事业单位应收账款风险管理及控制探析.docx

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1、事业单位应收!崎悯险管理及控制探析引言随着经济高速发展，扩大经营范围成为单位占据市场、提高经济效益的主要手段。但随着经营范围增大，单位应收账款风险也随之增加，不利于单位正常运行。单位进行应收账款管理可以清楚了解单位资金流动，保障单位有序正常运行。例如地质单位应收账款管理不仅可以掌握资金的流动，还可以合理规划资金流向。市场经济增长速度较快，带动事业单位经济发展。单位经济大量流出与流入增加资金管理风险，提高应收账款风险管理是准确把握资金动向的主要方法，有助于加强资金管理，防范财务风险。进行应收账款风险管理时需提前分析企业应收账款管理问题所在，例如是否具备良好的风险管理意识，单位管理制度是否健全，进

2、而提出针对性的管理控制措施。本文根据实际经验分析事业单位应收账款风险管理存在的问题，并提出了相应的解决对策,对加强应收账款的管理有重要意义。一、事业单位加强应收账款管理的重要意义应收账款常出现在企业运行过程中，形成于单位与合作方合作签订协议之间,是单位收取相应款项的形式之一。应收账款总金额内容较多，例如对方责任内的产品的对应账款、销售税金以及相应的劳务费用。应收账款是单位的债权，对单位的收入有着直接的影响1。但是应收账款从形成之处，直到资金回收过程中容易产生风险。如果企业应收账款风险管理不足，会面临承担应收账款坏账的风险。应收账款越多，风险越高，应收账款风险过高对单位的正常运行将会产生不利影响

3、。应收账款是单位资金运转重要内容，应收账款收回率直接关系着单位的经济效益。应收账款回收率高可以提升单位的经济实力与市场竞争力。综上，企业应收账款管理非常重要，是企业良好运行的重要保障。二、事业单位应收账款风险表现形式(一)夸大经营成果夸大经营成果是单位应收账款风险的主要表现形式，夸大经营成果会导致企业的经营风险增加。单位记账采用权责发生制，但随着市场竞争逐渐激烈，单位内部资金管理难度逐渐增加，加强内部资金管理才能降低企业经营风险。但是部分企业没有采取降低风险的措施，错误地理解为企业收入增加会带动资金流入增加，但这种情况会导致企业的经营风险加大2。单位管理人员没有完全发挥职能作用，过于夸大经营成

4、果，例如账面利润过多，与实际账户资金不符，究其原因是单位应收账款占用资金较多所致。（二）增加应收账款成本部分事业单位认为应收账款越多，越有利于降低企业资金使用率。所以单位会增加应收账款，最后影响企业的流动资金周转，阻碍单位开展经济活动。应收账款增加导致单位大量资金被占用，降低单位资金使用效率。与此同时，单位由于资金被大量占用，会面临更大范围的风险3。单位应收账款的催收积极性不足，无形中浪费了许多人力、物力资源，增加单位的催收成本。随着借款时间延长利息费用增加，单位社会收益更难以提升。所以单位应收账款成本增加也会加大单位应收账款风险。（三）加速资金流出单位应收账款的销售收入与实际现金收入不符，即

5、使单位的现金流出速度较快，但随着市场竞争力增大，单位的应收账款风险越来越多，影响单位发展。应收账款可以给单位带来部分利润，但是利润产生形式并非现金形式，导致应收账款回收成本增加，同时也导致单位现金流加速，单位资金成本支出难以降低4。部分单位还存在现金利润分配不合理的问题，导致现金流加速，制约着单位的整体发展。三、事业单位应收账款风险管理及控制存在的问题（一）单位工作人员应收账款风险意识薄弱单位应收账款风险管理意识薄弱，与客户合作前缺乏风险防范意识，没有提前深入调查客户的资信状况，盲目签订业务合同。后期没有安排专门的工作人员对业务合同的阶段收款详细跟进，导致单位形成大量的应收账款。管理部门没有对

6、应的应收账款部门与催收人员，单位存在应收账款长期挂账但没有人员管理的问题，部分应收账款时间较长，账龄老化，对单位的会计核算造成严重影响，降低会计核算信息质量，出现大量坏账与呆账5。这与单位没有安排专业的应收账款催收人员有关，且单位没有及时评估应收账款的风险，所以面临财务风险。（二）单位缺少应收账款风险管理机制单位业务规模扩大后应收账款的数量呈现上升趋势，上文已提到企业风险意识比较薄弱，没有意识到应收账款风险管理对单位发展的作用，所以单位应收账款容易出现坏账。单位管理人员管理思维比较传统，针对应收账款风险没有积极的应对措施，单位的风险管理机制没有完善，无法全面把控单位的发展方向，所以大量应收账款

7、没有按时回收6。单位规章制度管理不严格，工作人员没有严格按照规章制度开展工作，风险评估不够全面，所以单位应收账款的风险仍然存在，应收账款的数量没有减少，但是账款回收难度持续增加，大量坏账损失。部分单位有相应的应收账款风险管理机制，但管理体系并不完善，应收账款管理机制过于落后，不利于提高单位风险管理的效果。（三）单位内部缺乏科学的业绩考核指标单位经营部门追求业绩，随着经营收入增加，利润指标上升，单位占领市场。单位管理人员重单位产值增长，忽视应收账款的质量管理。为增加单位产值增长,工作人员的工资与单位经济产值挂钩，但是应收回账款的质量并未与工作人员绩效考核挂钩，工作人员不重视应收账款的管理7.例如

8、地勘单位的应收账款没有纳入考核体系中，导致单位重视利润率，但是忽视应收账款的回收率，无形中增加单位坏账与经营风险。（四）事业单位内部各部门缺乏有效沟通单位与客户合作过程需要多个部门协作，一同完成。例如销售部门与客户签订合同后需要继续跟踪客户合同履约情况，采用何种付款形式。单位的仓储部门需要按照销售部门所签订的合同主动向客户提供服务，提供的服务必须与客户的要求一致。此时，财务部门应根据合同的内容与流程，出库数据重新核算业务活动，进行完整的合作流程。但在实际合作中，完成合作流程可能存在跨期业务，此时需要财务部门与销售部门沟通，对接业务，交换应收账款数据信息，互相审核数据，保障信息数据交流通畅，避免

9、客户违约与回收资金与应收账款不符8。但是单位实际操作过程中各部门存在缺乏沟通、信息处理时效慢的问题。(五)事业单位内部控制体系不健全应收账款风险管理是单位内部控制的重要内容，单位资金管理、采购及仓储管理环节出现问题都会影响企业正常经营，不受整体内部控制管理约束，导致应收账款风险管理没有意义。事业单位不够重视内部控制工作，单位的内部控制体系未完善，内部控制制度没有严格执行9。管理人员没有经过专业的培训，容易忽视内控对单位发展的重要性，简单使用管理者代替内控制度实施，增加内部管理风险，阻碍了企业发展。四、事业单位应收账款风险管理及控制策略(一)提高应收账款风险管理意识单位各部门工作人员均应主动了解

10、应收账款的知识，提高单位所有工作人员的风险意识。尤其是单位销售部门，主要负责与客户对接工作、后续客户信用调查工作，所以应该提高销售人员对应收账款的风险认知，有利于减少单位应收账款。单位可以采取以下方式提高工作人员应收账款的风险意识：首先，应定期组织相应的活动鼓励员工积极参加，加强应收账款知识强化，提高工作人员应收账款风险意识。其次，在实际经营活动中多提高应收账款风险防范的实践经验。管理人员也需要积极参加培训活动，认识到应收账款风险防控的重要意义，更有利于管理人员发挥领导作用，提高单位应收账款风险管理水平，降低应收账款风险率，保障单位有充足的资金支持。（二）完善应收账款风险管理机制风险管理机制是

11、保障单位资金链灵活运行的关键，完善的风险管理机制可以有效掌控单位的运行环节，帮助单位建立一套完整的风险管理体系，及时发现运行风险，了解风险根源,制定针对性的管理措施,科学合理地处理应收账款风险。应收账款风险管理机制应从单位经营事前、事中及事后不同时间段进行风险预防,根据单位具体情况组建风险防范部门，安排专业人员管理风险管理部门。事前及时评估风险，如何提高风险规避风险力度10。例如与客户合作前应主动调查客户的信誉度，建立风险防控指标，最大程度降低风险。事中风险防控赊销、寄销等重要的业务流程。单位工作人员严格遵循规章制度与业务流程开展，准确上报应收账款情况，及时调整应收账款，保障应收账款与财务账面

12、保持一致，保障单位做好应收账款回笼的账目处理。财务部门人员详细分析应收账款的账龄，单位当下发展状况重新调整应收账款，避免单位出现坏账。如果出现应收账款风险，与客户沟通时以账面信息为依据进行沟通，及时催缴逾期的应收账款。事后详细分析应收账款风险出现的主要原因。例如客户是否存在资金困难，如果存在，可以进行协商，重新制定收款方案，保障双方利益，降低应收账款风险。最后单位需及时完善坏账核销流程，保障单位债权权利。（三）健全合理的业绩考核激励机制加强应收账款管理离不开完善的考核评价体系。考核的评价机制可以有效约束工作人员的行为，加强应收账款控制。业绩考核激励机制应对工作人员在业务活动中的表现与工作行为进

13、行考核，避免在业务活动中工作人员出现不正当行为而影响单位效益。例如在地勘单位的业绩考核体系中，责任部门需要承担应收账款管理责任，所以可以将应收账款的回收情况与该部门的绩效挂钩，通过科学的业绩考核，合理的考核机制，可以提高单位经营收入，增加单位利润总额，增加责任部门应收账款的资金回收效率，减少单位坏账。例如，A地勘单位改进绩效考核体系，从改进单位应收账回收率计算，建立应收账款回收率公式（1）,并将其作为考核指标，将其纳入单位经济目标考核体系中，以3年为回收期限，将所有的应收账款均按照金额权重比例逐一纳入绩效奖励考核中，成功调动了单位责任部门应收账款的积极性。P：应收账款资金回收率；A：经营收入；

14、C：应收账款期末余额；H：应收账款期初；F经营收入。（四）加强事业单位部门交流合作单位发展应与时俱进，使用先进的管理理念进行管理，发挥出财务部门的作用，重新对传统数据进行分析、整合，让单位应收账款管理工作朝着更好的方向发展。单位开展应收账款管理工作时应充分挖掘内部数据信息，为单位部门交流提供机会，拉近各部门的距离，让财务人员清楚地了解目前单位所在行业的发展趋势，客户要求重点，便于财务人员将应收账款进行合理分类，区分不同风险级别的应收账款。除此之外，财务人员要重视现金流，应该稳定周转，更需重视部门之间的沟通与交流，及时告知业务人员及时收回应收账款资金，减少应收账款项目发生量，让单位有充足的资金周

15、转支持。加强各部门交流沟通，保障应收账款风险管理机制落实落地执行，可以有效降低应收账款风险，科学掌握应收账款情况，减少坏账。这对降低应收账款风险、保障单位资金链灵活运转起到重要作用。（五）完善事业单位内部控制体系事业单位内部控制体系应及时完善，将应收收款管理作为内部控制的重要部分，纳入单位总体内部控制环境管理内容，加强各流程的管理。我国关于企业内部控制指引中提到，单位内部控制制度可以全面把握单位各方面的风险。内部控制应将重点放在提高单位经济效益的同时做到有的放矢，从单位整体发展战略、货币资金、筹资等多个环节进行内部控制。大部分单位内部控制制度属于事后预防，但目前市场经济环境复杂。所以单位需根据自身风险管理需求建立内部控制制度，尤其是预防性内部控制制度，加大风险管理力度。结语综上所述，随着经济发展事业单位应收账款数量增多，增大风险管理难度。事业单位应收账款风险管理与控制存在较多问题，应收账款风险管理意识不足、风险管理机制未健全、缺乏相应激励机制都是导致单位出现应收账款风险的原因。对此，本文提出应增强风险意识，加强培训，建立相应的风险防范机制和内部控制体系，以及激励机制，促进单位可持续发展，有助于单位在市场经济体制中稳定发展。