新商洽函格式范文(推荐十四篇).docx

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1、商洽函格式范文（推荐十四篇）5商洽函格式范文（篇一）写法（一）函的结构。函一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。1.标题。函的标题通常有两种结构形式：（1）由“事由+文种”构成。（2）由“发文机关+事由+文种”构成。2 .正文。函的正文主要由原由和事项两部分构成，有的附加结尾。（1）原由：写明发函的原因、依据。原由的写法，除问答函（指复函）有一定模式可循，商洽函、请批函均无模式可循。不同内容有不同写法。复函的原由常见写法是“*日来函收悉”，或“（关于的函）收悉。”商洽函、请批函的原由写明商洽、请批某事的原因理由即可。（2）事项：写明商洽、请批、答复的具体内容。常见写法有两种：第一种写法是

2、一段到底，把事项跟原由融合起来。第二种写法，事项与原由分开，事项部分依据内容分条来写。结尾：有的意完即止，无特殊的结尾标志；有的在结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”；若是复函，则写上“特此函复”。3 .发函单位。加盖单位公章。4 .发函日期。位于印章下方，全称写明年、月、日。商洽函格式范文（篇二）函的类型1.商洽函.即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函.如人员商调，联系参观学习等.2 .询答函.即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函.询答函实际上又可分出询问函和答复函.有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函.对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函.询

3、答函涉及的多数是问题而不是具体的工作.3 .批请函.即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函.批请函实际上又可以分为请批函和审批函.请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项.4 .告知函.即告知不相隶属机关有关事项的函.以上是按内容和用途对函所作的分类.若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函.若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函.商洽函格式范文（篇三）公司告知函XX公司：贵方有关保险事宜的6月X日来函知悉，特函告如下：一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以

4、稍高的保费代保此险。二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。XX公司年X月X日相关知识函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询

5、问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。2.写作要点：公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：（1）标题跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。（2）正文正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。（

6、3）落款公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。致招标人：广州南沙开发区土地开发中心按照资格审查文件的要求，我们递交有关资料文件，以便贵单位审查我们参加广州丰田扩能工程IOkV永久供电项目设计投标资格。此申请是（单位名称）以（人名）为全权代表身份递交的。.中国银行支行：我单位在贵行开立的一般存款帐户（户名为：），于X年12月16日通过贵行支付两笔款项，收款方户名为，账号为，款项金额为XX万元。现将收款方账号更正为，支付款项金额不变，请贵行予以办理。.口号（接受转送的行政复议机关）：_（申请人）不服（被申请人的具体行政行为），于_年_月一日提出行政复议申请。X科技开发有限公

7、司：贵公司与我公司就合作销售贵公司生产的产品事宜，贵我双方的销售合作已经终止。双方合作期间，贵公司应向我公司出具已销售的该产品的供货发票，合作终止后，虽经我公司多次催办，但贵公司至今仍没有办理;而合作终止后.根据国家相关政策的调整和公司产品升级战略，经公司报批后研究决定，于20xx年08月08日开始对部分产品名称及执行标准进行调整，具体调整内容如下：原产品（通用、商品）名称：液态混合型饲料添加剂维生素ADE、精制鱼肝油调整为：.尊敬的先生/女士：瑞金位于江西省东南边陲，是享誉中外的红色故都、共和国摇篮、中央红军长征出发地，是国家级经济振兴试验区。瑞金历史悠久，文化底蕴厚实，生态环境优美，经济社

8、会事业蓬勃发展。.本人于一年月口的预产期，经医生建议，定于-X年月日提前待产，特从-XX年月一日开始请假，期限为天，请领导予批准，谢谢！申请人:年月日.：我单位委托_性别.，身份证号：到贵单位办理事宜，对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我司均予以认可，并承担相应的法律责任.请贵单位给予协助，谢谢!委托人：年月.六盘路店：兹我司电器有限公司，因我司在20xx年7月18日至20xx年7月21日需培训两天，特向贵公司申请、望贵公司给予批准为感!顺祝商祺!宁波电器有限公司贵阳办事处7-17.所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年

9、计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。.传真公函规范一、发送公函1.作为公司对外联系事务、发表声明的公函，都应标明一个主题，主题要明确;2.公函内容应简明扼要，观点清晰，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动;3.公函措词应充分斟酌，做到有.：根据工作需要，现安排等位同志，于年月日到你处对接工作，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定予以接待。特此函告。年月日.催款函格式催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。（1）标题和编号如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上紧急二字。.单位（领导朋友等）：感谢您一直以来对

10、本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。.本人于一年一月一日的预产期，经医生建议，定于-x年一月日提前待产，特从-XX年月一日开始请假，期限为天，请领导予批准，谢谢！申请人:年月日.商洽函格式范文（篇四）即将过去的一年，对于油脂企业来说是不寻常的一年，生产成本升高，融资困难，受经济低迷影响，国内油脂油料经历了“过山车”式的行情。目前，外资大举进入我国粮油领域，占据国内原料市场，如何面对集团化企业的规模、资金、管理等优势，在原料市场占有一席之地，是中小油脂企业面临的实际问题。面对大豆、

11、菜籽、棉籽等油料存在供需结构和季节差异等问题，可以利用新疆丰富的资源优势，为企业开拓新领域谋求更大发展。在经济环境不断恶化，市场遭受大企业排挤的境况下，如何拓宽融资渠道，如何利用有限的市场应对挑战，如何在不稳定的市场竞争中获得最大利润，实现持久长远发展；利用资金、产业链条完善等优势，加强与新疆贸易商、经销商合作，在新疆建立采购基地，拓展新领域，谋求更大发展，这将是广大油脂企业值得考虑的问题。本次商洽会是饲料油脂企业加强交流与合作的盛会，届时将汇聚国内知名饲料油脂企业，经销商，贸易商和业内分析人士，探讨的内容将是您关注的重点和切身面临的问题，相信本次会议将蕴藏极大商机，为您的发展提供广阔的舞台。

12、我们也将秉承前两届的办会经验，为您在新疆商业洽谈，业务合作，探讨行业发展，相会老朋友，结交新伙伴等提供优质服务和便利条件，相信这次盛会将是您拓展新领域，深化合作，互利共赢，寻求更大发展、再创辉煌的大会！美丽的新疆期待您的到来，让我们在天山脚下的乌鲁木齐相会！一会议目的及内容增进油脂与饲料企业的交流与合作，探讨行业健康有序发展。（一）探讨行业发展，专题演讲（二）产品展示，商业洽谈，供求信息交流（三）新疆棉油棉粕签定意向合作书（四）联谊活动，参观新疆著名景点二时间和地点时间：XX年11月23-24日地点：新疆乌鲁木齐报到时间：XX年11月22日9：30-18：00报到地点：乌鲁木齐瑞豪国际酒店标准

13、：乌鲁木齐瑞豪国际酒店（）专业人员为您安排行程等日常工作三主办单位四会议日程安排时间会议议题及活动安排地点11月22日20：国际酒店11月23日10：30-22：00致欢迎词，特邀嘉宾讲话，晚宴招待乌鲁木齐瑞豪00-10：40参会人员入场乌鲁木齐瑞豪国际酒店11月23日10：50-11：00开幕式及嘉宾剪彩活动乌鲁木齐瑞豪国际酒店11月23日11：00-13：20厂商见面，大会主题演讲乌鲁木齐瑞豪国际酒店11月23日13：30-14：30新闻发布乌鲁木齐瑞豪国际酒店11月23日14：30-16：00午餐乌鲁木齐瑞豪国际酒店11月23口16：20-22：00产品展示，信息交流，厂商自由活动乌鲁木

14、齐瑞豪国际酒店11月24日大会联谊活动（参观乌鲁木齐著名景点）本届商洽会结束五参加会费用选单:a、参加本次商洽会信息交流，商业洽谈及现场订单，会议当天午餐。免费赠一产品展台费用：1800元/人b、参加本次商洽会信息交流，商业洽谈，包括会议住宿（两天）、餐饮（22日晚宴，23日早餐、午餐，24日早餐），大会联谊活动等。免费赠一产品展台费用:2600元/人c、本次活动唯一赞助商。可获得如下优惠：（1）全国40家以上媒体宣传报道，涉及范围广，影响力大，有效提升贵公司的品牌价值，宣传企业形象。（2）巨型条幅，主题幻灯片，会刊封一广告，光盘均出现贵公司名称。（4）赠送往返乌鲁木齐的机票、机场专人接待、住

15、宿（22号、23号）、餐饮（22号晚宴、23日早餐、午餐，24日早餐）、大会联谊活动全免（新疆瑞豪国际酒店，限一人）（5）列为欢迎晚宴的贵宾。(6)参加开幕式剪彩活动，开幕式后首位发言10分钟。(7)赠送产品展台，可展示贵公司的产品样品。大会赞助费用：2万元d、本次活动协办单位，可获得如下优惠：(1)全国40家以上媒体宣传报道，涉及范围广，影响力大，有效提升贵公司的品牌价值，宣传企业形象。(3)住宿(22号、23号)、餐饮(22号晚宴，23日早餐、午餐，24日早餐)、大会联谊活动全免(新疆瑞豪国际酒店，限一人)。(4)列为欢迎晚宴的贵宾。(5)参加开幕式剪彩活动。(6)赠送产品展台，可展示贵公司的产品样品。大会赞助费用：5000元六参会须知：1、参会单位请详细填写大会回执表，加盖公章后传真至大会组委会，以便确认。我们会在收到以后1个工作日内回复您。2、由于组委会在会前安排酒店及住宿，制作会刊及通讯录，请参会单位务于XX年11月15日前将参会费用电汇或转帐到组委会指定帐户，并将回执传真至。3、在大会举行前我们将会通知您新疆当地气候条件等事项。4、油脂企业勿忘带贵公司生产的产品