XX建筑职业技术学院关于202X级学生档案集中归档的通知.docx

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1、XX建筑职业技术学院关于202X级学生档案集中归档的通知各学院：为加强学生档案管理，拟将202X级学生档案集中归档至学生处学生档案室。有关事宜通知如下：一、请根据XX省大中专毕业生档案管理若干规定的要求，各系认整理并完善202X级学生档案，确保档案材料完整性和准确性。归档材料主要内容如下：1、新生入学登记表；2、新生入学体检表；3、录取通知书、准考证；4、高中毕业生登记表、高中学籍表等；5、高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表、入团志愿书；6、专升本推荐表、专升本报名登记表、专升本考生志愿表、专科成绩单、专科毕业生登记表、综合测评表、学年鉴定表；7、在校期间奖励、表彰以及惩处决定；8、意外死

2、亡学生的生平介绍及死亡调查报告；9、其他可供组织参考的有保存价值的材料。二、各学院交档时请附上以班级为单位的学生档案整理一览表见附件1、，表格栏目的多少可以根据档案内容自行调整；要求每份档案袋的右下角统一粘贴带有学号姓名的打印标签如：X-XXX、，字体为三号宋体加黑，标签模板见附件2、。请保持档案的完整和规范，原始档案袋太小或破损的请新建档案袋，有考生信息的原始档案袋一定装入新建的档案袋中。三、无档案或档案丢失的学生请新建档案，内附说明，说明须有本人签字，所在学院盖章。四、交档时间表:时间单位时间单位X月X日XX学院X月X日XX学院五、交档地点学生处学生档案室X楼X房间六、交档联系人X电话：X附件：1、202X级档案整理一览表学生处X年X月X日附件：1学院班学生档案整理一览表应交：份送交人辅导员、签名：日期：联系电话：实交：份接收人签名：日期：联系电话：序学号姓名新生入学登记表新生入学体检表录取通知书准考证高中毕业生登记表高中学籍表高招志愿表高招体检表高考报名登记表入团志愿书专升本推荐表专升本考生报名登记表专升本考生志愿表专科毕业生登记表专科学籍表综合测评表料学年鉴定表奖惩备注12345678910111213141516171819说明:名单要求打印且每页都要有标题行，盖上所在学院公章。档案材料按列项顺序整理排列；有材料的项请在相应的空格打,未列入的材料请加注。