新常态下企业预算管理中的问题及解决路径研究.docx

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1、新常想五企业预算管理中的问题及解决路径研究财务部门作为企业非常重要的核心部门必须要满足企业新时期的战略发展要求,而满足财务管理就是要注重预算管理的优化与改进。为此,在具体落实工作中需要对筹资、投资、销售等各项预算内容融合,在原有基础上扩大预算范围。积极的引导各部门支持财务部门的工作,以此来提升企业核心竞争实力。一、企业实施全面预算管理的重要性(一)有助于实现企业战略目标为达到企业有效具体化的发展目标,可通过全面预算管理来进行约束,并对各个部门人员实现战略目标的有效提升,并提升企业的发展力量。企业如果并没有制定全面预算管理策略的实施,即使发展战略目标制定得非常完善,那么最终目标也不能全面的实现,

2、在一定程度上更加制约企业的发展与优化。所以,在具体工作中需要发挥全面预算管理优势。(二)有利于协调各部门之间的经济活动企业要想更好地在新时期进行发展除了要重视内部的管控与优化同时还要注意强化各个部门之间的配合工作,加强人员之间的协作来为企业提供较强的动力。也只有这样才能带动各企业部门之间的凝聚力,积极的增进沟通与交流并且共同推进战略目标的实现。作为一名合格的决策人员,需要清楚地意识到在企业内部开展全面预算管理一定不能忽略任何一个员工的作用,并且在实施全面预算时充分地发挥部门间协调沟通作用。由此就能看出全面预算管理能够强化部门间的沟通。(三)有利于推动绩效考核工作开展绩效考核的落实有利于推进人员

3、的工作积极性与热情,所以在进行全面预算管理时可以积极地融入绩效考核方式。为了更好地提升绩效考核工作整体效率与质量,在制定发展目标时必须要根据企业实际情况来进行落实,采用统一的标准来实现对员工的指导,从而提高工作人员的积极程度。另外开展相应的绩效考核工作还能不断推动战略目标的有效实现并发现其中存在的问题,同时进行优化与转变。注意将对人员的考核标准进行绩效工资的发放,以此来激励员工更加热情地投入到工作当中,提升整体工作效率。与此同时,通过实现全面的预算管理还能有效地提升预算结果的准确性,对其中可能存在的问题进行总结与优化。积极地调动员工工作热情并参与到全面预算管理工作当中,保证在短时间内能够有效地

4、完善整体流程,对考评标准也更加符合现阶段要求。(四)有利于企业资源优化配置资源是企业全面发展的重要基础,其中包含了人力资源和物力资源等多种资源内容,通过对这些资源的整合来实现资源的优化配置。为了保证能够发挥其自身优势,对当前存在的一些稀缺问题要进行合理的了解,避免造成资源浪费问题,这样才能保证经济效益的有效提升。还需要工作人员注意在一定的工作范围之内,也不能忽略对现有的资源进行合理分配,在做好此项工作之后才能拓展更多的优质资源。与此同时,在资源配置的过程当中各人员要做好相应的调整与管配,从预算管理工作入手来实现资源的优化。在对全面预算管理工作落实时,还可以制定不同的发展及运营目标,依据不同的实

5、际情况来做出相应的预算调整,保证发挥内部的资源优势。(五)有利于监督企业运营状况对企业的实际运营状况进行管控,也能更好地反映出企业的实际问题,通过深入分析,工作的状况才能明确推进企业的全面发展。对于企业的当前运营状况了解主要是通过对产品研发在市场上的具体销售状况所得出的,并且企业经营的整体情况也直接影响到其今后的发展。除此以外,通过对全面预算管理的融入,还能及时的监测企业运营整体状态,如果出现问题就要及时地做好相应的方式来保证运营工作更加适配现阶段的工作内容。由此可以看出全面预算的管理工作,能够及时地帮助决策人员做好运营内容的调整,进而带动企业的全面发展。二、新常态下企业实施全面预算管理中存在

6、的问题(一)基础条件与环境不完善进行相应的全面预算管理工作能够有效地发展企业,整体工作内容并更加符合现阶段的标准,然而经过一段时间的调查发现还存在许多问题没有得到解决,这主要的原因是基础条件不能满足现阶段的要求,所以全面预算管理落实不到位。在具体落实相关工作当中,可以从以下两个方面着手来进行,首先是注重企业的运营与发展多种因素的制衡。对相应的内部制度及员工思想进行全面的了解,可以发现当前部分企业员工在思想方面的认知不到位,所以在全面预算管理工作时缺乏一定的重视性,甚至认为对该工作的财务部门管理与自身没有任何关系,为了更好地解决这一问题,相关决策人员必须要充分调动基层员工们的热情与积极性,使他们

7、能够全身心地投入到全面预算管理工作当中来。其次需要工作人员注意的是除了要做好调动财务工作人员的热情之外,还需要重视对于其他部门也要全面调动起来,保证其自身的综合素养得到有效提升与改善,为全面预算管理工作奠定基础。从另一个角度来说,企业在全面发展的过程当中还要以基础设施为主要的发展途径,对全面预算管理涉及的内容进行更加充分的改善与了解,保证工作质量能符合现阶段的标准。通过使用当前较为先进的信息化技术软件来建立一个健全的工作平台,但结合实际的情况来看,大部分企业还没有构建较为完善的预算管理系统,所以信息化的整体水平也比较低,进而影响全面预算管理的正确开展。(二)全面预算管理理念与方法相对落后受传统

8、的企业管理模式,长期影响,在新时期的发展背景下,企业开展全面预算管理并没有及时做好相应的理念更新,这不利于促进新时期的发展要求。从另一个角度来说,企业当中的预算编制相关工作,与当前的发展目标背道而驰,这也使得业务和预算工作融合不到位,进而出现许多问题,企业真实的经营情况不能被反映出来。除此以外,传统的预算编制相关工作对于数据的参考存在很大的误差,所以不能将工作落实到位,因此必须要对传统的数据进行更新与优化。与此同时,预算编制工作和企业发展出现不理想的融合情况,所以不能实现预算目标的发展内容从而使其存在多种问题,导致相关发展内容受限。另外忽略了对数据的预算分析工作,导致信息化技术应用不是非常充分

9、,数据收集也没有落实到位。(三)预算管理系统不健全目前我们国家的大部分企业都属于中小企业类型,因此在预算管理系统的建立还不是非常完全并且与大企业之间存在很大的差距。缺少结合自身发展状况来制定,这会严重导致内部出现权责不分的情况,一旦发生问题各人员之间就会相互推卸责任。还有一些企业在具体运行过程中对预算的编制工作十分重视,而在一定程度上忽略了执行,所以导致编制与执行之间的差距过大,进而影响工作效率的全面下降,这会使工作人员的热情与积极性逐渐下降,导致工作效率降低。大部分的企业为了达到新时期的发展要求并且简化预算管理方案的制定会采用传统的一些预算管理方式,没有根据企业自身的状况来进行改变,这对于企

10、业今后的发展非常不利。另外部分企业直接套用传统的成熟预算管理方式或者使用其他公司所建立好的预算方式,这会导致整体工作没有结合实际状况来进行进而影响预算管理,整体的形式并不符合当前企业的要求。还有部分人员对信息化的建设不是非常重视,其相关的技术水平也没有达到要求,所以财务和业务之间的衔接工作就会出现许多问题,大多数的企业决策者更加关注其形式主义问题的解决。(四)全面预算管理基础工作开展薄弱经过调查发现全面预算管理基础工作薄弱的部分主要表现在以下几个方面:第一,在开展预算编制时,没有制定相应的预算发展目标。在具体落实工作当中,仍然采用传统的增加或减少的预算方式来进行编制,这种方法不仅较为落后,同时

11、整体的数据信息准确性也不能有效保证,实行的过程也较有难度。各个阶级和部门之间的沟通难度较大,所以造成数据的传递不够及时,预算编制的整体流程也不具较强的科学性。除此以外,在具体工作当中也没有结合部门实际的业务状况来开展编制,不能很好地反映出工作预算当中的数据准确性,可能会造成预算和实际产生较大的偏差;第二,预算管理体系仅注重形式主义。大部分企业管理人员具有较长的工作经验,所以在遇到创新与改革时,必然会存在逃避心理。在这样的情况下,工作当中经常会出现权责不明的问题,造成具体问题不能具体地分析;第三,预算分析与调整缺乏完善性。大部分预算管理的方法在落实的过程中很容易发生处理不到位的情况甚至没有制定科

12、学合理的考核机制。这样员工的热情与积极性能不能充分地进行调动,这也在一定程度上制约预算管理工作的全面开展。三、新常态下加强企业全面预算管理优化措施(一)强化认知员工和管理者对于全面预算管理的认知是非常关键的内容,只有工作人员能够提升自身的管理水平及工作水平,才能优化一定的经济成本,保证企业经济效益得到有效的提高。在落实这一工作时,企业管理人员要做好带头作用,明确全面预算管理在企业中能够发挥的作用及重要性。再进行具体工作当中,要从内部进行开展一定的宣传工作,定期聘请相关的专家来为员工讲解相关的知识。全面利用信息化的技术来做好企业公众号的宣传与推广,在潜移默化之间让员工们对全面预算管理有着深入地了

13、解并形成正确的观念。各部门也要全面动员自己部门的员工,积极参与到全面预算管理工作中,明确自身所肩负的职责,并结合实际来做好协调与优化。除此以外,全面预算的管理开展也是具有一定复杂性,所以在具体落实过程当中涉及的管理内容也比较多,因此一定要提前全面做好数据的收集进而为相关人员提供有力的支持。在这样的情况下,工作人员不仅要重视企业经营活动的预算,还要对企业的具体生产投资等内容结合到预算管理当中实现全方位的资源整合,从而全面发挥其自身作用。(二)明确预算目标,强化预算编制工作为了更好地推进企业全面发展,在做好预算编制管理之前要提前对企业当前发展现状做好了解,及时地掌握市场发展动态来进行分析与讨论。在

14、这样的情况下,企业也要及时地分析自身的竞争对手实际状况,制定更加具有针对性的预算编制目标内容,使用合理化的方式与手段来使预算编制工作更符合企业的实际现状,并保证完成动态化的管理。从另一个角度来说,强化预算编制的具体工作也要做好相应的规划,结合传统预算编制的发展周期来制定具体时间。还需要注意不能急于求成,必须要按照时间规划来进行预算编制,保证将企业所面临的市场风险都进行有效解决。如果发现员工在进行预算编制执行过程中表现较为突出并有着一定贡献,那么可以对该人员进行奖励,以此来激励其他员工更积极地投身到预算管理优化工作中。(三)构建完善的全面预算管理系统企业相关决策人员可以利用当前较为先进的信息化技

15、术与全面管理进行有效融合,结合实际构建出更加科学合理的管理系统内容,同时做好软件的及时更新。提升工作,人员使用信息化软件的工作效率,让他们能够更好地保证数据准确性同时也能提升企业的核心竞争实力。除此以外,构建一个合理的信息化沟通平台,让所有工作人员都能在该平台上分享相关信息保证及时性及有效性。在信息化的平台构建当中,还能有效地实现动态监督,管理工作帮助部门管理人员及时地掌握企业发展状况,并结合问题内容进行调整。举例来说,绝味是当前比较具有代表性的连锁企业,该企业在落实信息化技术推进全面预算管理时推行了易磐EP全面预算管理软件,该软件帮助企业决策人员对北京、上海、广东、湖南等30多个市场进行管理

16、,使其完成了40多亿的销售额。(四)推动全面预算管理基础工作规范开展从具体的角度来说,落实好全面预算管理要充分调动有关部门的工作积极性,通过其自身的工作热情来推进交流并完成沟通的时效性能。同时注重结合财务部门与业务部门的实际特点来合理化的进行预算编制,将所有内容都更好地进行细化与完善。也只有通过这种积极创新的方法,才能及时的保证企业实力的全面提升,并不被时代的发展所淘汰。从另一个角度来说,也要控制好预算的具体执行工作重视相应的预算落实到位,在原有的基础上加强内部的管控,并将风险问题扼杀在摇篮当中。还有不能忽略考核与评价工作的重要性,以所有员工的考核标准为重要的考核指标,如果达到标准的员工就要提升其绩效资金。四、结束语总而言之,我国当前经济发展已经到达一定程度,各企业之间的竞争也不断加强,要想不被时代的发展所淘汰就必须要提高自身的综合竞争实力。而经过一段时间分析来看,落实全面预算管理优化与改进就能有效地达到这一目的。虽然大部分企业己经意识到了这一问题,但总体

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