33.易助ERP操作说明SOP文件-2.docx

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1、东莞市泰亮半导体有限公司易助ERP操作说明目录一、编码原则1.商品编码原则2 .客户编码原则3 .供应商编码原则二、各作业操作说明及人员安排三、业务流程说明及操作注意事项1 .订单管理2 .产品结构3 .物料需求4 .采购管理5 ,生产管理6 .仓库管理四、ERP考核制度一、编码原则1、商品编码原则（请负责人补充完编码规则或依附件设定）说明:长度建议在814码之间，总长度不超过20码规则:参考物料编礁手册.doc2、客户编码原则（请负责人补充完编码规则或依附件设定）说明:长度建议在4-6码之间，总长不超过10码规则:可按流水码、客户地区、等级、类型、前置符、手动编号范例:依类型分类类型说明流水

2、码举例5重要客户000150001-599996普通客户000160001-699993、供应商编码原则（请负责人补充完编码规则或依附件设定）说明:长度建议在46码之间，总长不超过10码规则:可按流水码、类型、前置符、手动编号范例:依类型分类大类类型说明流水码举例8I五金00181001-819992塑胶00182001-829993电子00183001-839994包材00184001-849995辅材00185001-85999678委外加工厂00188001-889999其他00189001-89999二、各作业操作说明及人员安排说明：主要为日常作业操作设定相应权限及后续各作业人员信息追

3、踪，各操作员及审核人应严格按照安排人员及时录单及按时审核，以达到快速处理日常作业，若各作业数据没有正常录入系统将会影响整个企业的正常运作。模块作业内容操作说明及注意事项操作审核核查备注系统信息维护1 .新增公司2 .公司信息3 .公用参数4 .系统参数5 .表尾签核6 .页脚签核7 .单据设置8 .假日表9 .录入用户/权限信息10 .录入角色/权限信息11 .部门信息12 .仓库信息13 .性质类型14 .单据类别15 .报表生成器16 .工具主要设定ERP的共用参数基础信息设定以方便各部门操作ERP负责人不须审核人总经理销售管理客户信息新增客户信息时录入业务员不须审核人客户商品价格设定客户

4、对应内部品的单价信息业务员不须审核人客户地址信息设定客户的多地址信息业务员不须审核人客户品号设定若订单录入时要由客户品号来选择内部品号/或者内部同品号对应不同多个客户品号时需设定业务员不须审核人订单录入客户的订单信息业务员总经理总经理订单变更单未交货前，数量、单价、交期、结束变更业务员总经理总经理销货单录入出货单相关信息仓库财务/仓库仓管销退单录入客户退货单信息仓库财务/仓库仓管工程研发商品分类为方便后续对各物料及产成品进行分类查询提供分类条件工程不须审核人商品信息录入完整的产品信息并协助其他部门设定相关参数，如前置天数、安全存量、最低采购量等工程不须审核人单位换算若产品有不同单位交易或进出库

5、时需设定其换算关系工程不须审核人产品结构设定各厂内加工件、委外件的用料用量结构清单工程主管/经理主管/经理基本选配信息录入相关产品需作选配件的设定工程不须审核取替代料件有些件料需可以被他料来替代的工程不须审核人子件信息整批更改若产品结构需变更可以通过此功能进行更改用量或替换物料工程不须审核人产品结构异常检查录入完产品结构可以进行异常检查以确认结构逻辑没有问题工程不须审核人物控/生管物料需求计划发放工单/发放委外工单/发放采购底稿物控依订单或生产计划下单，应设定单独发放，否则无法产生订单号码，同一订单同一品号只能发一次采购计划、生产计划PMC/生管PMC/生管工单（生产计划）委外单（委外加工单）

6、采购底稿（采购计划）物料需求计划生成工单/委外工单/采购底稿生成后查看相关的单据核对预计开工日期、预计交货日期、生产数量PMCPMC生管生产计划若客户订单量多，可以分批进行生产；同时若厂内客户订单时可以自己下单生产哲无暂无哲无采购管理供应商信息采购录入，成控发现有误后指出并申请更改采购不须审核人供应商单价设定录入员不可更改，成控发现有误后指出并申请更改采购总经理采购单由采购部行跟进采购主管总经理需增加二级审核完后发邮件委外单由物料需求生成PMC采购变更单未交货前，数量、单价、交期、结束变更采购生产管理工单由物料需求自动生成litl重工单对不良产品进行重新加工，若不用重新发料，则可以不录入重工单

7、，直接内部返回生产线处理生产计划仓库工单变更单未入库前，数量、预计开完工日、结束、用料用量变更计划计划领料单依工单开出领料单计划仓库退料单现场退料回仓库生产仓库生产入库单生产完工后进行入库生产仓库委外变更单未交货前，数量、单价、交期、结束、用料用量变更计划委外送料单依委外单生成送料单采购仓库委外退料单加工商退回的料件无无仓库管理采购进货单品管部门检验后录入合格数品管仓库采购退货单品管部门检验后录入品管仓库委外进货单加工商完成送回加工件入库品管仓库委外退货单退回有问题需重新加工的料件品管仓库调整单期初开帐、库存数量调整、仓库财务成本调整、盘点后生成盘盈亏调拨单将库存调拨致另一仓库相关人员仓库暂无

8、其他入库单除正常进货外的库存交易单据通常无法记成本但能增加库存的单据，如样品入库单仓库仓库备品入库供应商赠送的其他出库单除正常领用外的库存交易单据通常无法记成本但能减少库存的单据，如做样品时领出的材料或辅助材料仓库仓库辅助材料盘点向导/盘点单定期或月底盘点负责人财务负责人财务报废单将报废件录入报废单仓库生产财务PMC成本计价确保商品信息中的成本计价方式同时所有交易单据需审核之后再计价负责人财务负责人财务三、业务流程说明及操作注意事项说明：详细的操作流程可以参考ERP系统菜单个工具今易助客户实施帮助手册附件里面有详细的操作流程图；目的：制定注意事项是顾问在培训时与内部讨论后需要注意操作，以减少因

9、操作失误导致数据有误从而影响到其他部门数据的准确性。业务总体流程:东羹市力亮半卧体有限公司-ERP业务魂国,noiKtMII*发墓C7S*三H6*11MIAMH生产人1t1.T9*送审核,系统已设定有默认审核人,一般情况下,直接点击确定即送审完毕,之后等待审核人审批订单基本数据画面出现红色审核印章,即审核完成样品录单方式:须有品号信息,录入订单时在单据性质中录入样品,若要客户给钱,则录入单价,不需给钱的则,在赠品栏将赠品打勾即可或录入O单价；目前公司对样品只作订单录入,且不审核,不建产品结构,不跑物料需求计划,不录入销货单,除订单录入外其他都用手工单处理【订单变更单】操作说明:主要变更内容:客

10、户单号、品号、数量、单价、交期，指定结束，新增新品、修改、删除某一项等信息在系统菜单找到【销售】【订单变更单】点击，进入订单画面后，点击新增-选择需更新的订单号，变更版本自动生成，录入相关的变更原因，及需变更的品号信息，作相应的变更(3)注意：数量的变更会影响到选配用量，所以也需做选配，点选配生成选配资料，关闭即可保存审核，即变更成功，重新打开订单，查看订单发现数量已被更改(4)注意订单变更需分时机，不同时机影响到计划、采购需作不同的变更,下图简要分析不同变更的处理步骤原郃订工分中单退科部iR分货拆好1._整单取侑下订单.未下工单下工单木领科.己领科未入座部分入座.至都入库.已辆售的1步酬I步而F；步41步耳5I沙丽鳍来订结束工华培来订单未人寄己领料部分迟料.招求工单匕隼I了单结束工华一一一结束订单整机拆N单.敞件入餐q中打单“华就JtE一增加.崎增软量重下订舱1下订单呆卞工单竽作更.传2下工单、未领科订单变更单脩改订单数量工单变更单修改效量C单头“预计产量”及单身“得乐用量”）一31己领料、未入座领科数北大于实际窝要毅量订单变更单修改订单数量退料.数量为“己领用量-实际需要