会议室建设方案视频会议室布置指导意见.ppt

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1、 如今，随着多媒体网络时代的到来，人们已不满足于传统时代的简单会议交流功能，如仅限于语言、文字及幻灯片等。而是不断应用二十一世纪产生的先进科技成果-多媒体化（语言、电子文档、图片、图像等多种媒体）、电子化、自动化、网络化、远程化等综合性现代化手段（开会时，无需坐在同一个屋里，就能与办公大楼里的其他人、甚至与万里之外的人进行面对面讨论，直致作出重要决策），达到完整、高效、及时的信息沟通与交流效果，达到“咫尺天涯”的效果。会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图象的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开

2、会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。因此视频会议与普通会议不同，由于使用摄像装置，加上会议室的灯光、色彩、背景等对视频图像的质量影响非常大。且摄像是一门专业学问，建议在进行会议室装修时，请具有专业知识的公司参与建设。1.会议室的大小与环境2.会议室的布局3.会议室的灯光与照度4.会议室的音响效果5.会议室的供电6.会议室建设注意事项7.会议室建设的国家标准8.会议室的应用设备 9.会议室的设备连线10.会议系统的应用1、会议室的大小 会议室的大小与视频会议设备，

3、参加人员数目有关。可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外(该距离是为提供摄像必要的取景距离)，按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑。天花板高度应大于3m。1530人的小会议室须3060m2（县级单位）。3050人的中型会议室须60100m2（市本级单位）。2、会议室的环境 会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为1822的室温，6080湿度较合理。电视会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成

4、良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音控制模式”时，MCU将会发生持续切换到该会场的现象。影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜、如淡蓝色，且颜色的色调尽量统一。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对

5、促进会议效果很有帮助。从观看效果来看，显示设备（如等离子）常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与显示设备的距离大约为46倍屏幕高度。各与会者到显示设备的水平视角应不大于60度。所采用的显示设备屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室，只需采用29寸至34寸的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。摄像机放置的最佳位置应与监视器的位置基本相同，扬声器的位置可放置在会议室的四角，离墙壁至少1米。1照度基本要

6、求：A）会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”(色温3000-3500K)效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。B）会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为600Lux以上，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)，三基色灯应旋转适当的位置。C）对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不高于80Lux，否则将影响观看效果。2灯光与房间大小的关系：1.色温:3200K2.照度:900Lux-600Lux(主光区，领导席）3.背景照度:600Lux-400Lux 4.照度距离:2.5-3米 为保证声绝缘与吸

7、声效果，建议室内铺有地毯、天花板,四周墙壁内建议装隔音材料，窗户建议双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。会议室回音的避免：使用专业回音消除设备。为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，并采用不中断电源系统(UPS)；第三套供电系统用于空调等设备的供

8、电。接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房、会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4；设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3。另外,各终端设备供电都要求采用电源总控制模式,便于系统的管理及维护。l色彩与光线色彩与光线a)避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况；b)光线弱时建议采用辅助灯光，但如上所述，避免直射。c)使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。d)避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。e)建议使用间接光源或从平整

9、的墙体反射的较为柔和的光线。f)建议采用浅色色调桌布，以反射散光让参会人员脸部（下巴）光线充足。l背景背景a)背景可进行单独设置(如单位名称等)，禁止使用强烈对比混乱色彩；b)在会议进行中，避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动；c)镜头对门口是背景设置的大忌；d)被摄物体背后绝对禁止有强光源（如窗户），否则镜头将对背后光源曝光。其他要求其他要求a)如果终端设备的供电不很稳定，建议采用交流稳压电源或UPS；b)电源要求有较好接地，接地电阻为0.150.3欧姆；c)建议采用地毯等吸音材料装修会场，以免产生回响；d)建议使用带VGA输入的电视机，老式电视机只能支持使用S端子线；而S端子线有效距

10、离只有8米。e)投影机的分辨率 要求支持1024*768。f)各分会场网络一定要与浙江省交通网相连l管线敷设应严格遵循CECS 89：97 中国工程建设标准化协会标准：建筑与建筑综合布线工程施工及验收规范lGB-4959-85 厅堂扩声特性测量要求lGYJ25-86 厅堂扩声系统声学特性指标 lGB-9403 会议系统的电及其音频性能要求 lGB-3096-82 城市区域环境噪声标准 中型会议室小型会议室核心设备AVCON视频终端+回音消除器声音输入设备调音台+组麦克风一个麦克风声音输出设备调音台+功放（音箱）25W有源音箱视频输入设备SONY-D70P视频输出设备投影机+等离子（背投）投影机

11、或投影机+电视辅助设施中央控制系统、空调等 规格规格 接口接口 有效长度有效长度音频线:RVB2 卡侬头及立体声话筒头 100M 视频线:SYV75-5 莲花头 200M RGB线:标准RGB线 VGA转接头(13针)25M S端子线:标准S端子线 S端子 8M 控制线:索尼专用控制线 VISCA及485-232转接 20M 网线：超五类双绞线 RJ45头 90M 电话线:RJ11头 1000M 1、会议室应用A 单屏显示模式 B 双屏显示模式2、桌面应用（与即时通讯的结合）3、协同办公的应用 A 文件传输 B 屏幕共享 C 电子白版 D 文字交流4、移动办公应用一、会议室装修1、光线和色彩光

12、线和色彩灯光、背景、窗帘、桌布2、声音效果、声音效果降低噪音，隔音、地毯3、视频会议室布局及设备位置、视频会议室布局及设备位置视频会议终端、摄像头及支架、投影机或电视机、麦克风、音箱4、布线、布线网络交换机-视频会议终端电话交换机-视频会议终端视频输入：摄像头采集信号及控制信号传输线-视频会议终端视频输出：投影机或电视机-视频会议终端音频输入：麦克风-（调音台+功放）-视频会议终端音频输出：音箱-（功放）-视频会议终端二、设备采购1、小型会议室小型会议室视频会议终端，1个麦克风，1个回音消除器，1个摄像头A.最简配置1台背投彩电 B.建议配置1台投影机（1024X768，2000流明以上）1个25W有源音箱、1个1000VA的UPS2、中型会议室建议配置、中型会议室建议配置视频会议终端，1个麦克风，1个回音消除器，2个摄像头1个投影机（1024X768，2000流明以上）1个带有VGA接口的背投彩电、2个液晶显示器组麦克风+调音台+功放+音箱1个2000VA的UPS