试析企业业财一体化建设思路.docx

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1、园WMl3KS三S引言业财一体化是全过程、动态化管理方式，主要指以企业经营活动为基础，在业务活动中融入财务活动，充分发挥企业业务与财务部门的协同作用，从管理会计角度出发，对企业经营活动实施有效控制，能够有效提高企业管理水平，实现资源信息共享，实现风险问题的有效防范。但就目前来看，业财一体化建设是一项较为繁杂的任务，牵扯多个业务领域，许多企业在实际推行过程中，往往受到思想观念、制度体系、技术水平等因素影响，使得业财一体化建设中面临许多困境，不利于业财一体化价值的更好发挥，需要采取有效手段及时改进，促进企业内部治理更上一层楼。基于此，本文就企业业财一体化建设展开深入剖析。一、企业加强业财一体化建设

2、的重要性(一)促进财务管控前移业财一体化是财务业务一体化的简称，主要指将企业经营中的财务会计流程、业务流程、管理流程进行有机融合，使财务数据与业务真正融为一体，逐步拓展财务管理范围，促进企业财务管控的前移。企业在业财一体化建设中，需要合理应用信息技术，对前端业务数据进行规范化处理，强调业务与财务的深度融合，促进财务决策在业务领域的深入落实，努力推动业务数据、财务数据的高度集成化，加快数据信息共享传递的实现，在一定程度上解决信息孤岛、相互推诿扯皮等现象。(二)提高企业管理水平在社会快速发展背景下，企业需要适当引入业财一体化理念，深化业务与财务的互动交流，充分发挥业财融合作用，优化自身经营管理流程

3、，确保在竞争激烈的市场环境中占据有利地位。通过业财一体化建设，切实转变企业传统守旧的思想观念，管理模式、手段等持续创新，通过业务与财务工作的相互融合，强调二者的协调配合，切实转变以往各自独立、互不干预的情况，部门之间的壁垒问题得到有效打破,使企业管理流程得到进一步规范，从整体上提高经营管理水平。业财一体化能够对企业经营管理起到良好的指导作用，在提升组织管理水平、协作能力中起到积极作用，是企业获取更多市场份额的必然选择。(三)帮助企业防范风险风险是企业经营管理中不可忽视的问题，具有客观性、损害性、不确定性，因此风险管理被视为企业管理中的重要组成部分2。在业财一体化建设工作中，推动企业财务工作走向

4、新的发展道路，财务角色逐步从事后核算向事前方向转变,积极参与到业务活动全过程，与业务部门携手开展目标设计、流程制度、策略实施等基础工作，准确掌握企业各项业务情况，同时有利于财务风险预警作用的发挥，结合业务部门实时获取数据为参考，有序开展数据分析与纠偏工作，及时发现潜在风险问题，便于决策者根据企业实际情况调整决策方向，及时纠正企业管理中的薄弱问题，为企业稳定运营提供支持。二、企业业财一体化建设中面临的问题(一)内控环境基础薄弱业财一体化涉及领域广泛，与企业部门及业务环节有着密切的关联，需要企业领导给予高度重视，对业务流程的申请、变更、审批等各流程实施严格控制，以推动业财一体化工作的有序开展。但就

5、目前来看，许多企业对业财一体化关注度不足，未能正确认识到该项工作的重要性，未能为业财一体化落实营造良好的内控环境，尤其在业务流程设置方面，尚未做出明确规定，使得业务部门之间缺乏完备的内控制度规范，不利于业财一体化工作的顺利建设，阻碍企业预期目标的顺利达成3。对于企业而言，业财一体化建设在业务、财务管理领域发挥着重要价值，需要构建完善的业务流程内控制度，对业务部门实施严格控制，促进业务与财务的深度融合，但如果不能营造良好的内控环境，那么业财一体化建设将如同无米之炊，不利于企业经营管理活动的规范开展。（二）业财一体化体系不够完善现阶段，许多企业按照国家政策引导，对业财一体化建设给予高度重视，在实践

6、工作中进行具体落实，但由于传统观念的根深蒂固，未能及时对相关的制度体系做出调整与完善，使得现行所采用的业务与财务管理制度不够完善，整体操作流程不够完善，日常工作中极易出现诸多问题。在预算管理方面，预算管理体系缺乏完整体系，尚未实现全过程的预算控制，无法从事前、事中、事后三个层面对企业财务与业务活动进行有效控制，无法从根本上保证预算编制与执行的合理进行，使得预算执行中存在较强的随意性。在财务成本管理方面，部分企业未能按照业财一体化要求构建现代化成本体系，使得成本工作落实期间缺乏必要的规范性，不利于企业成本的降低，阻碍经济效益提升。此外，业财一体化建设中风险管控不当，风险预警机制匮乏等也是比较常见

7、的现象，不能帮助企业准确找出风险控制薄弱环节，无法及时发掘企业经营管理与业务运作中的潜在风险，风险隐患得不到妥善处理，不利于企业风险问题的有效规避，阻碍预期目标的顺利达成。（三）部门融合度不足业财一体化建设要求企业财务与业务部门保持密切交流，其中财务部门主要负责财务报表制定、财务数据分析、财务制度建设等基础工作，应用现代技术手段实现智能化的数据分析与处理，为企业经营决策制定提供数据参考。而业务部门则负责业务活动的有序推进，两部门间的工作性质虽相互独立，却又有着密不可分的关系，需要二者保持协同合作并充分融合4。但就目前来看，许多企业在落实业财一体化模式时，普遍存在着部门间融合度不足的情况，业务与

8、财务二者之间缺乏必要的沟通联系，各自独立情况十分常见，不利于信息资源的实时共享，尚未形成正确的业财一体化理念。此外，在个别企业中，尚未设置相对独立的业财一体化机构，通常交由财务部门进行单独负责，业务部门参与积极性不高,这不但会阻碍业财一体化模式的准确落地，同时会增加财务人员工作压力，影响财务管理效果。(四)业财一体化系统缺位业财一体化是一个系统化的业务过程，需要在现代化技术手段的辅助应用下,为业财一体化的深化落实提供技术保障。但许多企业的信息化建设水平不足，缺乏完善的业财一体化系统，普遍存在着技术不足、功能不全、业财部门业务交流不及时等问题。例如，在财务系统层面，业务部门并不具备相应的监督与控

9、制权限，而财务人员只能根据业务部门提交的数据信息进行动态分析，无法深入业务实际掌握第一手信息，无法有效分析企业内部各项数据，不利于财务决策的制定与落实，增加业财一体化建设难度。三、企业业财一体化建设的思路探讨(一)营造良好的内部控制环境业财一体化建设是一项较为繁杂的任务，涉及企业各项业务活动，需要严格按照业财一体化相关要求，优化内部控制环境，严格规范各项管理活动，清晰界定业务财务一体化职责，坚决杜绝混乱、不规范情况的发生。具体来讲，企业业财一体化建设要着重注意以下两点内容：一方面，优化企业内部组织模式。结合企业发展战略明确业财一体化建设目标，加强组织机构建设，合理划分各部门、各岗位员工的职责权

10、限，严格规范业务、财务工作流程与操作方法，全力配合相关工作的有序开展5。同时，各部门在处理相关工作时，应认真遵循相关的规章制度与行为准则，在岗位职责范围内妥善处理,不得出现越权情况。另一方面，企业领导要以身作则，给予业财一体化高度重视,将该项工作作为首要任务来抓，加大内部宣传力度，面向企业全员进行业财一体化建设的重要性宣传与普及，强化各级人员业财融合意识，落实配套的制度体系，优化会计信息，明确提出有关制度要求，认真核对数据质量，深化业务与财务部门交流，为业财融合打下良好的内控环境基础。（二）完善业财一体化管理体系企业在推进业财一体化建设时，应充分结合自身发展战略与经营现状，加强制度建设，健全业

11、财一体化体系，实现在企业财务、业务领域的深入贯彻，帮助企业创造更多效益空间。具体来讲，企业的业财一体化体系建设要从预算管理、成本控制、风险防控三个层面阐述，优化业财融合组织架构，积极构建以敏捷、开发、赋能等为主要特征的数字化组织架构。首先，业财一体化预算体系。企业应适当引入全面预算理念，充分借助全面预算的“三全”管理特征，即全员、全过程、全方位，设置相对独立的预算管理机构，切实保障预算工作的全面性、全额性以及全员性。结合企业当下经营情况与业务开展需求，对预算管理目标进行明确，科学选择预算编制方式方法，在业务与财务人员的协调配合下，认真做好预算数据的搜集、分析与汇总，完善预算方案内容，强调预算执

12、行刚性，保证预算编制与执行情况保持高度一致。在全面预算引导下，促进财务与业务的深化交流，真实揭露企业经营情况与财务状况，综合应用预算执行结果，为业财融合交流提供保障。其次，成本管理体系。基于业财一体化的成本管理工作，企业应坚持以“价值创造”为基本导向，注重企业经济效益与业务成本的相平衡性，制定科学可行的成本管控目标，严格把控企业成本收支质量关，规避因极端情况导致企业出现经济效益损失。按照企业实际业务工作需要，适当优化并完善现有成本管理体系，积极引入价值链理论，全方位了解成本动因，综合考虑各项成本要素，在业务与财务部门的协调配合下，合理调配企业成本费用，提高资源利用率。最后，风险预警机制。风险管

13、理是企业经营管理中不可忽视的环节，应坚持以风险为导向，加快风险预警、识别、防控机制的构建，增强企业全员风险防控意识，树立正确的风险管控理念，充分发挥业财二者协同效应，实现潜在风险的及时排除，将风险问题扼杀在萌芽阶段。综合运用财务数据信息，深度挖掘企业经营管理及业务开展中的潜在风险问题，制定科学可行的风险应对措施，动态监管企业的业务流程、资金收支、财务活动，对不正确、不合理的数据进行警报，降低风险发生概率，提升企业风险防控能力，减少风险对企业造成的损失。(三)提升部门间融合度在业财一体化模式下，企业要着重突出财务与业务部门的协调配合，实现跨部门的业务交流、信息共享，提升部门融合度，发挥业财一体化

14、作用来推动企业顺利发展。以A企业为例，该企业成立于2016年，位于我国浙江嘉兴地区，注册资金12301万元，属于制造型企业，其经营范围主要包括：氢燃料电池销售、制造销售、进出口贸易业务等。在竞争激烈的市场环境下，A企业便在业财一体化理念的正确引导下，积极创新管理观念与模式，提高企业全员业财一体化重视程度，坚持以企业发展战略为基本导向，对员工经营管理与工作理念进行统一，建立长效沟通机制，并在现代技术手段的辅助应用下，深化跨部门的互动交流，有效提升业务与财务部门之间的融合度。并且，A企业结合自身经营现状，设置独立的业财一体化管理部门，结合各岗位需要配置相关的工作人员，清晰界定各岗位的职责权限，定期

15、对业务及财务活动进行监督控制，引导业财部门参与到业财一体化模式构建中，准确掌握企业业务活动开展情况，了解财务状况,动态反映企业经营现状,并在业务与财务的携手配合下，为资金管理、资产管理、成本核算、风险防控等工作提供可靠保障，为业财一体化模式的落实营造良好氛围。(四)构建业财一体化数字操作系统在数字化时代背景下，企业推进业财一体化要加强信息化建设，以现代数据技术为核心实现各类信息的系统化搜集、汇总与分析，自动划分为与财务管理相关的数据信息，为业务及财务管理提供参考。在实践中，企业可充分利用ERP、大数据、云计算等信息技术，通过业财一体化系统的科学搭建，从业务流程角度出发，整合财务系统，对企业原有

16、财务、业务系统进行汇总，将以往零碎分散的财务数据统一到系统中，支持跨部门、跨系统的业务交流，便于财务人员对业务活动的动态监管6。同时，企业要持续完善系统功能模块，主要包括财务审批、业务监控、费用报销、资金管理、预算管理、成本核算等，动态分析并处理业财数据信息，充分发挥业财一体化系统应用优势，准确掌握企业资金流动情况，客观评价业务活动价值空间。此外，财务部门可以通过该系统平台，对财务活动、业务进程进行监控、分析以及预警，客观分析并评价财务指标，在业务部门的协调配合下，准确找出业财活动中的潜在风险问题，拓展财务管理职能，取得理想的融合管理成效。结语综上所述，业财一体化建设是现代企业革新发展的重要方向，能够实现财务管控迁移，规避风险问题，提高企业经营管理水平。在新时期发展背景下，企业要提高对业财一体化建设的重视程度，以业财一体化为理念优化经营管理模式,优化内部控制环境，完善业财一体化体系，提升部门融合度，构建数字化业财一体化系统，全力推动业财