合同管理制度.docx

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1、合同管理制度1目的和适用范围1.1 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。1. 2适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、工程承包合同、资产转让合同等。（1）公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度。（2）公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。（3）公司董事长指定部门进行各类合同的管理工作。（4）总经办负责对合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。（5）行政部门负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查；（6）行政部门负责合同的档案管理；（7）行政部门负责本制度的监

2、督执行。2合同的签订2. 1订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。2. 2订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。3. 3公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理审核同意方可。3合同的形式3.1 订立合同，除即时交割的简单小额经济业务外，要求采用正式的合同书形式。4. 2合同的内容规定a.当事人的名称、联系地址、联系电话：b.合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、联系地址、联系电话应保

3、持一致。4合同标的5. 1合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求；6. 2对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。5数量条款5.1合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如传真、送货单、发票等）。6质量条款6.1 有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样晶支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。7价款或报酬条款1. 1价款或者报酬应在合同中明确，

4、采用折扣形式的应约定合同的实际价款。7. 2价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇）、现金等应予以明确。7. 3价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。8履行期限、地点和方式8. 1履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式。8. 2合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司指定地点。8. 3买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如运单、仓库保管员签单等。9. 同的担保条款9.1合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应经董事长审核后结合具体情况根据担保法的要求办理相

5、关手续。10合同的解释条款10.1合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起争议的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。11保密条款11.1对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。12合同联系制度12.1履行期限1年以上的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。13违约责任13.1根据合同法作适当约定，注意合同的公平性。14解决争议的方式14.1解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。14. 2签订经济合同，除合同履行地在公司所在地外，签约时

6、应力争合同纠纷由公司所在地人民法院管辖。15签订合同的工作程序15.1签订合同前，公司指定的人员应对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及其他行政许可证明留存。15. 2销售、工程、采购合同，由采购部主管与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批后报董事长审核批复，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。15. 3除销售、工程、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批后报董事长审核批复。15. 4合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司指定管理部门一

7、份备案。16合同的变更、解除15.1 在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。16. 2变更或解除合同的，应当采用书面形式。16. 3变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理；17合同的履行16.1 公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。17. 2在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认，并交一份管理部门备查。