员工手册人事制度.docx

《员工手册人事制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《员工手册人事制度.docx（21页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、企业发展部管理制度篇第一章总则第1条为使公司企业发展部管理规范化、制度化和统一化，使员工管理有章可循、有法可依，提高工作效率和责任感、归属感，特制定本制度。第2条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。第3条本制度适用于与公司建立劳动关系的所有员工。第4条本制度依据中华人民共和国劳动法、劳动合同法、企业章程及国家、省、市其他相关法律。第5条公司注重人才的培养，遵循任人唯贤、量才录用的用人原则。第6条公司实行合同化管理，员工必须与公司签订劳动合同。第7条本公司员工的招聘、试用、聘用、实习人员、职务任免、离职、工作交接等按本规定办理。第8条本制度经职工代表大会通过后生效。第二章员工招聘管理制度第9条

2、公司聘用员工本着精简的原则，并以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作为原则。第10条公司机关员工的聘任程序如下：公司总经理、财务负责人由董事长提名，董事会任命；副总经理、总工程师、总经理助理等高管由总经理提名，董事长任命；部门经理、副经理由总经理任命；公司机关其他人员，经企业发展部推荐，部门经理审核，报总经理批准或通过竞聘甄选机关员工。上述权限与程序也适用于机关各级员工的解聘及续聘。第11条公司机关需要增加员工应优先考虑从项目部选派，也可公开条件，向社会招聘。第13条未经审批程序，企业发展部不予办理新员工招聘和录用手续。第14条公司授权企业发展部，根据公司薪酬标准、聘用员工的实际工作能

3、力确定员工的薪酬，与劳动者出现劳动争议时由企业发展部全权负责处理。第15条项目部或分公司需要增加员工应遵循以下原则：1 .工程品质部在确认并无内部横向调职的可能性后，向企业发展部递交书面人员需求计划，计划中应列明拟聘员工的岗位责任及具体要求，并载明需求理由及需求项目部，每月5日前报本月用人计划。2 .企业发展部部详细审核人员需求计划是符合实际情况后签署意见报总经理审批，申请获得批准后，由企业发展部部负责，用人部门协助组织实施。3 .分公司需总公司进行人员招聘，应将计划统一汇总到工程品质部，工程品质部确认公司内部无调职人员后，每月5日前向企业发展部部报本月用人计划。4 .原则上公司招聘人员由企业

4、发展部部统一负责，因特殊情况分公司需自行引进人员的，应提前将用人计划报企业发展部部备案，经企业发展部部审核同意后,方可自行引进，录用人员条件严格按公司相关规定，不可擅自降低录用人员标准。5 .因企业业务减少或因不可抗拒原因裁减人员，公司在6个月内重新招用员工时,应通知被裁减人员，在同等条件下优先录用被裁减人员。第16条通过公开招聘的人员，应当如实填写应聘人员登记表，并提供如下资料：1 .应聘登记表2 .身份证复印件；3 .学历证、职称证、执业资格证、岗位证书复印件：4 .身体健康证明；5 .与原单位合同期满证明或解聘证明书；6 .其他必要证件及证明。第17条企业发展部部对应聘者的背景、个人经历

5、、仪表谈吐、能力知识、专业技能、进取心、责任心等方面加以审查，经筛选后，通知面试。第18条面试采用考试和面试两种，依实际需要任择其中一种实施或两种并用。企业发展部部招聘文员负责面试，对各应聘者面试情况形成结论，就是否录用、录用后的薪酬待遇提出明确意见，汇总员工试用审批表报总经理审批。第三章员工录用及试用期管理制度第19条对公司录取试用的人员，企业发展部部应及时发出员工到岗通知书，若在试用期发现有隐瞒病情、提供虚假证书、虚假简历或工作能力与实际不相符者，公司有权立即停止试用或换岗降低薪酬处理。第20条新员工录用，应提供如下资料并签订劳动合同：1 .免冠照片一、二寸各四张；2 .身份证复印件；3

6、.学历证、职称证、执业资格证、岗位证书原件及复印件；4 .身体健康证明；5 .与原单位合同期满证明或解聘证明书；6 .原所在地交社会保险的，提供社会保险证明；7 .其他必要证件及证明。第21条新员工录用，签订合同期为1-5年劳动合同或签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同。其中，试用期根据所签劳动合同期限、新员工工作经验及专业技能等原则确定为1-6个月，试用期包含于劳动合同期限之内。特聘员工经总经理批准,可减少试用期或不经试用直接录用。第22条有下列情况者，不得录用：1 .剥夺政治权利尚未恢复者；2 .被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；3 .吸衾毒品或有其它严重不良嗜好者；4 .贪污、拖欠公款

7、，有记录在案者；5 .患有精神病或传染病者；6 .因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者；7 .身体检查有职业病或不适宜本行业工作者；8 .提供虚假证件、虚假简历者；9 .拒不签劳动合同者；10 .其它经本公司认定不适合者。第23条新员工录用条件依照公司岗位要求的标准，员工工资依照公司薪酬标准。第24条新录用员工录用手续办理完成以后，由企业发展部部签发到岗通知书，录用人员凭到岗通知书到用人部门报到，由用人部门具体安排岗位工作。第25条企业发展部部应在签发到岗通知书时，随附人员各类证书复印件，并与用人部门协商确定试用期内指导人。第26条员工在试用期，应遵守公司试用期员工管理办法等相关制度。第27条新

8、员工试用期满，依照试用期员工管理办法由本人向主管部门提交员工转正申请、试用期工作总结及试用期考核表等相关资料，由指导人、项目负责人及主管部门签写意见报企业发展部部，由企业发展部部审核并签署意见报公司主管领导审批，最终结果由被考核人签字确认，试用合格员工正式录用。第28条试用期员工被证实不合格者，公司应以书面形式告知理由，予以辞退。员工在试用期离职，应提前三天以书面形式通知公司。第29条员工试用期工资不低于劳动合同中约定工资总额的80%o第30条新员工在试用期内，如有下列情况之一者，公司可随时停止试用。1 .在试用期间被证明不符合录用条件：2 .严重违反公司规章制度；3 .严重失职，营私舞弊，给

9、公司造成重大损害；4 .与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司工作任务造成严重影响。5 .被依法追究刑事责任。6 .因劳动者身体不能适应工作需要，经调整岗位后仍不适应。第31条在试用期内，工作表现突出者，可以提前转正。第32条如在试用期内请假，则员工的转正时间将相应顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。第33条终止试用，参照员工离职程序办理。表一：员工录用流程图第四章劳动合同管理制度第34条公司实行全员劳动合同制。所有被公司录用的员工，从录用之日起一个月内，必须与公司签订劳动合同。公司企业发展部部负责劳动合同的管理、订立、变更、终止和解除等工作。第35条合同的订立：公司与员工签订的劳动合

10、同，必须遵守国家和地方政府的规定，在双方平等自愿和协商的基础上，以书面形式订立，双方签字确认后生效。第36条劳动者解除或终止劳动关系，企业发展部部应出据终止劳动关系证明。第37条劳动合同必须在双方提供真实信息，并在劳动者提供本手册第十六条所列资料完整情况下签订。第38条公司由企业发展部部招聘岗位员工，代表公司与劳动者就劳动合同中双方的权利与义务及薪酬等方面内容进行协商，并确定结果。第39条企业发展部部招聘岗位员工根据公司岗位要求、录用标准及薪酬标准对应聘员工进行甄选，根据实际情况约定合同工资，并对甄选的应聘人员进行汇总并上报主管领导进行审批，审批内容包括：拟录用员工的基本情况及合同约定工资，经

11、公司领导审批后，进入录用程序。第40条企业发展部部招聘岗位员工有责任如实将公司基本情况、拟招聘岗位情况向应聘者说明。第41条双方签订劳动合同后，应依照合同条款与国家、省市相关法律法规行使双方的权利与义务。劳动者应遵守公司的各项规章制度及相关法律法规，如劳动者违反企业制度及国家法律法规，并给公司造成不良影响或损失的，公司有权终止劳动关系。第42条拒不签劳动合同的员工，公司应与劳动者沟通，对其做好劳动合同法的宣传与解释工作，劳动者仍拒不签劳动合同，视与企业劳动关系自动解除，公司将停止工资以及社会保险等的发放。第43条劳动合同为协商签定，任何修改均视为无效，由公司与劳动者本人各执一份。公司劳动合同由

12、企业发展部部管理，不允许管理人员以外的其他人员包括劳动者本人借阅公司执有的劳动合同。第44条企业发展部部合同管理人员不得保管本人劳动合同，合同管理人员劳动合同由企业发展部负责保管。第45条员工劳动合同在终止后，公司执有的劳动合同保存期为两年备查。第46条劳动合同有效期内其薪酬、工作地点、合同期限发生变更，应与劳动者本人协商,由企业发展部部与劳动者就变更的内容达成一致，签署劳动合同变更协议，双方签字确认，劳动合同变更协议具有同等法律效力并做为原劳动合同的附件。第47条劳动合同期满，公司应提前至少三十天通知劳动者续签劳动合同，双方就合同内容重新进行协商确认，如劳动者不同意续签，则合同期满即终止劳动

13、关系，劳动者按离职程序办理合同终止手续。第48条劳动者在合同期内解除劳动关系；或在合同期满终止劳动合同，必须提前三十天以书面形式通知公司企业发展部部，并办理工作交接手续，按公司离职程序办理解约或终止劳动关系手续。第49条全部劳动关系解除手续办完后，公司企业发展部部出据劳动合同终止证明并办理社会保险、人事档案转移手续。第50条公司员工手册、员工试用期管理办法、本岗位考核标准做为劳动合同的附件发给劳动者，劳动者应签字确认收到并遵照执行。公司薪酬标准因涉及公司机密，只将劳动者拟应聘岗位薪酬标准予以查阅，不做为附件发放。第51条劳动合同附件及公司薪酬标准，以经公司职工代表大会协商确认，符合法规规定的程

14、序，具有法律效力。第五章员工档案管理制度第52条员工档案分员工人事档案和员工公司档案。第53条员工人事档案原则上由员工自己委托有关部门代管，公司原则不予接转。员工公司档案由公司企业发展部部管理。第54条员工公司档案应包括员工的应聘人员登记表、员工转正申请表、员工试用期考核表、员工薪酬标准审批表、劳动合同，本手册第十六条所列资料及相关证件的原件、复印件，各类考核记录及工作总结、其他应收录的文档。第55条员工的下列个人资料有变动时，应及时通知企业发展部部，以确保员工的相关权益：姓名、家庭地址、电话号码等联系方式；取得相关专业（职称）、学历证书、执业资格证书。第56条员工人事档案在员工劳动关系解除手

15、续办完后即转出，如劳动者不及时转出，公司负责保管两年备查，两年后公司不在保管，按报废档案处理。第57条员工公司档案不随劳动者劳动关系解除而转移，公司负责劳动者在解除劳动关系后两年之内保管，两年后按报废档案处理。第58条因公司产品为技术服务的特殊性，员工履行执证上岗的职责，并为保证公司经营、生产工作的正常运行，员工的学历、职称、执业资格、岗位证书的原件做为员工档案的一部分由公司保管，公司承担相应的管理职责。对员工的该项义务，公司在员工附加工资中予以补偿。第59条对上述员工证书的保管限于劳动合同有效期内，在员工解除劳动关系；手续办理完成后，交还员工本人。第60条证书在公司保管期间，如本人确有需要使用证书，按公司证书外借管理规定办理外借手续。第61条员工单方违约解除劳动关系，涉及执业资格转注册的，应在离职满一年后办理。第62条如员工解除劳动关系后，因业务关系，员工上述证件尚为政府、行业管理部门或业主留置，应待该等部门或单位退回后，立即通知员工领回。在退回前，员工不应向公司索要或视公司违约要求赔偿。第六章离职管理制度第63条本公司员工之离职分为“辞职”、“停职”和“辞退”。第64条辞职是公司员工主动提出离开公司，解除劳动关系的一种请求。公司员工提出辞职应提前三十天书面提出报告，在报告未经