项目需求.docx

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1、项目需求1、项目建设内容本次项目招标内容：深圳市龙岗区耳鼻咽喉医院科研项目及经费管理系统项目。深圳市龙岗区耳鼻咽喉医院是由政府主办的高标准、高起点非营利性公立医院，也是深圳市一家三级耳鼻咽喉科医院。先后成立深圳市耳鼻咽喉研究所、香港中文大学联合研究中心和加拿大麦克马斯特大学联合研究中心，成功创建深圳市医学重点专科、广东省临床重点专科及深圳市重点实验室。医院每年的科研工作量比较大，项目比较多，所以现拟采购一套科研管理系统来进行管理，经过大量的论证调查准备采用科研项目及经费管理系统，包括工作首页、项目管理、经费管理、成果管理、成果网络推荐、基础资源、考核奖励、财务集成管理等子系统。实现项目、经费、

2、成果、人员等各类信息的采集、录入、统计、管理等功能，提高医院科研项目及经费管理工作的效率，规范科研管理的流程，促进科研业务的发展。为解决深圳市龙岗区耳鼻咽喉医院现有的科研管理过程中存在的问题，通过对相关兄弟单位的了解、市场调研，准备建设一个全面涵盖科研管理相关的项目、人员、设备、经费、成果等信息的科研创新服务平台，完善深圳市龙岗区耳鼻咽喉医院科研信息库，实现院内科研项目实施过程及科研成果的动态监管，提高科研项目、成果管理效率，方便科研和管理服务人员及时了解科研项目、成果的动态信息已势在必行。2、建设目标针对我院自身管理特色和科研管理现状，为其量身定制一套完善的科研创新服务平台，通过平台进一步整

3、合系统资源，扩大科研合作，推进全院科研管理现代化水平，提升我院的社会影响力。其主要目标有：1.l通过科研创新服务平台的建立，实现手机短信、电子邮件、消息催办等沟通和预警功能，提高科研业务管理功能、科研统计分析功能。为院领导提供各种查询、对比、分析功能，了解不同阶段不同时间的科研投入、产出情况。1.2建立基于基本信息自动核算的科研考核机制。通过深圳市龙岗区耳鼻咽喉医院科研管理办法建立科研工作量管理办法，基于科研项目、科研成果、科研奖励、学术交流等基础信息,自动核算科研人员和科研单位的科研工作量，节省大量人力、物力和财力，保证结果公平、公开、公正。1.3建立完善的科研项目管理流程，梳理项目信息的录

4、入、审核、查询等流程。解决纵向项目、横向项目的管理工作。1.4建立具有我院特色的科研信息数据库，优化数据的采集和审核流程，提高各类科研数据查询和报表分析功能。1. 5优化办公流程，让工作人员从重复单调的事务性工作中解脱出来。1.6通过科研创新服务平台的建立实现一些数据对接问题，避免数据的重复录入，有效减少工作。1.7通过系统集成，实现科研数据与人事数据的共享，进一步提高科研数据的利用率；与科研经费管理相结合，通过与财务系统信息共享，探索科研经费管理业务信息化流转机制，探索预算执行控制、预算调整等信息的融通对接。3、技术要求a)技术特点科研项目及经费管理系统项目应用软件应采用B/S架构,需支持P

5、ianos、iOS、安卓等移动设备应用,并能灵活地扩展移动办公功能，设计遵循业内标准，提供开放的系统平台与接口，相关业务数据需实现与医院信息管理系统与人事管理系统的对接，支持主流的软硬件平台与网络协议，支持Web2.0、WebServiceXM1.实现随需而变、灵活配置的流程审批配置，满足医院对学科建设和卫生计生科研项目管理的全流程管理。系统需要具备二次开发功能。服务网络化：该系统采用WEB应用下的B/S模式研发。数据集中化：系统采用大中型关系型数据库。高度模块化：系统有多个子系统组成，子系统间可根据业务需求，通过业务数据配置和元数据配置建立联系，同时也具有很大的独立性。高度参数化：系统中很多

6、考核和统计指标都由用户自定义，这样方便科研单位随时根据业务变化来调整系统参数。元数据设计：为实现参数化及功能模块管理化，在技术框架中采用了基于原数据的设计模式。高易用性：系统操作流程清晰，操作简单，用户不需要进行复杂的业务培训就可以轻松使用系统。跨平台性：软件系统采用开放开发技术和N层应用体系结构，因此，数据库服务器系统、Web服务器系统和应用服务器系统可以运行于包括WindOWS2003/2008/2012、Unix和1.inux(RedHat1.inux)等多种操作系统平台上。b)集成要求i科研人事财务数据集成-人员更新实现科研创新服务平台与人事、财务平台的数据对接，自动同步人员、单位变化

7、数据，保持人员、单位信息的准确性。实现科研成果以及科研项目、科研经费对人事平台的数据共享，为人事绩效考核提供数据集成。ii .统一身份认证集成-启动登录配合完成与统一身份认证平台的对接，配合完成科研管理平台和数字化平台的统一身份认证和单点登录对接。iii .数据中心数据共享向数据中心开放科研主体业务数据，实现科研数据的院内共享。C）性能要求系统应采用BS（浏览器/服务器）模式，兼容市面上主流的浏览器，数据交换采用XM1.技术,具备封包接口，满足钉钉程序调用。支持WindOWs、1.inUX操作系统；数据库支持OracleSqlServer等Web服务器支持Web1.ogiCsTomcat较新版

8、本等。系统支持虚拟化、集群化部署。系统软件设计本身具有数据安全保障措施。满足同时在线数达到23000人、并发数于2200人。d）数据库设计要求科研创新服务平台秉承数据库设计的规范性、高效性、紧凑性、易用性、安全性等原则，设计了系统业务元数据、业务代码表、业务对照表、备用字段、业务操作记录属性，同时结合医院的实际业务进行数据库规划，合理的将各类科研数据进行融合。业务元数据。系统针对每个业务模块提供一套完整元数据，用户可通过元数据配置页面针对每个业务模块中的字段属性调整其是否显示、是否必填、是否导出、可见级别、显示顺序、显示的大小等设置。业务代码表。系统针对业务模块中常用属性提供自定义操作。用户可

9、针对业务模块中下拉框中的值进行维护，如：项目分类（项目）、刊物类型（论文）、著作类型（著作）等常量的自定义数据维护业务对照表。系统中针对业务数据做了系统业务数据与国标接口的转化对照，可满足当前科研业务数据自动转化为国家标准数据的需求。备用字段。系统所有业务模块中提供大量的备用自动，方便用户自行添加想要记录的字段属性。业务操作记录属性。系统针对所有业务模块表中针对每条业务数据添加了数据的创建时间、创建人以及数据的最后修改时间，与此同时系统还提供操作日志的记录功能，从而提高数据的安全性，保护数据库以防止不合法的使用所造成的数据泄露、更改或破坏，确保每个操作都有迹可查。4、功能要求系统具体功能如下表

10、:功能要求说明及要求1、工作首页待办事项（工作区首页）1.待办事项应展示管理员所需要处理的事务，包括项目、论文、著作、获奖、专利等各种.业务信息的受理审核提醒信息以及项目流程管理等事务提醒。点击相应的栏目能够进入详细数据处理界面。通知公告（工作区首页）2.通知公告应展示管理人员面向全体科研工作人员发送的通知和公告。点击相应的记录可查看并维护其基本信息。科研统计3.投标人所提供的服务要求可大幅降低招标人因违规而被本地医保拒付的金额，减少不合理费用的支出。最近浏览4.投标人所提供的服务应根据招标人的需求，允许该服务可以灵活应用于医保/非医保病人，实现招标人对医保/非医保单据审核的灵活处理。2、项目

11、管理纵向项目可管理各级政府来源项目、合作项目以及医院基金项目。纵向项目的管理主要是建立我院的项目库，针对己批复的项目进行中后期管理。项目立项根据上级单位项目批复情况进行填写和完善项目信息，并对项目信息进行统计分析和管理。对于项目信息数据库，系统提供审核、查询、导入、导出、统计报表等数据挖掘功能。（注明：数据挖掘功能在人员、平台、经费、成果、获奖等所有的基础数据库中都有体现。）审核系统提供管理部门直接审核（科研人员一科研管理部门）和二级审核（科研人员一科研秘书一科研管理部门）两种审核机制。查询针对入库的项目信息，系统提供快捷查询和更多查询两种方式，可以根据所需条件进行组合查询，然后对查询结果进一

12、步分析。导入系统支持直接从Excel批量导入数据的功能。管理员根据指定的业务模板整理好项目数据，系统能够一次导入，有效减少数据录入工作量。导出针对检索的结果，系统提供导出功能，并可以针对导出的范围和信息字段进行选择。导出的结果可以进行上报或者进一步分析。统计报表具备自定义报表功能，用户可以自定义查询条件，可根据不同结果显示为柱图、饼图、线图的一种。项目变更在项目管理过程中，可能需要对项目的相关信息发生变更。例如：项目负责人可对项目预算等其他信息提出变更申请，项目管理员对变更申请审查后，批准变更。系统支持自动记录所有变更的内容。项目中检具备项目管理过程对项目完成情况进行的中期检查，由管理部门完成

13、检查工作。用户可针对不同的项目分类设置不同的允许中检日期范围，系统根据已设置的日期自动向项目负责人发送中检预警信息，项目负责人收到中检信息后，准备并上传中检报告。项目结项可管理部门对项目结项情况进行管理。用户可针对不同的项目分类设置不同的可结项日期范围，项目结项预警机制根据设置自动提醒项目负责人进行结项，项目负责人上传结项报告，完成结项。横向项目可管理医院对外的企事业合作项目的合同管理过程，部分医院又称合同管理。系统实现对合同的信息进行管理以及合同签审、合同备案、合同认定。合同信息主要包括基本信息、合同成员、合同预算、合同文档、合同变更等。院级项目可管理项目来源为医院的项目。院级项目过程管理主

14、要包括项目申报、项目评审、项目立项、项目变更、项目中检、项目结项。立项、变更、中检、结项同纵向项目。项目仓I金时申报对于院级项目和其他归口部门项目的预申报，系统提供申报功能。用户可I建申请批次，限定申报人条件，设置申报时间。申请批次启动后，系统会向二体科研人员发送业务提醒消息，科研人员可查看申请信息，并在允许申报的f间段内进行项目申请。项目评审1.可实现对已申报结束的项目进行在线评审。项目申报主管部门制定评审批次并邀请相应领域专家，最终对专家评审意见进行汇总，确定评审结果。.2.系统实现对评审项目基本信息的展示，同时管理员可为项目指派专家，并对专家匹配不合理的项目进行专家调整。在评审项目过程中

15、，管理员可对项目评审进度进行监控，并查看专家意见汇总，给出最后评审结果。3.管理人员可查看所有参与评审的专家，向专家发送项目评审邀请。4.管理员人员可实时查看专家对项目的评审进度。5.评审专家可登录系统按照项目评审方案对项目进行评审，对于研究范围不在专家研究领域的项目，专家可选择拒绝评审，由管理人员重新为项目指派专家。项目审批6.具备自定义审批功能，项目审批主要完成对项目申报系统中上传的项目进行审核、推荐和查阅的功能。项目采用多级审核。首先推荐单位管理人员可以查看项目的基本信息，并给予审核意见和审核结果。对于审核同意的项目将推荐给评审专家进行评审，审核不同意的项目将送达项目申报者，要求其修改后重新提交。7.根据考察意见和评估结果，确认可以申报立项的，实施项目审批操作，反之，对该项目不予立项，从本系统中移除。审批变更8.根据业务需求或是项目申报内容变更，对完成项目受理的项目内容进行变更操作，变更的内容包括：项目名称、起始日期、终止日期、实施单位、负责人、单位地址、项目地点、联系电话、邮政编码、项目级次、项目类型、项目属性、项目申请理由及主要内容、项目组主要成员、项目预算、项目相关附件。（当项目立项后，不能进行审批变更）3、经费管理经费科目管理1.经费科目管理主要实现对项目经费科目的管理与维护，根据科目进行费用的控制。需要办理入出库的科研