管的会计档案，原则上应当保持原卷册封装，个别需要拆封重新整理的，档案部门可重新拆封整理。（）正确答案：错误38,取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料也应归档正确答案:正确39 .档案主题标引过

9、程中，当需要进行组配标引时，必须注意使所选用的主题词（）A.在字面形式上与文件主题完全一致B.与文件主题性质完全相同C.意义相同D.互相之间在概念上有某种逻辑关系正确答案：D40 .（）的实质就是现行文件向档案的转化。A.档案登记B.归档C.鉴定D.整理正确答案：B41 .（）属三次文献A.专题指南B.专题目录C.专题索引D.主题目录正确答案：A42 .案卷目录应区别不同保管期限，分年度或混年编制目录号，在一个全宗内，案卷目录号可能出现重复。（）正确答案：错误43 .有关单位要把科研档案工作列入本单位的发展计划，在经费，库房，设备和人员配备等工作条件上给予保证，每年从本单位科研经费总额中拨出一

10、定的当数额作为科研档案工作经费（）正确答案：正确44 .对档案价值的鉴定应该以（）的评价为标准A.整个社会B.主要用户C.档案部门D.领导正确答案：A45 .本机关人员调阅会计档案，不必经会计主管人员的同意（）正确答案：错误46 .档案文件间具有事由类同性，是指档案文件之间具有（）。A.广义的事由联系B.狭义的事由联系C.相同的时间特征D相同的空间特征正确答案：A47 .档案要做到便于利用，必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全正确答案:错误48 .案卷是文件的组合体，是文书档案的基本保管单位()正确答案:正确49 .公文处理分为发文办理，收文办理和公文处理三大部分正确答案：正确50 .录音磁带存放时，应握轴芯部分以免盘片压迫磁带边缘忌用手摸磁带，以减少指印对磁带的污损。()正确答案：正确