新商务合作邮件范文(通用十七篇).docx

《新商务合作邮件范文(通用十七篇).docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《新商务合作邮件范文(通用十七篇).docx（13页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、商务合作邮件范文（通用十七篇）5商务合作邮件范文（篇一）一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：写信人EmaiI地址、收信人Email地址、抄送收信人EmaiI地址、密送收信人ElnaiI地址。标题。称呼、开头、正文、结尾句。礼貌结束语。写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语;称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用Dear+Title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用Dear+全名，如邮件为一封通函，则用DearAlI作为邮件称呼;正文应结构清楚，便

2、于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则，即COrreCtness、ConcisenessCompleteClarity和Courtesy原则。准确原则由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。简洁原则简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简

3、短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间，也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。在具体写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了，有大量省略句和不完整句。其词汇特征是用语简洁，语言简明扼要。电子邮件写作格式号外，为了节约时间产空间，电子邮件中可作用缩略语，如U表示Fou,PIS表示PleaSe,InfO表示information,Qty表示quantity,PC表示piece,1.C表示1.etterOfCredit,FOB表示FrCCOnBoard.例1Itisverydifficulttosellmanholecoversin

4、productmusthavethequalitycertificateissuedinFranCe.例2Price：FOBShanghaiUSD96PC.例3Hopeyoucanacceptit.例1中的两个单句具有明显的因果关系，但写并不使用表达因果关系的连接词如SinCe、because,这种舍长句、复合句，选短句、简单句，喜并列、弃从属的句法特征在商务英语电子邮件写作中十分常见。例2中缩略语的使用，例3中不完整句的选择，反映了与普通商务信函相比，商务电子邮件更倾向于非正式文体，更为口语化。完整原则商务电子邮件内容应力求具体、明确、完整，提供读者所需要的信息，尤其像盘、询问贸易条件等需要

5、回函的电子邮件，更需要清楚完整，因为只有包含具体信息的邮件，才能达到良好的沟通效果。邮件是否完整，可以用5W1H来检验，即WhO,when,where,what,why和how.清楚原则商务英语电子邮件的写作要做到层次清楚，用词准确。具体表现在：例1WewilldeliveryourgoodsSOon.例2中SignifiCant一词意为明显的、不小的，语义模糊，故可以用具体数字替换。例2中Soon表示不久、很快，语义不明确，没有指出具体的供货时间，可改为具体的年月日。礼貌原则商务英语电子邮件应遵循措词婉转、礼貌的原则。鉴于电子邮件直接影响到整个交易的成败，买卖双方应十分注重措辞方式，要婉转、

6、礼貌，使对方轻易接受。在写作电子邮件时，可以通过使用虚拟语气、委婉语气等方法迂回地表达观点，提出要求。例1Ifitisnotforthelargerorderswereceivefromanumberofourregularcustomers,wecouldnothavequotedforsuppliesevenatthatprice.例2Iwouldappreciateitifyoucouldgivemeyourbestquotationsfor65,OOOPieCeS.例1中虚拟语气和例2中委婉语气的使用，缓和了商务谈判的语气，既明确了自己的立场，又使对方的面子免于受损，语气自然诚恳，礼貌

7、得体，很轻易为对方接受。三、结语随着国际商务活动的不断扩展，商务英语电子邮件的重要性也日益明显。同时，电子商务的普及，往往会让写忽视商务英语电子邮件应有的规范和格式，难免会出现这样或那样的问题。然而准确规范的英文邮件，不仅能反应写信人的英语及业务水平，还可以体现写信人为人处事的态度和风格，有助于建立良好的商务关系，最终对达成贸易起到重要的作用。因此，有必要熟悉商务英文电子邮件应有的规范和格式，遵循邮件的写作原则。商务合作邮件范文(篇二)如果你接触过的商务邮件够多的话，你会发现：商务英语邮件中的语言和大家平时说的、听的地道的口语表达没有太大差别。商务英语邮件在“腔调”上虽然有“正式”和“非正式”

8、的区别，但是它们都必须是“自然的(natural),：商务英语邮件中的语言虽然是WrittenEnglish,但它们在“腔调”上应该和spokenEngliSh相似。很多学生在刚刚开始学习商务英语邮件写作的时候，经常会因为过度追求“专业化”和“职业化”而使写出来的句子特别拗口、晦涩。比如下面这个例子：Asperyourrequest,pleasefindenclosedherewithacheckintheamountof$.这个句子中使用了如“asper和“herewith”这样的看起来很专业但是却没有太多实际意义的词。这些词的使用导致整个句子理解起来很费劲。其实这个学生犯了我们很多学生都会

9、犯的错误：试图通过使用一些bigWOrdS来提升自己的专业度。但是这样的做法往往适得其反。我们来看下这个句子可以怎么改使其看起来更natural一些：Asyourequested,I,menclosingacheckfor$.怎么样，修改后的句子是不是看起来更清爽，更容易理解呢?的确，这句话的“腔调”要更加natural一些。首先，这个句子中也因为用到了“you”“I”这样的词而使它更有亲和力，而不是那么冷冰冰。其次，从专业的角度来看，修改后的句子简明扼要，既节约了写信人的写作时间，又节约了收信人的阅读时间，这种“减法”恰恰体现了高效的商务沟通对专业度的要求。大家再来看两封邮件，这两封邮件都是

10、在阐述同一个问题。相信大家读完这两封邮件后，会对邮件的“腔调”有一个更加直观的认识。例1Dear:WithreferencetoyourorderforaNashitoCamcorder,weareinreceiptofyourcheckandarereturningsame.Ibegtoinformyouthat,asamanufacturer,ourcompanysellscamcorderstodealersonly.Incompliancewithourwholesaleagreement,wedeemitbesttorefrainfromdirectbusinesswithpriva

11、teconsumers.Foryourinformation,therearemanyretailersinyourvicinitywhocarryNashitoCamcorders.Attachedpleasefindalistofsaiddealers.Hopingyouunderstand.Yourstruly,Ava例2Dear:WehavereceivedyourorderforaNashitoCamcorderbut,unfortunately,mustreturnyourcheck.Asamanufacturer,wesellonlytodealers,withwhomwehav

12、everyclearwholesaleagreements.Nevertheless,wesincerelyappreciateyourinterestinNashitoproducts.Wearethereforeenclosingalistofretailersinyourcommunitywhocarryafulllineofourcamcorders.Anyoneofthemwillbehappytoserveyou.Sincerelyyours,Ava怎么样，乍一看，很难看出两封邮件写的是一件事情吧?例2的第一段就把主旨意思点明了：我们已经收到了你的订单，但是很遗憾，我们不得不退还你

13、的支票。而例1绕来绕去绕到最后才知道原来是要拒绝订单。综上所述，商务英语邮件的“腔调”其实没有那么复杂，表达自然、言简意赅就可以写出一个漂亮的邮件。商务合作邮件范文(篇三)保险insuranceG1.OBA1.INSURANCE(ASIN)1.TD.5thFloor,600XinshijiBoulevard,Pudong,Shanghai20xx20ThePeople,sRepublicofChinaTel:Fax：24November200#Miss.1.iaoWen1.iaisonOfficeGanjiangPotteries1.td.ShanghaiRepresentativeOffic

14、e444JinglingRoad#202DearMiss1.iao：Iamsendingtheclaimsformyourequestedinyourfaxof23November199-andwewillconsiderthematteroncewehavefulldetails.IthinkIoughttopointoutthatthisisthefourthtimeyouhaveclaimedonashipment.ThoughtIappreciatethatyourproductsarefragile,andthatineachcasethegoodshavebeenshippedcl

15、ean,itwouldbeinyourinteresttoconsidernewmethodsofpacking.Iagreethattheclaimshavebeencomparativelysmall,butinfutureyouwillhavetoaskyourcustomerstoholdconsignmentsforourinspectiontodeterminethecauseofdamage.Ishouldalsomentionthatfurtherclaimsaffectyourpremiumwhenthepolicyisrenewed.YourssincerelyDaniel

16、CookeGreaterChina.Region商务合作邮件范文（篇四）复函与报价RepliesandQuotations20x-08-26Macer24thNovember20xxFoshanSweethomeInstallations1.td.2XiyueStreetFoshan,GuangdongChinaDearsirs,Inreplytoyourletterof21stNovermber,Wehavepleasureinenclosingadetailedquotationforbathroomshowers.BesidesthoseadvertisedintheBuilers,Joural,ourillustratedcataloguealsoe