餐饮公司仓库管理制度餐饮材料仓库收发保存与记账规定.docx

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1、餐饮公司仓库管理制度为规矩仓库人员与材料使用者的工作，明确仓库主管、仓管员、各领料部分相关人员的职责与要求，特制定本管理制度。一、建立后勤仓库理想的仓库位置，应设在原材料验收处和厨房之间，三者离得越近越好，这样可以减少原材料的搬运距离，减少人流、物料的拥挤,避免延误原材料的供应。（一）计算库房面积根据酒家实际储备量和需求来确定仓库面积，一般把维持两个星期营业的原材料储备作为前提，面积约150平方米。（-）仓库的温度、湿度要求1 .干货仓库：不需供热和制冷设备，最佳湿度为15C至20,选择比较清爽凉快的地点。2 .肉类冷冻库：冻藏的温度应在-18,而且要稳定，冻藏原材料的保存也不是无限期的，它们

2、一般不超过三个月。货仓的最佳湿度为15至20左右。湿度也会影响食品原材料储存时间的长短和质量的高低，湿度太大，微生物容易繁殖，原材料回迅速变质；湿渡过小，会引起食物干缩、失鲜。不同原材料关于湿度的要求也不一样。（三）仓库的照明要求强烈的光照关于原材料的保存不利，仓库如有玻璃门窗，应尽快使用毛玻璃。在选用人工照明时，应尽可能选用冷光灯，亮度每平方米2-3瓦为宜。（四）仓库的通风要求仓库应保持空气的流通。不管何种仓库，原材料的存放都不能贴墙，也不能直接堆放在地上或堆放过密。(五)关于设备、器材的要求1 .货架：货架应有一定的高度以提高单位面积使用效率。干货仓库宜用结实的钢质或铁质货架，最好还能调节

3、搁板的高度以适应不同原材料的存放需要。冻藏库的货架以不锈钢为好。2 .容器：关于散装的原材料，必需有相应的能密封、防虫的不锈钢容器盛装，而且容器上最好能标明原材料信息。3 .搬运工具：仓库应有金属手推车，用于搬运较重的货物，还要配备坚固的手扶梯，以存取较高位置的货物。4 .称量工具：仓库应配有不同精确度的称量工具，如磅称、台秤、电子称等，以便正确掌握物料的重量。5 .其他设备：如防盗报警装置等。二、仓库主管、仓管员职责(-)仓管主管职责1、关于总经理和财务总监负责，负责仓库部的全面工作。2、了解和掌握酒店所需各种物资的名称、型号、规格、单价、用途、产地、供应商。3、了解和掌握市场行情，按酒店关

4、于物料的质量、规格的要求实行验收制度。4、检查物资领发是否帐卡相符、帐帐相符、帐实相符。5、熟悉和掌握饭店各类仓库的物资库存情况，存放位置和存放方法，做到勤督导、勤巡查，保证物资库存安全，关于防火、防盗、防虫蛀、鼠咬、防霉烂变质负有检查、督导的重要责任。6、加强关于本部员工进行培训，关于部属的素质、业务能力，负有提高的责任。7、向财务总监和总经理汇报工作。（二）仓管员职责1、根据酒家关于物资质量、规格的要求关于物资进行严格的验收。2、关于所负责的仓库物资的收发、保管等工作负有重要的责任。3、熟悉所管物品的名称、商标、规格、品种、单价、用途和存放位置。4、关于物资的收、发、保管要做到手续完备，帐

5、目清楚。5、若常用物品、用料、低值易耗品仓库不多，要即时提醒采购人员按计划采购保证供应。关于积压的物品要即时报告有关领导进行处理。三、仓库管理制度（-）物料的分类：本酒家物料总的来说，可分为a.原料一干货类；b.原料一湿货类；c.酒水、香烟类；.燃料类；e.物料用品类；五个大类若干小类。（二）物料的验收a.仓管员关于采购员购回或供应商送货的物料，无论大小、多少等都要进行验收。并且做到：一一发票或送货单与实物的名称、型号、规格、数量等不相符时不验收。关于购进的食品原材料、油味料，不鲜不收，味道不正不收。一一发票或送货单与实物量不相符，但名称、型号、规格相符可按实际验收。b.验收后，要根据发票、送

6、货单上列明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量、金额填写验收单（直调单、入库单），有关人员囊括客户、验收人、制单人、司磅人、主管人、批准人在相关的验收单上签字，并且加盖仓库章。C.直调单一式四联，其中一份留仓库记帐，一份交材料会计，一份交采购员或供应商，一份交调入部门。（三）入库存放1、凡经验收后的物资，除直拨外，一律要进仓保管。2、凡进仓的物料一律按物料的名称、型号、品种、规格等集中按固定的位置堆放。堆入按“五五成堆、四号定位”的方法有条理，注意整齐美观放好，不能挤压的物品要用层架平放。3、凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物料进仓时在卡片上按数力口。发出时按数减，结出余数。卡片固定在物品

7、正前方的中间显眼处。（四）保管与抽查1、关于库存物资要认真看管，勤于检查、防虫蛀、防鼠咬、防霉料变质，将物资的损耗降到最低限度。2、抽查：一一仓管员本身要经常关于自己所管各类物资进行抽查，检查实物与卡片或记帐是否相符，若不符者要即时查关于。一一材料会计或有关人员也要经常关于仓库物资进行抽查，检查是否帐物相符，帐卡相符，帐帐相符。（五）物资的领发1、发货与领货各部门各单位的领货人员一般要求专人负责，便于勾通。填写领料单，囊括日期、名称、型号、规格、数量、单价、金额、用途、领料人、开单人、部门主管人签名，仓管员凭单发货。一一领货单一式三份，领料单位自留一份给部门负责人凭单验收,仓管员一份凭单入帐，

8、材料会计一份凭单记明细帐。一一发货时仓管员要注意先进的物料先发，后进的后发。3、货物计价发出的货物按进价发出，若同一种型号、规格的商品有不同的进货价，一般按平均价发出。有的物资需调出给酒店以外的单位的，一般按平均价加手续费和管理费调出。（六）盘点1、仓库物资要求每月月中小盘点、月底大盘点、半年和年终彻底盘点。2、盘点期间除急用物资外，停滞发货。3、将盘点结果列明细表报财务部审核。（七）记帐1、按记帐的原则、方法和要求设立帐簿和登记帐。帐簿要整齐、清洁、一目了然。2、帐簿要分类设置、物资要分品种、型号、规格等设立帐户，不同的物资不得登在同一帐户上。3、记帐前要先审核发票和验收单无误后再入帐，发现

9、差错时，在没弄清楚和更正前不得入帐。4、审核验收单、领料单的手续是否完备才能入帐，否则要退回补齐手续后才能入帐。5、发出的物资用加权平均法计价。6、调出本酒家的物资，所加的手续费、管理费，不得用来冲减材料成本，应由财务部冲减费用。7、进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等相加实折人民币为单价入帐，汇率按当时外币关于人民币中间价进行折算。8、月终三天后按时将有关报表、单据报送财会部。9、经常核关于实物帐，每月与财务部关于帐，保证帐帐相符，帐物相符。(八)建立档案制度1、仓管员的仓库档案有验收单、领料单、卡片、报表。2、材料会计的档案有验收单、领料单、明细表、报表。四、仓库验收工作程序(-)

10、原料验收标准(原料是指干货、湿货类货物)(1)进货品种逐样检查，全面验收。(2)接受原料、质量、数量全面契合生产要求。(-)原料验收程序：(1)根据订购单或购货记录检查货物，防止接受非订购货物，货物数量不足，质量不契合要求，支付过高价格等问题。(2)根据采购标准或照原料规格书同大厨一道检查原料质量是否契合要求，剔除不合规格原料。(3)根据随货交送的送货单(或称发货单)，检查合格原料数量是否与采购订单原料数量相符。(4)检查送货单(或发货票)是否与采购订单或供应商报价、定价一致。（5）在送货单（或发货票）上签名，囊括验收人、司磅人、供货人等，并且加盖收货章，接受送来货物。（6）在货物包装上注明送

11、货单上信息（收货日期、购价、单包装重量）。（7）填写进货入库单，分清直调还是入库，诀别开具不同入库单；正确记录供货单位名称、重量或数量、单价和金额质量等级、验收人、司磅人、制单人、供货人在规则地方签字。（8）退回质量不契合要求或斤两不足原料，填写原料退回通知单，并且请送货人签字，将通知单随同送货单副本退回供货单位。（9）即将原料送到使用部门或仓库。（10）整理填写进货日报表或其他报表。（H）将一切送货单（发货票），发票收据或有关单据及入库单、原料退回通知单，进货日报表帐单等即时送到财务部，由财务人员核关于记录价格金额，登记做帐。A.干货验收程序：（1）根据订购单或计划单，检查随货同行的送货单，

12、订购干货原料、品种、数量是否相符。剔除非订购品种、来货数量超过预算的干货原料。（2）根据采购标准或关于照原料规格书检查干货原料是否契合要求，剔除不合等级、过期、变质、难以加工的干货原料。（3）贵重干货原料（翅、鲍、燕等）验收，按下列程序进行：a）请大厨一道验收，并且准备好精确度高的称量工具;b）请大厨检查货品质量，剔除不契合质量要求的原料品种和数量；C）将合格贵重原料准确称量计量，称重时应先称总重量，再将原料分拆包装，再称小包装单包重量，各）包相加看是否总重量相等，称完包扎好。e）在送货单（或发货票）上签名，囊括验收人、大厨、司磅人等并且加盖收货章；f）在贵重原料包装上注明品种名称、收货日期、

13、购价、单包重量；g）填写进货验收单。（4）一般干货验收，以重量计量的，也应有厨师监秤，逐件过磅，先称总重量，再分拆包装，再称小单包重量，然后各包相加，看是否与总重量相等，称完包扎好。（5）验收调味品时，应检查包装上的生产日期、保质期，过期的拒绝验收。（6）凡可以打开所装的应拆包装箱，点数或者说称重量，经过点算、检查包装上注明的数量或重量是否相符。（7）送货单签字，在货物包装上注明送货、填写验收单、填写原料退回通知单，将货物送使用部门仓库，填写报表，一切帐单送财务等程序与原料验收规则程序相同。B.湿货验收程序：（1）根据订购单或计划单，检查随货同行的送货单，订购湿货原料、品种、数量是否相符。剔除

14、非订购品种、来货数量超过预算的湿货原料。(2)根据采购标准或关于照原料规格书同大厨一道，检查湿货原料是否契合要求，剔除不合规格、质量、不新鲜、难以加工的湿货原料。(3)以重量计量的湿货原料，应有人监秤，逐件过磅，除皮记录净重。(4)按件、只、支等单位计量的湿货原料，应点算总数是否相符，然后检查单只原料是否契合验收标准要求。(5)水产原料应沥水去冰称净重验收，关于注水渗假拒收。(6)关于禽、畜、肉类原料，查验卫生检疫证，未经检疫或检疫不合格原料拒绝收货。(7)凡可以打开包装的应先拆包装，点数或称重量，经过点算检查包装上注明数量或重量是否相符。(8)验收大批肉、禽、畜、海鲜等食品原料时，应先称总重

15、量，再检查单位重量是否在验收标准范围内。(9)核价，送货单签字，在货物包装注明送货信息，填写直调验收单，填写原料退回通知单，将货物送使用部门或仓库，填写报表，一切帐单送财务等程序与原料验收规则程序相同。C.酒水验收程序：I.标准(酒水是指酒、饮料、香烟、茶叶类型货物)1、逐样检查进货品种，全面清点验收。2、酒水品质、数量满足客人的需要和公司指定标准。II.酒水验收程序:1、根据使用部门申购单或订购单，检查送货单（发货票）与订购数量是否一致。2、可拆包装箱的应打开包装箱，点算或称重，检查包装上注明的数量或重量是否一致。3、检查送货。4、检查货品质量。a.标有年份的洋酒，应检查包装上标注的日期与送货单上注明日期是否一致。b.关于照货品正品样板，检查货品是否为正品，假冒伪劣商品拒收。c.标有保质期的货品，应检查生产日期，防止货品过期。5、在送货单（或发货票）上签字，表示接受货物。6、填写酒水进货验收单。正确记录供货单位名称、数量、单价、金额、验收人、制单人、供货人在规则地方签字。7、退回质量不契合要求或数量超过订购单的货品，填写酒水退回通知单，并且请送货人签字，将通知单随同送货单副本退回供货单位。8、酒水直接调