西安XX科技股份有限公司202X年年度股东大会与会须知（2024年）.docx

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1、西安XX科技股份有限公司202X年年度股东大会与会须知各位股东/股东代表（以下简称股东）：为确保西安XX科技股份有限公司（以下简称公司）202X年年度股东大会（以下简称本次大会）顺利进行，根据中华人民共和国公司法上市公司股东大会规则上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号一一规范运作及公司章程股东大会议事规则的规定，制订本须知。一、股权登记日（2024年X月1日）收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席本次大会，也可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。代理人可以不是公司股东。二、与会股东请注意如下纪律，以保证与会股东均能顺利行使合法权利：1 .会议期间，请不

2、要大声喧哗，并将手机调至静音或者关闭。2 .会议期间，请不要随意打断主持人发言。如需发言，请在会议就相关议案事项进行讨论时举手示意主持人，经主持人同意后，请就与该议案相关的事项发表意见，与议案无关的问题请勿在会上讨论。3 .在正式公布表决结果前，各相关主体对表决情况均负有保密义务。三、本次大会采用现场投票与网络投票相结合的投票方式，公司通过上海证券交易所股东大会网络投票系统提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。四、本次大会的议案7涉及关联股东回避表决的情形。本次大会相关议案的表决，依法适用常规投票制。具体投票机制说明如下：与会股东应在表决票上“同意”、“弃权”、“反对”的对应空格中选择其中一个空格处打，并签上姓名。未填、错填、多填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票、未在表决票上签字等情形均视为投票人放弃表决权利，其所持股份数的表决结果依法计为“弃权”。五、本次大会由XX律师事务所X分所委派律师进行见证。