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1、成都市温江区泰合新光华府小区物业服务企业选聘方案(修订版)根据中华人民共和国民法典四川省物业服务招标投标管理办法四川省物业管理条例成都市物业管理条例等相关法律法规及本小区管理规约业主大会议事规则等有关规定,结合实际情况,拟定本小区成都市温江区泰合新光华府小区物业服务企业选聘方案,简称本方案。第一部分选聘项目简介一、项目基本情况1 .项目名称:泰合新光华府小区物业管理服务项目。2 .本项目位于成都市温江区温泉大道二段政和街666号。3 .本项规划总建筑面积265431.7平方米,地下建筑面积76232.83平方米,住宅建筑面积174235.86平方米(其中公寓建筑面积34238.67平方米),商
2、业用房建筑面积9316.1平方米,幼儿园建筑面积3119.31平方米。4 .本项目规划建设机动车停车位2127个,地上停车位185个,地下停车位1942个,按照规划设计建造了非机动车停车位3231个(位于地下室)。5 .本项目其他基本情况详见泰合新光华府小区建筑区划意见书。二、项目开工和竣工交付使用时间本项目2013年09月开工建设,于2017年03月竣工并交付使用。三、物业管理用房的配置情况1 .物业管理用房:建筑面积为388.11平方米;坐落位置:小区4至5栋之间1楼处。2 .业主委员会活动用房:建筑面积约30平方米;坐落位置:小区4至5栋之间1楼处。四、房屋专项维修资金建立情况本项目的住
3、宅专项维修资金按照四川省住宅专项维修基金管理细则,由开发建设单位按政府规定标准缴存;购房人按每平方米建筑面积标准按政策标准缴存,均存于住房专项维修基金专户。五、主要设施设备配置本项目配置有消防物品(灭火器)、门禁系统、高低压配电房和其他设施设备等;部分处于待整改状态,水电气设备及费用收缴、其它设备具体状况以实地考察为准。具体情况以竣工资料、设施设备台账并结合实际情况为准。第二部分应聘企业须知一、适用范围本选聘方案仅适用于本项目物业建筑区划的物业服务。二、有关定义1 .“选聘方”系指成都市温江区泰合新光华府小区业主大会。2 .“应聘企业”系指向选聘方提交参选文件的物业服务企业。3 .“获选企业”
4、系通过本次公开招投标取得此次物业服务企业资格的服务企业。三、选聘工作实施者1 .由业主大会授权泰合新光华府第一届业主委员会作为选聘工作组织实施者。2 .业主委员会组织公开比选物业服务招标代理机构(成都市物业管理协会网站公布成都市物业服务招标代理机构推荐名单内),按照公司实力、业绩、服务团队、报价、专业等方面进行综合评比,按照得分从高至低进行排名,最终以得分最高的一家,确认物业服务招标代理机构。(详见附件1、附件2)3 .由物业服务招标代理机构依据四川省物业服务招标投标管理办法四川省物业管理条例法律法规,结合本小区管理规约业主大会议事规则等有关规定,编制泰合新光华府物业服务招标文件,并经业委会确
5、认。四、选聘方式1 .选聘方式:公开招投标,符合准入资格标准的报名物业服务企业不低于3家(低于3家报名的重新发布选聘信息)。2 .业主大会授权业委会选定并委托物业招标代理机构进行公开招投标。(选定委托的物业服务招标代理机构须在成都市物业服务招标代理机构推荐名单内)3 .物业服务招标代理机构通过组建评标小组,由评标小组通过公开招标的方式依据综合评分细则(详见附件3)对应聘企业评出综合得分顺序排名,得分最高的确定为中标人(泰合新光华府小区的物业服务企业),中标人放弃或者因不可抗力不能履行合同的,招标人可以依序确定中标人。五、评标小组的组建物业服务招标代理机构根据有关规定组建选聘物业服务企业评标小组
6、,负责本项目选聘评标工作。本项目选聘物业服务企业评标小组共计9人,其中业主代表1人,业委会代表1人,党支部代表1人,招投标代理机构在泰合新光华府党支部的监督下,随机从成都市住房和城乡建设局物业管理专业人才库的专家库中抽选6人(6位专家在评标开始前需提供有效专业资格证书)。本次选聘工作由泰合新光华府党支部和现场业主代表共同监督。1、注:此次参与选聘物业服务企业评标小组及现场监督代表产生办法:业委会代表由业主委员会成员不记名投票选出1人(业主委员会主任回避);党支部代表由党支部成员不记名投票选出1人;业主代表采用公开报名方式,报名人数不低于3人,最高不超过10人,报名后由业委员及党支部进行面试,最
7、后由业委会及党支部根据报名人的职业、文化水平、对法律法规的熟知程度,不记名表决方式(评标当日前确定1人进入评标组,剩余报名业主作为选聘工作监督现场业主代表,评标小组业主代表产生的计票及获选名单密封工作由业委会代表(业委会主任回避)、本小区党支部代表及社区网格员完成),评标前,评标小组成员名单保密;评标会上评标组成员手机上缴集中保管。在评标过程中监督代表若发现违规违纪现象,有权否决评标小组所做出的决定。六、应聘物业服务企业准入资格标准1 .具有独立承担民事责任的能力:提供营业执照(正本或副本)或法人登记证(正本或副本)或其他能够证明应聘企业具有独立承担民事责任能力的相关证明材料复印件【注:营业执
8、照或法人登记证或其他证明材料载明有期限的,应在有效期限内。】。有独立法人资格,主营业务范围为物业管理或物业服务,注册资本不低于人民币100O万元且实缴资本不低于人民币500万元;2 .具有履行合同成熟的管理经验和足够的管理规模,参与应聘企业在成都市的住宅管理规模面积不低于100万平米,至少具有一个与业主委员会签订服务合同且在管的项目面积在20万平方米以上。3 .具有10年以上物业管理服务经验有良好的社会信誉,近5年在权威机构发布的中国物业服务百强企业名单内。4 .在住建蓉e办智慧物业政务服务平台中企业信用记录B级(含)及以上。5 .具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设
9、备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。6 .未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统()列入严重违法失信企业名单。7 ,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及违法失信行为记录名单:(1)应聘企业提供未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及严重违法失信行为记录名单的书面声明材料。(2)提供“信用中国”网站的查询结果。8 .本次选聘不接受联合体应聘。9 .本物业服务项目整体不得转包给第三方经营管理或由第三方挂靠经营,应聘企业禁止挂靠,签订合同的应聘方代表必须是公司的法人代表或企业股东。10、项目本次招标代理服务费和会务机构服务费(以实际开票金额为准)由
10、中标物业服务企业承担;11.法律、行政法规规定的其他条件。七、选聘费用及保证金1 .无论应聘过程中的流程和选聘结果如何应聘方自行承担所有参选的全部费用。2 .保证金(1)应聘保证金:100ooO元(大写:拾万元整)人民走,在购买招标文件4天内缴纳,未获选企业在获选企业与业主大会签订物业服务合同后5个工作日内退还保证金,利息不计。未按规定提交应聘保证金的投标人,将被视为放弃应聘资格。若出现应聘方恶意违规等行为,该保证金将不予退还。获选企业的应聘保证金入场后自动转为物业服务履约保证金。(2)合同履约保证金:200000元人民币(大写:贰拾万元整),物业服务合同签订之日起,五个工作日内未按规定足额缴
11、纳履约保证金,服务合同自动失效并承担相应的法律责任;履约保证金用于赔偿因物业服务企业重大过失或违约对全体业主造成的损失;需确保每自然年12月31日前合同履约保证金足额200000元人民币(大写:贰拾万元整)。以上情况均无该保证金在合同期满五个工作日内不计利息退还企业。(3)所有保证金采取银行转账形式交款,应聘公司必须以公司银行基本账户转账,其他账户无效;所有保证金退还不计利息。(4)选聘方银行账户信息账号:431360100100149200账户名:成都市温江区泰合新光华府小区业主大会开户行:兴业银行股份有限公司成都温江支行八、应聘其他注意事项1 .应聘企业按公开招标规定时间递交加盖密封章的应
12、聘文件,并在开标现场当众拆封应聘文件(具体以后期招标公告为准)。应聘企业获取选聘文件后,应仔细阅读所有内容,如有疑问应在获取选聘文件2日内,向选聘方提出,否则,由此造成的损失由应聘方自行承担。2 .报名及选聘文件的发售:应聘企业应于2023年X月X日X时至2023年X月X日X时,携带公司营业执照正(副)本复印件(盖章)、介绍信或授权委托书原件(盖章)、经办人身份证复印件(盖章)以及投标资格要求的相关证明材料、承诺书(承诺书详见附件4)到指定报名地点进行选聘报名及购买选聘书,每套收取工本费300元人民币(中标与否均不退,扣除成本后,转入公共收益)以转账的形式缴纳。逾期视作放弃应聘处理。(具体报名
13、时间、联系方式以后期发布的招标公告为准)第三部分技术规范及要求一、物业服务的内容(一)物业管理区域内公共秩序的维护;(二)物业管理区域内物业共有部位、附属设施设备的运行管理及维修养护;(三)物业管理区域内的环境卫生维护及绿化服务;(四)物业管理区域内机动车与非机动车辆的停放秩序管理;(五)物业管理区域的日常安全巡查服务;(六)物业档案资料的保管;(七)物业管理区域内业主、使用人装饰装修物业的服务;(八)根据业主需要提供的其它便民服务、特约服务。二、物业服务的要求按照成都市物业服务力量配备指导标准配备物业服务力量。物业服务与收费质价相符,参照成都市物价局、成都市房产管理局关于进一步规范物业服务收
14、费的通知的相关要求。三、物业服务质量本建筑区划的物业服务等级、物业服务质量:参照四川省成都市地方标准DB5101/T123-2021住宅物业服务等级规范之四级标准执行。(详见附件5)四、投标报价(一)物业服务期限为叁年。(二)小区采用宜土制物业管理模式。(三)物业服务费及公共收入分配以泰合新光华府小区物业服务合同为准:1 .高层住宅按建筑面积1.95元r112月。2 .商业按建筑面积3.5元11f月o3 .有产权车位、车库的物业费:地下车位按照50元/个月。4 .占用业主共有的道路或其他场地停放机动车辆的车位按照150元/个月的标准支付车辆停放服务费,所支付费用扣除管理成本的所得收益归全体业主
15、所有。5 .其他车辆停放服务费:摩托车25元/辆月;电瓶12元/辆月;6 .其他费用按照合同约定收取;(四)品质提升整改方案:无偿提供不少于100oOOo元人民币(大写:壹佰万元整)的整改资金。获选企业应在签订合同后一个月内一次性将投标文件中所报的整改资金全部打入业委会账户,并依据整改方案在一年内完成小区硬件设施的整改。整改完成后,经业主委员会和业主代表验收合格,业主委员会30个工作日内不计利息向获选企业分批拨付整改进度款的80%o所有项目整改完成且经验收合格后,待业主委员会聘请审计机构完成审计后,付款至97%,剩余3%待质保期结束后30个工作日内不计利息退还。1 .如获选企业未按整改方案实施整改则选聘方有权扣除未整改部分的履约保证金不予退还。2 .三年合同期满,若物业未能续聘,剩余款项划入业主大会对公账户,不予退还。3 .整改清单,由业委会、党支部及业主代表进行验收。4 .验收标准依据业委会、党支部及业主代表(共不低于12人)现场评分。(五)所有保证金采取银行转账形式交款,应聘企业必须以企业银行基本账户转账,其他账户无效,所有保证金退还不计利息。(六)其他相关事项为了防止各应标方为了中标恶意竞争,以价格战