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1、人事行政经理岗位说明书职位名称人事行政经理所属部门人事行政部岗位编号编制1人职位代理人人事主管职级职等职务性质职员所辖人数6人直属上级副总经理直属下级人事主管/专员、行政专员、清洁工、保安职位概要根据集团人力资源发展战略及深圳公司经营目标,组织公司人才梯队建设、招聘配置、培训开发、薪酬福利、绩效考核、劳资关系、制度建设、行政后勤等人事行政统筹管理工作。责任范围1、全面负责公司人事、行政、后勤等日常管理工作的规范,并组织实施。2、结合公司实际情况,完善人事行政管理制度、流程,开展员工行为规范稽查,监督公司各部门/分店制度落实及执行;3、开发、维护合理的招聘渠道,并根据各部门用工需求,推动招聘工作
2、的实施;并负责主管级(L5)以上人员的面试评估工作。4、主导收集、开发、维护适合的培训教材与资料,推动并组织公司各部门/分店员工培训活动。5、负责公司绩效考核机制的完善、考核指标鉴定、考核结果跟进分析,并提出改善性建议。6、负责公司员工关系管理,建立劳资预防机制,指导工伤的处理及社保管理工作;7、负责策划和组织公司各项文体活动,推进公司企业文化建设;8、公司人力成本及编制管理,确保合理的岗位配置和人力成本支出;组织公共资源管理、调配及行政费用的预算与控制;9、指导、考核,监督所属部门人员的职业素养、业务技能、工作心态;10、公司各项沟通/协调及行政外联工作(消防、公安、工商、水电、环保、安监、
3、电信、医院、社保、劳动局、人才市场、劳务公司、军区管理处及相关培训机构等)。11、协助上级领导完成相关项目策划、推进工作及领导交办的其它任务。职务权限1、部门人员及日常工作的指导权、监督权和奖罚权及人力费用支出审核权;2、对公司各部门/分店管理制度、流程的建议权、审核权。3、对员工薪资、调动、奖罚、晋升的建议权及复核权;5、公司各部门/分店制度落实及执行的监督权和稽查权。任职资格1、大专或以上学历,30岁以上,人力资源、工商企业管理、行政管理等相关专业优先;2、五年以上人事行政工作经验,对人事行政管理有较深的理解;了解相关劳动及安全法规;3、有良好的组织能力和协调能力;并具备一定的表达能力及公文写作能力;4、工作积极主动、认真负责,有较强的执行力,良好的自律性和团队协作精神;5、熟练使用OffiCe(Word、Excel、PowerPoint)等办公软件;6、有ERP软件操作经验者优先;编制审核审批