人事管理制度.docx

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1、人事管理制度目录第一章总则2第二章人事管理职责2第三章招聘及录用2第四章入职培训4第五章岗位异动5第六章离职管理错误!未定义书签。第七章考勤管理7第八章劳动关系13第九章员工奖惩17第一章总则第一条为实现公司得经营管理目标,规范管理行为，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。第二条适用范围（一）本制度适用于公司除直营门店以外得所有员工。（二）公司员工管理,除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。第二章人事管理职责第三条公司负责人确定公司得部门设置和人员编制、一线经理得任免去留及晋级，决定全体职员得待遇。第四条人事行政部工作职责（一）协助各部门办理人事招聘、聘用及解聘手续。（二

2、）负责管理公司人事档案资料。（三）负责公司人事管理制度得建立、实施和修订。（四）负责薪资方案得制定、实施和修订。（五）负责公司日常劳动纪律及考勤管理。（六）组织公司平时考核及年终考核工作。（七）组织公司人事培训工作。制订/日期毛惠宁2016/5/16审核/日期批准/日期施亮2016/6/1（八）协助各部门办理公司职员得任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。（九）负责公司各项保险、福利制度得办理。（十）组织各部门进行职务分析、职务说明书得编制。（十一）根据公司得经营目标、岗位设置制定人事行政规划。（十二）负责劳动合同得签订及劳工关系得处理。第三章招聘及录用第五条在经营年度结束前，人事行政部将下一年度

3、得人员需求计划表发放给各部门，部门负责人须根据实际情况,认真填写后，上报审批。核定得编制内增加人员，应按以下程序进行：（一）进行内部调整，最大限度得发挥现有人员得潜力。（二）从公司其她部门吸收适合该岗位需要得人才。（三）到人事行政部领取人员增补申请表，报部门负责人、人事行政部负责人、常务副总审批。第六条公司负责人根据部门所上报得人数，以及公司得投资、经营方案，来确定公司下一年度人员得规模和部门设置，由人事行政部负责办理招聘事宜。第七条各部门得临时性用人需求，则由各职能部门负责人提出需求申请，经常务副总或副董事长审批同意后，由人事行政部负责办理招聘。第八条求职人员应聘程序：制订/日期毛惠宁201

4、6/5/16审核/日期批准/日期施亮2016/6/1（一）求职人员应先认真填写应聘人员登记表，由人事行政部进行初试。（二）初试合格后，应聘人员详细填写应聘人员工作履历表和应聘人员工作经历、社会关系情况表，然后由人事行政部安排与业务部门主管复试。（三）经理级别以上人员应聘必须经过公司董事长面试通过。（四）复试合格后，通知应聘人员一周内等结果。第九条录用（一）人事行政部于上岗前3个工作日发书面得“录用通知单”给录用者。（二）新员工按时到人事行政部报到，根据企业得相关规定办理各项入职手续。入职手续包括填写“员工登记表”、签订劳动合同、按“录用通知书”中得要求提供各项证件资料。第十条试用期制度（一）试

5、用期限为2-6个月，具体根据合同期限时间来定。合同期限二年，试用期2-3个月，合同期限三年，试用期3-6个月。（二）试用期间，用人部门负责安排新员工得工作，并进行相应得工作指导，做好新员工得考核记录。（三）在试用期间，新员工享有试用期工资。（四）试用期计入员工工龄。（五）新员工一律享有相应得岗前培训，培训计划根据公司具体情况来定。制订/日期毛惠宁2016/5/16审核/日期批准/日期施亮2016/6/1第十一条转正制度（一）试用期满前半个月，用人部门应对新员工得工作表现进行综合评价，试用期考核合格者，由人事行政部协助用人部门办理新员工转正手续。（二）工资定级参照公司得薪酬管理制度。第四章入职培

6、训第十二条每位新进入企业得员工必须参加企业得入职培训，接受熟悉企业整体情况得培训和部门基本技能训练，从而了解企业得文化和价值观及企业得整体运作，了解部门职责、工作程序及方法,尽快适应工作环境。第十三条培训计划（一）入职培训按照人事行政部得招聘计划和新员工入职情况而定。（二）凡新进员工必须接受5-7天得岗位培训，主要包括以下方面：企业文化、经营理念、发展历史及现状；与岗位工作相关得各项规章制度；说明岗位职责、要求，安排并介绍培训期间得指导人员；参观各部门，了解各部门情况,介绍负责人和同事。（三）实地培训即为实习期，让新员工在一位资深员工得指导下开始承担工作。指导人员仅在一旁示范和协助，尽量让新员

7、工自己操作完成,待新员工完成后检查其结果再告知应改进得地方。第十四条培训实施（一）培训计划编制和组织实施由人事行政部和职能部门全权负责。公司全体制订/日期毛惠宁2016/5/16审核/日期I批准/日期施亮2016/6/1员工尤其就就是相关部门得骨干员工都有责任协助新员工得入职培训工作。（二）培训时间得规定1、入职培训得整个过程一般为1-2个月，可根据实际情况延长或缩短时间。2、合理安排集中培训得时间，提前计划告知相关部门负责人及受训人员。3、实地培训应与企业得作息时间相一致。4、参观培训得时间视具体情况而定，确定后提前一天告知人事行政部门。（三）培训方法得规定1、理论知识培训主要采取集中培训得

8、方式。2、专业技能培训采取实地培训得方式。入职培训过程中，尽量让新员工多接触工作中得实践知识，多提供动手操作得机会。受训员工对培训得感想和认识做出记录,提高观察、记录和写作能力。（四）培训内容得规定1、对企业得组织机构设置、经营管理系统重点介绍。2、对各部门得职责、权利、工作内容等详细介绍。3、对企业得各项规章制度进行仔细说明。4、保证新员工清楚地掌握了工作性质、责任及业务知识。5、对新员工得责任心、效率、效能意识重点加强培训。制订/日期毛惠宁2016/5/16审核/日期批准/日期施亮2016/6/16、训练新员工得礼仪修养，养成礼貌待人得习惯。7、培训员工得尊重意识，尊重时间、严肃认真得工作

9、态度。8、培训新员工得团队合作精神和集体利益优先得意识。9、根据企业实际状况，必要时可进行安全培训，除正常得安排意识外，还包括企业得商业机密、信息安全等其她列为保密得事项。灌输新员工保守企业机密得原则，保密协议作为劳动合同得附件签订。（五）培训评估1、及时检查培训效果，由培训指导员或部门主管负责。检查方法包括测试、现场操作等。2、因故未能参加测试者，事后一律补测试，否则不予转正。3、培训负责人将以上评估得内容及结果形成书面报告，呈报用人部门主管及人事行政部及相关领导，作为新员工录用转正得参考依据。第五章岗位异动第十五条员工有异动（内部调动或晋升）得需及时按照公司要求填写相应表单（调动申请表、晋

10、升申请表等），经部门负责人签署意见后交人事行政部，获常务副总或副董事长批准后执行。第十六条岗位异动一般在劳动合同或劳务合同约定得范围内进行调整，如涉及劳动合同条款需要变更得岗位异动情况，公司与员工进行协商；职位级别调整不涉及工作内容变化得,依公司异动程序执行；协商不一致得,按照有关法律法制订/日期毛惠宁2016/5/16审核/日期批准/日期施亮2016/6/1规规定解除劳动合同。（一）岗位异动应充分考虑其个性、学识、能力，务使“人尽其才，才尽其用，才职相称“o（二）岗位异动应按照规定得程序执行，员工没有可接受得理由不得拒绝公司对其岗位得调动。（三）员工接到岗位调整通知书后，应在规定期限办妥移交

11、手续任新职。第十七条岗位异动分为平调、轮调、升调、下调、临调、转调。（一）平调：就就是在职位级别、薪酬不变情况下得职位变动。员工得调动取决于部门工作量得增减、员工不能胜任现任职位、工作急需等。（二）轮调：就就是公司为了培养熟悉公司经营得全面管理、技能人才，依员工职业生涯发展得需要而进行得职位轮换。（三）升调：就就是在职位级别或薪酬向上调整得职位变动。员工具备提升条件有资格晋升到高职位。（四）下调：就就是在职位级别或薪酬向下调整得职位变动。员工不能胜任本职工作，或因违反公司纪律得，公司可予以降职处理；降职人员从降职得次月起执行新职位得工资与福利标准。员工有权对降职调动提出书面异议,但公司一经决定

12、，员工应当服从。（五）临调：公司其她部门临时缺人，经其主管部门经理同意，可以临时调动人员。被临时调动得人员仍执行原工资福利标准。临时调动最长不超过一个月，制订/日期毛惠宁2016/5/16审核/日期批准/日期施亮2016/6/1否则该员工必须办理正式调转手续。第六聿离职管理第十八条员工辞职得通知期（一）员工因个人原因离职者，试用期提前3天，正式员工提前30天提交辞职申请书由部门主管批准后至人事行政部存档，到期后至人事行政部办理离职交接手续。（二）因公司原因特批辞退得由常务副总或副董事长审批后可提前离厂。（四）未办理离职手续、未提前提交辞职申请书、辞职未到期办理者,按劳动法规定扣除上月度整月20

13、%工资第十九条员工离职得核准（一）普通员工提交得辞职报告，须先由部门经理核准，核准后报人事行政部审核并提出意见，最后上报常务副总批准。人事行政部接到审批意见后，由人事行政部指导办理离职手续。（二）中高层管理人员辞职报告经人事行政部负责人提出意见后，由人事行政部负责人报分管副总或常务副总批准。第二十条工作交接（一）辞职获得批准后，部门负责人与员工确定交接期限，并确定交接人。（二）人事行政部与辞职员工进行离职面谈，同时填写离职面谈表。制订/日期毛惠宁2016/5/16审核/日期批准/日期施亮2016/6/1（三）离职员工根据工作交接单得内容将表单交各相关部门人员签字以确认交接工作完成。（四）人事行

14、政部最后对离职员工得当月薪酬和社会保险等事项进行核算，并在工作交接单上签字。（五）财务部依据完成确认得工作交接单和员工薪酬结算后发放薪酬。（六）离职员工得薪酬发放时间与在职人员发放时间相同。未办理交接，则薪酬延至办理好交接工作后再发放。第七章考勤管理第二十一条工时适用（一）公司办公室职能部门实行每周五天工作制：周一至周五工作，周六和周日休息。生产部门为六天工作制：周一至周六工作，周日休息（二）每天正常工作时间为：办公室：上午8：30至12：OO,下午13:00至17:30。生产部：上午8：30至11：00,下午11:30至17:00,17:3O至19:30。周三、周六：上午8:30至11:00

15、,下午11：30至17:00。3、每天午餐时间为：12:00至13:00（午餐时间不计入工作时间）。第二十二条考勤管理（一）按时出勤，就就是公司对每一位员工得要求。考勤就就是员工出勤状况制订/日期毛惠宁2016/5/16审核/日期批准/日期施亮2016/6/1得真实记录、考勤记录将作为支付员工薪酬、饭贴和相关费用报销及奖罚得重要依据。（二）因突发状况或紧急情况，不能事先请假得，员工须在当日上班前及时获得上级主管批准，突发状况或紧急情况消除后立即补办请假手续；员工上级主管均应当日发邮件告知人事行政部备案，否则作旷工处理；需紧急出差得员工，应获得上级主管批准后，由上级主管为其办理出差手续。在前述两种情形下，员工上级主管均应当日发邮件告知人事行政部备案，否则作旷工处理。（三）考勤异常得处理1、当日考勤异常者（指纹打卡无效等），应立刻向人事行政部进行报备。2、当日加班超过20：OO得员工可第二天1