项目管理组织.ppt

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1、5项目管理组织 本章将系统介绍有关项目管理、项目管理知识体、项目管理组织制度及类型，以及项目经理的责任、义务、素质和能力等方面的内容。具体有以下四个方面：n5.1项目管理概述n5.2项目管理组织制度及类型 n5.3项目团队n5.4项目经理 5.1 项目管理概述5.1.1 项目管理的基本职能及类型 （1）项目管理的概念 （2）项目管理特点 （3）项目管理的基本内容 （4）项目管理的基本职能 （5）项目管理的类型 （6）项目管理与企业管理的区别（1）项目管理概念 1）美国项目管理协会（Project Management InstitutePMI)：项目管理是指“在项目活动中运用专门的知识、技能、

2、工具和方法，使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。2）英国皇家建造师学会和美国建造师学会 项目管理是从项目开始到结束，通过对一个项目的整体规划、控制、协调，使得项目满足客户的要求：准时完成、预算费用、符合所有的质量标准。涵义：项目管理的内容包括项目的全部策划、（规划）、控制和协调；项目整个寿命周期的管理；按预定工期、费用、质量标准实现项目目标。项目管理是由项目经理负责，在一定约束条件下，对项目全过程，进行高效率的组织、计划、协调和控制，最优实现项目目标的科学管理过程。项目经理科学组织优化计划有效控制管理过程项目目标优化实现人流、物流、信息流环境条件约束条件工程项目管理过程（2）项目管理特

3、点 一次性的管理。因而具有较大的风险和工作的创造性；需要建立专门的项目组织。具有明确的项目目标 项目经理个人负责制（3）项目管理的基本内容n1）项目定义（确定项目的范围）n2）项目的计划（重点解决做什么？如何做？由谁去做？何时去做？需要什么资源等）n3）项目执行n4）项目控制n5）项目结束（4）项目管理的基本职能n1）计划职能 计划职能是项目管理的首要职能，任何项目管理都是从制定项目计划开始。n2）组织职能 组织职能也是项目管理的重要职能，它是项目能否成功的组织保证。n3）协调职能n4）控制职能（5）项目管理的类型n工程项目管理的类型按管理的范围可分为建设全过程管理和阶段性管理两种。工程项目管

4、理建设全过程管理阶段性管理设计阶段管理施工阶段管理l管理对象不同 企业管理整个企业，企业生产经营的各个方面；项目仅是企业中的一个组成部分。l管理持续时间不同 项目管理一次性的它与项目持续时间相一致；企业管理与企业共存亡，周而复始，风险小。l组织形式不同 项目：机构少、人员精、专业化。企业：职能部门门类齐全，层次多，成员多l管理方法与重点不同 企业：经 营 项目：技术性5.1.2 项目管理知识体系 项目管理专业资质认证是对项目管理专业人员知识、经验和能力水平的一种评估和认可。按照国际项目管理专业资质认证标准，国际上许多项目管理专业组织都推出了各自的项目管理专业资质认证体系，形成了相应的项目管理知

5、识体系。下面介绍两种。1）美国项目管理协会PMP 按照美国项目管理协会的定义，所得的项目管理知识体系（Project Management Body of Knowledge,简称PMBOK),如下图所示。项目管理框架项目干系人的需要和 期 望 项目管理整合人力资源管理沟通管理风险管理采购管理范围管理时间管理成本管理质量管理工具和技术9大知识领域核心功能辅助功能项目成功n项目干系人：参与项目活动影响的人，包括发起人、项目组、协助人员、顾客、供应商。n知识领域：项目经理必须具备的一些重要的知识和能力；项目管理的四大核心知识领域n 项目范围管理(Project Scope Management)：

6、确定和管理为成功完成项目所要作的全部工作。n项目时间管理(Project Time Management)：项目所需时间的估算，制定可以接受的项目进行计划，并确定项目的及时完工。n项目成本管理(Project Cost Management)：项目预算的准备和管理；n项目质量管理(Project Quality Management)：要确保项目满足约定的获各方默认的需要。辅助知识领域：n项目人力资源管理(Project Human Resource Management)：如何有效利用参与项目的人；n项目沟通管理(Project Communication Management)：产生、收集

7、、发布和保存信息；n项目采购管理(Project Procurement Management)：根据项目需要从项目组织外部获得和购进产品和服务；n项目风险管理(Project Risk Management)：对项目的风险进行识别、分析和应对。2）中国项目管理知识体系2 项目与项目管理3 概念阶段概念阶段3.1一般机会研究3.2特定项目机会研究3.3方案策划3。4初步可行性研究3.5详细可行性研究3.6项目评估3.7项目商业计划书的编写4 开发阶段4.1项目背景描述4.2目标确定4.3范围规划4.4范围定义4.5工作分解4.6工作排序4.7工作延续时间估计4.8进度安排4.9资源计划4.10

8、费用估计4.11费用预算4.12质量计划4.13质量保证5 实施阶段5.1采购计划5.2招标采购的实施5.3合同管理基础5.4合同履行和收尾5.5实施计划5.6安全计划5.7项目进展计划5.8进度控制5.9费用控制5.10质量控制5.11安全控制5.12范围变更控制5.13生产要素管理5.14现场管理与环境保护6 收尾阶段6.1范围确定6.2质量检验6.3费用决算与审计6.4项目资料与验收6.5项目交接与清算6.6项目审计6.7项目后评估基于项目生命周期7 公用知识7.1项目管理组织形式7.2项目办公室7.3项目经理7.4多项目管理7.5目标管理与业务过程7.6绩效评价与人员激励7.7企业项目

9、管理7.8企业项目管理 组织设计7.9组织规划7.10团队建设7.11冲突管理7.12沟通管理7.13信息分发7.14风险管理规划7.15风险识别7.16风险评估7.17风险量化7.18风险应对计划7.19风险监控7.20信息管理7.21项目监理7.22行政监督7.23新经济项目管理7.24法律法规8方法与工具8.1要素分层法8.2方案比较法8.3资金时间价值8.4评价指标体系8.5项目财务评价8.6国民经济评价8.7不确定性分析8.8环境影响分析8.9项目融资8.10模拟技术8.11里程碑计划8.12工作分解结构8.13责任矩阵8.14网络计划技术8.15甘特图8.16资源费用曲线8.17质

10、量技术文件8.18并行工程8.19质量控制的数理统计方法8.20挣值法8.21有无比较法 3）项目管理知识范畴普遍接受的项目管理知识与实践一般管理知识与实践应用领域知识与实践项目管理知识体系知识范畴示意图5.1.3 项目管理的环境和过程（1）项目管理的系统思想（2）项目管理过程（1）项目管理的系统思想n系统思维 以整体的视角看待项目和项目运营的组织环境。如：学校要求学生租借便携式电脑的项目。业务组织技术l便携式电脑项目要花费学校多少钱？l学生要为此承担多少费用？l配套费用是多少？l对招生有什么影响？l便携式电脑项目是否对所有学生都造成影响，还是只是普通学生，后只是对某些专业的学生有影响？l项目

11、对那些已经有PC机和便携式电脑的学生会有那些影响？l谁来对学生、老师和职工进行培训？l谁来管理和配合培训工作？l便携式电脑要用Macintosh系统，还是Windows系统，还是两个都用？l要装哪些应用软件？l系统硬件用什么配置？l选定的硬件配置对上局域网和国际网有什么影响？系统管理的三维模型（2）项目管理过程发起控制规划执行有问题实施过程中的问题进行控制、修订计划结束项目管理过程图项目管理过程的相互关系 活动的强度 发起 结束 执行 控制 规划项目开始 结束 时间 项目管理过程的阶段重叠示意图项目管理过程各阶段间的相互关系 发起计划阶段计划控制执行结束发起执行阶段计划控制执行结束发起控制阶段

12、计划控制执行结束项目管理过程各阶段间的相互关系图5.1.3 项目成功的关键因素 项目成功的关键在于 项目经理质量项目经理成本工作范围 制约项目成功的因素进度计划用户满意度5.2项目管理组织制度及类型 n5.2.1项目相关利益主体n5.2.2项目管理组织制度及类型5.2.1项目相关利益主体n（1）相关利益主体的定义n（2）相关利益主体的组成n（3）相关主体之间的利益关系（1）相关利益主体的定义 相关利益主体是指那些参与项目或者是其利益会受到项目成败影响的个人或组织。（2）相关利益主体的组成n项目的业主n项目的客户n项目经理n项目实施组织n项目团队n项目的其他相关利益主体 （3）相关主体之间的利益

13、关系n项目业主与项目实施组织之间的关系项目业主与项目实施组织之间的关系 他们之间是一种委托与代理之间的关系，如业主与承包商。他们之间的利益一致的一面，也有利益冲突的一面。n项目业主与项目其他相关利益主体之间的利益关系项目业主与项目其他相关利益主体之间的利益关系 业主与银行、土地拥有者、政府之间的关系。n项目实施组织与项目其他相关利益主体之间的利益项目实施组织与项目其他相关利益主体之间的利益关系关系 如施工单位与附近居民之间的关系（噪音的影响），新的软件与原有系统的兼容问题等。5.2.2项目管理组织制度及类型n（1）项目管理组织制度n（2）项目组织类型（1）项目管理组织制度n现代项目管理组织制度

14、项目业主负责制 项目业主责任制是一种新的项目管理组织制度，是投资项目决策与实施的有效的组织形式。项目业主责任制的实质是实行政企分离，将投资所有权与经营权分离，从建设项目的筹划、筹资、设计、建设实施直至生产经营，归还贷款本息以及国有资产的保值增值，均由项目业主负责承担全过程投资风险，从而真正建立起一种各类投资主体自负盈亏，自求发展，自主经营，自我约束的微观运行机制。项目业主 项目业主是指由投资方派代表，组成对项目全面负资并承担投资风险的项目(企业)管理班子。可以采取的组织形式：n原有企业投资进行建设的项目，业主就是原有企业的领导班子。n不同投资方以合资方式投资的新建、扩建项目。n由政府单投资的新

15、建项目，设立管理委员会，管委会是业主。n由投资各方协商组建的各类开发，联营公司的领导班子等也可以成为业主。项目业主的主要职责n负责筹集建设资金，提出项目的建设规模、产品方案、厂址选择和需要落实的建设条件；n负责组织工程设计、监理、设备和施工的投、中标单位，按照国家有关规定审定或审查工程设计、概算、集资计划和用款计划，审定项目(企业)的年度投资和建设计划，审定项目财务预算、决算；n按合同规定审定归还贷款和其他债务的数额，审定利润分配方案。根据项目的具体情况，业主可自行聘任和解聘项目(企业)总经理。如需经政府有关部门批准的，可由业主推荐上报。确定总经理的职责范围；n根据国家有关规定确定企业的产品、

16、劳务价格；审定项目机构编制、劳动用工及职工工资福利方案；n批准项目(企业)总经理报告；n处理工程建设中的重大问题等等。项目业主与各方的关系 项目业主内各投资方之间，项目业主与施工单位之间、银行和政府之间是一种经济关系。项目业主的建设、生产的经营活动受法律保护。政府依法对项目进行监督、协调和管理，并对有关政府投资的项目进行审批。项目业主遵照国家产业政策和行业、地区发展规划。n 以自有和自行筹措的资金从事生产性建设、能够自行解决建设和生产条件的，在国家规定的审批权以内由业主自主决定立项，报政府有关部门备案并接受监督。政府有关部门应根据登记注册的会计事务所或审计事务所的验资证明，出具认可业主自行立项的文件：n 业主从事建设，超过国家规定的审批权限以及不够自行解决建设和生产条件，或需要政府投资的报政府有关部门批准。项目组织机构的特征n组织目标单一，工作内容庞杂 项目组织的目标很明确，即进度快，质量好，费用省。为实现这一目标，需要进行的工作内容却十分庞杂，是一个纵横交错的系统工程。从纵的方向看，项目组织即要与上级主管部门保持联系以取得指导和支持，又要通过对下属单位的合理组织，搞好有机协调工作；从