《(公司)行政部总结及某年工作设想.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《(公司)行政部总结及某年工作设想.docx(14页珍藏版)》请在优知文库上搜索。
1、(公司)行政部总结及某年工作设想尊敬的读友您好:本文由网络收集而来,分享到本网站是为了能够帮助到大家,大家如果阅读之后是自己需要的文档可以点击下载本文档,下载文档是收费的,所以请先阅读再下载,谢谢各位读友,本人在此祝各位读友工作顺利,事事如意。(公司)行政部总结及某年工作设三2007-02-0111:07:49年是公司正式投入全面生产的第一年,是公司抓住一切机遇、实现跨越式发展的关键性的一年。行政部作为公司的后勤部门,以公司年初制定的工作安排为指导,服务于市场,服务于生产,通过全体人员的通力合作,基本上完成公司下达的各项任务,现对行政部一年的主要工作总结如下:一、工作总结、对外网站更新建设,搭
2、建电子商务平台网站在信息社会的今日,是客户了解公司的第一窗口,其作用举足轻重。行政部在网站制作主面,加大力度,在实力所及的范围内,争取做到更好。首先在技术上采纳asp程序,带后台管理,为后期便利维护做了充分打算;在产品介绍方面采纳后台管理access数据库模式,用户可以便利的查找不同规格型号的产品,另外用户可以通过网站反馈信息,提出自己的看法或建议,便于销售人员刚好与客户沟通联系。其次,网站的结构、内容及配色。网站是为市场、为产品服务的,行政部主动贯彻这一宗旨,通过各种渠道及手段,如深化各部门、召开座谈会等,虚心听取领导及销售等部门的看法和建议,并结合公司实际状况,制作完成了网站的最新+,从网
3、站留言+的反馈可以看出,最新+的网站基本上得到了认可。行政部也刚好依据客户的反馈状况适时做出调整,让网站成为展示公司形象的最漂亮的窗口。再次在网站的速度优化方面,公司采纳m独立带宽做了宽带服务器,极大的提高了访问速度,但是在网通、铁通、电信用户之间的互通互连上还有肯定问题,有待国家政策的调整。最终,在无纸化办公方面,行政部采纳了腾讯公司的腾讯通即时信息传递软件并二次开发。实行一机一号制度,可以便利快捷的传递文件、发布即时消息、通知等,还可以召开网络会议,在提高工作效率的同时,为公司迈向无纸化办公奠定了坚实的基础。、完善公司的电话线路、监控系统等各种网络硬件建设随着公司业务量的增多,依据实际须要
4、,到目前为止电话数量达到部;随着电话数量的增多,限制话费成为一个麻烦的难题。行政部主动与铁通进行协商,使其在收费政策上,赐予了我公司最大幅度的实惠;另外,还通过各种手段严格限制电话费用,重点是国际及国内长途电话费用,为公司节约了部分资金。监控系统是今年上半年的一个重点工作,从采点、布线、安装调试直至最终完成,历经二十多天,共完成二个终端,终端分别设在原应用系统、铝材切割、玻璃清洗、组件覆膜、焊接区、敷设区、层压区、装框区、检验中心、电池线分选、印刷、扩散、腐蚀、硅片铸锭南墙、东墙、西北角、切割、纯水、门卫共个点,经过一段时间的运行,状况基本良好,但由于没有专人维护,造成设备常常出现问题,关键的
5、录相资料没有得到很好的保存,给公司在肯定程度上造成损失。虽然监控系统已安装好,但没有规范的管理,使监控系统没有得到很好的应用,这方面在年有待完善。、完善办公设施管理,办公用品管理及档案管理工作)办公桌椅、电脑、打印机、传真机、电话、复印机等各种办公设施均是公司财产不行分割的一部分,为更好的提高办公设施的运用率,爱护公司财产不受损失,行政部对办公设施的申请、审批、选购、领用、配置等作了相应的规定;并在办公设施的醒目处贴上写有运用部门名称、设施编号、购头和领用日期等内容的标签,以便于管理;设立办公设施登记表,对公司全部办公设施做到心中有数,并定期清查,严禁设施被盗、被挪用、被损坏等状况的发生。)为
6、统一限量,节约开支、杜绝奢侈制定了办公用品管理制度,对办公用品的申请、购买、保管、领用等各个环节均作了规定;并协同财务部建立了规范的办公用品帐,全部办公用品均建立卡片,其收发存一目了然;办公用品仓库定期盘点,盘点做到账物卡一样;为更好的节约办公费用,对办公用品实行定额管理,但目前定额管理尚处于试用阶段,有待于依据实际状况进行完善。)在档案管理方面,贯彻执行档案法等国家有关法律、法规和方针政策,并制定了本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等管理制度;统筹规划公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和供应利用工作;并指导各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作;重点加强公司产品、专
7、题项目探讨、设备仪器、基本建设、重要技术改造工程、技术平安、行政管理、产品质量等档案的收集整理工作。、宣扬工作在公司形象宣扬方面,主动在保定日报、保定电视台、某省日报、某省电视台以及中心电视台等各大媒体宣扬报道。在今年上半年在领导的指导下,一共在各家媒体发布了十几篇报道。主要有针对“生土覆喷涂”工艺技术创新发表了真抓实干开拓创新、保定海关以服务为宗旨促企业发展、“关于五一在公司过生日的报道”以及“首批W组件出口”等报道,提高了企业形象、扩大了公司知名度。但因阅历不足,工作中仍存在宣扬力度不够、忽视了网站媒体的宣扬、新闻报道写作功力欠缺等问题。肯定在今年的工作中努力改正。、平安工作上半年公司在完
8、成生产任务的同时,平安生产面临着严竣的挑战,特殊是月份以来连续发生三起平安事故,在肯定程度上影响了公司的正常生产和经营,给公司造成了肯定的经济损失,也给当事者带来了巨大的苦痛和负担,血的教训,值得我们深思。月日,餐厅面点师王明珍在运用压面机加工面条时,因违规操作,不慎将右手压伤,休息了近半个月。月日,电池车间发生氨气爆炸,虽未造成人员伤亡,但电池车间停产近两天,耽搁生产进度,给公司造成很大的经济损失。月日,检验中心耿东、李泽勋等人在检验钢化玻璃时,发生了玻璃倒塌伤人事故,耿东被玻璃砸伤,缝了针,休息近半个月,造成很大的经济损失,也给本人带来极大的苦痛。从上述平安事故视察,虽然有部分是客观因素所
9、造成的,但违章操作或违反平安规定是造成事故的主要缘由。为深刻吸取“事故的教训,进一步提高平安生产意识和管理水平,建立适应新形势须要的长效平安管理模式,全面落实各级平安生产责任制,提高员工岗位技能和应急技能,强化隐患治理,努力实现“平安生产无事故”的工作目标,公司重新规范了平安管理有关规定,重组了平安管理办公室人员,将每月日定为公司平安大检查日,组织各部门平安员每周召开平安会议,并进行平安大检查。通过对月份平安事故进行分析,为什么月份以来会如此高密度地发生事故呢?究其缘由,存在以下几个方面:()月份以后公司生产规模不断扩大,新员工快速增多,员工的平安意识和自我爱护实力明显不强,实际操作水平低。(
10、)平安管理网络不健全,在平安管理上有许多盲区,三级平安教化中的工地、班组级的平安教化几乎为空白。()平安员素养不高,有些平安员本身就是新员工,工作阅历和组织实力不强,监督监护措施不力,没有仔细负起责任。()平安管理水平不高,奖惩措施不到位。()各级领导没有真正处理好平安与生产的关系,在生产惊慌时放松了平安管理。、工会工作自上半年工会成立以来,在上级工会和公司党委的正确领导下,以服务大局为原则,以服务公司为主线,以切实维护职工利益为目标,突出抓好工会法的宣扬与贯彻、基层工会组织建设、干部队伍建设、民主管理和送暖和等重点工作,主动有效的开展各项工作。主要开展的工作有:O组织部分员工成立了学雷锋小组
11、,有步骤的开展学习雷锋活动;O主动改善职工生产、生活条件,丰富职工业余文化生活,组织了拔河竞赛和篮球赛;()关切职工生活,从工作和生活方面帮助有困难的职工。、确保后勤保障,为职工供应平安卫生的就餐环境从年初,后勤部人员始终处于不稳定状态,新员工的调整、培训及上岗占用了肯定的时间,但经过一段时间的努力,后勤部员工队伍基本稳定下来,为今年的工作奠定了良好的基础。今年公司人员急剧增加,给后勤部的工作造成了肯定的困难,后勤部依据实际状况,刚好增加就餐桌椅、合理调配人员、利用时间差等手段,满意了员工就餐及公司接待等须要。六月份,后勤部发生了一起严峻平安事故,鉴于此,后勤部刚好对全体员工进行了平安教化,提
12、高员工的平安意识,并解除了一些平安隐患。二、下半年工作安排、在平安工作方在,仔细吸取教训1.总结阅历,力争把下半年平安工作做好:)加强学习:加强专业技术和操作规程的学习,特殊是各部门主要技术人员、操作人员、平安员要加强学习,我们不但要具备过硬的实际操作阅历,还要精通其原则,努力提高综合素养。)加强培训:要利用一切空闲时间组织员工进行专业技术和实际操作技能的培训,在实际操作中要实行师傅带徒弟的方式进行传帮带。)加强考核:要加强对事故和违章行为的考核力度,对违章操作造成的事故要严厉惩罚,对纠违突出和清除重大事故隐患的要予以重奖。同时要加强对员工的应知应会考核,并与其工资挂钩。)加强平安监督:各部门
13、平安员要加强平安检查和监督,对平安检查中发觉的违章行为坚决予以订正。各部门主管和平安员要确保本部门、本班组的生产设备和人身平安,平安员要做好平安监护和平安检查工作。同时公司将每月对平安员的业绩进行考评,对不负责任的平安员要予以处理。、后勤部下半年工主要工作将围绕提高业务接待水平、确保职工餐平安、卫生,提高职工餐质量等方面绽开。、帮助培训部门对公司全部的培训教材进行修订,并制作系统的幻灯片和光盘。、计算机网络公司各部门计算机断开外部网络,组建内部局域网。随着公司规模的扩大,网络平安也逐步重要,因此将对公司电脑进行限制,防止资料的外流和外部病毒的侵袭,可能会限制有肯定负面影响,但可以通过其他途径解
14、决。详细实施:O封闭全部电脑的光驱、软驱、USb接口等一切外部接口,全部接口留在行政部,由专人输入,全部文件通过内部网络传输。()行政部建立信息小组,特地负责对内、对外信息的发布和搜集。O对外电脑全部安装正+软件,包括服务器端。由于对外软件都暗含公司信息,对于国外一些注意公司信誉的客户来说,乱发邮件无疑会带来很大的负面影响。软件厂商和公安部门对非法软件的查处力度也在逐步加大,因此对外发布信息须要正+软件。因此须要正+winserver一套,正+win专业+套,正+office套,正+网络+杀毒软件一套,正+rtx软件一套,大约须要元左右。随着计算机的不断增加,在一些部门中出现计算机管理不善,下
15、班不关机,不拔电源,私自下载安装软件,等一系列问题,对此安排将计算机管理纳入部门的考核中;此外,为协作公司保密制度的实施,下半年将重点加强办公管理中作,并纳入对部门的考核中。、网站建设()对网站中、英文部分接着完善,争取得到进出口部门的协作,完成英文网站。()原国际域名在月底到期,安排改用“新浪新网”的虚拟主机系统和邮件系统,以解决网通、铁通和电信之间上网用户以及国外用户不能很好的访问问题,邮件系统采纳新网的邮件系统,可选用短信通知功能,更好更快捷的收发邮件。、监控系统由于资金问题配电室等部位的监控系统探头未安装,下半年依据实际状况完成。监控系统上半年基本完成安装调试,现已进行正常运行状态,为
16、更好发挥监控系统的作用,我们将实行跟班值班制度,每日定时对系统进行检查维护,对一些重要资料刚好存入光盘。、完成周边围墙的红外防盗墙的工作。安排在厂区的东、西、北侧分别安装三对探测器进行小时设防。在门卫安装限制主机。假如东、西、北侧有异样状况,如不明物体翻越围墙,限制主机的警报器报警,门卫保安刚好发觉并定位报警点,到现场刚好处理状况。、电话管理目前我公司运用的固定电话有大部分是铁通电话,只有三部电话是网通电话,自运用以下,反映铁通电话在部分地区不是很好的运用。安排全部或部分采纳网通的电话,以解决此问题带来的负面效果。在资费上接着与相关部门协商,争取在更好的服务同季节约更多费用。、投影系统:在会议室安装投影仪吊架和投影幕,同时完成电话视频会议和网络视频会议的问题。其中电话视频会议须要询问电信部门后协商解决。、大