07-审批流转说明.docx

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1、GOCNPOWER协同OA办公自动化系统审批流转说明书V大连华天软件有限公司2010年12月书中运用到的符号4审批流转功能简介5一、审批模板设置71. 1新建审批模板71. 1.1html模板设置9设置html审批单101.1.3生成表设置281. 1.4无审批流程设定301.2 设定审批流程321.2.1 设置审批人及审批节点步骤341.2.2 设置审批节点及步骤名称371.2.3 字段属性设置401.2.4 设置审批跳转条件401.2.5 审批模板修改相关设置421.2.6 431.2.7 431.2.8 441.2.9 451.2.10 451.3 审批模板类别461.4审批流程类别46

2、1.5 流程节点461.5 .1新建节点471.6 .2修改及删除节点491.6 自动流水号设置491.6. 1新建流水号501.7 数据源设置511.8 文档型模板设置521.8 .1建立WORD模板521.9 .2设置文档审批单541.9 签批单模板设置54二、审批流转过程552. 1起草申请552. 1.1填写起草申请信息562. 2我的申请查询592 .2.1查看申请信息593 .2.2催办602. 2.3查看流转记录603. 2.4查询602.3部门负责人612 .3.1待我审批623 .3.2经我审批652.4单位负责人审批662.5出纳出款68三、审批后续操作693.1审批监控6

3、93.1.1归档693.1.2删除703.1.3查看阅读记录703.1.4催办713.1.5其它713.2报表定义713.2.1新建报表713. 3查询视图定义72新建查询视图72四、附录说明754. 1岗位定义754 .1.1建立岗位755 .1.3重新定义岗位级别764.2 个人签章76制作签章图片76制作签章文件77上传个人签章774.3 电子公章78上传公章78印章的运用79手写签名80痕迹保留和痕迹隐藏804.4 附件上传81书中运用到的符号在本书中，以下符号被当作特殊含义的符号运用。名称符号表示为例如画面，对话框发送通知画面按钮发送按钮键盘Alt键文本输入框等画面上的项目接收者输入

4、框菜单菜单上信息发布通知发送通知审批流转功能简介华天动力工作流表单可分为文档型工作流、IUnn表单工作流和签批单三种，此文是重点介绍表单工作流。对于文中出现的一些未做详尽说明的概念，可参照工作流概述。审批管理简洁的说就是对于审批单据的初始化，包括设置节点、流程和模板的过程。将自身的业务和管理流程规范化和细致化，通过表单的有效审批流转过程来实现企业内部的管理和工作一体化。运用工作流，首先就要设置审批管理，就要建立节点、流程和模板。工作流是搭建在节点、流程和模板之上流转的。在系统主画面左侧的功能菜单中选择【审批流转】【审批管理】，在主画面区会显示审批管理画面，如下图示：O审批管理OA审批管理设置界

5、面审批模板设置:设置审批模板完毕，运用者可干脆调用模板进行申请。模板本身由流程和表单内容组成，所以设置模板前一般都须要先预设好流程。当然，在审批模板设置中也可以干脆定义流程。预定义流程:预定义流程相当于将单位内部常用的管理流程规范化显示，可供多个部门调用统一的流程。如请假审批的一般流程可固定为先给直属领导申批，再让人事备档，通过固定流程的设置，可以把单位内部一系列的流程固定下来，供各类审批运用即可。流程节点类别:相当于单位内部管理表格流转过程中的审批的各个步骤，如会签、审批、审核、校对等。对不同的岗位人员设定不同的操作权限，实现实际运转中不同的审批权限。在华天动力OA系统中，不同的节点名称对应

6、不同的节点权限。审批模板类别：对建好的模板进行分类，便于最终运用者的运用与查找。预定义流程类别对建好的流程进行分类，便于最终运用者的运用与查找。自动流水号设置只供ht11l表单模板运用，对文档型模板无效。流水号类似单据的业务编号，可依据自身业务单的格式，设置对应的自动流水号格式。可对不同的表单设置不同格式的流水号，设置人可设定流水号自动增加的数位。报表定义：只供html表单模板运用，对文档型模板无效。报表中心可挂接报表,将审批流转模块的审批单以报表的形式显示，可依据柱状图、折线图等不同形式显示。查询视图定义:只供html表单模板运用，对文档型模板无效。查询视图定义，可在权限允许的范围内，查询权

7、限内的审批数据。可依据表单的内容自定义查询的内容,查询相关的内容。审批模板设置依据单位自身的实际状况，为单位量身订做的标准管理表格，支持IVOrd或EXCel文档的在线编辑。可实现不同的员工拥有不同的权限，通常一般员工只拥有只读权力，不能随意更改设置好的流程、模版和节点；表单管理员可强制更改表单的审批流程，来保证审批流程的有效流转。表单管理员只能管职能范围内的表单，对职能范围内的表单可进行强制修改，比如财务表单的表单管理员便可管理全部财务单，但却无权管理研发部的表单，研发部的表单由研发部的表单管理员管理；OA系统管理员管理整个系统，介于网络和系统平安的考虑，管理员可设置相关运用者的权限，也可通

8、过oa系统日志管理监督运用者的运用操作。下面以华天软件差旅费报销单为例，设置一个审批模板。下图为华天软件差旅费报销单的示意图以及审批流转的具体流程。差旅费用报销单投情郃门：信日部报楣日期20itROl晶薇一号：201012240122照单卷张出发日期回归日期到达地机票费车用费卧摘费稷行车补助而内爻遇费布费出差?卜助耳G合计Q20IQ-12-24-2C10-12-21.OX2010-12-2413l2D10-12-2IBII-I-申总计：大写金假：学元整报销金领。有借支单无惜支*单位领导：部门负责人：出差人：诲限一流程说明串诗人一部门/表人一单位候导一出纲流程蕊转和自身员位级就对IS，员位级别高

9、的宜接越过耳前面的市Iii濠程向下端转，耳位入市批涕的过程以此交推.图1.l差旅费报销单在模板设置中，可依据自身业务表单的样式制作对应的模板样式。1.1新建审批模板单击【审批流转】一【审批管理】f【审批模板】，显示审批模板界面。WSffAS允许创人J5上次修改人修改时间状态所照黄别出年3谓书全体人员全体人员201011-1309:29g用人事簧Ai*W4全体人员全体人员2010-11-141019BK人事英tfK*全体人员全体人员2010-12-0215:01Bffi人事美也人事10及奥牛语表全体人员金体人员2010-11-1309:51BK人U笑WiE全体人Ie全体人员管理员2010-12-

10、04KKE阳人事奖05工W正申谶表全体人IB全体人JS管超员2010-11-131014Bm人事笑*工试用加核表全体人IS全体人IS曾超员2010-11-1310:29Bffl人事笑tetES全体人员全体人负曾违员2010-11-1310:55B用人事笑Crttse全体人员全办人员苫理员2010-12-0414:17.8用业务类O!W*全体人员全体人员省理员201(hll-1311:068用人本奥图1.2审批模板设置界面建立表单型审批模板单击【新建】按钮，显示新建模板样式界面。o选代新R银板样式三I普通模板ItQhaoxoCfordm1ZcrosoftExC1律式砥蛟建立TpS文省AW建GPS

11、wMtttIS雄模板建立HW1.带砌设霭彼Sul)crosoft*or&格井带有签批隼酬S板HuiicroxoftExsl文衿并带有基批单的候板图1.3选择模板样式单击“建立html带权限设置模板”，显示模板设置界面。O模板设苴I俣存I返回I1设置我诃娟信总俱皈名脚旃朦英别画港至别VtttrG)Z用OffffiM怦通量%中存Ift。分开看放UgWeyl启8Mt程序II8bB回设置审批单1.三ICBHEI川,设IHRa权思信A允许使用人员i匕J衷单as位人员*人员!俱场维护人员性体人员1r11设置漆弓权及三三图1.4html模板具体设置ht11l模板设置设置模板具体信息 模板名称：新建模板的名称

12、。 所属类别：选择流程模板类别。 模板状态：选择此模板的可用状态，启用：该模板可用，停用：该模板不行用。 附件设置：设置附件的保存模式。 后台触发程序：通过程序设定触发条件，在不同条件下显示不同的关联界面。权限管理模板管理权限分为三种，即模板维护权限、表单监控权限和表单运用权限。 表单运用权限：指具体的可以运用这个模板建立审批单的人。单击【设置】按钮，显示人员设置界面。O人员选择全体人员I确认选择苫闭I所有人员列表选择部门V按部门选择人员iI信息部V显示当前部门人员者姜斐高理程军新图1.5人员选择可依据部门、按部门选择人员和指定人员三种不同形式来设定人员。在人员列表的下拉菜单中选择具有创建权限

13、的人。点击“一1”图标，被选择的人员便出现在右边的空白框中。（假如要同时选择多人，可按此操作依次将多人选到右边框中。假如要选择左侧所以人员，可单击“叼”图标将左侧人员全部选中，在右侧空白框处显示人员。）单击【确认选择】，讲允许创建表单的权限赐予给刚刚选中的人员。同理，可完成对表单管理员和允许修改表单的人员设置。设置模板详细信息模板名称差旅费报错单所属类别I财务类闻模根状态启用。停用附件设置集中存蚊。分开存蚊HE1.Pl后台触发IConUoa8000.HTOAjzKanager.HtOaChuchaifeiyongbxdIHE1.Pl设置审批单IgIHE1.P设置模板权限信息允许使用人员II-I表单监控人员IW；模板维护人员I全体人员Ir11设置读写权限图1.6模板权限设置 表单监控权限：指可以设定运用表单模板的全部表单监控人。表单监控人可以在表单监控菜单项下看到运用该模板建立的全部流程，如设定请款申请单的表单监人为财务人员，那么财务人员可以看到全部的请款申请单，无论这张单子中的流程是否须要财务审批，并且可以修改流程，发送催办，督办通知。 模板维护权限：指可以修改模板格式和流