XX企业的员工手册范文.docx
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1、万科公司职员手册职员管理管控条例前言1 .本条例根据国家有关法规以及公司章程,就公司人事管理管控的基本事项而制定,为职员提供有关权利、责任和义务的详尽资料。2 .本条例适用于经公司总部人力资源部批准录用的所有职员。3 .本条例所称“公司”(或“集团”)指万科企业XX,包括总部及所有控股企业和参股企业。4 .本条例所称“控股企业和参股企业第一负责人”(以下简称“负责人”)是指万科企业XX控股企业和参股企业中承担全部经营管理管控责任的领导人,包括: 控股企业注册登记的法定代表人; 无法人资格的独立核算经营单位的负责人; 法定代表人不实际负责企业经营管理管控的,由其授权委托的全权代表为负责人; 参股
2、企业中,我方派驻参股企业、参与经营管理管控,职位最高的职员。 本条例所称“职务行为”,指以公司职员身份所为的经营管理管控行为,以及会膨响其正常履行职务的个人行为。 本条例所称“控股企业”,指万科所持股份超过50%的企业。本条例所称“参股企业”,指万科所持股份少于50%的企业。第一章入职指引个人资料1 .加入万科时,职员须向总部人力资源部提供身份证、学历证明(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书)、工作证明、婚姻状况证明、相关计划生育证明、独生子女证的复印件以及近期体检报告和免冠近照,并亲笔填报准确的个人资料。2 .当个人资料有以下更改或补充时,请职员于一个月内填写个人情况变更中报表,交给所在
3、单位人力资源部门,以确保与职员有关的各项权益:(1)姓名;(2)家庭地址和电话号码;(3)婚姻状况;(4)出现事故或紧急情况时的联系人;(5)培训结业或进修毕业。3 .公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同合约。报到程序4 .接到录用通知后,应在指定日期到录用单位人力资源部门报到,填写职员报到登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括:(1)办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等;(2)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。试用与转正5 .试用期一般不超过六个月。
4、此期间,如果职员感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续:相应的,如果职员的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。6 .如试用合格并通过入职前培训(包括脱产集中培训和在职培训),职员可填写新职员基础在职培训清单、新职员入职培训情况调查表、新职员熟悉部门情况练习和职员转正申请表,由试用单位负责人签署意见(财务人员须由总部财务部审核),主管该业务口的公司副总经理审核后,报总部人力资源部审批。分公司正副总经理、总部部门正副经理及以上人员需由总部人力资源部审核,集团总经理审批。7 .如在试用期内请假,职员的转正时间将会被顺延;若请假超过
5、一个月,则作自动离职处理。8 .从公司离职后,重新再进入公司时,职员的司龄将从最近一次进入公司起计。入职引导人9 .试用期间,公司会指定入职引导人帮助新职员接受脱产集中培训和在职培训。入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作合适的内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新职员安排脱产集中培训的时间,确认并协助取得职员手册等资料。任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等,新职员都可咨询入职引导人。工作时间10 .公司实行每周工作五天,平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。各控股企业和参股企业的工作时间安排可能略有差别,职员
6、可咨询入职引导人。第二章职员纪律1 .职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。办公管理管控2 .上班时,仪表应保持整洁、大方、得体,男职员不可留长发。除外勤工作者以外,职员上班衣着基本分为:星期一至四男职员:着衬衫、西装、深色皮鞋,系领带:女职员:着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙,着丝袜皮鞋;星期五可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此列。公司另有统一着装要求的,按具体着装规定执行。3 .上班时间职员应佩戴名牌。转正后,公司将根据职员所提供的个人资料统制作名牌及印刷名片。4 .办公时间职员应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代:接待来访,业务洽谈要在洽谈室内进行。5 .
7、注意保持清洁、良good的办公环境,提高工作效率,不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟,不要聊天、高声喧哗。6 .使用电话应注意礼仪,语言简明。7 .职员的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。其它规定详见公司有关办公管理管控制度。考勤制度8 .上午上班前和下午下班后,职员要记住刷(打)卡,若因故不能刷(打)卡,应及时填写请假单报本部门负责人签字,然后送人力资源部门备案。9 .如代他人刷(打)卡,每次会扣除双方薪金各50元,违纪三次以上除作上述处罚外,本年度薪金级别不予上调。10 .无故不上班或故意不刷(打)卡作旷工处理,并给予行政处分或不超过当月薪金20%的经济处罚。连续旷
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