小区首次业主大会会议表决规则、小区首次业主大会会议筹备组示范文本模板.docx

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1、附件3小区首次业主大会会议表决规则第一条为了规范本小区首次业主大会会议的召开，维护业主合法权利，根据相关法律、法规、规章、规范性文件的规定，制定本规则。第二条本规则适用于本小区全体业主表决业主大会议事规则管理规约和选举首届业主委员会。第三条首次业主大会会议开始（投票）前，首次业主大会会议筹备组（以下简称筹备组）应当将会议通知及表决选举票等资料送达业主，并将业主委员会委员（含候补委员）候选人名单及业主大会议事规则管理规约等内容进行公告。第四条参加首次业主大会会议，业主的身份及其所拥有的专有部分建筑能按照相关法律、法规、规章、规范性文件的规定逐户进行认定；对物业管理区域内的车位、杂物间、摊位等特定

2、空间，未取得房屋产权证或不动产统一登记证书的，不计入业主的专有部分建筑面积；取得房屋产权证或不动产统一登记证书的，计入业主的专有部分建筑面积。第五条参加首次业主大会会议，业主宜自行投票；采用纸质方式投票且业主因故不能到场的，可由业主本人填写表决选举票后，委托其他业主代为投递。代为投递的票面必须清晰、按要求准确勾选，不得修改。业主可以书面出具授权委托书，委托代理人投票。业主不自行投票也不委托代理人投票的，不得以未参加投票为由否认首次业主大会会议的决议。第六条首次业主大会会议表决选举票内容包括下列信息：（一）对业主大会议事规则及管理规约的表决意见；（二）对业主委员会候选人的选举意见；（三）首次业主

3、大会会议表决规则（即本规则）；（四）业主委员会候选人的参选承诺；（五）在投票表决、选举时应当注意的事项。采用纸质方式投票的，纸票应当编号，且还需载明房屋栋号、房号、投票人、领票人等必备信息。纸票包括表决选举票和存根两部分，两部分的编号应当一致。第七条首次业主大会会议投票采用以下第种方式（可多选）：（一）电子投票（投票系统名称为：）;（二）短信或者微信投票；（三）纸质投票。同一业主同时采用前款规定中两种或者两种以上投票方式的统计投票结果时,在有效投票范围内，按照电子投票、短信投票、微信投票、纸质投票的顺序计票。投票时间跨度不宜超过30日；确需延长的，筹备组应当将相关信息在投票结束前向全体业主进行

4、公告，并告知街道办事处（乡镇人民政府I第八条采用电子投票方式投票的，筹备组应当提前公告电子投票规则和操作指南，指导业主进行绑定房屋信息、投票等操作。电子投票的时间起点和终点设置精确至整时。第九条采用短信或者微信方式进行投票的，筹备组应当确认业主的手机号、微信号等信息。第十条采用纸质投票方式投票的，筹备组应当确认业主的身份。筹备组应当组建个收发票组、个计票组、一个监票组。其中每个收发票组人、每个计票组一人、每个监票组人。各组成员由从筹备组招募的热心业主担任。与筹备组成员、业主委员会候选人有利害关系的业主应当回避。第十一条采用纸质投票方式投票的，由收发票组负责纸票的发放（送达纸票的送达可以采用当面

5、送达、放入业主信箱内或者业主建筑物专有部分、邮寄等方式。送达后,收发票组应当保留存根。送达纸票时，应当一并送达首次业主大会会议通知及空白的授权委托书。发放纸票的时间为个工作日。筹备组应当对发放（送达）纸票以及首次业主大会会议通知的情况进行公告。第十二条在填写业主委员会选举意见时，为提高选举成功的可能性，业主选择同意意见的人数应当尽可能为人（业主委员会组成人数）,但不得超过人，超过人的将计为废票。业主书面委托其他人投票的，授权委托书应当与表决选举票粘贴或者折叠在一起投入票箱。第十三条采用纸质投票方式投票的，投票时间以首次业主大会会议通知的时间为准。发放纸票与投票可以同时进行。投票可以采用流动投票

6、、集中投票或者两种形式同时进行的方式。每天投票结束时，收发票组应将票箱封箱，放置到（经居（村）民委员会协调、指定的安全地点I任何人不得开箱或者毁损票箱。第十四条为提高准确率和工作效率，通过下列方式对首次业主大会会议的所有投票进行计票：（一）首次业主大会会议采用的电子投票系统；（二）计算机；（三）O第十五条采用电子投票方式投票的，电子投票结束后，计票由电子投票系统自动完成。采用纸质投票方式投票的，应当在街道办事处（乡镇人民政府居（村）民委员会的指导下，由计票组、监票组进行公开唱票、验票、录票（将投票信息录入电子投票系统或者计算机，并将票面进行扫描或拍照后发送、保存采用短信或者微信方式进行投票的，

7、计票参照纸质票进行（将投票信息录入电子投票系统或者计算机，并将页面截图后发送、保存I第十六条筹备组应当在首次业主大会会议投票结束后日内统计出投票结果并进行公告。第十七条筹备组应当对首次业主大会会议的投票结果及其公告情况、业主的投票信息进行归档、保存，以备核查。纸质投票的，纸票直接存档；短信或者微信投票的，短信或者微信内容应当截图打印存档；电子投票的，从电子投票系统打印投票信息存档。业主可以查询本人的投票信息。第十八条首次业主大会会议应当有专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主（即双三分之二）参与表决，方为有效。第十九条首次业主大会会议的投票结果中，参与表决的专有部分面积

8、过半数且人数过半数（简称“双过半”，下同）的业主投票表决同意业主大会议事规则及管理规约的，即为业主大会议事规则及管理规约表决通过。业主委员会选举是否获得通过，按照下列第种方式确定：（一）候选人中所得票数“双过半”的人数大于或者等于业主委员会正式组成人数（不含候补委员人数）的，业主委员会选举获得通过；所得票数“双过半”的候选人按照所得票数高低依次当选正式委员、候补委员。当选的候补委员人数不足，不影响业主委员会选举获得通过。其余情形为业主委员会选举未获得通过。（二）候选人中所得票数“双过半”的人数大于或者等于一人（业主委员会组成人数（含候补委员）的一半以上）的，业主委员会选举获得通过，并按照所得票

9、数高低依次确定正式委员、候补委员。其余情形为业主委员会选举未获得通过。（三X反选人中所得票数“双过半”的人数大于或者等于业主委员会组成人数（含候补委员人数）的，业主委员会选举获得通过，并按照所得票数高低依次确定正式委员、候补委员。其余情形为业主委员会选举未获得通过。（四）O第二十条首次业主大会会议结束后，业主大会议事规则及管理规约表决通过且业主委员会选举获得通过的，业主大会成立。第二十一条业芳寸投票表决选举有异议的，应当及时向筹备组提出；对筹备组的答复不满意的，可以请求街道办事处（乡镇人民政府）协调解决。业主发现首次业主大会会议投票表决选举过程中存在违法行为的，应当向相关行政主管部门举报。第二

10、十二条本规则应当与首次业主大会会议通知同时开始公告，直至投票时间结束。本规则由筹备组负责解释。小区首次业主大会会议筹备组议事规则第一条首次业主大会会议筹备组（以下简称筹备组）组本小区筹备组人数为人。名单如下表:序号姓名T生另I年龄政治面貌工作单位及职务栋幢号房号第二条首次业主大会会议筹备工作期限本小区首次业主大会会议筹备工作期限为90天，自筹备组成立之日（以公告为准）起算。首次业主大会会议期限（业主投票时间）为天（1030天）。遇特殊情况时可酌情延长一次。如需延长，需向全体业主进行公告，列明理由和延长的起止时间（具体到整时），并告知街道办事处或乡镇人民政府。第三条筹备组议事方式筹备组的议事方式

11、主要为筹备组会议。召开筹备组会议的会议场所由筹备组组长协调确定。所议事项无需讨论，仅需筹备组成员提出表决意见的，可采取微信、短信等简易方式议事。微信、短信的内容应当及时截图作为会议记录保存。所议事项需筹备组讨论研究的，应当通过筹备组会议形成决议。第四条筹备组会议的召集人、主持人筹备组会议一般由筹备组组长负责召集、主持；组长因故不能按时召集或主持的，由组长委派副组长召集或主持。筹备组成员人（半数以上）以上可以共同提起筹备组会议。共同提起的，筹备组组长应当及时组织或委派副组长组织召开筹备组会议；不组织也不委派组织的，由共同提起的筹备组成员推选一人为召集人、主持人。第五条筹备组会议流程筹备组会议按照

12、以下流程进行：1 .会议前由召集人/主持人收集、整理、确定议题议案；2 .主持人宣读会议议题（议程）。宣读完毕后，其他筹备组成员均可适当补充讨论议题（议程）；3 .主持人宣读第1个议题；4 .参会人员按顺序第1个议题发表意见；5 .需要表决的，参会人员对议题进行举手表决，结束第1个议题；6 .会议记录人按讨论顺序对议题、发言、表决结果等进行记录;7 .重复36项流程，直至本次会议全部议题讨论、表决结束；8 .参会人员在会议记录上签字。参会人员为47人时，每次筹备组会议议题个数不宜超过4个；参会人员为8人以上时，每次筹备组会议议题个数不宜超过2个。每次筹备组会议全程时间宜控制在两个小时以内。每个

13、参会人员发表单个议题观点的时间以35分钟为宜。所有参会人员都应当发言参与讨论。第六条筹备组会议的票权及有效性规定筹备组成员表决票权为一人一票，具有同等表决权。召集人应将会议通知送达每一位筹备组成员。筹备组成员人（半数以上）以上参会的，筹备组会议方为有效。筹备组会议决议需人（半数以上）以上签字同意方为有效。持保留意见拒绝签字的，不影响决议的效力。筹备组会议的会议纪要、决议内容应送达每一位未参会的筹备组成员。筹备组会议所议事项需对外发布或向全体业主进行公告的，由筹备组盖章并发布、公告。第七条筹备组会议决议筹备组会议决议是指经过筹备组会议流程，对议题进行过讨论、表决的最终结果，该结果体现筹备组半数以

14、上成员的意愿，由筹备组全体成员对结果承担责任。筹备组应当按照决议的结果，执行相关工作内容。筹备组会议决议结果需向业主公告的，应当按照有关规定进行公告。第八条筹备组会议主要议题议案的内容筹备组应当围绕首次业主大会会议内容开展工作。筹备组的主要工作内容包括：1 .确定筹备组成员分工（推荐分工见附件1）；2 .确定筹备组印章的刻制、保管及使用制度；3 .获取筹备所需的资料清册和图纸等事宜；4 .经费的筹备、管理和使用事宜；5 .草拟并公示管理规约业主大会议事规则业主委员会选举办法业主委员会工作规则；制定并公告首次业主大会会议表决规则首届业主委员会委员候选人产生办法首届业主委员会选举办法；6 .推荐业

15、主委员会候选人；确定首次业主委员会委员候选人并公示；7 .确认并公示业主身份、业主人数及其所拥有的专有部分面积，确定业主投票权数；8 .确定首次业主大会会议召开的时间、地点、内容和形式;决定延长会议时间（投票时间）；确定前款第5项至第8项内容，需通过筹备组决议。第九条筹备组会议纪要筹备组会议需形成会议纪要（推荐格式见附件2）。筹备组会议记录应当包括会议时间、地点、参会人员、缺席人员、主持人、会议内容（议题、发言内容、表决结果）等。筹备组会议记录应当及时归档，保存三年以上。附件1：筹备组分工内容（推荐）序O姓名筹备组职务主要工作内容备注组长统筹协调，并按实际情况分派临时任务副组长协助组长开展工作，并在组长缺席时代理组长职务文秘安排会议、起草文件、会议记录、资料管理等联络协调与街道社区、物业服务企业、开发商联络，协调有关事宜，并上传下达、反馈跟进筹备有关事项资源采购为首次业主大会会议的顺利召开提