XX大学档案查阅制度.docx

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XX大学档案查阅制度一、机要档案科的档案资料，原则上只供校、院级领导、机关部门和师生员工查阅利用。二、查阅董事会、院务会等重要会议记录和未公开的机密档案，需经董事长、院长审批,查阅其他档案需经院办公室主任或有关处级单位领导审批。三、查阅档案者要提供文件资料的年代日期和基本内容，以便按索引查找。四、外单位查阅档案，必须持介绍信或能证明查档者身份的证件，经院办公室主任批准。摘录档案内容，要经校对无误后加盖办公室章。五、查阅档案者要爱护档案，严禁在档案上圈点、划道、标记、更不得涂改、剪裁、污损，否则按档案法第五章有关条款查处。六、查阅档案者要保守机密，不该阅的不翻阅、抄录，不该说的不外传。七、本馆档案一般不外借，如遇特殊情况需借出时，要经院办公室主任批准，最长不超过七天。八、查、借阅档案必须填写利用档案登记本。XX大学校长办公室20年X月X日