公司管理部门负责人职责.docx

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1、公司管理部门负责人职责总经理职责1、负责公司全面经营管理工作，按公司的经营规划，制定公司整体经营管理目标计划；参与重大经营项目的开发工作。2、制定公司工作任务，审定公司各项管理制度和管理方案，主持召开工作会议及成本分析会议。3、建立健全公司组织机构，任免管理人员，主持公司例会，及时解决管理中出现的问题。4、负责公司资金筹集，控制资金运行情况；负责控制成本费用开支；审批各项费用报销。5、检查、协调各管理部门工作运行情况；定期召集经营管理情况汇报会议。6、以身作责，关心员工，努力提高公司凝聚力，调动员工的工作积极性，使员工以高度的热情和责任感完成好各项工作。副总经理职责一、协助总经理制定工作计划，

2、当好领导参谋，发挥助手作用，掌握公司各项工作的落实情况。二、贯彻落实上级指示精神和公司的各级规章制度，按照总经理的安排，积极做好科室之间的协调工作，催办、督查、落实、完成好日常事务。三、负责管理制度和方案编制；月度工作计划安排、检查考核等工作；定期召开月度工作计划会和季度汇报会。四、负责经营计划编制、经营项目开发、对外承揽锅炉运行服务，供应水电暖等工作。五、严格按照公司制定的服务程序，经常深入工作弟一线,检查每个岗位的工作情况，发现问题及时汇报、解决。六、加强公司与商户的联系，及时为商户排忧解难，把物业管理工作置于商户监督之下，从而集思广益，将反馈的意见,要求，建议、投诉及时逐条整理综合、研究

3、、妥善解决。七、督促检查安全保卫和消防工作，做好经常性防事故保安全教育，抓好公司各个工作面的安全检查。八、负责维修、抢修工作安排，定期对员工进行业务培训与考核，不断提高员工的整体素质和服务技能。九、积极主动工作，以身作则，关心职工，协助总经理做好职工的思想政治工作，主动提出合理化建议。十、完成好总经理交给的其它各项任务。三办公室主任职责一、在总经理及主管的领导下，负责公司日常行政管理、人力资源、后勤保障等工作，当好领导的参谋和助手。二、负责公司各类印章的管理工作。三、认真做好政府各职能部门、集团、商户的接待来访工作，协调各方面的关系，正确处理有关问题。四、负责监督检查职工签到、出勤情况，汇总考

4、勤，为工资发放提供依据。五、组织公司董事会，经理办公会、办公例会并安排部属人员做好会议纪录。六、监督、检查、指导本部门员工工作，定期进行考核。七、完成公司领导交办的其它工作任务。四管理部部长职责一、认真贯彻物业管理法规、政策、方针，执行公司各项规章制度、管理标准、工作流程、考评细则，落实工作目标责任。二、制定本部门的工作计划，加强对本部门保洁、绿化、房管等员工的监督、检查、指导工作。三、督促检查本部门员工履行岗位职责，遵守各项制度及工作进展情况，并进行考核指导。四、定期汇总业务报告和工作总结，并提出改进工作的管理措施。努力提高管理服务水平。五、组织本部员工学习业务知识和专业技能，努力提高每个员

5、工的工作效率和服务质量。六、关心本部员工生活情况，帮助他们解决实际困难，培养员工热爱集体、团结奋斗的团队精神。五工程维修部长职责1、编制年、季、月维修工作计划，按月统计上报实际完成工作报表，填写维修台帐，进行有偿服务项目估价，提出材料工具规格及需用量计划，商报批购。2、认真抓好本部门日常工作安排，协调部门人员带领其完成园区房屋的水电暖维修保障任务，与其他部门取得联系共同为商户做好服务工作。3、熟悉掌握园区的水电暖设施、设备的运行情况及管理状态，及时准确安排维修计划，做到心中有数，有隐患及时排除。4、主动热情为商户和解答并解决维修上出现的问题。5、分配维修人员的当日工作，对所管人员进行工作业绩考

6、核。6、全面负责锅炉房、变电所，深井泵房的技术、生产等行政管理工作。7、采取多种技术措施，降低能源消耗，保证各项经济技术指标的完成。掌握材料的消耗规律，坚持勤俭节约方针，制定上报材料定购计划，合理安排材料领报，杜绝各种浪费想象。8、定期对所属人员进行安全防事故教育，严格落实各项规章制度，严格操作程序，防止事故发生。9、按时参加公司各种会议并及时传达贯彻会议精神，编制设备检修计划，检查落实总结，按月填报各种报表并进行经济核算总结。六财务部部长职责一、严格执行会计法、财经纪律和财务制度，负责公司的财务管理和成本核算工作。二、制定财务管理制度：编制年、季财务收支计划；按时编制报送财务会计报表并进行财

7、务分析。三、严格执行现金管理制度，处理好现金收付存缴和银行支票结算工作。四、加强资金管理，准确反映财务收支情况，及时进行清理债权债务的核算工作。定期向总经理报告资金周转情况。五、严格按规定审核采购、借款、票据使用等报销单据，对食堂收支帐务进行核算。六、建立综和各种帐薄和有关科目，登记及时准确，帐帐、帐物相符。七、熟悉物业收费标准，进行收费核算，回收率达到95%以上，做到售电抄表计量、计费和收、催、结欠款工作，并做到收费对帐程序管理，数字准确，核算清楚。八、按时编制员工工资表，编制财务报表，进行各种库存的盘点。九、按照国家有关税收政策、标准和上级有关规定，上缴各种税费。十、熟悉本职工作，提高业务

8、水平和工作能力，严格管理会计帐薄、凭证和其它资料，做好保密工作。七商户服务部部长职责1、在总经理、副总经理的领导下，负责商户服务部的工作，贯彻执行物业管理法规、政策，执行公司各项管理规章制度。2、编制商户服务经营计划和项目开发计划，对本部门工作进行统筹安排。3、负责对外联络，扩大经营范围，增加服务项目，提高经济效益。4、督促、检查指导本部门员工履行岗位职责，遵守规章制度并进行考核指导。5、定期汇报商户服务经营状况并进行总结，提出改进工作措施，提高服务经营水平。6、组织本部门员工学习商户服务经营业务知识，努力提高业务技能、工作效率和服务质量。7、处理商户投诉，定期收集商户意见，建议并反馈至各职能

9、部门。8、根据商户入驻园区后的需求，结合园区实际情况，及时提出单项服务实施方案，报公司领导审批。9、每日对商户工作人员数量进行调查和统计，适时建立餐饮、客房、通信、报刊征订、医疗服务、洗衣房、车船票预定等服务项目、全方位提高服务档次。10、组织部门员工对各项服务工作进行交叉检查，保证各项工作处理及时，衔接到位。八保卫部部长职责1、全面贯彻实施园区的治安消防工作。2、及时向公司领导及保卫处汇报具体工作。3、在保卫处防火总负责人的领导下组织保卫部认真完成消防十项职责。4、遵循“群防群治”原则，组织实施各项安全防范措施。5、亲临现场并处理发生在园区的重大治安案件和事故。查清案件原因，总结教训，并将事发经过及处理办法以书面形式向总经理及保卫处汇报。6、国家法定节日期间，组织有关部门对园区的消防设施、设备进行一次维护保养，对园区各场所进行一次全面的消防安全检查，对检查出的问题填发整改通知书，并落实整改情况。7、每年组织保卫人员进行一次消防训练，组织全公司开展一次消防演练，并进行一次消防实操训练。8、及时调查处理用户对保卫部、保卫人员的投诉。9、每天审阅当值记录薄、交接记录簿、监控记录薄、收费工作薄，发现问题及时解决纠正处理。10、负责每天监督、检查、指导本部门员工的工作，纠正工作偏差，对工作失职或违纪的员工提出处理意见，报送公司人事部门。11、每天对班组的工作进行评估并做好记录。