大数据在企业预算管理与控制中的作用和应用分析.docx

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1、大数据在企业预算管理与控制中的作用和应用分析【摘要】随着互联网技术的成熟和现代信息技术的飞速发展，管理已进入大数据时代。公司财务也可以运用大数据分析技术提高管理水平，有效分配资本，实现全面的管理。文章中阐述了目前中国企业全面预算管理的发展状况，探讨了大数据挖掘技术对企业全面预算管理中的关键意义，并研究了数据背后的企业全面预算管理工作的历史重构。【关键词】大数据企业预算管理与控制作用应用近年来，我国企业已逐渐认识到了全面预算管理的重要意义，特别是对资源配置和经济发展规划管理等方面的重要意义。作悬一种先进的公司企业管理体系，全面预算管理体系也逐渐被更多的国内企业所接受与使用。注重和完善全面预算管理

2、体系，可以更加完善企业资源配置，使得企业经营和管理流程更加科学合理。在企业数字化和计算机科技发展日新月异的今天，企业必须与时俱进，充分利用大数据等互联网工具不断完善全面预算管理体系。大数据分析核心任务是实现对信息的整理、分析、预警与控制，把数学计算技术应用到从大量信息中预知事故发生的概率中，达到对人工智能预警的功能，主要研究人们运用大数据分析技术实现了哪些，解决了什么困难，以及得到了什么成果1。大数据分析的操作原理大致分为以下四个阶段，自下而上分别是基础数据层、数据聚合层、数据分析层、应用研究阶段。在基础数据层完成基础数据的收集工作。当原始数据种类复杂多样时，可以在不同的数据来源中收集基础数据

3、并转换成统一标准的形式。在数据聚合层中完成对基础数据的统一存储与操作，将所收集到的基础数据按格式、查询、操作逻辑的特点，统一存放在相应的存储介质上，为进一步的大数据分析操作提供准备。在数据分析层提供了大量基于数据技术的数据挖掘软件和机器学习算法，能够用来分析和理解信息组合，从而帮助企业管理者实现对数据分析过程进行更深层次的理解2o在常规的管理模式下，如果没有立足于对企业长期生存发展的内部要求进行有效分析，就背离了企业长效发展的战略基础，无法形成合理的规划体系。在大数据背景下，越来越多的企业开始采用大数据挖掘技术，在提取、分析和数据挖掘企业信息上取得了巨大的社会经济效益。在互联网信息时代，更多企

4、业开始意识到大数据分析技术应用的重要性，特别是在企业成本管理方面的独特意义3。（一）大数据可以有效地控制预算在当前的公司管理中，项目内容与信息资料没有动态的联系，这将导致计划控制无法实现理想的结果，也无法为后期的经营决策提供合理的依据与指引。在大数据背景下，公司可以利用各个系统中的数据资源，全面获取和集成各种数据，通过电子系统进行数据分析，这样得到的预算数据比较精确，之后利用数据资源共享，上传公司的财务预算数据，可以协助公司科学合理地进行预算管理4。（二）大数据可以优化企业预算过程在大数据分析的技术应用下，企业能够利用网络平台，针对企业复杂多变的环境特点，构建完善的大数据分析网络系统，同时建立

5、起与之相配套的企业经营预算模型。在企业的经营中，资金流动尤为重要，而常规预算管理并没有形成情报传递和信息沟通的高效渠道，由此导致企业的各个方面之间的精细化管理程度不足，企业的交流效率不足，资金流动效果也不好。通过大数据挖掘的运用，能够帮助企业调整资金管理的内容和流程，进而完善内部控制，并通过分类管理，使之更符合企业各个部门的需要5o（三）大数据能使预算编制更有效果企业要立足于实际运营情况，根据公司需要，充分运用市场数据，个性化制定发展规划。而使用信息管理平台，可以有效地对企业各部门信息进行整合，准确分析企业成本费用，从而提高成本的准确率。在成本费用的管理实践中，企业必须要针对外界情况不断调整，

6、实现最终的成本费用目标。（一）预算管理组织存在问题部分公司仍然保持着原有的成本控制模式，没有在大数据分析场景下建立健全合理的团队结构，或者团队架构设计不合理，成本控制无法发挥其战略权威性。有些公司虽然建立了专业的预算机构，但是并不能与现实的经济状况紧密结合，甚至只是单纯地效仿其他公司。此外，在一些建立了预算控制委员会的公司中，委员会成员不能深入了解预算控制内容，也无法将委员的权力与预算控制实施的目标紧密结合，无法激发他们的主动性6。（二）企业未充分利用预算基础数据信息化的发展，带动了公司全面预算管理系统的变革，特别是在企业基础数据管理上，其规模更大、实时性更强，数据类型更是多样化。但是，部分公

7、司并没有对这些基础数据管理进行更高效集成与使用。在制定计划与评估结果的整个流程中，没有使用到这些数据，更无法将其中的潜在关系与隐含信息加以关联。此外，在计划中未能充分考虑到数据的实时性特点，也无法有效调节计划，使得预算无法达到理想的效益。（三）管理信息系统比较落后在实践中，许多公司已经认识到了大数据分析给成本控制造成的影响，但在具体的项目实施时，用到的方法仍然是过去的EXCeI等处理方法。在大数据时代，信息量爆炸，再使用原有的工具无法满足预算业务的需求，无法建立数据模型，很难满足考核业务的需求。（四）预算绩效缺乏监督预算绩效监督是企业预算管理系统的重要组成部分，预算绩效监督结果是企业资源配置能

8、力和效率的集中体现，是衡量当代企业领导干部财政工作政绩优劣的主要指标之一。当前，很多企业缺乏完整的预算绩效监督体系，导致预算工作人员对预算管理操作没有实施有效的跟踪管理，难以把握准确的预算管控信息，导致预算监管基本流于形式。（五）缺乏专业的大数据云会计人才大数据的应用场景对公司的成本控制产生全新的需求，也对成本管理提出更高要求。所以，公司成本管理必须具有云会计、大数据分析的水平。现阶段，多数公司运营过程中存在两大困难:一是公司预算管理者的年龄结构问题，如公司内具有丰富经历的预算管理者总体年纪偏大，对大数据和云会计技术的接触能力较差，不利于公司内部预算管理工作的正常开展；二是公司内部缺乏云会计和

9、大数据分析相关制度，没有配套的人才培养激励机制和培训方法。新形势下，原有全面预算管理工作的缺点越来越突出，已经不能适应现代发展需要，因此需要通过大数据管理系统，进行全方位的数字化，从而使得全面预算管理工作逐步变得更加智能化和信息化，以增强公司执行力，保障公司实现稳定持续发展。（一）提高战略站位在垣代企业的预算管理工作中，只有促进大数据分析技术与管理的充分融合，才可以增强预算管理工作的预期效益。企业必须以高增长、高投入的产出眼光，对待大数据分析时代下的企业全面预算。通过参观优秀范例、了解先进经验等方式，增强决策者对大数据系统推动全面预算管理工作的达成必要性的理解，提升公司决策者在全面预算管理工作

10、中的策略地位；运用大数据分析工具，对公司员工开展相应的训练与提升，进一步增强员工对全面预算工作的理解，引导广大公司员工投入其中。（二）建立大数据处理中心大数据管理与传统数据处理方式相比，其形式更为复杂，并且大数据的刷新速率也更快。企业管理者需要改善过去的思想观念，积极建立专业的大数据管理中心，同时需要做好对数据分析的发掘与应用，并不断完善企业预算管理工作的各个环节。而企业管理者在实施计划过程中，通过大数据管理中心可以及时对各个部门计划的实施情况进行监测，如果发现了其中存在缺陷，需要及时作出调整。在评审预算时，要全面采用预算实施过程掌握真实的财务数据，同时评价预算实施的成效与水平，了解各个部门的

11、职责情况，为预算实施提供数据支撑。综上所述，在大数据时代，管理公司一定要与时俱进，创新预算模式，同时提升管理全面预算的水平。尤其是在信息体系建设上，企业必须把大数据技术充分融入到全面预算体系中，将二者充分融合起来，以推动全面预算编制与管理的高效进行。在制定计划时，一定要考虑企业的经济发展情况，并借鉴企业历史数据信息，在大数据的支持下，充分了解企业预算管理，并把握其发展走向和发展趋势，以进一步发挥企业预算管理的作用，完善现代化建设；充分运用大数据管理手段，逐步建立完善的预算管理制度，促进企业预算管理工作实现全面现代化。参考文献：1温素彬，邵慧，李慧.全面预算管理的解读与应用案例一全面预算管理在农业企业X集团的应用会计之友，2023(6)：152-157.2蒋岳峰.对集团企业全面预算管理体系建设的实践探索J.品牌研究,2023(8)：105-108.3章建凤.谈国有企业推行全面预算管理的几点思考J品牌研究，2023(8)：45-48.4洪逸慧.全面预算管理探讨一一以航运公司为例财会学习,2023(8)：155-157.5郑冬妹.企业全面预算分析存在的问题及优化对策研究J.现代经济信息,2023,38(7)：137-139.6黄玉蕾.全面预算管理在降低企业成本中的应用J.中国总会计师,2023(2)：49-51.