档案局规章制度汇编.docx

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1、目录一、科室工作职责(1)1 .办公室(1)2 .保管利用科(1)3 .监督指导科(3)二、工作人员岗位职责(4)1 .党组书记、局长(4)2 .党组成员、副局长(4)3 .党组成员、副局长(5)4 .调研员(6)5 .办公室(6)主任(6)副主任(7)文书、报帐员(7)驾驶员(8)门卫(8)6 .保管利用科(9)科长(9)档案利用接待员(10)科员(10)7 .监督指导科(11)科长(11)科员(12)三、行政工作规范(14)1 .学习制度(14)2 .党组理论中心学习组学习制度(14)3 .考勤制度(15)4 .文秘工作制度(16)5 .财产管理制度(17)6 .财务管理制度(17)7 .

2、微机房管理制度(18)四、业务工作规范(20)1 .档案收集制度(20)2 .档案(资料)统计工作制度(21)3 .查阅档案须知(21)4 .档案全宗管理制度(23)5 .档案(资料)复印制度(23)6 .档案库房管理制度(24)7 .图书、资料、刊物管理制度(24)五、会议制度(26)1 .党组会议制度(26)2 .党员会议制度(26)3 .科室骨干会议制度(27)4 .干部议事会制度(28)六、工作人员守则(30)1.职业道德规范(30)七、安全制度(32)1 .门卫制度(32)2 .保密制度(32)3 .消防安全管理制度(33)4 .现金、票证安全管理制度(34)八、作风建设(35)1

3、.廉洁从政制度(35)2 .联系基层制度(36)科室工作职贵1 .办公室一、认真做好局（馆）文书、档案、秘书工作，并努力提高工作质量。二、负责局（馆）日常事务，包括接待、联系协调、后勤杂务、车辆管理及传达室的日常管理等工作。三、做好各类会议、培训班的会务工作，并做好会议记录，记载好局（馆）工作大事记。四、负责做好各类档案用品（包括档案用具、装具）的印刷、供应、管理等工作，做好出入库帐，并做到帐实相符。五、做好档案学会日常工作，办好XX档案期刊，做好学会财务工作。六、负责做好各类报刊杂志和资料的征订、管理工作，并对需要进馆的资料收齐后移交保管利用科进馆。七、负责做好局（馆）财产管理工作，对购进、

4、调出及报废的财产和物品都要登记入帐。八、完成领导交办的其他工作。2 .保管利用科一、收集和接收本馆管理范围内具有保存价值的档案资料。（一）接收-一级单位和有代表性二、三级单位具有永久、长期保存价值的档案；（二）接收属于本馆应接收的撤消机关、团体的档案；（三）接收和收集具有保存价值的反映XX特色的各种资料，加强对历史和名人档案资料的征集。二、对保存的档案资料进行科学的整理和保管。（一）对全部馆藏档案进行科学分类、排列、编号;（二）做好档案库房的“六防”工作，确保档案资料的安全；（三）做好对破损和字迹褪色档案的修复抢救工作,努力提高档案保护水平；（四）做好对不需要继续保存档案的鉴定、销毁工作，防止

5、各种失、泄密事故的发生：（五）做好馆内档案统计工作，对档案、资料的放进、移出、全宗和案卷数量、利用等情况及时进行统计,按时做好年报工作；（六）做好档案保护设备的维护、保养和档案、资料的复印工作。三、搞好档案的开放和档案馆信息资源的开发利用工作。（一）做好利用者来馆查阅接待工作，为利用者提供各种方便，同时做好利用实例的收集整理汇编工作；（二）编制检索工具，提高利用档案的查准率、S全率，尽可能满足利用者的需要；（三）根据实际情况，编制有关专题资料，为党和政府的中心工作服务。四、完成领导交办的其他工作。3.监督指导科一、对全市档案工作进行监督、检查、指导。二、负责全市性档案业务建设中有关规章、制度、

6、办法等文件的起草工作。三、组织开展档案教育、档案法规宣传工作，制定档案人员的业务培训计划，并组织实施。四、负责全市档案执法队伍的建设和管理，查处违反档案法规事件。五、负责全市机关、乡镇（街道）的档案工作统计年报。六、做好领导交办的其他工作。二、工作人员岗位职责1 .党组书记、局长一、主持局（馆）全面工作。主要联系局办公室。二、认真贯彻执行党的方针、政策及市委、市政府的重大决策和决定，积极组织实施市委、市政府部署的中心工作，完成上级布置的其他工作任务。三、认真组织实施“四五”普法教育及档案工作的法律、法规，并进行监督检查。抓好行政执法责任制的落实和政务公开的实施。四、主持局党组工作。贯彻落实党风

7、廉政建设责任制，抓好党组理论中心学习组的学习，主持召开党组民主生活会。五、抓好全局干部、职工的思想政治工作，发挥各科室的职能作用，调动全体工作人员的工作积极性，增强单位凝聚力，提高工作效率和工作水平。六、抓好局人事、财务工作，加强档案馆现代化管理建设，指导档案学会工作。2 .党组成员、副局长一、协助局长做好分管工作。主要联系保管利用科,参与局办公室。二、抓好档案收集、保管利用的规划与库房建设，档案馆业务建设和现代化管理工作。三、抓好局机关制度建设、创建文明单位、综治（创安）工作、后勤管理和联系乡农村文化示范户建设等工作。四、审阅分管工作的文书稿件，把好文件材料质量关，决定和处理职责范围内的各项

8、事务。五、抓好局机关工作人员的政治与业务学习。六、完成局长交办的其他工作。3 .党组成员、副局长一、协助局长做好分管工作。主要联系监督指导科。二、抓好档案法制宣传、档案行政执法和业务监督指导工作。三、组织实施乡镇（街道）、机关年度“三集中”立卷及档案年检工作。依法做好档案接收进馆工作。负责代立卷的组织工作。四、抓好部门、乡镇（街道）、企事业单位、行政村、社区的档案管理达标、升级、复查认证工作和档案人员的业务培训工作。五、审阅分管工作的文书稿件，把好文件材料质量关，决定和处理职责范围内的各项事务。六、完成局长交办的其他工作。4 .调研员一、协助局党组做好机关党建工作。参与保管利用科。二、抓好党支

9、部工作，组织党员政治学习，开好支部民主生活会，开展政治思想工作，充分发挥党员的先锋模范作用。三、抓好局机关工会工作，组织好工会活动。抓好共青团、妇女及退休干部管理工作。四、协助抓好档案馆业务建设。五、完成局长交办的其他工作。5 .办公室主任一、主持办公室全面工作。制定和组织实施办公室年度工作计划，组织协调和检查督促办公室职责范围内的各项工作。二、起草除档案业务工作以外的部分有关文件、报告、计划、总结与上报材料。三、抓好档案学会的管理工作，组织会员开展学术交流及其他活动。四、抓好本机关综治（创安）和卫生的具体实施、出租房日常管理及其租金、水电费收缴等工作。五、做好办公室其他日常事务工作。六、完成

10、其他协作性工作和领导交办的工作。副主任一、协助主任抓好办公室工作。起草除档案业务工作以外的部分有关文件、报告、计划、总结与上报材料。二、做好行政会议记录、本部门工作大事记及XX档案的组稿、出刊工作。三、做好有关人事、工资的统计年报、调资和全市档案专业职称评定材料的把关和送审工作。四、负责局（馆）后勤事务管理工作。五、协助抓好学会日常管理工作，做好团体会员登记及会费收缴工作。六、协助抓好综治（创安）、卫生等具体的组织实施工作。七、完成其他协作性工作和领导交办的工作。文书、报帐员一、做好文件收发、登记、传递、催办、局机关年度立卷归档及文印工作。二、做好本局财务报帐员工作。掌握资金预算执行情况，正确

11、及时编制工资发放清单，按财务制度规定及时向有关部门办理票据报销手续，做好其他日常财务管理工作。三、根据档案学会秘书长工作职责，具体做好学会日常管理工作。四、做好固定资产登记、造册及统计上报工作。五、完成其他协作性工作和领导交办的工作。驾驶员一、认真做好小车驾驶工作。自觉遵守安全交通管理条例，加强安全意识，谨慎驾车，确保行车安全。二、做好出车前车辆性能检查和出车后清洁保养工作，发现故障及时修理。按有关部门规定参加驾驶员业务学习和车辆年检年审工作。三、做好文件交换，并协助文书做好本单位文件材料立卷等工作。做好局（馆）人员的考勤统计、汇总工作，参与有关会务、日常接待和后勤事务工作。四、完成其他协作性

12、工作和领导交办的工作。门卫一、忠于职守，坚守岗位，尤其是夜间、双休日、节假日，传达室不得断人。机关人员下班后，及时关锁好办公楼门窗，晚上按时关闭大门。学会使用防盗报警装置，如发现情况要及时向领导汇报。二、做好办公楼门厅、过道、楼梯、卫生间及院子内环境卫生及会议室、活动室、接待室的清洁打扫工作。三、管理和做好院子内绿化工作，及时浇水、施肥、除草、除虫。四、收发好报刊杂志、信件，如有急件要及时通知或转交本人。五、做好领导交办的其他工作。6 .保管利用科科长一、主持保管利用科全面工作。制定和组织实施保管利用科年度工作计划，组织协调和检查督促保管利用科职责范围内的各项工作。二、做好档案接收、收集和征集

13、工作，包括重点档案、名人档案及其他XX特色档案的征集、整理。三、做好全宗管理工作，包括档案接收清点、整理编目和全宗卷管理工作。四、做好档案馆统计工作，记录档案收集、保管和利用的各类统计台帐,填报档案事业基本情况统计年报,并撰写分析报告。五、负责档案史料汇编或参考资料的编纂工作。六、负责馆藏资料的收集、登记、整理编目工作。七、做好馆藏档案开放工作。八、完成其他协作性工作和领导交办的工作。档案利用接待员一、做好档案、资料的利用接待工作。二、做好档案利用咨询辅导、档案利用信息反馈记录调查工作。三、做好利用统计及分析、利用效益实例收集选编等工作。四、做好进馆档案、资料的接收、清点、入库登记和保管利用工

14、作。五、编写专题目录（或卡片）。六、做好库房清洁卫生和安全检查工作。七、完成其他协作性工作及领导交办的工作。科员一、做好本馆档案管理数据库、档案资料目录数据库的管理和完善工作，做好计算机输入档案目录及其辅导工作。二、做好微机房及其馆内计算机的日常管理和维护保养工作。三、做好档案技术保护工作和库房温湿度调控、记录及分析，库房“六防”管理，局（馆）电气设备管理,馆藏病档检查及抢救工作。四、完成其他协作性工作及领导交办的工作。7 .监督指导科科长一、主持监督指导科全面工作。制定和组织实施监督指导科年度工作计划，组织协调和检查督促监督指导科职责范围内的各项工作。二、组织实施乡镇（街道）、机关年度“三集

15、中”立卷工作，完成分工内单位档案业务指导任务，并督促材料收集齐全完整，把好案卷质量关，负责代立卷的接收、分类工作。三、做好乡镇（街道）、部门档案升省级、市级前的业务指导工作，配合主管部门指导好基层单位档案工作及达标升级、复查认证工作。四、配合乡镇（街道）抓好行政村、社区档案工作,指导好年度立卷，组织实施对行政村、社区档案的抽查工作。五、负责修订有关档案检查、升级标准，组织实施乡镇（街道）、机关年度立卷年检工作。六、做好企业、重点工程项目的档案业务指导工作，。七、做好本科工作范围内文件的起草工作，组织浙江档案征订工作。八、组织举办档案人员上岗培训和社区档案人员培训班。九、完成其它协作性工作和领导交办的工作。科员一、完成分工内单位档案业务指导任务，配合做好乡镇（街道）、机关“三集中”立卷的业务指导，并督促材料收集，做好代立卷的分类整理