用友NC用户操作手册.docx

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1、用户使用操作手册t立时间*2008-12-25编写人编写内容邹伟根本档案、固定资产、IUFO报表邹伟总账邹伟用友NC系统环境设置第一局部用友NC系统环境设置2一登陆NC前的设置21.1 客户端系统环境设置21.2 浏览器IE的平安设置313设置“弹出窗口阻止程序”3二登陆NC系统42.1第一次登陆NC系统42.2修改密码4三常见问题及解决方法43.1刷新后数据没有变动4第二局部：根本档案5一、部门档案51. 1根本操作界面5二、人员管理档案52. 1根本操作界面5三、常用摘要63. 1根本操作界面64. 2增加常用摘要6第三局部：固定资产6一、录入卡片611业务原型62. 2NC系统操作7二、

2、计提本月折旧73. 1业务原型74. 2NC系统操作7三、资产减少85. 1业务原型86. 2NC系统操作8四、月末结账97. 1业务原型98. 2NC系统操作9五、查询99. 1业务原型910. 2NC系统操作9第四局部：总账10一、期初余额10I .1期初余额根本操作1012期初余额的录入10II 3期初建账11III 4试算平衡12IV 5年初重算12二、凭证管理131. 1制单132. 2签字163. 3审核174. 4记账205. 5查询226. 6冲销23三、期末处理246.1 试算平衡247. 2结账258. 3财务系统结账状态查询26四、账簿查询278.1 科目余额表279.

3、2三栏式明细账2910. 3辅助余额表30第五局部：1UFO报表31一、报表填报311.1 登陆报表311.2 .填制报表32第一局部用友NC系统环境设置-登陆NC前的设置1.1客户端系统环境设置操作系统：WindowsXp,windows2003windows2000,WindowsVistaWindows98操作系统不支持访问。IE浏览罂：IE6.0以上版本安装NC_Client_07.exe文件，此文件可通过集团信息中心获取点“Finish”按钮，完成安装。12浏览器IE的平安设置设置路径翻开IE浏览器，工具一IiItenIet选项,如下列图:平安页签，如下列图：设置受信任的站点选择,点

4、击一站点色,出现下面的对话框:去掉”对该区域中的所有站点要求效劳器验证(s:)(三)”前的对勾，再输入效劳器的域名或IP地址，点“添加”，“确定二易普力集团NC效劳器ip地址为:设置受信任站点的平安级别点受信任的站点-自定义级别将所有ActiveX控件和插件的项设置为启用。1.3设置“弹出窗口阻止程序”设置路径翻开IE浏览器-工具-弹出窗口阻止程序(P)-弹出窗口阻止程序设置(P)设置方法如下列图：在“要允许的网站地址”中：输入效劳器的域名或IP地址，点击添加，筛选级别选择“低:允许来自平安站点的弹出窗口”，单击关闭，完成设置。二登陆NC系统2.1第一次登陆NC系统然后出现如下界面：点ERP-

5、NC按纽后进入登陆界面：登录的用户输入集团分配的操作用户编码初次登陆的密码设置为1,进入后，必须立即更改操作密码。登陆界面如下列图：考前须知：操作用户进入后，应立即更改密码。小提示：可将登录页面添加到IE的收藏夹中，以便以后快速登录；2.2修改密码登录系统后，在帮助右边有一个小三角形，点击选择“用户口令”，出现如下界面：用户录入系统管理员预设的“原密码”，和用户自设的“新密码”，并在此录入“确认新密码”，然后，点击“确定”。考前须知：1 .用户自设的密码长度不少于六位；2 .每位员工应妥善保存自己的密码，擅自将密码告知他人或窃取其他员工密码登陆的员工，公司将给与处分。三常见问题及解决方法本节内

6、容供您优化本机登陆和操作时的速度。如果您登陆和使用系统的速度较慢，那么可以使用下述方法提高运行速度。如遇具体操作问题，请告知网管给与协助。3.1刷新后数据没有变动如新分配的会计科目、客商档案、工程档案等数据，通过刷新方式，可以直接获取最新数据，但是有时刷新后没有及时显示变动后的数据，可按以卜步骤操作。步骤一：清空IE中的临时文件夹翻开IE浏览器，工具一InterlIet选项，如下列图：点击U赊文件91.在删除文件对话框中，选中“删除所有脱机文件”，确定退出。如图步骤二：去除缓存在WindOWS“开始”一“运行”中，键入翻开缓存文件夹，将“NC”开头的文件夹删除，关闭浏览器重新登陆。删除：NCC

7、ACHE文件夹CACHE文件夹第二局部：根本档案一、部门档案名称路径要点部门档案客户化根本档案组织机构部门档案增加、修改部门信息1.1根本操作界面第一步：在NC主界面双击部门档案进入。如下列图：第二步：在“部门档案”界面，点击“增加”、“修改”按钮，“增加”或“修改”部门档案。如下列图：（提示:在增加部门档案之前，鼠标一定要先点击停留在“部门”图标之上。）第三步：在增加或修改完部门档案以后，点击“保存”按钮加以保存。二、人员管理档案名称路径要点人员管理档案客户化根本档窠人员信息人员管理档案增加、修改人员信息2.1根本操作界面第一步：在NC主界面双击人员管理档案进入。如下列图:第二步：在“人员管

8、理档案”界面，点击“增加”、“修改”按钮，“增加”或“修改”人员管理档案。如下列图：第三步：在增加或修改完人员管理档案以后，点击“保存”按钮加以保存。三、常用摘要在日常填制凭证的过程中，因为业务的重复性发生，经常会有许多摘要完全相同或大局部相同，如果将这些常用摘要存储起来，在填制会计凭证时可随时调用，必将大大提高业务处理效率。在此功能可以设置常用摘要。名称路径要点常用摘要客户化根本档案财务会计信息常用摘要自定义常用摘要3.1根本操作界面第步：在NC主界面双击II常用摘要I进入。如下列图:第二步：单击增加新增一条常用摘要。如下列图:3. 2增加常用摘要录入相关信息，如将是否公用方框选中，那么该条

9、摘要可以被所有该公司账用户使用。如下列图:考前须知:1 .由于常用摘要按照操作员定义，因此在调用常用摘要时，不同的操作员看到的摘要内容不同，并且每个操作员只能查看、修改、删除自己的及公用的摘要内容。第三局部：固定资产一、录入卡片1.1 业务原型录入原始卡片建立新帐时已经购置的固定资产2、新增固定资产以后月份新购固定资产1.2 NC系统操作第一步：原始卡片录入新帐建立时己经购置的固定资产，录入在原始卡片。操作路径：财务会计一固定资产一录入原始卡片注意：录入原始卡片时需先点”选择类别。再进行固定资产的增加注意：开始使用日期必须是录入当期之前的日期，录入完成后“保存”。第二步：新增固定资产新增固定资

10、产（以后月份新购固定资产）操作路径：财务会计一固定资产一新增资产/资产增加注意：开始使用日期必须是录入当期之前的日期，录入完成后“保存新增资产开始日期为当期购置日。二、计提本月折旧1. 1业务原型每月计提本月固定资产折旧2. 2NC系统操作第一步：进入计提折旧界面操作路径：财务会计一固定资产一折旧与摊销注意：计提折旧可以重复屡次计提，以最新一次计提的金额为准第二步：计提本月折旧注意：先选择“公司”，选择所在公司后点“读取数据”，最后点“折旧计提”第三步：生成折旧凭证.1科目分类定义第一次操作需对科目分类进行定义（以后如不变动，该步骤可以省略）：名称路径要点科目分类定义客户化会计平台财务会计平台

11、科目分类定义定义折旧费用科目点击系统类型一固定资产一折旧费用科目f影响因素，选择“部门”因素再点击对照表，设置折旧费用科目对照表：对照表一匹配一影响因素（部门）一科目（折旧费）一左边对话框的待选部门选定到右边对话框一增量生成。.2进入生成折旧凭证界面路径：客户化f会计平台一财务会计平台f凭证生成.3凭证生成一选项修改：由于在生成固定资产凭证时，固定资产科目的对方科目有时不确定，或者需要进行拆分分录录入时,需要对会计平台生成的凭证进行修改，那么需要对凭证生成一选项进行设置。以便在凭证自动生成时，能够修改凭证。操作路径：选项一控制条件一系统在“系统”里的下拉菜单里，从“资产增加”条目到“其他变动”

12、条目逐一选择，每选择一个条目就对下面的所有控制条件打勾选择，最后点击“保存”。4折旧凭证生成：点击查询一固定资产一折旧计提一确定在选择栏输入序号，如，输入1,点击：生成点击“修改”后，出现如下的界面，假设不进行凭证修改，那么直接点击“保存假设需要修改，可以进行凭证的修改。三、资产减少3.1 业务原型固定资产减少3. 2NC系统操作第一步：进入资产减少操作路径：财务会计一固定资产一资产减少第二步：对需要减少的资产进行资产减少注意：先选择“账簿”，确定后点“增加”，通过显示的查询条件选择需减少的固定资产。在“行操作”中（通过增加或删除行）选择好需减少的资产，选择“减少方式”后“保存”“保存”后需“

13、审核”再“确认”，资产减少才能完成。四、月末结账4. 1业务原型每月末固定资产业务完成后进行结账5. 2NC系统操作第一步：进入月末结账操作路径：财务会计一固定资产一结账注意：1、正确录入了所有原始资产卡片、本月新增资产卡片，2、正确录入了本月的所有变动单，3、正确录入了本月的资产评估表，4、正确录入了本月的减值准备单，5、正确录入了本月工作量,6、本月已经计提折旧第二步：结账注意：将结账月份点成灰色后再点“结账”五、查询5.1 业务原型对固定资产各项明细进行查询6. 2NC系统操作卡片查询操作路径：财务会计一固定资产一卡片管理账簿查询操作路径：财务会计一固定资产一账簿管理注意：进入“账簿管理

14、”后，可进行各项固定资产帐表查询第四局部：总账一、期初余额用户在开始启用总账系统时，将原账套的各账户余额录入到总账系统中，作为开始录入日常业务之前的准备。如果局部单位要在年中开始启用NC总账系统，用户需要录入各科目年初至建账月份的借、贷方累计发生额和余额，对于有辅助核算的科目需要按辅助项录入期初，对于有外币及数量核算的科目可以录入其外币、数量的期初，同时对期初数据检测试算平衡。另外,在系统启用后的每一年的年初,也可以在木模块中对当年的年初余额进行调整。业务名称操作路径操作要点录入科目期初余额财务会计一总账一初始设置一期初余额注意有辅助项与无辅助项录入区别6.1 期初余额根本操作进入“期初余进入NC软件主界面后，点击“财务会计一总账一初始设置”，双击岫额”功能窗口。如下列图：注意：在该窗口中，白色表示末级科目：蓝色表示非末级科目；灰色表示有辅助核算的科目。6.2 期初余额的录入期初余额的录入分为启用年度期初余额的录入和非启用年度期初余额的录入两种录入方式。启用年度期初余额的录入：将光标移到需要输入数据的余额栏，直接输入期初余额数据，输入完毕后单击保存保存即可。如果是年中启用，还可以录入年初至建账月份的借、贷方累计发生额。非启用年度期初余额的录入：在以非启用年度登录系统后，进入期初