大创项目管理.docx

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1、附件1：中国人民高校“高校生创新试验方案”项目管理方法（2022年12月修订）一、总则1 .为贯彻落实教育部办公厅关于申报我国高校生创新试验方案的通知（教高厅函200720号）、北京市教育委员会关于实施北京市高校生科学讨论与创业行动方案的通知（京教高20226号）的文件精神，推动我校本科生创新性试验实践活动的开展，在对2007年10月由我校教务处颁布的中国人民高校“我国高校生创新性试验方案”项目管理方法进行修订的基础上形成本管理方法。2 .中国人民高校“高校生创新试验方案”实施对象为全校在读全日制本科同学，实施内容包括下达至我校的我国级“我国高校生创新性试验方案”（以下简称“我国级创新项目”）

2、、市级“北京市高校生科学讨论与创业行动方案”（以下简称“市级创新项目”）及为协作我国级创新项目和市级创新项目的开展而由我校自主设立的校级“中国人民高校本科生创新性试验实践项目”（以下简称“校级创新项目”）；3 .中国人民高校“高校生创新试验方案”的指导思想是：围绕“国民表率、社会栋梁”这一人才培育目标，进一步推动教学改革，提高教学质量，推广讨论性学习和共性化培育的教学方式，提倡以本科同学为主体的创新性试验改革，调动同学的主动性、乐观性和制造性，激发同学的创新思维和创新意识，提高其创新实践的力量。4 .中国人民高校“高校生创新试验方案”由学校统一组织实施，依据“公开立项、自由申报、择优资助、法律

3、规范管理”的原则，重点资助思路新奇、目标明确、具有创新性和探究性、讨论方案及技术路线可行、实施条件牢靠的项目。5 .中国人民高校“高校生创新试验方案”强调以同学的爱好为导向，以培育同学独立自主开展科学讨论的力量为目标，注意创新性试验项目的实施过程，支持同学开动脑筋、奇思妙想、大胆制造。二、组织机构与管理体系1 .中国人民高校“高校生创新试验方案”组织机构包括“中国人民高校高校生创新试验方案管理委员会”（简称管理委员会）及“中国人民高校高校生创新试验方案专家指导委员会”（简称专家指导委员会）。2 .管理委员会由学校分管本科教学的副校长任主任，成员包括：教务处、进展规划处、人事处、试验室建设与设施

4、管理处、同学处、财务处、团委，办公室设在教务处。管理委员会负责讨论、制定有关政策，组织专家组评审、验收试验项目并指导全校高校生创新试验方案的相关工作；负责监督试验项目的经费使用状况。3 .专家指导委员会由学校聘请的各相关学科专家组成，主要职责包括：对我校的创新性试验方案工作供应政策建议；对同学自主申报的创新性试验方案项目进行审核、立项、结题和评优；对我校创新性试验方案项目的执行状况进行评估考核等。三、项目申报1 .中国人民高校“高校生创新试验方案”主要面对在校全日制本科二班级、三班级同学（以每年IOTl月份项目下达时的班级为准）。2 .依据上级部门项目指标下达的进程，中国人民高校教务处将于每年

5、4-6月份期间，面对全校本科生开展项目的申报宣扬工作，其信息将通过教务处专属网站、校内主要媒体及学院（系）教务科发布，此外，还将通过举办班级代表宣扬推介会、印发宣扬手册等方式帮助宣扬。3 .中国人民高校“高校生创新试验方案”的项目申请人可以是个人，也可以是创新团队（一般为3人左右，其中1人为项目负责人）；鼓舞团队申报，鼓舞跨学科、跨院系、跨专业联合申报。4 .中国人民高校“高校生创新试验方案”需配备指导老师，在保证同学自主开展的大原则下负责指导同学开展项目讨论。指导老师可由项目申请负责人所在学院推举，也可由项目申请负责人直接聘请。指导老师应具有中级以上职称，每个项目原则上聘请1名指导老师。为保

6、证创新项目在评审、结题和评优上的公正性，中国人民高校“创新性试验方案”专家委员会的成员原则上不得担当项目的指导老师。5 .中国人民高校“高校生创新试验方案”的项目运行时间为原则上为1年，立项同学需充分采用寒暑假及课余时间完成讨论方案，不占用课业时间。项目负责人必需在其本科毕业前完成项目；因项目资源有限，每名同学在校期间只允许参与一次项目讨论。6 .在充分了解中国人民高校“高校生创新试验方案”的各项政策后，项目负责人需进入中国人民高校教务处网页下属子网页“中国人民高校高校生创新试验方案网”下载中国人民高校“高校生创新试验方案”项目申请表，依据表格要求填写相关内容，打印并经项目组成员和指导老师签署

7、意见后连同申请书的电子版一并提交给项目负责人所在的学院；7 .学院在接到同学提交的项目申请表后，需组织老师进行初审，依据管理委员会安排给学院的推举名额（依据本科同学分布比例确定，推举名额总数与实际项目数的比例约为1.2：1）,确定详细的推举项目及推举排序；经主管院长审核并签字盖章后，将推举项目的项目申请表（纸质版原件及电子版）及推举项目的信息汇总表格（仅需供应电子版，从“中国人民高校高校生创新试验方案网”下载，包括3个子表）报送到管理委员会办公室。四、项目评审1 .院系提交的项目申请材料汇总后，由专家指导委员会在管理委员会办公室帮助下，依据申报项目所属一级学科的类别，依据人文、经济、管理、法政

8、、理工五个部类分别组织立项评审工作，筛选确定各部类拟推举立项的项目及项目所属的推举级别（我国级、市级、校级），同时对其提出评审意见和修改意见。2 .管理委员会办公室汇总专家指导委员会的评审意见后，报管理委员会主任（主管校长）批准，确定创新性试验方案资助的项目与资助经费额度，经公示后下达立项通知（含安排的项目编号）。3 .管理委员会办公室将列入“高校生创新试验方案”的项目报教育部、北京市教委及学校备案。五、项目运行管理1 .项目申请人在接到批准立项通知后，应在15日内与管理委员会办公室签订中国人民高校“高校生创新试验方案”项目执行承诺书（从“中国人民高校高校生创新试验方案网”下载），不按时签订合

9、同书者按自动放弃处理。合同书签订后，管理委员会为立项同学进行创新性试验方案供应必要的条件并下达第一期项目经费，项目成员在指导老师的指导下开头讨论工作。2 .学校对项目进展状况进行跟踪管理，项目启动6个月后，项目负责人须登录“中国人民高校高校生创新试验方案网”下载中国人民高校“高校生创新试验方案”项目中期进度报告书填写打印，经项目负责人和指导老师签字后送交管理委员会办公室；专家指导委员会将对中期进度报告书进行审核，对不按时提交中期进度报告书者或项目无明显进展者，要求其限期整改或停止项目运行。3 .中国人民高校“高校生创新试验方案”进行过程中，管理委员会将通过各种形式定期组织同学沟通，包括全校沟通

10、和跨院校沟通，准时总结同学在项目实施过程中取得的成果和存在的问题，关心同学解决困难；同时，为充分发挥同学的自主管理的乐观性，管理委员会鼓舞参与项目的同学加入同学社团“创新社”。创新社作为同学社团归口学校团委社团部管理，管理委员会办公室（教务处）参与其业务指导工作，并定期赐予肯定的经费支持，用于同学自发开展各类项目沟通活动。六、项目结题管理L项目完成后由项目负责人登录“中国人民高校高校生创新试验方案网”下载中国人民高校“高校生创新试验方案”项目结题申请表，填写打印后连同结题论文或成果报告（20000字左右），提交给管理委员会办公室，提出结题验收申请。同时提交的还有项目讨论过程中的各类帮助讨论材料

11、、图片及其他多媒体材料和全部材料的电子版。4 .学校专家指导委员会审议项目论文或成果报告、试验操作演示、帮助讨论材料等，并进行严格的结题答辩，对通过结题答辩的项目个人或项目团队颁发结题证书，并对项目总结报告做出评价等级（“优秀”、“合格”、“不合格”）。5 .对于项目讨论成果不符合基本要求，被专家指导委员会判定为“不合格”的项目，将被要求限期改正并延期结题（不超过6个月）；如仍不仔细开展讨论工作、进展缓慢、不能按时结题，学校将在肯定范围内予以通报，并冻结剩余项目经费。6 .项目结题后，由管理委员会办公室将当期结题的中国人民高校“高校生创新试验方案”的相关成果和材料报教育部、北京市教委和学校备案

12、。7 .因客观缘由不能在规定期限内按方案结题的项目，项目组负责人可申请延期结题。项目负责人应在规定的结题时间前一个月从“中国人民高校高校生创新试验方案网”下载中国人民高校“高校生创新试验方案”项目延期结题申请表和中国人民高校“高校生创新试验方案”申请延期结题项目进展报告，按表格要求填写相关内容，说明延期缘由及申请延长期限，同时汇报项目业已开展的状况，打印并经项目负责人签字和指导老师签署意见后报管理委员会办公室核准。七、项目变更管理项目立项后，如因客观缘由需变更项目相关内容，如项目讨论题目、项目组成员等（项目组负责人和项目指导老师原则上不允许变更），应尽早从“中国人民高校高校生创新试验方案网”下

13、载中国人民高校“高校生创新试验方案”项目变更申请表，填写打印并经项目组负责人及指导老师签字后报送管理委员会办公室。管理委员会办公室将变更申请表交由管理委员会和专家指导委员会审核，并将审核结果通知项目变更申请人，同时将变更申请登记备案。八、项目经费管理L依据教育部、北京市教委和中国人民高校的相关政策要求，我国级、市级和校级的项目经费额度分别为20000元、5000-10000元和5000元，其中，北京市级项目的详细数额依据当年北京市教委的相关要求确定。2 .项目经费由获得项目资助的同学在预算框架下自主使用，指导老师不得使用讨论经费，学校不提管理费。3 .项目经费由学校财务处按相关规定进行管理，管

14、理委员会办公室按项目进度分两期划拨经费。项目个人或项目团队报销时须按要求填写中国人民高校“高校生创新试验方案”项目经费使用明细纪录本，由项目负责人签字，再交由指导老师签字，然后报学校管理委员会办公室审核盖章，最终凭相应发票和学校教务处公章到学校财务处报销。4 .中国人民高校“高校生创新试验方案”项目经费的使用范围包括：（1）办公费：包括笔、本、文件夹、复印纸等用于维持项目日常办公所需的办公用品、复印费、印刷费和零星图书购置费；（2）邮电费：包括邮寄费、快递费、用于联系业务的长途电话费、项目讨论的资料查询、信息沟通的网络通讯费等；（3）国内差旅费：包括城市间交通费（同学报销火车硬座、轮船三等舱）

15、、住宿费（标准为75元/人.天）、伙食补助费（标准25元/人.天）、公杂费（标准5元/人.元（包括市内交通费）、会议费（只包括参与会议，不包括举办会议）；（4）劳务费：包括翻译费（标准为25-50元/千字）、询问费（标准为500元/次，每次工作时间不少于一天）。劳务费支出比例不超过经费总额的15%；（5）专用材料购置费：包括试验室用品、消耗品等，如墨盒、碳粉、空白磁带、U盘等；（6）软件及设施购置费：项目负责人提出申请，由有关主管部门审批，在现有资源不满意讨论需要时可以购买；（7）其他：包括租赁费（指承租必要的教学、科研仪器设施等发生的支出）、计算机使用费（指上机费、录入费等）。5 .对终止、

16、撤消的项目，凡已有经费支出的，须按有关规定办理手续，并报学校管理委员会办公室备案，学校将冻结被终止、撤消的项目剩余经费，并停止对被终止、撤消的项目经费的后续拨款。6 .学校对项目经费实行监督管理，保证使用科学、合理、高效。项目结束后进行决算，并接受审计部门监督。九、相关支持政策1 .凡通过项目结题的同学，可直接申请培育方案中“科学讨论与实践环节”学群的“社会调查”学分（3学分），详细申报要求参见中国人民高校本科同学社会调查管理方法；2 .通过结题答辩并被评定为优秀的项目，其论文和相关成果将由管理委员会集结成册，即中国人民高校“高校生创新试验方案”优秀成果集。3.项目组成员，可获得免试推举硕士讨论生的科研加分，详细为：我国级项目立项：项目负责人计3分其他成员计2.5分市级项目立项：