物业年度工作计划.docx

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1、物业年度工作计划新的一年，为实现新街公司的长远发展,我们结合新街公司和物业部的实际情况,制定了物业部2023年的工作重点。我们将着力于落实各项工作,在原有工作基础上不断提高服务质量,主动配合其他部门完成各项维修任务,特此制定工作计划如下：一、人员安排德化新街是一条地下商业步行街,根据新街公司的运作模式和岗位管理需求,物业部将维持目前人员编制,并继续招聘2名电梯工、1名瓦工和1名空调工。(详见分工附表)这样可以确保水电系统、电梯系统及公共设施的正常运行。为及时有效处理应急事件,我们将在现有人员编制中实行夜间备勤制度。二、工作安排(1)加强物业部的服务意识。目前在服务上,物业部需进一步提高服务水平

2、,特别是在服务方式、服务质量及工作标准方面。我们将定期和不定期开展服务意识和方式的培训,提高部门人员的服务质量、服务效率和工作标准。(2)完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥物业部作为物业和商家之间沟通的纽带作用,我们将针对服务的需求,完善和改进工作制度,使其更适合目前工作的开展。从设备管理和人员编排等方面完善制度,实现工作有章可循、规范有序。通过落实制度,明确责任,保证部门工作的良性开展。(3)加强设备的监管,增强成本意识。物业部负责所有设施设备的维护管理,这直接关系到物业成本的控制。我们将熟悉设备运行和性能,保证设备的正常运行,按照规范操作。物业部将按照相关工作需求,做到有设备、有

3、维护、有成效,并将设施设备维护的重点规划到具体个人。(4)开展培训,强化学习,提高技能水平。目前物业部的服务范围还比较有限,为进一步提高工作技能,我们计划采取”走出去请进来”的工作思路,即派优秀员工外出考察学习,聘请专家前来培训指导,并结合实际开展理论学习,取长补短,提高整体队伍的服务水平。(5)针对设施设备维护保养的特点,我们将拟定相应的维护保养计划,将工作目标细化。对于变配电、电梯、中央空调等大型设备,我们将按时按量进行维护保养,并明确责任人。三、做好能源控制管理能耗成本通常占物业公司日常成本的很大比例,节能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的关键是：(1)提高所有员工的节能意识。根据

4、商场温度的变化,适时开关中央空调制定合理的开关时间等。(2)制定必要的规章制度,如物料二次回收利用制度等。(3)采取必要的技术措施，比如商场内广告灯箱和公共区域照明设施设备的改造，根据季节及时调节开关灯的时间，将能耗降到最低。(4)在设备运行和维修成本上进行内部考核控制，避免和减少不必要的浪费。(5)每月定时抄水电表并进行汇总,做好节能降耗的工作。四、预防性维修(1)预防性维修：所有设施设备均制定维护保养和检修计划,按既定的时间、项目和流程实施预防性检修。(2)日常报修处理：设施、设备的日常使用过程中发现的故障以报修单的形式采取维修措施。(3)日常巡查：物业部各值班人员在当班时对责任范围内的设

5、备、设施进行一至两次的巡查，发现故障和异常及时处理。五、健全设备、设施档案，做好维修工作检查记录。为保证设备、设施原始资料的完整性和连续性，在现有基础上进一步完善部门档案管理。做好设施设备资料的收集跟进工作。六、设施设备计划维保工作:（1）严格执行定期巡视检查制度，发现问题及时处理，每日巡检不少于1次。（2）根据季节不同安排定期检查，特别是汛期，加强排水系统巡视检查力度确保安全。七、费用计划（附表）我们工程部将通过开展以上工作，展现我们公司的服务形象，为商家提供更为优质贴心的服务，为公司今后的发展创造更好的条件。一元复始，万象更新。新的一年即将开始，综合客服部也面临了全新的环境与考验，根据自身

6、的情况，做出以下工作计划1、以客户为中心，大力提升服务质量。1寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通，比如：上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息，把握客户需求，并尽最大努力满足客户需求，为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。2利用helpdesk管理软件，注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息，及时做出反映。3以客户为中心，改善业务流程、操作程序。4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能，使每位成员真正和客户贴起心来，及时为客户解决问题。5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。2、全力配合政府机关，做好公共服务工作。2.1 及时宣传、传

7、达、落实政府部门的有关法律法规条文2.2 一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示，发挥我们应有的作用。3、严控外包方，把好质量关。3.1 利用对外包方的“月会”制度，进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。3.2 对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动，派专人跟进，发现问题，让其立即整改，严把质量关。3.3 通沟通平台，做好宣传工作。4.1 发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用，及时更新丰富宣传栏信息，将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。4.2 向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。

8、4.3 对于业主普遍关心的问题，利用宣传栏以专题的形式发布给业主。4.4 进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。4.5 化员工培训，提升员工素质。5.1 以培训计划表为基础，侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等，全面提升客服人员的综合素质。5.2 开发各种形式的新课件，加大新课题，新思想的培训;拓宽培训形式。5.3 注重培训后的效果验证与考核，最终达到提升服务品质的目的。6、加强内部管理，执行质量体系要求6.1 加强五常法的执行检查力度，使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。6.3 加强前台服务、员工纪律方面的管理。6.4 有效利用iso9001-这一管理工具，科学化管理，规范

9、每一个服务过程、服务细节，并记录保留有效数据，提升服务质量。6.5 加强各种计划、流程的执行监察力度。7、努力提高，适时跟进7.1 持续做好垃圾分类工作，争取成为“北京市垃圾分类优秀示范园区”。7.2 提前做好美国白蛾的相关防范防治工作，避免美国白蛾在园区泛滥，给园区及公司造成损失。7.3 争取创建“花园式单位”，做好相关工作。7.4管理上强调以人为本，以情感人，以情动人，情满园区，着力打造和谐园区、情感园区。客服部将在完美时空项目部的领导下，继续按照项目部的战略部署及要求，协助项目部完成公司的各项指标，加强与业主沟通，提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力。20xx年，银

10、都名墅物管处的日常工作在公司领导下和开发商领导的正确指导下得以顺利开展，保安、工程、清洁、客服等工作方面的质量都有明显的改善与提高，但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部员工队伍的建设等方面比较薄弱。20xx年将是我们物业管理工作计划全面提升的一年，我们将针对所欠缺与不足方面努力补上，全面提高，跟上公司和发展商的发展要求。特制定了20xx年物业管理工作计划：一、保安管理1）、做好小区的治安管理，维护良好的治安秩序。2）、对各规章制度和岗位职责进行学习，特别是新入职队员的培训。继续做好小区内安全保卫工作，确保小区的正常秩序，给业主提供一个安全、舒适、幽雅的居住环境。确保小区六年

11、无任何刑事案件发生。3）、加强部门内部力量的梯队建设，努力培养骨干力量。4）、做好小区的消防安全工作，力求做到全年无任何消防安全事故。5）、加大军事训练力度，在20xx年度中使部门员工的整体军事素质得到质的提高。6）以绩效考核指标为标准，实行目标管理责任制，明确保安部各级工作职责，责任到人，通过检查、考核，真正做到奖勤罚懒，提高员工的工作热情，促进工作有效完成。二、工程维护保养管理1）对整个小区的电气、给排水、消防、对讲监控及公共设施等设备设施的运行管理、维修和保养，确保小区的各项设备设施正常工作2、加强对装修户进行监督管理。3、向业主提供有偿服务。三、环境卫生的管理1）环境卫生方面，我们根据

12、小区实际情况，主要针对河道的清洁加强对树叶、青苔打捞。确保河水清澈透明。2）要求保洁部制定严格的工作计划，结合保洁工作程序与考核办法，对清洁工作进行监督检查。继续对装修垃圾实行袋装化定点堆放，集中清运管理，并加强小区卫生检查工作，确保小区的卫生清洁美观。3）要求保洁部按照开发商的要求进行。四、客服管理1）继续加强客户服务水平和服务质量，业主满意率达到95%左右。2）进一步提高物业收费水平，确保收费率达到96%左右。3）密切配合各部门工作，及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。4）完善客服制度和流程，部门基本实现制度化管理。5）加强部门培训工作，确保客服员业务水平有显著提高。根据公司培训方针，制定

13、客服管理培训工作计划，提高服务意识、业务水平。有针对性的开展员工素质教育，促进员工爱岗敬业。对员工从服务意识、礼节礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训，并在实际工作中检查落实，提高管理服务水平和服务质量，提高员工队伍的综合素质。五、完善管理处日常管理，开展便民工作，提高业主满意度，以制度规范日常工作，完善小区治安、交通、绿化、公共设施设备的维保，让业主满意，大力开展家政清洁服务、花园养护、水电气维修等有偿服务，在给业主提供优质服务的同时也增加管理处的多种经营创收。六、根据公司年度计划，创建文明和谐小区。根据公司年度管理工作计划，20xx年的工作重点还是继续抓好物业安

14、全管理，强化服务意识，规范服务标准，严格按照国家、市级各部门制定的各项法律、法规以及公司制定的各项规范性制度严格执行，逐项整改完善。根据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习，明确岗位工作要求。拟定业主车辆按规定停放到位可行性方案。配合开发商各项销售活动的开展，组织相关部门做好准备工作。20xx年银都名墅物管处将以务实的物业服务工作态度，以东湖物业管理公司一级资职物业管理水平和公司的整体工作方针为方向,以开发商的重点工作为中心，保质保量完成各项工作任务及考核指标，全心全意为业主服务，在服务质量提升中创出佳绩。一、完善安全管理体系，建立长效管理机制为了做好安全管理工作，物业部计划在

15、五月份成立保安组、保洁组、维修组归口部门，在物业部的形式下，在公司副总经理管线领导下，负责公司的全盘安全工作。下设执行小组，物业部以物业经理为小组成员，保安、保洁主管、维修主管为组员。同时公司实行主管级以上人员夜间巡岗制度，使项目在夜间公司各项目的突发应急事件得以快速稳妥处理，安全隐患得以消除。具体到每人晚上在项目住宿并负责夜班的巡查工作。二、实行半军事化管理，培养保安精兵。（一）严把进人关，狠抓基本功。首先，在保安招聘过程中公司一直坚持“宁缺毋滥”的原则，建立了一套完整的保安员招聘、培训和使用机制。对公开招聘和定点定向输送来的男青年从身体素质、文化素质、政治素质等方面严格把关，经严格检查后才能进入公司，在入职后试用期一个月，培训期间满后采用考核的方式，考核合格才能正式上岗。从此使上岗队员能尽快的熟悉工作情况，进入工作状态。（二）有为才有位，实行带班、队长竞争上岗制度。竞争上岗是一种科学选人用人机制，它有助于形成正确的用人选人导向，克服用人上的不正之风。过去挑选班长，实行的是一种“伯乐相马，的用人方式，难免存在看关系、讲来头、凭交情、论亲疏的情况。而公开的竞争上岗是一种“赛场比马”的用人方式，它为广大保安员提供了一试身手，一比高低的平等机会，这有助于保安员勤奋工作创出成绩。今后只要努力工作，不断提高自己，在公平竞争中就有获得留用或晋升的机会。采取科学用人的机制