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1、区块链技术在高校财务共享模式中的应用研究【摘要】财务共享模式下融入区块链技术,既有助于提高高校财务工作的质量和效率,也使得监管部门对高校财务工作的监管更加方便有效。本文研究了区块链技术与财务共享的含义及特征、区块链技术在财务行业的应用优势,并提出在高校财务共享模式下,如何建构区块链技术,包括应用程序的基本设计、系统设计、会计核算模式设计、战略层面设计四个方面,并逐步分析区块链技术在高校财务共享模式应用中应该实施的保障措施。【关键词】区块链技术财务共享模式高校当前,中国区块链技术发展迅速,并且在大规模互联网公司和小规模私募公司的应用也越来越多。总体而言,区块链技术在高校财务会计工作中的应用还比较
2、落后,理论体系和实践活动都有所缺乏,这限制了区块链技术在高校财务工作中进一步发展。(一)区块链技术的含义及特征区块链技术具体是以区块为记忆单位创建数据的时间序列,并且在这些记忆区块之上创建一个链式数据结构。区块链技术是在密码学技术理论的基础之上实现加密并提供防篡改保护,从而创造了一种新型的分布式账本。它能够使全部的用户共同应用该系统,并根据处理时间按顺序存储数据,各个用户的数据以“块”的方式存储,并被加密,这不仅提高了用户使用的安全系数,还能防止外界进入篡改相关的数据,进而增强数据质量。(二)财务共享的含义与意义在当代互联网和信息技术基础上发展的财务共享部门,可以充分利用相关技术的长处,实现以
3、财务业务流程为核心的财务会计和财务数据分析工作相结合,不断增强数据处理的工作效率,提升组织结构质量,规范业务操作步骤,减少单位管理成本。财务共享为经济运营商提供了更为专业有效的财务管理工具和会计服务。共享财务服务平台的使用,实现了会计和财务操作步骤的创新性,简化了数据处理步骤,缩短了处理时长,减少了处理成本,增强了财务运行的有效机制,统一了单位财务管理工作的基准。财务共享也为财务管理策略增加了空前完整且有效的依据,有力地应对了人为因素对管理水平的负面影响,提高了财务管理工作的水平。财务共享的特色现已得到了国内外高校一致肯定,充分利用这一服务平台能够提高单位财务工作效率。(一)提升财务系统信息化
4、内部控制水平无论是高校部门管理者还是业务用户,都非常重视财会工作信息的质量水平,而社会信息化的发展也给数据信息泄露带来了可乘之机,增加了高校财务信息系统的脆弱性,因此高校的管理者需要重新审视内部控制。计算机在集中处理系统中的信息化数据时,一旦在操作流程中发生错误,就很有可能导致最终的结果发生错误。区块链技术的去中心化性质,恰好能够避免上述不良情况的发生,并且区块链技术应用在高校的优点之一,是能够减少系统性障碍的反复出现。由于信息系统中节点是相互独立的,并且区块链技术的内部信息节点数据不允许被篡改,这就提高了该技术的安全性。(二)增强财务风险预警的有效性防控财务风险是高校财务管理的一项重要工作,
5、同时也是财务风险警告的价值和重要性所在。一般来讲,高校财务管理首先通过分析单位的财务报表,并以此为依据制定出降低财务风险的策略,同时也要防范财务风险损失进一步增大。对财务风险的警告,往往是基于高校财务报表编制完成发布后产生的,这大大延迟了对财务风险的判断。高校将区块链技术融入到财务信息系统中,能够及时准确收集相关财务数据,区块链节点之间的信息传达可以将有效信息送到警告机制,以此来增强财务警告的速度和正确性。此外,高校各部门信息使用者会主动获取与本部门有关联的财务数据信息,并据此分析和预测财务风险的强弱。但由于个人经验的不足和知识的有限性会限制该方式的部分决策。去中心化是区块链技术的一个显著特点
6、,它将赋予一定的权利和责任到每个参与者当中,减少人为因素对财务风险评估的作用。(三)提高审计工作的效率审计是对全部财务数据的审查,但由于要求有充足的人力和资源,所以实施起来具有挑战性。区块链技术则要求每个节点的数据在进入区块链之前与其他节点的数据进行核对,这可以增加系统中财务数据的水平,降低后期财务控制的压力,缩短财务审计过程。区块链的防篡改特性,表现在一旦输入财务数据,就很难改变,使审计结果更加公平和有效,防止被篡改。财务数据共享平台的建立,将会使不同财务数据部门间相互关联以及利用信息共享平台技术完成金融数据的结合和有效共享成为可能。高校财务共享平台将使各个部门在进行财务操作时能够扫描和上传
7、原始文件及其他相关信息,从而利用财务数据增加财务信息,提供更完整和有效的会计管理工具,充分利用信息管理的长处,增加会计工作的效率和水平。(一)应用程序的基本设计根据财务业务的特点和功能要求,UPM、IDC、SAP和银企直连是高校财务共享模式的主要功能程序。UPM模式的特点是实现应用管理功能,如业务表格编制、步骤设计、财务审批、财务审查、自动生成单据以及数据报表分析等;IDC模式主要实现账目查询、条码和图像数据扫描、提交、返回和撤销等步骤;SAP模式主要实现高校会计凭证管理、财务报表数据检索和预算工作等核心功能;银行公司的直连系统主要是执行核心功能,如处理支付数据、财务流向和支付管理等。在融合了
8、区块链技术的前提下,一方面财务共享平台可以促进财务数据管理的深入,另一方面还可以降低财务风险。(二)基础系统设计一部分高校在财务管理方面一直在创新,财务共享平台就是新的代表,不仅提升了信息化水平和质量,还可以增加高校财务管理的价值生成潜力和管理水平。这一共享模式的相对完整性,促使高校财务信息管理越来越正规化,从整体上减弱财务管理的风险并增强其管理的系统性。区块链技术的使用能够监管我国高等院校收费各个环节,充分确保了各单位监督权的发挥,能够确保收费管理的透明度,进而消除个人因素对数据和信息的负面作用。(三)会计核算模式设计科学地运用区块链技术,可以推进会计核算模式的创新,提高会计信息质量。由于区
9、块链技术具有一定优势,因而会计核算工作量大大降低,工作效率大幅增加,财务数据的不稳定性得到控制,不但优化了财会核算工作的流程,并且为进一步开展审计工作创造了实际基础,为财务监管提供了更完整可靠的数据,从而减少了财务风险。(四)战略层面设计目前,编制财务战略已经成为高校可持续发展的一个关键,健全的财务管理战略将能够推动高校发展和增加高校的竞争优势,并为其长期可持续发展打下基础。所以,需要确保财务战略区块与其他部门的数据区块之间的互联程度,赋予财务战略区块以核心地位,使财务战略与预算管理、会计和财务报告等功能区块一起达到最优的管理绩效。高校财务工作的关键是逐步推进财务战略区块,在全面分析财务数据的
10、基础上,为设计学术发展战略服务,以确保高校财务管理的质量。利用财务战略区块的所有长处,高校可以对其会计信息的形成有更完整、更正确的认识,对所有会计数据形成更完整、更正确的记录,增加对其财务状况的认知和监控,确保持续稳定发展。合理的保障措施可以为财务共享模式提供强有力的支撑,财务共享模式的质量和效果将直接取决于保障措施的科学与否。(一)通过国家政策指南加强保障措施国家政策是高校运作和治理的先决依据。国家政策的制定和实施不仅为高校的有效治理提供了完整的法律框架,也在一定程度上指导着高校治理体系的发展。从客观角度来看,区块链技术并非没有缺点,也会对财务共享模式构成了技术风险。政府部门应强化对高校财务
11、工作的监督管理,根据区块链技术的短板实施有针对性的监管措施,实现相关政策的职能作用,保证区块链技术应用正常、规范发展。(二)建立创新和发展的组织文化组织的内部文化氛围直接影响着财务共享模式创新与发展进程。财务共享模式管理的集中度和效率,为其创新和进步提供了正确指南,在提升高校财务核算工作效率的前提下,应进一步深化财务管理创新举措。目前我国高校财务共享模式首先要考虑业务流程,这是该模式组织形式的基础,要以规范科学的模式共享财务管理,以科学的水平增强高校财务管理工作。(三)引入新技术确保实现共享新技术包括ERP系统和财务信息管理工具,为高校财务共享模式的设计和发展提供了准确的参考和坚实的基础。高校
12、财务共享模式的建立,符确保财务信息的高度整合、财务管理步骤的科学规范和财务数据的整体联系,根据财务信息技术的优点,实施财务工作的信息化水平。利用先进的科技和信息技术,将大幅提升高校财务管理工作的质量与效果,大大减轻人工管理的负担和主观因素发生的风险。财会人员应该及时转变观念,主动推进财务共享模式的发展,积极获取相关理论知识,以保证财务共享模式的应用质量,取得更优秀的管理成效。(四)提升培训水平,保证人才管理培训质量是创建和实施财务共享模式这一创新管理工具的一个关键要素。缺乏人才、会计人员的专业水平不足以及信息技术利用的不充分,会影响和限制财务共享模式的创新。所以,高校需要不断强化财会人员的综合
13、技能培训,以改进其技能结构和职业素养,保证财务共享模式的运行和利用。高校应制定合理高效的培训规划,加强人才的实践水平,将会计与区块链技术无缝对接,更好地利用区块链技术的长处,增进财务共享模式的实施效果,更进一步保证高校财务工作的效率,克服区块链技术带来的风险,取得更好的管理效果,消除区块链技术所带来的风险,并取得更优的治理效果。在信息化时代下,ERP体系中的数据模块和业务信息已渐渐运用到高校财务管理工作环节中,这极大地方便了财会工作的核算。引进分布式账本技术,将为我国高校建立综合的、共享的财务共享服务模式提供新的动力,填补现有财务服务模式的空白,并持续提升财务管理水平。参考文献:1董杉杉.基于
14、区块链技术的高校财务共享模式存在的问题及解决方略J,经济师,2021(07):75-76.2潘峰.区块链技术在高校财务共享平台建设应用研究J.边疆经济与文化,2022(04):45-48.3郑霄毅.疫情背景下区块链技术在高校财务共享平台中的应用研究J.现代商贸工业,2021,42(33):81-82.4周章琦,章刘成.大数据时代区块链技术在高校财务共享服务平台的应用J.中国农业会计,2020(02):55-60.5黄晓兰.大数据与区块链技术在高校财务管理系统中的应用研究J商业会计,2020(24):63-66.6熊一心.区块链技术在高校财务管理中的应用J.合作经济与科技,2022(24):122-123.