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1、浅析南阳仲景食品企业的应收账款管理问题及完善策略目录1导论12相关理论概述12.1 应收账款概念及特点12.2 应收账款管理的目标13南阳仲景食品公司应收账款现状分析23.1 南阳仲景食品公司简介23.2 南阳仲景食品公司投标前期对分销商调查情况23.3 南阳仲景食品公司应收账款管理现状23.3.1 公司应收账款管理流程23.3.2 应收账款占总资产比重分析43.3.3 应收账款周转率分析54南阳仲景食品公司应收账款管理中存在的问题54.1 项目前期未对分销商进行资信调查54.2 应收账款回收期较长54.3 项目后期应收账款管理不完善65南阳仲景食品公司加强应收账款管理的对策65.1 项目前期
2、了解市场情况,建立合理的管理制度65.2 严格控制各环节应收账款的回收期,加强内部控制7521征信组职责75.2.2 授信组职责75.2.3 收账组职责85.3 完善项目后期对应收账款的管理7参考文献91导论近几年随着酱类调味配料企业的发展,行业之间的竞争愈演愈烈,在这种趋势下企业为了得到更多的资源必然会选择信用赊销来吸引客户,而信用赊销的直接结果便是应收账款。再加上酱类调味配料企业对于应收账款管理的诸多漏洞使企业的应收账款面临无法回收的风险。直接导致了企业坏账风险的噌加,大量的资金流被无偿占用,增加了酱类调味配料企业进一步投资的机会成本。事实上,酱类调味配料业的快速发展对经济增长起到了有效作
3、用,然而在经济快速发展的情况下,行业竞争也越来越激烈,各种潜在的挑战也出现了。酱类调味配料行业的特点是利润低、压货久、资金重(张瑞泽,王思源,刘雅,2022)。因此,有效管理应收账款的能力可以及时收集所有可用发票并合理应用应收账款,帮助企业在危机时期克服危机,并释放财务资源。因此,本文对南阳仲景食品酱类调味配料公司应收账款管理的研究,希望对于解决南阳仲景食品企业发展的实际困难,对于酱类调味配料行业的发展也有一定的参考价值。2相关理论概述2.1 应收账款概念及特点所谓应收账款是指在规定的时间内,建设单位所拖欠的项目款,主要包括分销企业所提供的劳务费以及为了保证项目计划的正常进行所垫付的资金。应收
4、款项是营运资金的主要来源之一,因此也要考虑到这一点,这就是为什么它又被称为“未知资产”的原因。只有从公司的财务账目中收回所有的应收款项,它们才能被称为公司的资产,如果是这样的话,那么就必须得做到完美(陈晓明,赵秋实,2021)。而且企业会计准则中提到,赊账的概念其实特别广,所谓应收账款管理是指企业为另一个企业所提供的有偿劳动,这些所应获得的项目款即为应收账款。值得注意的是,应收账款有着可回收、有时限、高风险的特点。2.2 应收账款管理的目标第一,由专业的人员进行管理,定期对拖欠项目款的单位的市场经营状况进行市场调查,制定有效的应对方案,这样的话就不会出现赊账的情况了,第二,应该完善内部管理系统
5、,结合企业发展的实际,构建完善的市场信用体系,从而对建设单位的市场经营现状以及未来一段时间内公司的发展前景有一个清晰的了解,以便于保证未来的可持续发展。第三,构建风险防控体系(钱梦琪,孙海洋,周慧,2021)。当自己的利益受到损害的时候就要学会利用法律,完善分销合同内容,要对员工进行严格管理。应当针对员工的个人能力水平以及岗位性质进行综合评价,这样的话就不会出差错了(吴子骞,郑世豪,冯芷瑜)。3南阳仲景食品公司应收账款现状分析3.1 南阳仲景食品公司简介南阳仲景食品公司是我国酱类调味配料行业的代表性企业,深耕酱类调味配料领域多年,南阳仲景食品在曾经在2018-2020年三年连续获得我国“国家酱
6、类调味配料企业荣誉金奖”、“国家优质纳税企业”以及入围了华润排行榜排出的“全球优质酱类调味配料企业500强乙南阳仲景食品的发展是我国酱类调味配料企业改革创新的缩影,因此能够在很大程度上代表着我国酱类调味配料企业的发展状况。3.2 南阳仲景食品公司投标前期对分销商调查情况近几年由于酱类调味配料行业过热导致行业内部的竞争逐渐激烈,以至于公司对分销商的信用政策过于宽松。据调查,发现南阳仲景食品公司偏向于多劳多得,少劳少得,不劳不得的模式,重量不重质为了立足于发展,会选择一些信誉度不高的酱类调味配料供应商企业合作常常忽略项目本身潜在的风险,且未核实项目资金具体落实情况。3.3 南阳仲景食品公司应收账款
7、管理现状3.3.1 公司应收账款管理流程南阳仲景食品酱类调味配料公司遇到的竞争很大,所以南阳仲景食品公司应该进一步强化自己。仲景食业酱类调味配料公司并未创立信用部门,也没有单独的风险评估和监控部门。仲景食业酱类调味配料公司的高管只注重账面数据,注重和实际的经济收益,而且这样的话南阳仲景食品公司永远都管理不好,就当下来看,仲景食业酱类调味配料公司的风险管理方法是对产生到应收账款的整个过程进行统一的管理,要做好防控的话就必须在事情的各个阶段进行有效管理。1 .事前管理第一,南阳仲景食品酱类调味配料公司目前正在加大强度的寻找好的项目。当下酱类调味配料市场上的创新区间越来越少,酱类调味配料公司越来越多
8、,行业竞争日益激烈。从实际出发,有必要在准备阶段充分了解竞争对手的具体情况,就实际的竞争情况,并未将这一方式的作用完全发挥出来。为了获得更多的投资者,公司只要有项目就会立项创新,不会多加了解所承接项目的具体信息,不会了解各个供应商对方的偿付能力,出现盲目地承接项目的情况。倘若和老客户合作,对于未收回的账款的结算日期可以稍微的延长,以便于和这些老客户建立起长久的合作关系(朱明轩,康瑞)。2 .事中管理(1)合同管理协议是市场经济中交易各方之间的合作合同,是一种有效的法律文件,协议的管理在企业的经济活动和业务过程中都具有十分重要的意义,关于合同,仲景食业公司将尽力满足投标人的要求。为了自身的利益,
9、在制定的时候会损失到公司的权益(邓佳音,叶一飞,三晓,2021)。(2)设置应收账款台账在日常清欠工作中,每个项目都包含一个应收账款总账,用于记录债务的发生、增加或减少、每个账户的余额和账龄以及其他财务信息。仲景食业酱类调味配料公司业务和财务部门对公司应收款项进行了为期6个月的全面审计,并对仲景食业的每笔应收款项进行了彻底的调查统计,最好能够一次清解决好。3 .事后管理(1)收款模式在企业发展过程中,南阳仲景食品公司主要支付产品研发费、材料费和劳务费。公司根据生产速度记录利润或类似的应收账款,时间承接的项目的各个阶段进行详细的分类。(2)催账政策表3-1显示了仲景食业公司的催账政策,公司对到期
10、日之前和之后的天数有不同的程表3-1南阳仲景食品酱类调味配料公司催账政策时间措施应收账款到期前10天发邮件提醒应收账款到期前3天打电话提醒应收账款逾期1个月发出第一封催账通知书,并电话了解情况应收账款逾期3个月发出第二封催账通知书,进行面谈应收账款逾期6个月发出第三封催账通知书,对客户的财务状况进行详细调查,对其偿债能力进行分析,进行第二次面谈,重新制定还款计划,要求客户在1个月内还款50%,剩余部分45天之内还清应收账款逾期6-12个月对逾期半年的应收账款进行重点控制,强制性要求客户还款,如果被拒绝,采取法律手段解决应收账款逾期1年以上对客户提起诉讼(3)坏账准备计提年末会按账龄比例计提和个
11、别计提相结合的方法对应收账款进行坏账准备的计提,具体如下表3-2:表3-2南阳仲景食品酱类调味配料公司坏账准备计提比例表账龄计提比例1年以内(含1年)5%1至2年10%2至3年15%3年以上20%35年50%5年以上进行针对性的分析,全额计提3.3.2 应收账款占总资产比重分析应收账款是南阳仲景食品企业总资产中不可忽视的重要地位和作用,总资产的分配和管理是企业财务管理的重要组成部分。如果应收账款过多,南阳仲景食品公司)信面临收款和日常运营的困难。应收账款占总资产的比例是衡量企业资本占用的不可缺少的一个环节。2018年至2020年南阳仲景食品酱类调味配料公司流动资产情况见下表:表3-32018-
12、2020年资产负债表结构比较部分数据项目2018年2019年2020年流动资产:货币资金32.93%27.95%30.72%应收票据6.13%7.69%9.36%应收账款13.63%20.07%25.28%存货34.13%32.69%21.02%流动资产合计86.83%88.44%86.38%固定资产净额13.17%11.56%13.62%资产总计111从表3-3中可以看出,这三年南阳仲景食品应收账款所占资产负债表的比重分别为13.63%、20.07%、25.28%,呈现逐年增长的趋势,并在2020年竟然达到了25.29%之高,表明南阳仲景食品公司应收账款所占总资产的比重不太低。并且每年的增长
13、幅度也过高,上表显示2019年较2018年增长了6.43%,2020年较2019年也增长了5.21%,虽然增长幅度不大,但要引起高度重视。另外,从上表中可以看出,这三年来仲景食业酱类调味配料公司存货占总资产比率分别为34.12%、32.68%、21.01%,呈现逐年下降,正好与应收账款相反。说明仲景食业酱类调味配料公司最近几年销售情况不错,但赊销比重过高,这样的话应收账款占总资产比率就会变高(韩天宇,萧嘉欣,宋晨曦)。是否是仲景食业酱类调味配料公司信用政策过于放松,长期如此必揩影响到仲景食业酱类调味配料公司的长期发展以及资产的流动性,不利于仲景食业酱类调味配料公司的经营。3.3.3 应收账款周
14、转率分析应收账款对公司的影响主要从回收时间和回收金额两个方面来体现。回收时间指因客户未按时还款导致公司收益带来风险(方智勇,任婷)。回收金额是指公司无法按照预定全额收回欠款的风险。应收账款周转率=赊销收入净额/应收账款平均余额X100%应收账款周转天数=365/应收账款周转率XlO0%根据以上数据信息,对实际承接的业务进行统一计算,可以看出和仲景食业酱类调味配料公司2018-2020年的应收账款周转率和应收账款周转天数(沈雨萌,马凯旋,蔡静),如表3-4所示:表3-42018-2020年南阳仲景食品酱类调味配料公司应收账款周转率及应收账款周转天数2018年2019年2020年应收账款周转率8.
15、07%5.76%4.33%应收账款周转天数46天63天87天由表3-4可以看出,2018-2020年,南阳仲景食品酱类调味配料公司的周转率分别是8.07%、5.76%、4.33%o2019年已经明显低于酱类调味配料行业平均标准8%,而且下降的趋势也是很明显,也进一步显示了这几年南阳仲景食品酱类调味配料公司应收账款管理政策可能比较宽松,甚至在其他方面也是不合格的。南阳仲景食品公司自2018年到2020年应收账款周转天数分别为46、63、87,不难看出,公司应收账款的流动性同比有所下降,截至2020年底,南阳仲景食品公司的应收账款平均只能变现一次,平均为87天,约为三个月。因此流动性不足,现金流动性不强。4南阳仲景食品公司应收账款管理中存在的问题4.1 项目前期未对分销商进行资信调查南阳仲景食品公司为了应对市场竞争急于提升业绩,承揽项目,不重视对分销商资信状况的评估。在招投标前期未对分销商的资信、偿债能力、经营状况进行调查,更没有意识去提前了解项目资金的到位程度,就草率开始(汤志豪,高翔宇,罗瑜,2020)。而酱类调味配料行业一旦开始就算中后