基于业财融合的企业财务管理探讨.docx

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1、现阶段,“业财融合”管理概念成了财务圈引起热议的话题。对于企业来说,财务管理是自身正常运行的基础保障,可以说,财务管理效率的高或低,将会直接影响到企业的未来发展,正是在这种情况下,“业财融合”显得愈发重要。目前,许多企业单位将“业财融合”概念引入到自身财务管理中,希望能够在该概念的带领下,为财务工作提供参考,突破以往财务工作的束缚与难题,但因受到多方面因素影响,许多企业在开展财务管理时,出现了一些较为显著的问题,阻碍了业财融合管理模式的顺利推行。一、业财融合的含义“业财融合”是现代企业广泛应用的一种管理模式,最早起源于20世纪80年代,由西方发达国家提出,最早应用在大型集团连锁企业,后在中小型

2、企业得到推广。我们常见的BSC(平衡计分卡)和ABC(作业成本法)都属于“业财融合”工具,而BSC涵盖四个维度,其中只有一个维度是财务,其他三个维度都涉及业务过程,而且重点强调的是业务过程,经过时间沉淀与多年发展,业财融合管理模式已经逐步走向成熟,备受我国各大企业的追捧。“业财融合”是集财务、业务(生产、销售、服务)、信息技术为一体的管理措施,是新时代财务人员转型的方向,也是传统会计核算转向业务发展的重要蜕变。在以往的会计核算工作中,财务人员通常会对企业业务情况进行事后核算与管理,就是在各项业务活动结束后,将数据信息传送至财务部门,由财务人员负责对其进行核算,最终取得成本收入、财务支出、实际利

3、润等基本财务信息。“业财融合”的出现,使以往的财务工作变得更加便捷、全面,在保证企业资源有限的基础上,由业务部门协同财务部门负责搜集各项业务信息,对财务内容与业务内容进行整合,使财务人员掌握更准确的业务信息,详细了解自身财务变化形势,结合企业实际运行状况,实现内部资源的合理分配,提高财务管理效率。二、业财融合对企业财务管理带来的现实意义(一)实现精细化管理,实现信息共享精细化管理是理念也是一种文化,有学者将其分为三个层次,即:规范化、精细化、个性化,是现代企业实现服务质量精细化的最佳形式。如果说精细化管理是保证运营活动顺利开展的基础保障,那么业财融合则是推进精细化管理的有效途径。“业财融合”由

4、业务和财务相组而成,其主要目的就是让财务人员更懂业务,从财务角度入手,对企业未来一段时间内的发展前景进行预测与评估。通过业财融合的有效实施,可以帮助精细化管理准确落实在“经营环节、资金变通、财务变更、业务办理”等多个业务流程中,对精细化管理的推行起到了重要的促进作用。不仅如此,在业财融合管理观念的带领下,可以促使“业务与财务”部门的有机结合,使信息共享变为可能,由此展开财务数据分析,切实做好风险评估,并对其执行情况进行追踪与监督,帮助企业实现最大化的经济利润。(二)促进业务融合与衔接,提高财务管理效率对于企业而言,自身竞争实力是否过强,只靠单项业务凸显是远远不够的,而是需要研究企业的综合实践能

5、力,从大局视角出发,充分考虑企业的竞争能力,有计划、有目的地进行业务开发。一般情况下,全局规划往往容易被企业所忽视,而在财务管理中引入业财融合的理念,可以将企业战略方针为导向,对企业现有的财务和业务进行综合化管理,实现不同业务的融合与衔接,保证各项业务的灵活运作,切实提高财务管理水平。(三)增强风险管控能力,提升企业管理价值在以往的财务管理工作中,通常会依托于价值管理思想进行管理工作,具有一定的约束和限制。而在业财融合下开展财务管理,可以将财务与业务的结合变为可能,在此基础上实现数据信息的时效共享,以宏观角度出发,考究财务信息的精准度,对现有的财务风险进行评估与判定,借助业财融合的优势,实现“

6、事前、事中、事后”的全过程管理与控制,找出企业运营中的各类风险因素,采取有效的应对策略对其进行制止,在提高自身风险防范能力的同时,为自身争取更多的利润空间。(四)提高会计信息质量,为企业提供准确的参考信息会计信息不但是开展财务分析的基础和前提,更是企业做出经营决策的重要依托,会计信息的准确度,决定着企业经营决策的科学性、合理性。通过实行业财融合,可以促进业务部门、财务部门的有效结合,对两者信息展开综合性分析,并以此为基础,对各部门信息进行整合,更好满足信息全面性、准确性的要求,确保会计信息不会出现失真现象。同时,业财融合模式的出现,弥补了以往会计信息简单处理的现象,促使财务管理实现动态化、系统

7、化管理,将其应用在企业业务部门中,可以从全方位视角出发,帮助财务人员准确掌握诸多财务、业务信息,以便更好展开分析,促进业务、财务两者的共同发展、共同进步。三、现阶段企业财务管理中存在的问题和不足(一)参与度不高,工作推行受到阻碍财务管理贯穿在企业各个部门、各个环节中,与每项业务都有着密不可分的关系,各部门的高度配合,对推进业财融合有着重要的促进作用。但就目前而言,许多企业仍存在参与度不高、业务部门未能积极参与等现象,究其原因,主要分为两点:一方面,业务与财务部门的工作目标存在差异,工作重心偏移,业务部门将产品销售、客户开发、市场研究等方面作为首要内容,对业务活动中所产生的费用成本关注度不高,未

8、能对其进行严格掌控;财务部门则是以自身财务核算、制定财务报表等作为工作重点,没有积极获取相应的业务数据,这种情况下的出现,增加了业财融合的开展难度,内部各项资源很难得到高效配置,对财务分析、资产管理、风险评估等工作的实施成效带来不利影响。另一方面,部分业务人员对“业财融合”认识不够深入,认为财务工作应由财务部门完成,与自身没有过多的业务与利益关联,因此不会积极投入到业财融合工作中。但业财融合需要业务部门、财务部门多方共同努力来进行并完成,如果此类问题不能得到及时改进,那么将会增加工作执行难度,业财融合的实用效果也不会得到充分发挥。(二)交流不及时,信息沟通机制有待完善目前,许多企业在业务信息交

9、流方面不够及时,虽然许多企业已经逐步构建了相应的业务信息系统,但财务部门依然仅仅发挥事后核算职能,间接获取业务信息。长此以往,不但降低了信息传递效率,会计信息的真实性、时效性无法得到保证,财务信息也难以高效指导业务部门。同时,伴随着经济全球化时代的到来,我国市场环境发生了翻天覆地的变化,如果企业不能改变现有的信息传递方式,完善业财信息系统,那么将会对企业财务工作的开展产生制约,影响实际执行效果。如果不能按照相关要求,对业务部门的采购、生产、销售等环节的规范性做出严格判断,那么不但会使各项业务流程混乱无序,还会出现“信息孤岛”现象,容易使企业面临严重的经营管理风险。(三)管理制度不够完善,数据资

10、源整合遇到困难制度是治理之基,是企业发展的灵魂,完善的制度能够规范工作流程,约束人员工作行为,使各项工作走向严谨化、规范化。由于受到传统管理观念的约束,许多企业会将生产、销售、如何获取更多利润收入作为工作重点,在财务工作方面的管理力度不足,在数据资源整合方面容易出现信息漏入、重复录入等现象,最终导致各项数据信息无法得到集中处理,一些操作失误问题也是时常发生。同时,信息系统衔接不够紧密,数据信息的传递效果令人担忧。部分企业虽然已经引入了ERP等管理系统,在理论知识与系统操作方面的能力有限,没有深挖系统功能,无法高效分析财务数据,财务报告的分析精准性得不到保证,影响财务管理决策预警功能的发挥,不利

11、于企业内部资源的整合与调配。四、业财融合视角下完善企业财务管理的对策建议(一)准确把握融合切入点,提高业财参与度在业财融合推进过程中,应围绕企业的战略目标,充分考虑实际经营情况,始终坚持“循序渐进”的基本原则,逐步渗透至业务、财务活动中。一方面,加强财务分析。将财务信息、成本管控、预算管理等环节作为重点内容,对其开展成效深入分析,找出业财融合工作中存在的问题和不足,做好问题总结并及时改进,制定行之有效的业财融合执行方案,营造良好的环境氛围,推动财务管理的创新与发展。另一方面,创新工作思维,增强业财融合信心。作为“业财融合”的主体部门,业务与财务部门的重要性不言而喻,为了进一步推动业财融合的落实

12、,完成财务管理转型,企业应转变管理思维,定期开展针对业财融合重要性的宣传大会,使全体员工都能正确认识并了解该项工作,在潜移默化中树立正确的融合意识,由业务部门协同财务部门完成信息收集、分析、归纳处理等,保证财务人员掌握更准确的业务信息,在此基础上进行数据汇总,保证各项信息的精准度,将其作为决策信息的参考依据,以便企业领导层做出正确的经营决策。(二)完善业财融合制度,建立长效沟通机制想要顺利实现预期融合目标,将业财融合模式准确落实到各个细小环节中,企业应加强制度建设,强化部门之间的协作与融合,充分发挥业财融合的优势与作用。第一,加强融合规划制定。在进行融合规划制定的过程中,必须充分考虑企业实际运

13、营情况,时刻观察外部市场环境变动情况,将运营状况、市场环境、发展战略三者进行统一和结合,最终制定出合理的融合方案,为业财融合的顺利实施提供有效保障。第二,加强目标执行。在实践中,应做好融合目标规划,具体实施方向以及工作流程等。以战略角度出发,根据企业未来发展方向、发展规划为依托,详细分析业务部门、财务部门的实际状况,经过多方商讨明确融合目标,为业财融合的实施打好坚定基础。第三,建立良好的信息交流机制,扩展业务交流渠道。每月度展开业财融合落实探讨大会,由各部门之间相互分享工作经验、成果,及时向上级领导反映工作执行中存在的问题和不足,在多方共同商讨下确定改进方案,共同努力推进目标的实现。第四,完善

14、绩效考评机制。对业财融合的执行情况进行追踪管理,将其执行成果作为考评标准,将考评结果与员工的薪酬相互挂钩,对于表现优异的员工给予适当的物质奖励,考虑为其提供晋升空间,以此调动员工的积极性,以更良好的态度投入到岗位工作中,增强部门协作力。(三)梳理业务流程,搭建信息化管理平台首先,借助ERP、云计算等管理系统成立信息化管理平台,改善信息输入方式,转变以往原始凭证保管形式,合理运用信息平台,生成电子会计凭证,实现跨部门的信息共享,使数据信息得到高效运行。其次,业务流程的梳理。结合财务部门需求,做好信息模板的设定,财务部门只需要加工内部信息,即可向固定模板中自动输入,生成电子报表。再次,优化输出环节

15、,构建客户界面。由各部门定期上传自身业务状况,促使财务人员及时获取信息,筛选出有效的业务信息,编制出高质量的业务决策报告,提供至决策者,掌握实际经营情况。最后,实行闭环管理,紧密对接各个环节,打破财务与业务二者之间的堡垒,改变信息孤岛现象,促使财务流程与业务流程得到深度融合。五、结束语综上所述,在“业财融合”下开展财务管理,是一项较为繁杂、系统的管理任务,因为涉及领域广泛,需要相关人员以企业发展方针为目标,严格执行本职工作,将业务逻辑视为工作重心,不断提升业务驱动水准。在实践中,企业应积极转变管理观念,创新管理手段,通过准确把握融合切入点、完善业财融合制度、建立长效沟通机制、梳理业务流程、搭建信息化管理平台等方式,将“业财融合”模式落实到位,实现财务管理的转型与升级,提高企业整体管理水平,增强自身竞争力,进而实现更稳定、长远发展。

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