展会合作合同.docx

《展会合作合同.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《展会合作合同.docx（9页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、展会合作合同甲方（合作方D名称：_统一社会信用代码：_乙方（合作方2）名称：_统一社会信用代码：根据相关法律规定，经过友好协商，甲乙双方在平等自愿的基础上，就“_展览会合作事宜达成如下合同：1.合作模式1.l.合作项目：甲、乙双方按本合同约定合作举办展会。12展会基本信息：展会名称：主办单位：地点：时间：_至_1.3. 项目份额：甲方占比、乙方占比。2 合作期限2.1. 合同期限：本合同生效之日起，至年度展会结束并完成项目结算时止。2.2. 提前终止约定如年度展会核算利润未达到一元，则任何一方均有权要求终止后续年度展会的合作，且无需承担违约责任。3 .合作收入与费用3.1. 如无特别约定，各方

2、应按本合同约定的项目份额承担合作项目的各项投入、支出。3.2. 场地租赁费用甲、乙双方就场地租赁协商一致且甲方与场馆方签署场地租赁协议后5个工作日内，乙方根据本合同约定所应负担的比例计算乙方应承担的场地租赁费用，并支付至甲方指定收款账户如下：户名：_账号：开户行：33其他收入及费用1.1.1. 本合同签署后，甲、乙双方应开立专门账户负责收取和支出本合作项目中的所有收入和费用。1.1.2. 甲、乙应根据各自负责的项目内容，就该届展会制定除租赁费用外的各项费用预算，并由甲、乙双方通过签署确认展会信息确认单的形式对展会信息确认单中的预算内容进行确认。1.1.3. 甲、乙双方应先就合作项目各自职责中的

3、支出各自进行负担，在该届展会举办结束后由双方根据本合同约定进行结算。1.1.4. 甲、乙双方就本合作项目的开支，双方可优先从各自负责事项中收取的收入支付各自所应负担的费用，但需如实进行记录。3.4. 本合同任何一方超出预算的支出费用需经另一方同意。未经另一方同意的超预算支出将由支出方单独承担，支出方无权要求另一方根据项目份额要求承担超预算支出部分。3.5. 费用结算3.5.1. 展会结算周期：甲、乙双方对展会信息确认单进行签署确认之日至展会举办完成后10日。3.5.2. 展会结算周期内，甲、乙双方各自财务人员应于每周周五（如遇非工作日则顺延至下一工作日）交换及核对另一方就本场展会的财务清单。3

4、.5.3. 展会结束后15日内，甲、乙双方应就该届展会进行内部核查账目，并交换项目财务报表，进行展会收支结算。甲、乙双方应于该次展会结束后30日内结算支付完毕，双方不得以任何借口拖延结算时间。354.展会结算周期外，甲、乙双方各自财务人员应于每月最后一个工作日交换及核对另一方就合作项目的财务清单。展会结算周期外，甲、乙双方因本合作项目而支出的各项费用留至下轮费用结算时与当届展会的各项费用共同结算。本合同期限内最后一届展会结算完成后所产生的各项费用，甲、乙双方应于本合同期限届满5个工作日内完成结算支付。3.5.5. 双方各自承担从该展会获取利润后的应缴所得税金。3.6. 利润分配3.6.1. 经

5、各方核算的项目利润，应在结算完成后5个工作日内完成分配与支付。3.6.2. 利润分配比例：按本合同约定的项目份额执行。3.7. 亏损承担3.7.1. 如项目有亏损，应由各方按约定承担。372.亏损承担比例：按本合同约定的项目份额执行。3.7.3.实际承担超出应承担比例的，少承担方应向多承担方补充支付，使得各方承担的亏损与约定亏损承担比例一致。4.甲乙双方具体职责4.1. 甲方职责：4.1.1. 负责联系展会举办场地出租方并进行有关谈判，确定该展会举办场地，签署场地租赁合同并共同承担一切跟场地租赁合同有关的费用。4.1.2. 负责该展会的报批和如期申报工作。4.1.3. 负责执行展会宣传推广计划

6、，并利用自身资源（网站、展会以及旗下杂志）对该展会进行宣传推广工作。4.1.4. 负责经甲、乙双方共同确认划定的招展工作及召集买家参观本展会。4.2. 乙方职责：4.3. 1.负责起草项目预算报告和工作计划。422.负责展会推进过程中需物料的文案拟定、设计及印刷工作。4.2.3. 负责现场搭建及技术配置和现场营运工作，制定会务执行方案，并监督、验收及协调管理。4.2.4. 负责组织举办经甲、乙双方确定的项目预算表中的同期活动及会议。5.甲乙双方共同责任5.1. 甲、乙双方共同作为该展会主办单位，应确保该展会符合法律、法规及其他相关规定，并共同承担该展会相应的经济责任和法律责任。5.2. 甲、乙

7、双方共同确定该展会每届规模，负责完成各自的招展任务。招展过程中甲、乙双方各自所发生的办公、人工、差旅费用，各自自行承担，不计入项目费用。53甲、乙双方共同制定该展会经营策略，如公关活动、广告投放、该展会的战略定位和该展会主题，共同商定展区及展位的划分原则。1.4. 展场租金、整体预算、责任分工、时间安排、对合作单位（包括展位搭建商及货运代理商）指定工作、同期会议和活动等都须经甲、乙双方商定。1.5. 甲、乙双方必须在已拟定的总体预算和工作计划范围内，各尽所能，及时、准确地履行各自的责任，并且将相关问题、招展情况、预算执行情况及时通知另一方。1.6. 合同期限内，甲、乙双方不得单独举办或参与第三

8、方举办与展会题材相同或相似的展会。双方解除合作关系后，甲、乙双方一年之内不能单独举办或参与第三方举办与该展会题材相同或相似的展会。1.7. 甲、乙双方确认，双方合作事项仅为本协议约定的展会项目，甲、乙双方无权利用另一方资源用作与本合作项目无关的目的，双方亦无权以另一方名义开展本合同约定以外的其他经营性活动。6 .项目商标及知识产权6.1. 合同期限内，甲、乙双方按照本合同约定项目份额按份共有展会的各项知识产权，任何一方除本合同目的外不得单独将展会名称、log。用作其他用途。62合作期满后，甲、乙双方就共同拥有的知识产权使用及归属问题本着使用效益最大化原则进行友好协商。7 .合作份额转让7.1.

9、 合作期限内，甲方或乙方欲退出本合作项目，需经甲、乙双方协商一致并达成书面协议。退出本合作项目的一方可将其所有的项目份额（包括但不限于知识产权）按照甲、乙双方核定价格转让给未退出合作项目的一方或者第三方。未退出合作项目的一方，在与第三方同等条件下享有优先购买权。7.2. 退出经营该展会的一方，在转让其份额后一年内不能单独或与第三方合作举办与该展会题材相同或相似的展会。8 .违约责任8.1. 具有向另一方负有付款义务的一方逾期付款的，每逾期一天，应按逾期金额的5%（万分之五）向另一方支付违约金,同时仍应履行付款义务。逾期超过15天的，另一方有权解除本合同。8.2. 一方违约导致的项目亏损、支出，

10、由违约方自行承担，守约方有权要求违约方赔偿给守约方造成的损失。83瞒报费用责任1.1.1. 任何一方瞒报应向另一方支付的费用、收益的，除应向另一方补足支付以外，还应按瞒报部分金额的200%（百分之二百）向另一方支付违约金。1.1.2. 有下列情形之一的，均视为瞒报费用：8.321. 提供的结算材料不真实，导致另一方应得收入减少；8.322. 实际取得收入未向另一方申报的，导致另一方应得收入减少；8.323. 拒绝配合审计或另一方的合理核算要求，包括以未保存资料、资料丢失等为由使得审计或另一方核算无法正常进行的。1.4. 虚构费用责任1.4.1. 任何一方向另一方提供的账单（结算单）如有虚构费用

11、，除应向另一方相应退款以外，还应按虚构部分金额的200%（百分之二百）向另一方支付违约金。1.4.2. 有下列情形之一的，均视为虚构费用：1.4.3. 所列项目及费用不存在、不属实；1.4.4. 所列项目及费用与实际不符；1.4.23. 绝配合审计或另一方的合理核实要求，致使另一方无法核实费用真实性。如一方确能证明属于因软件系统、操作失误导致的费用计算错误的，不属于虚构费用，但应立即纠正（导致另一方多支付的应立即退款）。1.5. 任何一方有其他违反本合同情形的，应赔偿守约方全部损失。本合同中的全部损失包括但不限于对守约方所造成的直接损失、可得利益损失、守约方支付给第三方的赔偿费用/违约金/罚款

12、、调查取证费用/公证费/鉴定费用、诉讼仲裁费用、保全费用、律师费用、维权费用以及其他合理费用。9 .保密9.1. 合同各方保证对在讨论、签订、履行本合同过程中所获悉的属于其他方的且无法自公开渠道获取的保密信息予以保密。未经该信息的披露方同意，信息接收方不得向任何第三方泄露该信息的全部或部分内容。上述保密义务，在本合同终止或解除之后仍需履行。9.2. 保密信息是指信息披露方向信息接收方在本合同签订之前或之后披露的任何非公开的信息，不论书面、口头或其他形式，包括但不限于作品、技术及经营的相关信息。作品相关信息包括艺术作品原作、照片、草稿、参数；技术信息包括技术、设计、图样、译文、图标、模型、制程、

13、计数法、软件程序、软件来源文件、有关研究与实验工作的记录或成果等；经营信息包括营运信息、投标文件、财务/业务数据、人事数据、采购资料、客户资料或销售数据等。10 .其他约定10.1. 不可抗力10.1.1. 不可抗力定义：指在本合同签署后发生的、本合同签署时不能预见的、其发生与后果是无法避免或克服的、妨碍任何一方全部或部分履约的所有事件。上述事件包括地震、台风、水灾、火灾、战争、国际或国内运输中断、流行病、罢工，以及根据中国法律或一般国际商业惯例认作不可抗力的其他事件。一方缺少资金非为不可抗力事件。10.1.2. 不可抗力的后果：（1）如果发生不可抗力事件，影响一方履行其在本合同项下的义务，则

14、在不可抗力造成的延误期内中止履行，而不视为违约。（2）宣称发生不可抗力的一方应迅速书面通知其他各方，并在其后的十五（15）天内提供证明不可抗力发生及其持续时间的足够证据。（3）如果发生不可抗力事件，各方应立即互相协商，以找到公平的解决办法，并且应尽一切合理努力将不可抗力的影响减少到最低限度。（4）金钱债务的迟延责任不得因不可抗力而免除。（5）迟延履行期间发生的不可抗力不具有免责效力。102部分无效处理如任何法院或有权机关认为本合同的任何部分无效、不合法或不可执行，则该部分不应被认为构成本合同的一部分，但不应影响本合同其余部分的合法有效性及可执行性。1.3. .不放弃权利除非另有约定，任何一方未

15、能行使或迟延行使其在本合同项下的任何权利，不得被视为其放弃行使该等权利，且任何权利的任何单独或部分行使亦不得妨碍该等权利的进一步行使或其他任何权利的行使。一方在任何时候放弃追究其他各方违反本合同任何条款或规定的违约行为，不得被视为该方放弃追究其他各方今后的违约行为，且不得被视为该方放弃其在该等规定项下的权利或其在本合同项下的其他任何权利。1.4. .合同完整性本合同构成本合同各方迄今为止就本合同所约定的交易的唯一的、全部的合同，并替代各方此前达成的任何书面的或口头的备忘录、讨论稿、约定、协议等（如有）。105书面修订本合同如需要补充或修订，合同各方需在日后以书面形式作出；非经书面形式的补充和修订，不构成对本合同的有效修改。11 .反商业贿赂各方均不得向对方或对方经办人、工作人员或其他相关人员索要、收受、提供、给予合同约定外的任何利益，包括但不限于明扣、暗扣、现金、购物卡、实物、有价证券、旅游或其他非物质性利益等，否则构成重大违约。如该等利益属于行业惯例或通常做法，则须在本合同中明示，否则亦为重大违约。12 .合同联系方式12.1. 为更好的履行本合同，双方提供如下联系方式：（1）甲方联系方式联系人：_地址：_手机：_微信：_电子邮箱：（2）乙方联系方式联系人：地址