建设工程竣工档案归档和档案验收程序.ppt

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1、 建设工程竣工档案归档内容和竣工档案验收程序及行政执法 主要内容 第一部分第一部分 建设工程竣工档案归档内容及建设工程竣工档案归档内容及要求要求 第二部分第二部分 建筑工程竣工档案的编制方法建筑工程竣工档案的编制方法与组卷要求与组卷要求 第三部分第三部分 建筑工程档案的业务指导、验收建筑工程档案的业务指导、验收移交程序及行政执法移交程序及行政执法 第四部分第四部分 建筑工程档案相关信息在大连建筑工程档案相关信息在大连建设网站上的应用建设网站上的应用第一部分 建筑工程竣工档案归档内容 第一类.工程准备阶段文件（A类文件）第二类.监理文件（B类文件）第三类.施工文件（C类文件）第四类.竣工图（D类

2、文件）第五类.验收文件（E类文件）第六类.声像、电子档案（F类文件）第一类第一类.工程准备阶段文件（工程准备阶段文件（A A类文类文件）归档范围件）归档范围 （一）立项文件（A1）1.项目申请及批复 2.项目可行性报告及批复 3.立项有关的会议纪要、领导讲话 4.专家建议文件 5.建设用地中标通知书（中标确认书）6.开发建设履约保证书（摘牌须知）7.计划任务书 8.基建任务通知单 见Word图表6（二）建设用地、征地、拆迁文件（二）建设用地、征地、拆迁文件（A2类文类文件）件）9.选址申请及选址规划意见书选址申请及选址规划意见书 10.用地申请及县级以上政府城镇国有土地用地申请及县级以上政府城

3、镇国有土地批复批复 11.拆迁批准文件、安置意见、协议、方案拆迁批准文件、安置意见、协议、方案等等 12.建设用地规划许可证及附件建设用地规划许可证及附件 13.国有土地使用权出让合同国有土地使用权出让合同 14.国有土地使用证（复印件）国有土地使用证（复印件）见Word图表7（三）勘察、测绘和设计文件（三）勘察、测绘和设计文件（A3A3类文件）类文件）15.工程地质勘察报告 16.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 17.建设用地钉桩通知单（书）18.地形测量和拨地测量成果报告 19.规划设计条件通知书 20.审定设计方案通知书及审查意见 见 Word图表7 21.有关行政主管部门批准文件

4、或取得的有关协议（人防、环保、消防、卫生、白蚁防治等）人防工程批准文件及验收文件 环境影响报告及其批复 环保验收申请表及验收文件 建筑工程（自动设施、装修工程）消防审核意见书 建筑工程（自动设施、装修工程）消防验收意见书 规划设计方案卫生审核意见书及其验收文件 白蚁防治合同 其它 22.施工图设计文件审查合格书（四）招投标文件及承包合同（四）招投标文件及承包合同（A4A4类文件）类文件）23.工程中标通知书 （勘察、设计、施工、监理）24.工程承发包合同 （勘察、设计、施工、监理）（五）开工审批文件及其它（五）开工审批文件及其它（A5A5类文件）类文件）25.建设项目列入年度计划的批复文件或

5、年度计划项目表 26.建设工程规划许可证及附件 27.工程放线验线图 28.建设工程施工许可证或开工报告 29.建设工程质量监督授理书 30.重大设备及材料订购合同（电梯、中央空调等）第二类第二类.监理文件（监理文件（B类文件）类文件）归档内容归档内容 一一.工程监理管理文件（工程监理管理文件（B1类文件）类文件）施工组织设计 工程项目管理体系报审 施工单位申请书 监理工程师通知书 工程竣工验收申报表 监理会议纪要中的有关质量问题 工程竣工总结二二.工程进度控制文件（工程进度控制文件（B2类文件）类文件）工程开工工程开工/复工报审表复工报审表 工程暂停令工程暂停令三三.工程质量控制文件（工程质

6、量控制文件（B3类文件）类文件）施工测量放线报验表 材料/构配件/设备报验表 （分部、单位工程）工程报验审核表 （隐蔽、中间验收）工程报验审核表 （安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表 不合格项处置记录 工程质量事故处理有关资料 有关工程奖罚的文件资料 检测部门质量信息反馈处理记录四四.工程合同与其他事项管理文件工程合同与其他事项管理文件 （B5类文件）类文件）工程临时/最终延期申请表 工程临时/最终延期审批表 工程变更报审表 合同争议、违约报告及处理意见第三类第三类.施工文件（施工文件（C类文件）类文件）归档内容归档内容 归档范围 （C类文件共分C1C8八类文件）C1.施工技术管理文

7、件 C2.土建施工文件 C3.给排水、消防、采暖、燃气工程文件 C4.通风与空调工程施工文件 C5.电气工程施工文件 C6.电梯工程施工文件 C7.智能建筑工程施工文件 C8.室外工程施工文件1.图纸会审记录 （C1-3）2.设计交底记录 （C1-4）3.设计变更通知单汇总目录 （C1-5-1）4.设计变更通知单 （C1-5-2）5.工程洽商记录（设计核定通知单（C1-6）6.施工现场质量管理记录 （C1-9）7.控制网设置记录 （C1-10）8.工程定位（竣工）测量记录 （C1-11）C1.施工技术管理文件（C2类文件共分C21C27七类文件）C21.地基和基础工程 C22.施工材料、预制构

8、件质量证明文件及复试 试验报告 C23.施工试验记录 C24.工程检测报告 C25.工程记录 C26.工程质量事故处理记录 C27.工程质量验收记录C2.土建施工文件 C21.地基和基础工程地基和基础工程 1.地基承载力复查记录（地基承载力复查记录（C21）10.C2-2-8-3 11.木构件出厂合格证（C2-2-8-4）C2C27.7.工程质量验收记录工程质量验收记录 1.1.分部（子分部）工程验收记录分部（子分部）工程验收记录（C2-7-3C2-7-3）2.2.质量控制资料质量控制资料 （C2-7-4C2-7-4）3.3.安全和功能检验（检测）报告安全和功能检验（检测）报告 （C2-7-5

9、C2-7-5）4.4.感观质量验收感观质量验收 （C2-7-6C2-7-6）C4.通风与空调工程施工文件 1.施工技术管理文件（C1-3C1-4、C1-5-1、C1-5-2、C1-6、C1-9、C1-11）2.设备记录 （C4-1-1C4-1-4）3.隐蔽及施工试验记录 （C4-2、C4-3-1C4-3-8）4.调试记录 （C4-4-1C4-4-5）5.工程质量事故处理（C4-5-1C4-5-2 采用C2-6-1、2）C5.电气工程文件 C6.电梯工程文件 C7.智能建筑工程文件 C8.室外工程 有专业公司制作 施工单位不负责 C81.室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、

10、消防等）施工文件 C82.室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件第四类第四类.竣工图（竣工图（D类文件）类文件）归档内容归档内容 竣工图归档范围 1.总平面布置图（建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）2.综合管网图 3.建筑 4.结构 5.给排水 6.采暖通风 7.空调 8.消防 9.电照 10.电梯 11.燃气 12.装饰装修 13.智能建筑 14.其它图纸第五类第五类.验收文件（验收文件（E类文件）类文件）归档内容归档内容 10地基与基础工程验收报告（现行保留）主体工程验收报告 （现行保留）11.勘察文件工程质量检查报告（现行保留）12.设计文件工程质量检查报告（现

11、行保留）13.房屋建筑工程质量检查报告书 （E4）14.房屋建筑工程质量评估报告书 （E5）15.房屋建筑工程竣工报告书 （E6）16.房屋建筑工程竣工验收报告书 （E7）17.房屋建筑工程质量保修书 （E8）18.房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案证第六类第六类.声像、电子档案（声像、电子档案（F类文件）类文件）归档内容归档内容 F1.声像档案 一.照片档案 2001年市建委专门颁发了大建档发2001119号 关于加强全市建设工程声像档案管理工作的通知，文件对建设工程声像档案的归档范围做了明确的规定。凡2004年6月1日后开工的项目，竣工验收时须报送照片档案。总投资在3000万元以上

12、（含3000万元）的建设工程，形成的照片不得少于两卷；归档照片为5寸彩色照片，照片图像清晰，照片案卷中需配以简要的文字说明，完整地记录照片所拍摄的时间、地点、内容、人物、背景、摄影者等要素；每卷照片4050幅，案卷中需附底片或附Jpeg格式的数码光盘。5.隐蔽工程（地基、基础、地下室、拉结筋、地下管线）4 6.管道、空调、消防、监控、智能等设备安装 6 7.室内外装饰 4 8.建筑环境 2 9.新材料、新技术、新工艺应用 4（三）工程竣工（三）工程竣工 照片数量照片数量 1.1.工程全景工程全景 2 2 2.2.单体单体 （以实际单体数量而定）（以实际单体数量而定）3.3.内部主要构成单元内部

13、主要构成单元 4 4 4.4.特殊细部特殊细部 2 2 （四）工程管理（四）工程管理 1.1.奠基、开工、竣工仪式奠基、开工、竣工仪式 3 3 2.2.隐患或事故处理隐患或事故处理 3 3 3.3.工程验收工程验收 2 2 5.5.工程所获荣誉证书、锦旗、奖状（市级工程所获荣誉证书、锦旗、奖状（市级政府以上）政府以上）2 2 制作要求 （一）器材：使用胶片相机和数码相机均可，胶片应采用彩色底片，数码相机应具有500万像素以上，单张文件容量在1M左右。（二）装订：胶片照片或数码照片都应扩印成5吋照片，按工程流程顺序装订成册。（三）装具：为统一制做的A4幅面的照片夹，封面注明工程项目、编制时间、册

14、数、本卷页数、编制单位等，案卷脊背标注工程项目名称和编制单位，卷内首页为卷内目录。（四）装裱：每册应有2030张内页，每页粘贴两张照片，每张照片标明题名、地点、摄影者、时间等，相应底片放入专用底片袋粘贴在背面。（五）如用数码相机拍摄，照片应标明题名、作者、地点，刻录制成光盘，封装后与照片案卷一并归档。（一）稿本、录像片的编制要领见下表：见Word图表8 （二）其它要求：（二）其它要求：1.1.录像素材的拍摄、文字稿本应主要以工程的录像素材的拍摄、文字稿本应主要以工程的建设流程为主线拍摄、编写。建设流程为主线拍摄、编写。2.2.可依据工程可依据工程实际情况等，对录像素材、文字稿本的结构进实际情况

15、等，对录像素材、文字稿本的结构进行适当调整。行适当调整。3.3.提供的文字内容可适当扩展、提供的文字内容可适当扩展、压缩。压缩。4.4.录像档案和照片档案相关内容可以相互佐证。录像档案和照片档案相关内容可以相互佐证。5.5.归档载体为录像带或光盘。归档载体为录像带或光盘。F3.电子档案电子档案 2003年市建委颁发了大建档发2003166号文件大连市城市建设电子档案管理规定。规定要求：城建电子档案的归档验收纳入工程竣工档案预验收的范围。电子档案中A类工程准备阶段文件和E类工程竣工验收文件的形成、整理等工作由开发建设单位负责，保证电子档案的真实性、安全性、完整性；D类竣工图电子文件的编制工作由设

16、计单位负责，设计单位在向建设单位交纸质竣工图的同时，要向开发建设单位送交与纸质竣工图内容完全相同的竣工图电子文件光盘。二.城建档案管理部门负责检验各建设单位移交的电子档 案，验收中主要检查：1.载体是否有划痕，是否清洁；2.载体是否有病毒；3.核实在指定存在的环境平台上能否准确读出电子档案；4.核实电子档案的完整性、真实性和有效性；5.核实城建电子档案的字节数、电子文件目录表以及相应的 软 件是否齐全完整。6.凡检验不合格的，由建设单位负责重新制作。下面介绍电子档案目录的填写要求：第二部分第二部分 建筑工程竣工档案建筑工程竣工档案的编制方法与组卷要求的编制方法与组卷要求 一一.建筑工程文件的质量要求建筑工程文件的质量要求 归档的工程文件应为原件；内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术标准、规范和规程；内容必须真实、准确，并与工程实际相符合；应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料（一律使用兰黑墨水或碳素墨水），表格统一（不准使用计算机打印表格，以及打印表格中的数据）。应字迹清楚，图样清晰，图样整洁，签字盖章手续完备（向城建档案馆移交的材料，凡是复写