【《小微企业仓储与库存管理存在的问题及其优化建议探析》8800字(论文)】.docx

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1、小微企业仓储与库存管理存在的问题及其完善对策研究摘要现阶段,仓储与库存管理已经成为企业管理中重要的工作内容。通过实地考察企业仓储与库存管理的现状和网上浏览查询等方式,发现小微企业仓储与库存管理存在一些问题。结合相关横向课题研究实际,从仓库的选址与建筑方案、仓储设备的选择与配置、仓管人员的基本技能、库存数量的合理确定、库存的安全、仓储与库存管理制度等方面进行改进和提升,可以有效提高企业经济效益和工作效率。关键词:小微企业;仓储;库存;问题;对策一、库存管理理论概述2(一)库存的内涵及作用2(二)库存管理的主要内容4(三)精益生产中的库存管理4(四)企业仓储与库存管理的意义5二、小微企业仓储与库存

2、管理存在的问题6(一)仓库的选址与建筑问题6(二)仓储设备的选择与配置问题6(三)仓管人员的基本技能问题7(五)库存的安全问题8(六)仓储与库存管理制度不健全8三、解决主要问题的对策8(一)仓库的选址与建筑8(二)仓储设备的选择与配置8(三)提升仓管人员的基本技能9(四)确保库存数量的合理10(五)保证女全库存10(六)制定合理、完善、适应本企业的仓储管理制度11IZ1.I、1口1112致谢.参考文献错误!未定义书签。引言仓储库存属于供应链管理中的重要部分,尤其现在全球化大背景下,各个企业都可以在全球范围内采购和配置资源,提高和优化资源的利用效率和利用水平。库存管理一直都是企业和企业管理研究的

3、重要方面。企业利润的取得关键是新产品的超额利润和生产成本的降低两个途径。怎样合理降低仓储库存数量和品种,从而降低库存管理成本就值得我们每一个企业管理者去思考。尤其是现在信息技术的发展和新的管理理念的提出,更是将库存管理上升到一个突出的位置。对于处于激烈竞争中的生产型企业更是如此。怎样在保证安全生产的情况下,降低库存水平?提高及时交货率?提高库存周转水平?精益管理的思路是一个研究的方向。精益生产产生于现代生产管理理论体系。强调管理对生产的调整和监控反馈,并细化管理的流程达到精准管理,从而提高生产效率,降低生产的成本。笔者在多年的生产管理中发现一些实际问题,通过精益管理的理念运用在库存管理中,追求

4、库存管理的精细精准管理。一、库存管理理论概述(一)库存的内涵及作用为支持生产、维护、操作和客户服务为目的而存储的各种物料,包括原材料和在制品、维修配件和生产消耗品、成品、备件等都统称为库存。对于生产型企业,为维护正常生产进行必须要有一定的原材料储备和在制品,以及备品备件的储备。这些为生产准备的有形的资产在时间和空间上的存在就形成了库存。大部分库存最后都转化为产品交付到客户手上形成销售回款和利润。只有极小部分形成呆滞物料。企业在生产准备中形成的库存占用流动资金,相同生产规模企业占用的流动资金少说明企业管理效率高。而呆滞物料是企业管理中浪费,是最不应该出现的。因此,生产型企业的库存越少减少流动资金

5、占压越好。库存按照生产过程和配送过程所处的状态分为:原材料库存、在制品库存和维修库存。按库存的作用分为:周转库存、安全库存、调节库存、在途库存。一是周转库存。周转库存就是生产流通型企业为保障生产流通正常连续进行而储存的一定量的生产流通准备物资。这部分物资是为保证生产流通正常进行所必须的仓储准备。周转库存数量是周转天数和生产正常情况下每天消耗量之间的乘积。周转天数就是上次到货到下次到货质检的时间间隔。正常的周转库存可以有效保证企业正常有效运行,降低缺货风险。提高企业经营效益。二是安全库存。是企业为应对不确定性因素保证企业正常生产而储备的一定量的物资储备。是用来在不确定性出现的时候提供一个物资条件

6、的缓冲区。安全库存根据企业情况和物资种类的不同会有数量不等的安全库存。安全库存的计算一般是以企业正常情况下合理的采购前置期与单位时间原材料消耗数量的乘积。合理的采购前置期是在一定的市场环境和原材料获得条件不变的情况下的经验数值。因此,在设置合理的采购前置期时要考虑市场条件、付款条件、物流运输条件以及供应商生产情况等多因素是否在一般的合理变动范围内。否则就要根据实际情况重新确定前置期的合理性。三是调节库存。有时候由于需求或者供应的不均衡,以及供应和生产速度的不均衡,在生产的各个阶段造成产出不均衡。为了稳定生产均衡产出,平衡供应和需求之间的不均衡设置的库存。有了调节库存就能达到均衡生产和需求的目的

7、。例如:每年的春节期间会有一段较长时间的节假日。企业的正常生产和市场活动受到影响。甚至物流也不能正常运作,这个时候就需要设置合理的调节库存。使得生产企业平稳度过这一段较长的节假日。四是在途库存。有时候订货合同已经签订,货款已经支付。物资已经在运输的途中,这种形成的短期的库存就是在途库存。还有些时候A仓库库存物资调运到B仓库,这部分也属于在途库存。企业为了获得竞争优势,取得更高的市场占有率和客户满意度。必须进行物资储备而形成一定的库存物资。这些库存物资的主要作用总结如下:一是保持需求和供应之间的平衡。需求和供应之间的不平衡是通过库存来实现缓冲的。库存管理最根本的目的就是保证需求和供应的平衡。二是

8、为了满足计划或期望的需求。有时为了达到一定的市场目的,对库存进行战略性的规划和设计。以期为后续的战略措施做好库存准备。三是为了有效的开拓市场。为了打开一个市场有时候需要做好库存的准备。选择一个适当的时候进行投放市场,从而达到一个开拓市场的目的。四是对物流成本的均衡。合理设置库存数量能够降低物流成本。在物料的供应体系中合理设置批量化进货规模化采购,考虑物流成本对材料综合获得成本的影响是库存的另一个重要作用。五是减轻不确定性带来的影响。企业的生产经营会受到很多因素的制约和影响。例如:政治、经济、自然条件、科学技术等等。任何一项条件都有可能影响到企业正常的连续生产运行。那么,保持一定的库存就能有效规

9、避这些不利因素造成的影响,给企.业一个缓冲时间。也能提高企业的市场响应速度、市场美誉度和客户满意度。(一)库存管理的主要内容库存管理也叫库存控制,是在生产制造业或者服务等行业的生产经营过程中,对所需的各种原材料、产品或者其他的有形资源进行有效的管理和控制,使得在尽可能较小的成本保持生产经营正常连续进行。怎样才能做到降低库存的同时保证生产的正常进行呢?首先要根据公司的总体战略目标制定完善的仓库管理制度。对于仓库管理中的商品订货量的确定、库存盘点、调拨、库存数量分析、库存预警、保质期等。基本的操作和流程严格按照仓库管理制度进行规范化运作。严格出入库管理。通过人员培训等提高操作人员的职业技能。除这些

10、制度和规范的流程以外,还需要主动应用先进的库存管理理论和技术。那么就要用到前面介绍过的相关理论和方法技术。例如:VMI(VendorManagedInventory,简称VMI)供应商管理库存理论、JlT(JustInTime,简称JIT)准时制生产管理理论、MRP(ManufacturingResourcePlanning,简称MRP)生产资源计划理论、ABe物资分类管理理论、KralGiC矩阵分类法。这些理论和管理的方法在实际工作中要根据企业性质不同,库存管理的物资种类不同选用不同的库存管理模式。并且对于不同的物资制定相应的最低经济批量订货和最低的安全库存。既然已经有了严密的制度、规范的流

11、程和先进的管理技术,还需要在管理仓库的过程中设置关键指标KPl进行考核和对比。对仓库管理运营中的数据进行收集和分析。并设置KPl指标进行考核仓库运行的效率,与同期比、与上期比、与同行业先进的指标进行比较。分析和对比找出差距不断改进和提高。(三)精益生产中的库存管理精益生产是日本丰田汽车在上世纪八十年度的生产实践中逐渐形成的一种独具特点的生产管理方式。这种生产方式的形成是在与汽车工业的发展相互促进中形成的。是日本汽车在进入美国市场时激烈的市场竞争中逐步形成发展,它的主要创始人是大野耐一被称为“日本复活之父”。并经詹姆斯.P.沃麦克、丹尼尔T.琼斯和丹尼尔.鲁斯三位学者总结后在1900年的出版书籍

12、改造世界的机器中正式将这种生产方式定义为精益生产。精益生产强调以最合理的资源消耗,最少的资源投入和最优的工作效率满足顾客的需求。精益的根本目的是“消除浪费”。也正是丰田公司这种孜孜以求的精益管理模式带来了丰田公司行业龙头的地位。这也引来了很多学习研究者的浓厚兴趣。为生产制造型企业的发展指出了发展方向,给各行各业生产制造型企业带来了长期经济利益。精益生产中的库存怎样管理呢?既然是精益生产中的库存管理,那么,就应该与精益生产的根本目的是一致的,就是要消除浪费。按照生产需求时间、地点、数量、规格准时进入生产系统参与生产制造。库存是生产型企业难以避免的物资储存,是造成物资积压和呆滞的基础根源。精益生产

13、中的库存管理必然要服务于精益生产,同时追求企业利润最大化。库存的精益管理必须与生产的精益管理协调一致。库存精益管理的目的是降低企业经营成本。最终实现“零库存”,这里说的“零库存”指的是没有无价值的库存。管理的关键节点在于持续改进。再配合良好的管理制度不断降低成本,提高管理效率。具体的实施步骤首先从销售订单开始。在销售预测和销售计划、生产计划的制定过程中,就应该保证这个计划细化到可具执行性。在执行时可以使用企业的MRP企业资源计划管理系统。从销售订单的确定,销售信息的准确及时传递到计划部门。由计划部门根据库存数量和销售计划确定采购订货计划。确定采购订货计划的时候还要考虑采购前置期,并根据市场情况

14、和生产实际情况预测采购变动数量。同时也可以使用JIT准时制生产管理技术。准时制生产要求企业制定的物料供应计划必须在指定的时间、指定的地点、确定的数量、确定的品质指标将物料加入到生产制造系统中。从而降低物料的空间、时间、数量上的浪费。追求没有无用之库存,并及时将成品交付给客户。最大程度的节约资源成本。(四)企业仓储与库存管理的意义仓储管理是对仓库、仓储设备及仓储物资进行的预先布置、合理布局、日常管理、操作使用、维护保养和清理等工作的系统合成。仓储管理是物流管理的重要组成部分,因为仓储既是生产环节的结点,又是销售环节的起点,连接着生产与销售环节。随着现代物流业的发展及在经营过程中作用的不断扩大,仓

15、储管理已经不再是简单的对库存物资的管理,而成了现代物流管理的中心环节,兼有包装、分拣、整理和简单装配等多重辅助性功能。1库存管理是仓储管理的重要组成部分,也是仓储管理的日常主要工作内容。企业进行库存管理的意义在于它能确保生产、销售所需物资的及时供应,缩短生产、销售不必要的等待时间,提高企业生产经营活动的效率。具体体现在有利于资金周转,维持生产的稳定,平衡流通资金的占用,既有利于进行运输管理,也有助于有效地开展仓储管理工作,从而有效降低企业经营成本。二、小微企业仓储与库存管理存在的问题在高速发展的现代化市场经济中,企业都面临这样一个矛盾:一方面,企业的目标是追求利润最大化,希望尽可能多地拥有速动资金,不希望有任何形式的库存;另一方面,为了保证生产和销售的连续性和经济性,又不得不保存一定资金的库存,这就会占用相当一部分资金,影响资金的流通速度。而小微企业由于设立时间短、资金不充足、选址受到一定的限制、人员经验不足、岗位设置不合理、人员流动较快等,导致仓储与库存管理除了以上矛盾外还存在以下一些具体问题:(一)仓库的选址与建筑问题小微企业建立之初,由于资金不充足或投资者未充分考虑企业的仓储及物流管理问题,未能选择合适的地点建立仓库,进行仓储与库存管理工作,导致企业进入正常运营阶段后,仓库不利于正常进行仓储与库存管理,造成仓库闲置或过小,给生产和销售工作带来

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