公司组织结构梳理－070530.ppt

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1、 机机 密密黄沙坪矿业黄沙坪矿业 机机 密密2007.052007.05黄沙坪矿业组织方案黄沙坪矿业组织方案此报告供黄沙坪矿业内部使用，未经远卓管理顾问书面许可，其他机构不得擅自传阅、引用或复制。生产管理部地质部技术管理部销售经营部机动能源部安全环保部质量控制部物资供应部总调度室基建工程管理部信息中心总经理总经理 一采矿场二采矿场 三采矿场 四采矿场 五采矿场 铁采矿场机械运输场选矿厂水电厂黄沙坪矿业公司组织结构黄沙坪矿业公司组织结构(行政行政)生产副总生产副总人力资源部财务部办公室企业管理部矿业发展部审计监察部郴州基建工程部经营副总经营副总)基建副总基建副总总经理助理总经理助理(2人)长富公

2、司长富利洒店铁选矿公司财务部天堂温泉离退休管理部长馨物业公司矿长矿长 经营副矿长经营副矿长生产副矿长生产副矿长矿产品贸易部基建副矿长基建副矿长资产管理部医院工会主席工会主席黄沙坪铅锌矿组织结构黄沙坪铅锌矿组织结构(行政行政)公司公司(矿矿)党群组织结构党群组织结构武装保卫部纪委办公室工会办公室党委书记党委书记副书记副书记宣传文化部党委工作部工会主席工会主席主任主任(1)(1)副主任兼副主任兼法律顾问法律顾问(1)(1)文文秘秘(1)(1)副主任副主任(1)(1)主任助理主任助理(1)(1)工农工农关系关系干事干事 (1)(1)法律法律顾问顾问兼普兼普法干法干事事(1)(1)文书文书干事干事(1

3、)(1)人事人事/科技科技档案档案管理管理干事干事(2)(2)机要机要文书文书档案档案管理管理干事干事(1)(1)安全安全兼车兼车辆调辆调度度(1)(1)司机司机(1)(1)打字打字员员(2)(2)油印油印兼文兼文书传书传达工达工(1)(1)复印复印兼晒兼晒图工图工 (1)(1)勤杂勤杂兼收兼收发工发工 (1)(1)维修维修工工(1)(1)计生计生专干专干(2)(2)文字材料起草 行政文件审核 档案、机要、会务、保密工作 招待费、办公费、运输费的控制 行政指示、决议的督办 办公场所的调整、印鉴的使用管理 车辆管理 计划生育管理 矿区对外公共关系管理 农田赔偿及支农工作 合同和法律文书审核 法律

4、咨询和来信来访处理 重大对外合作协议的起草 户口管理、普法、民事纠纷调查处理 调查研究 行政工作计划起草 会议记录；工作总结 会议通知及会议室安排 收发文、催办、清退、保密、用印 人事、科技档案收集、整理、保管 机要文书的收集、整理、保管 打字；保密；设备维修保养 油印及文件发放 复印；晒图 办公室卫生打扫；开水供应；收发报刊 机关院内水电维修 协助主任助理处理工农关系 协助法律顾问做好普法和信访工作 负责车辆调度；车辆事故处理；车辆费用缴纳等 协助主任做好计生工作 按指令行车；车辆维护保养 公司办公室组织结构公司办公室组织结构公司办公室职能说明书公司办公室职能说明书文件编号：文件编号：部门部

5、门公司办公室部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制40人直接领导直接领导总经理平行部门平行部门公司各职能部门下属部门和人员下属部门和人员功能定位功能定位协助领导进行日常管理、具有承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用，是公司重要的服务支持部门一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能秘书工作秘书工作协助领导工作协助领导工作1.完成公司(矿)领导交办的临时工作及其他部门要求协助配合的工作2.负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调公文管理公文管理1.负责公司(矿)级文秘工作，做好公文收发、制作、传阅、归档及打字、校对、油印、复印、晒图、印鉴管理工作2.负责档案管理及机要工作事务管理事务

6、管理1.负责公司(矿)领导办公室、会议室卫生清洁、机关院内开水供应、水电线路维修、报刊分发、信件投递等日常服务工作行政工作行政工作会务管理会务管理1.负责公司(矿)会务工作及公司会议室管理行政管理行政管理1.负责拟定行政工作计划，草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等，督促检查行政各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行2.负责接待工作及服务性车辆管理3.负责矿内电话费、业务招待费的控制与管理4.负责计划生育工作 5.负责程控电话安装申请审核及费用控制法律工作法律工作法律审查法律审查1.负责法律顾问工作、普法工作及合同管理公共关系公共关系外联接待外联接待1.做好来信来访处理工作2.负责协调处

7、理公共关系公司办公室职能公司办公室职能主任主任(1)(1)经济责任制兼考核经济责任制兼考核(1)企业管理干事企业管理干事(3)副主任副主任(1)(1)技改、技措计划干事技改、技措计划干事(1)工程预决算审核干事工程预决算审核干事(1)综合统计兼年计划综合统计兼年计划(1)负责部门日常全面管理 固定资产、限额以上低值易耗品购置、土建工程及维修工程计划审批，工程计划实施监控、资金平衡及预结算审核 拟订机构设置方案 开展企业管理方面的调查研究、综合协调 井下工程外包队伍的考察、引进，洽谈井下外包工程施工合同 中长期规划/年度生产经营计划管理 经济责任制管理 井下工程外包合同管理，参与外包工程的日常管

8、理 计划外工程项目管理 参与外购矿监管 负责工程技改、技措计划工作 负责工程预结算审核工作 综合统计工作，编制和报送生产经营综合统计报表，审核印制原始记录 参与年度生产经营计划编制 参与经济责任制方案制定、考核 生产营计划编制 指导QC小组工作 规范化管理工作，组织制定、审查工作流程、规章制度、岗位描述等，并督促实施 方针目标考核，班组建制、注册、评比 QC小组和质量核查工作 副主任副主任(1)(1)负责企业方针目标管理工作 中管、技管人员绩效考核指标的设置，参与绩效考核 全面质量管理工作 协助主任实施企业改革改制、资产重组工作 负责公司制度体系规划及建设 企协日常管理 企业管理部企业管理部组

9、织结构组织结构企业管理部门职能说明书企业管理部门职能说明书文件编号：文件编号：部门部门企业管理部部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制9人直接领导直接领导总经理平行部门平行部门公司各职能部门下属部门和人员下属部门和人员功能定位功能定位作为企业的核心部门，建立战略管理机制，制定或审核公司及各部门战略规划和业务计划，加强投资管理，促进产业多元化，培育战略业务和新兴业务，使公司规模得以有效扩张一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能战略管理战略管理建立建立/维护维护战略管理机制战略管理机制1.负责组织制订企业发展战略、中长期发展规划、年度生产经营计划、技改技措计划完成对公司今后可能涉足行业

10、的分析研究2.负责与企业生产经营及开发发展相关的政治、经济、法规、政策、市场等信息的收集、整理、分析、研究、传递工作，为企业生产经营及开发发展提供信息服务制定制定/组织实施组织实施公司公司/各部门战各部门战略规划略规划1.负责目标管理工作，组织做好公司(矿)及各单位、部门方针目标的制定、展开、分解、落实、检查、考核、奖惩等工作2.负责各单位部门经济责任制的制定、落实、检查、考核、结算审核等管理工作3.负责中层管理人员和技术管理人员绩效考核指标的设置，参与绩效考核工作4.负责企业管理方面的调查研究、综合协调工作投资管理投资管理固定资产投资固定资产投资1.负责组织技术开发与技术改造项目的立项、可行

11、性研究报告的审批及资金平衡工作2.负责固定资产及限额以上低值易耗品购置计划、土建工程及维修工程计划的下达、监控及资金平衡项目投资项目投资1.负责建设工程项目的综合协调及预结算审核工作2.组织做好井下工程外包队伍的考察、引进，组织洽谈井下外包工程施工合同，审核井下外包工程结算 3.参与外购矿监管工作企业管理部职能企业管理部职能(1/2)(1/2)一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能制度体系制度体系组织体系组织体系1.组织制定或审查各项技术标准、管理标准、规章制度并督促实施 2.督促建立和规范各项原始记录、台帐、报表，编制和报送生产经营综合统计报表3.负责拟订机构设置方案，制订和调整各

12、二级单位及职能部门的职责与工作标准制度建立及创制度建立及创新新1.负责组织策划、实施企业改革改制工作及资产重组工作2.组织做好现代化管理方法的推广应用工作 3.组织管理论文、管理成果的选题、立项、撰写或总结、评比、申报、奖励等工作 4.负责全面质量管理工作和产品、工程、物资、计量等方面的质量核查工作企业管理部职能企业管理部职能(2/2)(2/2)主任主任(1)(1)劳资劳资统计统计干事干事(1)养老养老保险保险会计会计(1)副主任副主任(1)(1)医保中心主管医保中心主管(1)(1)人事人事管理管理干事干事(1)主任助理主任助理(1)(1)综合综合管理管理干事干事(1)劳资劳资管理管理干事干事

13、(1)结算结算管理管理干事干事(1)医疗医疗保险保险出纳出纳(1)医疗医疗保险保险会计会计(1)医疗医疗保险保险干事干事(1)教培教培干事干事(1)教培教培中心中心实习实习基地基地管理管理(1)教培教培中心中心门卫门卫(2)工伤工伤保险保险干事干事(1)医疗医疗保险保险统计统计(1)养老养老保险保险干事干事(1)主持本部门党政工作 公司(矿)人力资源开发与管理 负责对上对下的沟通与协调以及专业技术管理人员的管理 职工教育培训 工资管理 养老保险、失业保险等社会保险管理 定员定编方案编制并督促落实 参与制定经济责任制方案，超额工资结算、工资审、检查二次分配 劳动合同管理 工人内部调动管理 劳动能

14、力鉴定劳动纪律的督查 主持医疗保险全面工作 职工各类医疗保险信息的审核 医保报账费用的审批 宣传、解释医保政策和协调医保纠纷 本部门党政工作计划、总结及会务管理 本部门员工考核 填报各类报表 不在岗人员的管理 奖金审核 承包单位超额工资结算 生产性工班核定和津贴及加班工资的审核 病、事假工资计算和陪护费核发 月度劳动工资审核、发放 劳动合同的管理 劳动鉴定、奖惩管理和办理职工请假手续 失业保险管理、劳动年审、各类补贴审核发放、劳动纪律检查 人才引进和招聘；专业技术人员和高技能人才管理 员工调配 职工信息管理和各类原始资料的保管 计算机人事系统中人员信息的管理 工资统计管理 失业保险基数的确定

15、编制职工教育培训计划并组织实施 督促、检查、考核单位、部门内部培训 培训讲课酬金的结算和送外培训手续的办理 职业技能鉴定、高技能人才管理和技师评聘工作 办理退休审批、离休、工残退休人员护理费申报 不在岗人员养老保险金的收缴 承包单位中管人员工资发放 本部门职工工资、生活物资的发放 职工养老保险核算 离退休人员养老金管理 在职职工住院管理 职工及家属的转院治疗和检查管理 老干、工伤、职业病住院管理 职工门诊、住院费用管理 职工异动信息调整核对、个人帐户费用初审及统计结算 核对单位代扣职工医疗自缴金数据和个人帐户进行自缴金、代缴金的划拨充值 日常报帐和每月进行医疗费用结帐工作 每月计提全公司(矿)

16、应缴医保费用，从财务部划拨计提 退休职工信息核对 职工异动情况及个人帐户充值的核对工作 各种报销个人帐户的明细登记及结帐工作 非统筹部分职工住院结、查帐陪护人员集体开房结算 医保IC卡管理，医保统计 协助会计做好医保报账工作 协助做好住院非统筹病人相关管理 工伤保险审核、申报管理 伤残人员结算以及资格的年审 供养直系亲属的信息整理、核对 培训中心物品管理 大中专院校实习生管理 教培中心防火防盗工作 文明卫生工作 人力资源部人力资源部组织结构组织结构人力资源部职能说明书人力资源部职能说明书文件编号：文件编号：部门部门人力资源部部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制21人直接领导直接领导分管副经理平行部门平行部门公司各职能部门对接部门对接部门功能定位功能定位人力资源部作为公司人力资源管理的职能部门，为公司提供、培养和打造优秀人才队伍，创造具有积极意义的员工关系，建立和完善可持续发展的人力资源体系和环境，为公司战略发展提供人才支撑一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能人事政策与规划人事政策与规划人事政策制度人事政策制度1.制定与完善人事、劳动、分配制度人力资源规划人力资源规划1.