把公文撰写成美文 把实践转化为经验(公文写作讲课提纲).docx

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1、大凡能调到机关工作的，都有一定的写作基础,会写公文应该没有什么问题。然而，会写公文是一回事，把公文写好又是另一回事。所以，这里提出一个观点：把公文写成美文。把公文写成美文，在我国也是有传统的。在我国古代，文与言是相分的。也就是说，平时说话可以随便一点，但要落成文字，就要追求尽善尽美。历史上那些流传千古的华章，实际上不少都是公文，如诸葛亮的出师表，李密的陈情表，都是向最高领导写的请示报告。这些公文，原本无意于抒情或唯美，却因为情真意切，感人肺腑，竟把奏议或请辞的公文写成了流传千古的美文，“读出师表不流泪谓之不忠，读陈情表不流泪谓之不孝”，这就是美文的魅力。什么是美文？辞源的解释是：美好的文辞。我

2、觉得，美文是个与时俱进的概念。通俗地讲，凡是写得好的文章，不论是文学作品，还是实用文章，就是美文。那么，文章怎么叫好，怎么叫不好，怎么才能写好，这里面的道理很多，可以说，智者见智，仁者见仁。毛泽东曾经提出一个要求：”文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。”我认为，具有这“三性”的公文，就称得上是美文。具体说来，把公文写成美文，起码要具备“通俗、深刻、简明、生动”等方面的特征。第一，通俗深入浅出，言近旨远文章的表现形式大致可分为四种：深入深出，深入浅出，浅入浅出，浅入深出。这四种以深入浅出为最好，以深入深出为最差。通过研究发现，不独我们把深入浅出、通俗易懂看作是文章、文件的最

3、高境界，外国思想文化界也是这么认为的。美国文化界对于什么是名著，提出六条标准：一是通俗的，二是读者最多，三是言近旨远，四是持久不过时，五是教育性、启发性，六是涉及人类生活。我们看看，前三条标准，都是讲的深入浅出、通俗易懂。做到深入浅出，通俗易懂，并不是一件简单的事情。这里面既有态度问题，又有方法问题。态度是指写作态度和学风，有实事求是之意，无哗众取宠之心，老老实实地说，朴朴实实地写。方法是指思维方法，文字表述方法。美国麻省理工学院作为世界名牌大学，规定学生在校期间必须学会五种能力，其中之一便是“清楚而有效的写作能力”。清楚有效，这四个字看起来并不高深，可以归入通俗易懂之类。但是认真想一想，要能

4、做到还真不容易。什么叫清楚？清楚就是我们需要表达的东西能够明白无误地用文字表述出来，并为读者所理解。这需要经过三个环节：一是想清楚，二是说清楚，三是写清楚。至于有效，即是指文章的主观意图在客观上产生了预期的效果。清楚有效，既是写作的基本要求，也是相当高的要求。什么样的文章算深入浅出、通俗易懂？一言蔽之：“外行人能看懂，内行看着不外行。”尤其是那些专业性、技术性强的公文，这就需要在起草过程中，进行通俗化、浅显化、大众化处理。第二，深刻触及问题，观点鲜明认真分析一下文字材料的历史，会发现这样一种现象，无论是实用文章，还是文学作品，有的写出来后影响非常之大，有的甚至流传千古，成为千古绝唱。比如从典型

5、材料来看，如写祖狄的“闻鸡起舞”，写孟子母亲的“孟母择邻”，写匡衡的“凿壁偷光”，等等，这些故事虽已流传了几千年，家喻户晓，但还是会不断地流传下去。就从“建议”类的公文说，如李斯的谏逐客令、魏征的谏太宗十思疏等等，都是历史上的名篇，一两千年流传不息，代代相传，其中蕴含的思想到现在人们还在引用。当然，也有一些文章，写出后没有引起人们的任何重视，甚至一出手就无声无息了。大家都去过故宫，故宫墙上写了许多万寿无疆赋，那是给慈禧太后祝寿时写的，仔细看一看那些赋，文字写得非常华丽，对句非常工仗，写得也非常好。又写在墙上，那么多人到故宫去，应该说广告面是很广了，可是到现在为止，却从没有听到哪个人说，故宫里的

6、万寿无疆赋有哪一篇写得好。产生这种现象的原因究竟在哪里呢？我们认真研究就会发现，文章反响大小、影响远近的根源，关键看是不是触及到了问题，是不是针对一定的问题去写，凡是触及到问题的，影响就大，流传就远，反之则无病呻吟，有的只是华丽的词藻，有的只是庞杂的材料，不是针对什么问题，解决什么问题，人们读过之后，根本不知道作者在赞成什么，反对什么，没有思想，没有观点，没有灵魂，就不会产生什么影响。所以，我们要把公文写成美文，就要敢于触及问题。首先，触及的问题越尖锐、越突出，引起的影响就越大;其次，触及的问题涉及范围越广泛，引起的反响就越强烈;再次，触及的问题越难解决，在历史上反复的次数越多，影响越长远.问

7、题是文字材料的灵魂，要想写出好的公文，必须要了解问题，很好地研究问题，针对问题去写。只要善于研究问题，不会写材料的人可以很快会写材料，写材料一般化的人，能较快地提高写作的质量。相反，如果不重视这个问题，尽管付出了很多代价，想了很多点子，材料还是写不好，更谈不上写出有影响的东西。第三，简明简洁明快、言约义丰简明就是行文简明扼要，没有多余的话。简明不仅文字作品是一种形式，更是文章的一种美的素质。写出简明的作品，不是一蹴而就的事情，需要有一个学习的过程和锻炼的过程。一般地说，人的经历阅历越丰富，他的行文就越趋向简明，这不只是与文字修养有关，也与把握现实、洞察世情有关。如何写出简明的公文？从思想方法上

8、讲，需要弄明白这样几个辩证关系：一是“惜时如金”与“惜字如金二是“接受心理”与“传播规律:三是“繁琐哲学”与“群众观念四是少而精与博而深从工作方法上讲，需要掌握如下写作技巧：一是缜密思考，想明白再写。二是开门见山，单刀直入。三是把握轻重，抓住要害。四是高度概括，荟取精华。五是控制展开，干脆利落。六是精心修改，反复锤炼。总而言之，要把公文写简练，把比较复杂的意思用最短的篇幅写出来，就如同矿石提纯、元素浓缩一样，是要经过千锤百炼的。所以文章写好后，要字斟句酌，反复推敲，是十分必要的。第四，生动能说服人，能打动人胡乔木在怎样写文件中曾提出公文生动的三条标准，一要引人看，要有好的介绍方法，要有吸引人的

9、力量；二要看得懂；三要能说服人，打动人。他还指出，我们写文章的时候，总以为自己的道理是对的，要人家相信，要说服党和人民群众。写文件就是要用道理说服人，不但说服人，还要能打动人，说服着重在理智方面，打动人除了理智方面还带有一点感情，使看的人真正被你动员起来。（一）要注意以情动人我们起草公文，目的是给人看的，尽管是讨论工作，但是应该有感情。提倡什么、促进什么要有感情，反对什么也要有感情。可以说，感情在文字材料中的作用是非常大的。读有感情的材料，令人如浴春风，使人爱不释手，其中所讲的东西也容易接受。无感情的材料，冷若冰霜，令人生厌，唯恐避之而不及，很难谈得上发挥其作用。首先，位置要摆正，不居高临下。

10、其次，思维要辩证,不走向极端。再次，语言要活泼，不板着面孔。（二）要遵循公文的语言特色机关公文的语言，有自己的审美范畴。它要求朴实无华，规范准确，含义深刻，简洁明快，朗朗上口，有很强的吸引力和感召力。有的干部文字功底较差,用词不妥帖，造句不合文法，词汇干瘪，啰嗦含糊，味同嚼蜡，语言无味，面目可憎，使人不愿亲近。古人讲:“言之无文，行而不远。提高公文质量，很重要的是按照公文语言特色,认真进行润色。一是表述要准确。二是内涵要丰富。三是语言要规范。（三）要注意以事感人一般来说，事实最有说服力，也最能感动人。但只有事实还不够。在写作时,你还要考虑，怎样才能把这一事实交代清楚，写得完美，使人读起来有兴味

11、。一方面，要尽量少用形容词。再一方面，要学会用事实说话。这就是有的认为机关公文不能太具体、太实际，不然就会缺乏普遍指导意义。由于这个思想的指导,有的在起草过程中，总是追求原则化、理性化的东西。表面上看，这样的材料立意很高，气势很大，实际上却是很“虚弱”，里面多是缺乏实际内容的大话、空话、套话。这样的文字材料写得再多，也只是应景文章、表面文章，对工作起不到什么作用。所以，应走出坐而论道、从虚到虚、原则来原则去的误区，不断提高用事实说话的能力。一是善于运用自己调查的资料。二是善于运用数字资料。三是善于运用科研成果资料。四是善于运用典故资料。（四）要注意把细节写好一篇好的文字材料，必定要有血有肉，详

12、略适当，该简的地方一笔带过，该繁的地方不能省略，否则就剩下干巴巴的几条筋，像骷髅般丑陋难看。一是要在抽象的论述中加些不抽象的东西。二是要把工作中的原则要求讲细致。三是用形象化语言表述理性内容。大气,纵横瓯气势恢宏舞蠹器准确,语言规范,表述恰当把公文写成美文美文的标准深刻,观点明确,内涵丰富简明,简洁明快,言约义丰生动,能说服人,能打动人厂含义要准确遣词要恰当提法有根据文种要适用理论学习出境界一辩证思维出洞见一问题导向出高论l调查研究出甘泉抓关键-小切口-讲短话舍得删以情感人一以事感人一以言感人以形感人把公文写成美文思维导图在具体实践中，要认识到，党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公

13、务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。简单和宽泛地讲，公文就是公务活动中需要以文字和书面形式记录和运转并发挥应有作用的文稿。普遍认为，公文分法定公文和约定公文两类。按照2012年印发的党政机关公文处理工作条例，法定公文共15种，分别是：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。2013年修订的全国人大机关公文处理办法明确，人大系统的法定公文共13种，与条例相比少了命令、公报、通告3种，增加了建议、批评和意见1种。目前机关内部办公常

14、用的有6种：意见、通知、报告、请示、函、纪要。除了以上规范的文种以外，机关经常遇到的公文还有：情况报告、工作总结、领导讲话、会议发言、工作汇报、典型材料、调研报告、工作素材、致辞、主持词、会议须知、活动方案、接待安排、内部通知、述职报告、个人总结、规章制度、新闻稿件等。无论是规范性公文还是内部文稿，都有一定的写作技巧。公文写作的底线要求是：主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练，内容简洁，文种正确，格式规范。概而言之就是要想明白、搞清楚、写准确、求简练。与此对应,公文写作的高线标准应该是：努力把公文写成美文！不求满纸皆锦绣，但愿几句入人心！美文，辞源解释为“美好的文辞:通俗地讲，凡是

15、写得好的文章，不论是文学作品，还是实用公文，就是美文。好的文章与世间所有美妙的事物都是相通的，我们完全可以把美文形容为美女。美女讲究形体美、气质美、心灵美，正如丽人行中说的“态浓意远淑且真，肌理细腻骨肉匀”；美文则讲究语言美、结构美、内容美，三者兼具就是天生丽质好文章。把公文写成美文，在我国是有深厚传统的。“言之无文，行而不远古代的文与言是相分的，平时说话可以随便一点，但落成文字，就要追求尽善尽美。历史上那些流传千古的华章，实际上不少都是公文，如诸葛亮的出师表、李密的陈情表，都是向最高领导写的请示报告，李斯的谏逐客书、魏征的谏太宗十思疏可以归到建议类。这些公文，原本无意抒情或唯美，却因为情真意

16、切、感人肺腑，竟把奏议或请辞的公文写成了流传千古的美文。“读出师表不流泪谓之不忠，读陈情表不流泪谓之不孝”，这就是美文的魅力。古代有人把文件写成美文,令人赏心悦目；而今不少人却把公文写成“丑文”,令人望而生厌。1942年，毛泽东在反对党八股里面历数党八股的罪状，比如，空话连篇，言之无物；装腔作势，借以吓人；无的放矢，不看对象；语言无味，像个瘪三；甲乙丙丁，开中药铺这些文风不正的问题，至今仍然没有得到根治。目前，“党八股”新表现形式有：雾里看花，含含糊糊，不得要领；高射炮打蚊子，蹈高临虚，大而无当；简单地“克隆”“复制”，上下一般粗，落实起来无从下手；好似风搅雪，逻辑混乱，层次不清；大量引经据典，只是文字搬运工,缺少独到见解；滤镜美颜，过于追求对词句的修饰雕琢，