033-03临床试验合同签订SOP-发布版.docx

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1、临床试验合同签订的SOP拟订人：许然审核人：曹炜批准人：洪明晃拟订日期：2014-12-04审核日期：2014-11-26批准日期：2014-11-26版本号：03公布日期：2014-11-26生效日期：2014-12-09I目的：规范临床试验合同签订流程II范围：运用本机构临床试验III规程：1. 合同的拟定1. 1合同由申办者或CRO与Pl初步拟定；1.2合同的内容包括（但不限于）有：协议条款、保密责任、文章发表及学问产权、临床试验实施要求、探讨的预料进行时间和入组例数、探讨物资供应、保险、由试验所致损害的相关赔偿、探讨经费预算及支付方式等。2. 探讨经费预算2.1 受试者费用：依据探讨方

2、案和协议的有关规定应用于受试者的相关费用，包括检查费、药费、住院费、交通补贴、养分补贴等。与申办者或公司协商，一般实行实报实销的方式；如有其它缘由无法按此结算，具体支付金额由探讨者按各病种特点，估算受试者通常可完成的疗程数，依据方案要求预料可能发生的相关费用。2.2 试验视察费：用于支付探讨人员的劳务费、刻盘、阅片、标本制作等、医院管理费、药物临床试验机构管理费等。2.3 3药物管理费：用于试验药房设备设施的保养、折旧及药物配置劳务费等。2.4 CRC费：用于聘请院内或院外CRC。2.5 5I期试验室相关费用：主要用于试验室耗材的购买、仪器设施的保养及折旧；采血费、养分补贴、交通补助等。2.6

3、 数据管理及统计费：主要用于统计方案设计、数据库设计、数据输入与处理、统计等；以及硬件设备及软件的配备和更新等。2.7 合同税费：收费标准按国家税务标准。3. 合同的审核1. 1PI（可授权探讨医生或探讨助理）对合同条款及经费进行审核（审核要点参考附件2、3）,如为CRC聘用合同，则按附件4要求审核。2. 2经Pl签字确认后的合同、附件1、附件3及附件4（如适用），交经费管理小组审核。3. 3机构办公室秘书对递交的合同进行形式审查,后交予办公室主任支配主审人员进行复核。4. 4经费管理小组会议对需上会探讨的合同进行审核探讨,探讨的结论有：（1）通过；（2）修改后送主审员审核；（3）修改后送组长

4、审核；（4）需重新送小组探讨；（5）不通过。5. 5快速审批：合同如符合以下内容，可由机构办公室秘书初步批阅，机构办公室主任审核确认后，提交经费管理小组组长在附件1上填写审核看法并签字：3. 5.1与申办方、SMO公司签订CRC服务协议，基本内容符合经费管理小组探讨并同意的版本，有异议或特别状况应上会；3. 5.2补充协议：依据方案、知情同意书等修订，而相应增加相关费用；3. 5.3补充协议：申办方供应办公用品、设备等物资；3. 5.4补充协议：与经费无干脆关系，对我院及受试者的条款无利益损害、无歧义；3. 5.5补充协议：临床试验协议法律关系主体转让合同；3. 5.6补充协议：牵头费3. 5

5、.7统计分析支配协议书。4. 合同的签署4.1 我院签署方须有主要探讨者及主管副院长。4.2经由经费管理小组审核通过的合同，组长签字后由机构办公室秘书交法人或授权主管副院长签署，并加盖公章及骑缝章。4. 3印章上的公司名称与合同中书写的单位名称以及付款时的单位名称应一样。.4 .4如申办者/CRO公司盖合同专用章，需供应当合同专用章的公安局备案资料。5 .5合同原件由申办者、机构办公室和主要探讨者分别保存。附件：1、临床试验合同审核表2、临床探讨合同审核要点-条款部分3、临床探讨合同审核要点-经费部分4、CRC服务合同审核要点5、检查费用明细模版6、探讨者试验视察费模版临床试验合同审核表机构受

6、理号方窠名称/方案号PI/联系人姓名及电话协议类型口主协议口补充协议（请文字描述，如增加或修改费用、主体变更等）口CRC聘用协议（请注明申办者、SMO公司名称）其他（请文字描述）备注以下内容由机构办公室填写收取日期年月日审批方式符合快速审批条件第条机构秘书签名：需上会探讨日期：机构办公室主随看法签名：日期：探讨小组审核人：经费小组主审员：经费管理小组审核看法：口1.通过；口2.修改后送主审员审核（认可/不认可）主审员签名：口3.修改后送组长审核；（认可/不认可）口4.需重新送小组探讨；（通过/不通过）5.不通过。组长签名：日期：年月B项目名称/方案号主要探讨者协议版本号/日期项目要点描述是否N

7、A备注方案名称合同/协议中关于试验项目的名称应与临床试验方案、伦理委员会批件中名称相一样受试者权益如发生与试验相关的损害或死亡时，由申办者担当相应责任、诊治费用和经济补偿。但由医疗事故所致者除外。合同中有关试验相关损害的条款应与知情同意书一样。未经受试者书面同意，受试者的个人信息/标本等不能擅自用于商业宣扬和商业开发及探究性探讨。申办方职责供应试验相关的文件、药物、设备、耗材及探讨经费等；对试验用药物进行适当的包装与标签，并符合临床试验的设计须要。派遣合格的监查员，对试验的质量进行监查，确保全部试验资料符合上报要求，并刚好（事务获悉后30天内）向乙方告知可能影响受试者健康或平安的严峻或持续违反

8、方案事务。监查频率应和入组进度相协调。如须要，探讨机构可要求申办方组织独立的稽查以保证质量。甲方应刚好向乙方PI告知试验中存在问题，以便乙方实行相关措施改进/爱护受试者。申办者确定中止临床试验前，须书面通知探讨者和伦理委员会，并述明理由。附件2：临床试验合同审核要点-条款部分向伦理委员会和临床试验机构递交最终的临床试验分中心小结或总结报告CRO职责（如有）供应申办者托付该公司担当临床试验相关业务的托付函，明确说明CRO受申办方托付担当的责任与义务范畴，以及CRO公司不担当的责任与义务范畴。应明确临床试验相关损害赔偿等责任担当方，如CRO公司不担当该责任，应要求申办方出具担当该责任的证明文件。探

9、讨者职责探讨者必需具体阅读和了解试验方案的内容，并严格依据方案执行。保证将数据真实、精确、完整、刚好、合法地载入病历和病例报告表。探讨医生负责做出与临床试验相关的医疗确定，保证受试者在试验期间出现不良事务时得到适当的治疗，并按指定程序上报SAEo探讨者有义务实行必要的措施以保障受试者的平安，并记录在案。接受申办者派遣的监查员或稽查员的监查和稽查及药品监督管理部门的稽查和视察，确保临床试验的质量。生物标本运用生物样本只允许在各临床试验机构试验室、该试验组长单位试验室或卫生部认可的其他试验室（需供应当试验室的资质和卫生部认可的室间质控证明）进行生物样本的检测，依据知情同意，探讨方案和相关法律法规运

10、用生物样本进行与本试验相关的后续探讨，并经机构和伦理委员会批准后方可。不允许申办者或其代理人擅自运输到国外检测。如超出规定范畴，需重新报请伦理委员会批准同意。保险的约定与披露甲方负责为乙方医疗机构及乙方探讨者供应法律上与经济上的担保。对发生与试验相关的损害（包括受试者损害、乙方医疗机构和探讨者的损害），以及发生与试验相关的纠纷，甲方负责担当全部责任，包括治疗费用及相应的经济补偿。保密双方可接触试验相关资料的人员应对对方的商业机密/医疗信息/受试者信息等有保密责任。争议解决凡因执行本协议所发生的一切争议应通过友好协商的途径解决，如协商不能解决时其它解决途径的约定，如仲裁。仲裁地点应选择探讨所在地

11、。其他修改看法:是否会审：口是，口否缘由：审核人签名：日期：附件3：临床探讨合同审核要点-经费部分*审核协议须要的支持材料：最新的方案、知情同意书（最好是EC批准后）、合同初稿项目名称/方案号主要探讨者协议版本号/日期：项目要点描述是否NA备注受试者部分明确试验用药物供应方式明确探讨相关检查费-实报实销支付筛选失败受试者检查费支付受试者交通费按PK采血点供应相应补偿（如须要）按数量供应组织切片费用（如须要）其他医院-探讨者部分供应筛选失败病例劳务费分段计算探讨者视察费（如按疗程）供应药物管理费用供应相应档案管理费（如需保管资料超过5年）供应疗效评估劳务费用（如须要）供应病理科医师劳务费（如须要

12、）供应影像学资料刻录费用（按次计算）供应PK采集劳务费（如须要；按次计算）供应超出诊疗常规的其他费用（如标本保存等）供应I期试验室药代动力学试验费（如须要）供应统计部分费用（如须要）其他物资部分探讨期间供应探讨所用电脑、网络设备（如须要）探讨期间供应离心机、冰箱（如须要）供应文件柜（如须要）明确项目供应的物资需返还其他（如传真机、耗材、通讯费等）其他条款有条款明确与探讨相关损害赔偿明确税费明确付款进度-举荐按季度支付特别状况协商解决预付款合理Pl确定能达合同规定入组例数例其他一样性问题知情同意书与合同条款一样合同与方案要求检查一样其他表述格式附探讨相关单项检查费价目表以表格形式列明主要费用其他

13、审核人签名：日期：是否须要退返重修后递经费小组：口否，口是缘由：主要探讨者签名：日期：更新后合同/协议版本号/日期：审核人确认：日期：附件4：CRC服务合同审核要点1、本项目与申办方的主合同至少已经签署或者同时签署2、SMO与Pl签署的服务合同和申办方与Pl签署的协调费用合同应当同时审核项目名称/方案号主要探讨者项目要点描述是否备注CRC雇佣条款合同中明确CRC为乙方正式雇员CRC职责限定条款合同中明确不能独立干脆联系受试者CRF填写规定条款明确CRF填写时限/或遵SOPCRC更换条款明确更换CRC须提前通知本中心保密条款明确SMO及其相关职员遵循医院及申办方的保密规定利益声明条款承诺乙方（SMO）与申办方无相关利益冲突评价条款明确乙方限时更换CRC”或甲方提出“违约赔偿工作时间明确举荐按访视/工作量付费费用结算与申办方支付费用基本一样管理费及税费条款明确6席税费，5%的管理费，计算公式