简述大数据背景下企业财务管理的现状与解决策略.docx

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1、黯景下企业财务孤颛!状与解近几年,我国的经济和社会发展逐渐步入新的常态,企业在发展过程中所面临的巨大压力和激烈的市场竞争。在这种情况下,企业必须加强自身的经营和内部控制。财务管理是企业发展的重要内容。但是,在一些企业的经营活动中,其财务管理工作还存在着一些缺陷,使其实际作用难以体现出来。近几年,随着国家的大力推进、社会的发展,基于云计算、因特网技术的大数据技术已渗透到各行各业,并在各产业中取得了巨大的成效,也为企业的信息安全、财务风险、信息安全提供了有力的保障。所以,大数据背景下,企业要对财务管理模式与发展策略进行深入的探讨,寻找问题的根源,并通过大数据技术来解决问题,使财务管理系统能够更好地

2、适应企业的实际状况。本文就大数据背景下企业财务管理的现状与解决策略进行了简述,以供同行人员参考借鉴。一、大数据背景下企业财务管理的现状(一)人员方面的问题第一,从业人员缺乏对大数据技术的掌握。在大数据时代,企业的财务管理人员不仅要有一个完善的知识体系,还要有足够的专业知识,能够熟练地筛选和分析数据。而目前,由于我国的教育体制影响,获得学历证书的方式多种多样,88%的财会人员具有大专文凭,而获得文凭的人中,只有30%的人获得了资格证书,而拥有高级资格证书的人却不到10%。由于我国目前对财务人员的准入门槛比较低,致使部分财务人员缺乏激励和提高自己的能力,部分企业对财务人员的思维仍停留在单纯的核算,

3、从而造成了他们的职业技术水平低下。第二,企业财务人员缺乏创造性思维。在大数据时代,创新能力十分重要,如果不跟上,就会错过发展机遇。大数据的出现,给企业带来了新的技术、新的理念,而企业在面对新的技术、理念的时候,也会遇到与传统的财务管理技术不相适应的问题,需要进行一些改革,然而,在调研中发现,财务人员缺乏创新意识,缺乏参与感,这是一个很大的阻碍。比如,现在很多企业都在大力推广大数据时代的技术和理念,作为一个企业的核心,财务管理人员必须要用大数据的思维,用科技来推动企业的发展。但目前的财务管理人员还没有掌握太多的技术,而且不会主动积极地参与到企业的建设中来,对自己基本工作以外的事情漠不关心,对企业

4、的财务管理改革造成了很大的阻碍。(二)企业的财务观念落后思维是一切行动的基石。传统的财务观念不但会影响到企业的决策能力,还会导致企业的经营方式变得单一,无法推动企业的发展。随着大数据时代的到来,企业的经营观念也将发生变化,然而,目前国内大多数企业仍沿用着传统的财务管理模式,只关注有形资产而忽略了无形资产,以生产、销售为目的,以获取最大的利润。而财务部的工作人员,只是负责执行上级交给他们的工作,并不会去分析和挖掘数据。(三)缺乏财务风险管理的认识有关部门对财务风险的认识不足,势必会对整个企业的财务管理产生一定的影响。在企业的财务管理中,既要有效地监督、控制和管理企业的经济活动,又要有效地防范和控

5、制企业的财务风险。但就当前而言,许多企业在运用大数据技术进行财务管理时,往往侧重于运用大数据技术来提升财务管理的效率与质量,而忽视了运用大数据技术进行财务风险的防范与控制。(四)我国财务信息化建设滞后信息化管理是现代企业提升竞争力的关键,大数据技术只有在高度数字化的情况下,才能与企业的财务管理有机地融合在一起,使其真正的功能和价值得以实现。现在,很多企业已经开始构建ERP、科研信息系统等各种系统的建设。该体系既能提高生产效率,又能有效地提升企业的管理水平。但是,我国的财务信息系统还存在着许多问题。比如,我国的数字化财务管理体系尚不健全,相应的技术、软硬件设施、人员素质等方面存在着一定的差距。窕

6、其原因有:首先,在大数据时代,要想得到有用的信息,就必须要把资料散布出去。当前企业在技术与财务系统应用方面的不足,缺乏对财务管理的充分认识,而且有些中小型企业目前还处在发展的初期,其主要目标是盈利,因此,企业的信息化水平还没有得到很好的提升。其次,从一个项目到一个项目的成熟,都需要大量的资金来支撑,虽然国家会给一些企业一些补贴,但是对于一些企业来说,他们一年的收入和补贴,最多也就能够维持半年的费用,一旦出现了问题,那么就会影响到整个系统的发展,给信息化建设造成很多的制约与阻碍。二、在企业财务管理中应用大数据的意义(一)提高决策的可信度过去的财务管理由于受到技术手段和思维方式的制约,管理方式太过

7、依赖于样本分析,仅依靠财务分析数据进行决策,忽略了其他一些关键的细节,这就导致了决策所需的资料不足,在某种程度上没有说服力,也很难取得科学的效果。而大数据则更加注重数据的完整性,它可以将财务管理的可视化扩展到销售、人力资源等各个方面,从而方便地收集、处理、分析与企业的主要功能,从而帮助管理者在全面把握全局的情况下做出正确的决定。(一)提高企业的决策效率为方便资料的储存、处理及快速查询,传统的财务管理模式只有10%的结构化资料,而非结构性或半结构性资料会被忽视或删除。随着大数据技术的引入,财务数据的来源越来越多,不仅有数字,还有符号、语音、图像、邮件等多种信息种类,这让计算机的数据处理能力得到了

8、很大的提升,同时也让财务分析的内容更加的全面,从而为提高决策的成功率打下了坚实的基础。为了减少应收账款的风险,企业在借助大数据评估客户的资信时,不仅可以分析客户的背景、财务报表,还可以提供客户好评、差评等多种信息,以便进行全面的分析,避免出现不良贷款的风险。(三)提高财务数据利用的有效性和价值要把握市场机会,提高企业的决策效率,就需要对企业进行财务管理。传统的财务管理都是在某个会计期间结束后才进行的,这种方法具有很大的延迟性,对会计信息的利用价值造成了很大的影响和伤害。但在大数据技术的支持下,秒级定律很会让企业的财务报告和决策实时呈现。同时,大数据可以削弱各因素之间的因果关系,从而可以更快地分

9、析并给出相应的答案,这样,决策者就可以直接地运用这些结论,从而极大地提高了使用财务数据的效率和价值。三、大数据背景下优化企业财务管理现状的解决策略(一)加强引进和培训财务管理人员企业要想获得更好的发展,就需要顺应这种信息时代。财务人员的专业化程度是衡量企业财务运作的一个关键因素,因此,必须持续地引进高层次的人才,并培养一批高质量的财务管理人员。目前,我国企业对管理人员的培养缺乏足够的重视,致使企业的财务管理缺乏导向性的指导。所以,企业应该完善招聘制度,提升员工的准入门槛;加大对员工的培训力度,提升员工的专业能力和专业知识;同时也要建立一套激励机制,提升员工的积极性,这样才能让更多的优秀员工,让

10、员工能够为企业创造更多的利润,为企业做出更大贡献。企业要想把财务人员培养成一个综合素养较高的复合型的财务人才,具体可以从以下几个方面入手:第一,企业可以开设专业的培训课程,使财务人员能够更好地理解信息技术在企业的经营中所扮演的角色。比如,可以通过举办财务大数据管理培训中心,介绍数据挖掘和大数据的主要特点,并介绍大数据对财务管理模式的影响,并在课后进行随机的问卷调查和竞赛,激发他们的工作热情和参与。同时,企业还可以采取成批外出培训的方式,将员工分配到有一定影响力的机构去参观、学习,让员工们有足够的知识和实战经验,以便在遇到紧急情况时,及时采取措施,确保财务管理工作顺利进行。比如,可以参考阿里巴巴

11、、亚马逊等大数据企业的成功案例,从理论和实际出发,提高财务从业人员的认识;第二,通过大数据管理问卷的调查,通过竞争和被动的方式,使财务人员更好地了解和掌握这些知识,并加强他们对培训的掌握;第三,在掌握了大数据环境下的财务管理知识之后,财务人员积极参加了大数据环境下的企业财务管理创新研讨会。参与人员包括财务总监、财务经理和基层财务管理人员,针对本专业的具体情况,就如何在财务管理方面进行了专题研讨,从而使财务人员对大数据的理解更加深刻,为企业的财务管理改革和未来的变革打下良好的基础。最后,通过建立绩效考评制度,定期检查员工的思想和业务技能,对表现优异的员工进行激励,让其成为榜样,共同进步,使他们能

12、够在工作中继续发挥自己的作用,为企业财务管理提供更多的建议。(二)财务管理的改革首先,企业要树立“大数据”的观念,充分利用大数据,以数据为依据,为企业的经营打下坚实的基础。其次,要完善财务制度。企业要加强对企业财务的规划,适时淘汰落后的制度,要有长期的远见,适时地对企业的制度进行调整,以适应新的发展。再次,企业要结合自己的实际情况,结合现代财务技术,制定适合自己发展的财务体系。最后,加强财务管理人员的培训,及时掌握数据动态,采取相应的对策,保证企业的健康发展。(三)经营观念的革新目前,传统的财务管理模式在大数据时代受到了很大的影响,但部分财务人员还没有认识到这一点,更没有建立起大数据的管理思想

13、。所以,要在大数据的基础上,进行财务管理观念的革新,相关财务人员就必须进行经营观念的革新。大数据背景下,要从宏观的视角,把市场经济和财务管理有机地结合起来,进行管理创新和变革,丰富新的理念和思想,创新运营模式,从而更加适应社会经济的发展要求。财会工作人员要适应新的形势需要,具有全局观念,时刻掌握经济发展的趋势,创新管理模式,改革管理的理念与方法,丰富管理的理论依据及实践经验。同时,作为领导者的先锋,可以通过组织“职工之家”等形式,向面临困境的员工提供物质和精神上的慰问,增强事业单位的凝聚力,激发他们的积极性,使其更好地发挥运营价值。(四)加强财务管理信息化建设就目前来说,数据量的增长和企业的发

14、展是成正比的,简单来说,就是企业的发展速度很快,里面的数据会越来越多,数据也会越来越复杂,数据的收集和分析也会越来越困难,为了能够更好地进行财务管理,下属公司都会将一系列的账本传到总公司,每到年底,总企业的财务部门都会因为账本的数量过多而变得迟钝。因此,应建立新的大数据分享平台,由各个部门各自负责上传,实现各部门间的数据共享、沟通,打破传统财务管理模式下的“信息孤岛”,有效地节约了成本,实现了资源的最优化。一方面,通过搭建智慧的财务共享平台,加强客户与供货商的智慧链接,让企业在购买原材料、设备时,可以通过线上下单、支付,从而达到更高的交易透明度、更真实的数据、更具自动化、降低人力成本、提升劳动

15、效率;另一方面,企业要建立起数据仓库,运用适当的数据挖掘工具,利用在线处理工具、分析软件等手段,对财务预算、财务风险预警等进行科学、高效的分析与处理。企业要想把大量的财务数据有效地转换成企业的决策信息,就必须对企业的财务情况进行分析、处理、分析、监测、发现问题,并利用风险预警系统进行风险识别、评价和解决,从而减少企业的运营风险。最后,要定期检查电脑及信息平台,配备专门的反病毒软件,并严格监控应用程序的安装等,以避免财务信息平台受到电脑病毒的侵害,从而产生安全风险,保证系统的稳定与安全性。(五)积极建立财务管理创造新环境在大数据时代,信息技术的深度、广度不断提高,企业要实现数据的价值化,就需要在

16、企业的财务管理上进行改革。财务管理创新的先决条件是要有一个良好的外部环境,也就是要改变企业的内部环境。第一,加强财务管理人员的转变,并招募相应的专业人才,保证企业有更多的新鲜血液进入。第二,建立良好的学习环境,实行学徒制,提高财务人才的综合素质。通过改进企业内部环境,为企业进行财务管理的改革奠定了良好的基础。第三,把人工智能和财务管理结合起来。智能机器人是一种典型的人工智能,它拥有独立的设计能力,无须人工干预。分企业都可以采用24小时用智能机器人来处理各种各样的复杂运算。四、结束语综上所述,在企业财务管理中应用大数据技术,可以有效打破企业内部的信息壁垒,加快企业信息的传递和收集,从而能帮助企业管理者为业务发展制定合适的财务管理战略,提高企业的竞争优势。在我国运用大数据技术进行财务管理己成了热门话题,但由于从业人员的自身能力有限、缺乏创造性思维、财务管理理念和方法落后,目前仍面临很多问题。本文从分析大数据时代企业财务管理创新所面临的问题入手,提出了有效的解决办法:第一,

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