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1、中小企业采匏成本控制思路及困境分析一以A企业为例第一章绪论3一、研究背景与意义3(一)研究背景3(二)研究意义3二、研究思路与方法4(一)研究思路4(二)研究方法4三、研究内容与技术路线4()研究内容4(二)技术路线图5四、创新点5五、文献述评及问题提出5()国外文献综述5(二)国内文献综述6(三)现有文献述评及问题提出6第二章中小企业采购成本控制概述7一、中小企业的采购成本7(一)中小企业的采购行为7(二)中小企业的采购控制7(三)中小企业的采购成本8二、中小企业的采购成本控制8(一)中小企业的成本控制策略8(二)影响中小企业采购成本控制的因素8第三章中小企业采购成本控制思路及困境分析一一以
2、A企业为例10一、A企业概况10二、A企业采购成本控制方法10三、A企业采购成本控制思路12(一)优化组织架构,建立采购成本多级审核机制12(二)规范采购流程,实现采购成本全过程控制12()优化供应商管理13四、A企业采购成本控制的价值14五、A企业采购成本控制中存在的问题14(一)采购能力不足,缺乏交易主导权14(二)供应商管理体系有待健全15(三)管理能力不足,控制手段单一15第四章中小企业优化采购成本控制的建议17一、掌握市场价格和供求信息,掌握交易主导权17二、建立健全供应商管理及评价体系17三、优化内部管理,激发管理效能18结语18参考文献19第一章绪论一、研究背景与意义(一)研究背
3、景近几年来,中小企业依托于国家营商环境的优化和优惠政策的支持,达到了前所未有的发展规模,活跃在各行各业之中。不仅提供了大量就业岗位,助力国家脱贫攻坚和全面建成小康社会等重大决策部署的实施,也成为促迸国家经济增长和社会长期稳定的积极因素。未来,中小企业也将在国民经济体系中,扮演越来越重要的作用。全球经济一体化的不断发展,意味着经济危机将影响着每一家企业,新冠肺炎疫情爆发以来,全球市场上材料资源愈发紧张,价格呈现连年上升趋势,进一步加剧了制造企业的采购成本压力和经营困难,同时也会对我国企业的成本控制造成无形压力。在这种艰难的情况下,中小企业如何引用成本控制的理论、怎样使用科学的成本控制方法、怎样完
4、善成本控制体系是中小企业需要仔细考虑的重要问题。在我国制造行业中,企业的采购成本占总成本的比重约为60%-70%o物资采购是企业经营生产的重要环节,也是决定企业成本运营的关键。在当前国内外市场中,各类企业竞争激烈,只有不断寻求降低成本的方式,才能提高自身的经济效益。由于企业采购环节较为特殊,受外界干扰的因素比较大,因此科学的对采购成本进行控制管理是企业良好经营的首要前提。基于这样的研究背景,可以发现,中小企业采购成本控制研究已经成为当前促进国家经济发展的重要议题之一。(二)研究意义一是理论意义,本文针对中小企业的采购成本控制进行研究,能够帮助补充相关领域的研究资料,为我国其他学者对中小企业的采
5、购成本控制进行研究提供思路启发,尤其是本文选取了相对来说比较具有代表性的A企业作为案例进行研究,A企业拥有十多年的经营经验,且符合中小企业的标准,以A企业为例对中小企业采购成本控制进行研究具有一定的普适性,能够为其他学者从事中小企业采购成本控制研究,提供可参考的研究案例。还可以供国内其他同行业中小企业参考。二是实践意义,本文针对A企业进行的案例分析,能够为其他企业在进行采购成本控制时,提供组织架构、采购流程和供应商管理等方面的思路借鉴,能够为其他中小企业解决采购能力不足、供应商体系不健全和控制手段单一、管理能力不足等问题提供可行的建议。本文也对中小企业的采购成本控制进行了策略梳理,并归纳总结其
6、成本控制的影响因素,能够有效帮助其他中小企业规范采购工作。二、研究思路与方法(一)研究思路近几年来,中小企业依托于国家营商环境的优化和优惠政策的支持,活沃在各行各业之中,成为促进国家经济增长和社会长期稳定的积极因素。新冠肺炎疫情爆发以来,全球市场上材料资源愈发紧张,进一步加剧了制造企业的采购成本压力和经营困难,为我国中小企业的成本控制造成巨大压力。因此,本文着眼于中小企业的采购成本控制,通过文献研究法,归纳总结中小企业的成本控制概括,分析其成本控制策略和影响成本控制的主要因素。通过案例分析法,选取A企业,进一步阐述我国中小企业采购成本控制的创新做法和面临困难,最后,为其提出针对性的解决策略,以
7、期为其他中小企业,提供积极有效的经验借鉴。(二)研究方法本文综合应用了以下三种研究方法,作为采购成本控制分析的研究工具,并有针对性地提出了可以解决该问题的优化方案。(1)文献分析法:通过查阅、筛选和研究收集的资料、文献,归纳和总结相关学者在采购成本控制方面的研究结果,提出自己的建议。(2)案例分析法:结合文献资料,对实际案例进行分析,通过对A企业的相关内案例进行研究,总结出事物的一般规律和普遍意义。(3)图表分析法:对于影响利润的相关因素变化比较和对A企业的经营状况分析中,均用用到了图表形式进行分析,采用图表形式,可以更为直接明了的展示情况,便于后续分析。三、研究内容与技术路线(一)研究内容第
8、一章,绪论。是对本文的研究背景及意义、研究思路与方法、研究内容与框架及创新点的介绍。第二章,文献综述。主要是通过搜集整理国内外相关文献,介绍国内外对中小企业采购成本控制的研究现状。第三章,采购成本控制概述。阐述采购成本的相关概念和内容、重要性、方法。第四章,案例分析。以A无纺制品有限公司为例,分析该公司目前在采购成本控制方面存在的问题并提出对策建议。第五章结论。总结陈述A企业在采购成本控制方面所存在的问题,并将对策建议推及中小企业,对中小企业如何更好地控制采购成本提出建议。最后阐述本文的结论和局限性。(二)技术路线图本文的研究技术路线图如M所示。图1.1技术路线图四、创新点根据对国内外文献的阅
9、读,作者发现国内外大多研究都是基于大型企业的情况,针对中小企业采购现状及问题进行研究的发表在核心期刊上的相关文献并不多。作者希望由对A企业的案例分析推及国内中小企业采购成本控制,其他中小企业可以从中受到启发。五、文献述评及问题提出(一)国外文献综述Chae和HeidhiIeS(2004)分析了采购成本对于企业发展的作用,从企业发展的长期效益的视角,重点分析采购成本控制对企业经济效益产生的影响。Chi-KeungWoo,RouslanI.Karimov,IraHorowitz(2007)针对部分采购成本居高不下的企业进行了分析,发现其主要存在的问题是,没有实现系统的供应商管理。AndreaSHa
10、rtmann剖析了采购价格对采购成本的影响机制,提出了企业如何进一步压低采购价格,以获取低价优势。iKachanerN(2011)Gajewski等(2016)等分了企业采购成本控制的关键节点,从优化企业内部管理的角度,进行了分析和研究,以期助力于企业采购成本控制体系的建立。HariharaPraSadNatarajan等(2020)从企业战略设计的层面,分析了降低企业采购成本的意义和方法。(二)国内文献综述郑贞(2016)分析了企业采购成本的构成,从系统优化的角度提出了建议。尤春明(2017)着眼于如何实现最小的采购成本,提升采购行为的性价比,提出了可行性的策略。郑桑海(2017)分析了企业
11、采购成本的影响因素,并根据不同的影响因素,思索其影响路径的传导,助力相关问题的解决。管思源(2017)分析了如何优化企业采购成本的监督和评估工作,从优化内部管理的角度分析了如何进一步改进企业的组织架构。郑粢海(2017)分析了不同因素对于企业成本的影响机制,并从实证分析中进行了检验。邵松长(2017)分析了采购管理在企业管理中的重要性和意义。赵曼青(2017)从优化供应商管理的角度,为优化企业采购成本控制提供了思路。李玲(2017)从细化采购流程的角度,进行了分析。范国文(2017)则关注部门协同对于采购成本控制的影响。闫佳慧等(2020)则主要着眼于现代化采购成本评估体系构建。(三)现有文献
12、述评及问题提出综上所述,现有文献比较少分析中小企业的成本控制,主要是从短期和长期的角度,从影响企业采购成本的相关因素出发,对企业采购成本控制的流程环节进行详细梳理,并分析企业采购成本控制存在的问题及针对性的策略建议。但研究对象大多为大型企业,针对中小企业采购现状及问题进行研究的发表在核心期刊上的相关文献并不多。而中小企业现阶段在我国经济发展中占据着不可忽视的作用,选取中小企业进行案例分析的则少之又少,因此,本文将研究思路侧重在中小企业成本控制的案例分析。第二章中小企业采购成本控制概述一、中小企业的采购成本(一)中小企业的采购行为采购,是指中小企业,向供应商和服务商,通过交易形式,获取产品或服务
13、资源,以满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动,是企业运营发展的基础性环节,也是企业成本控制的初始环节。按照形式不同,可分为战略采购、日常采购和采购外包。战略采购是中小企业建立伊始,进行的大宗项目采购,如工作场地、办公设施等;日常采购为支持中小企业正常运营的常态化行为;采购外包是中小企业将采购业务外包给专业采购服务供应商,从而实现成本控制和品质控制。其中,采购外包能够有效节约中小企业的人力资源,减少固定投资,提升采购效率,是其降低采购成本的最佳选择。但往往中小企业出于利益及安全考量,采购外包的意愿相对较低。(二)中小企业的采购控制中小企业因企业自身实力的原因,普遍缺乏稳定的大型
14、供货商,这就导致其采购活动风险相对较大,必须要进行必要的计划、组织和控制,这个过程就是采购管理。采购管理也可理解为:企业为了达到自身的经营目标,在确保产品质量的前提下,在适当的时期,以适当的价格,从适合的供应商处购入所需数量的物料或劳务所采取的一切管理活动。通常包括采购计划、采购组织、采购决策和采购管理:一是采购计划,在采购活动开始前,根据实际生产需要量化采购需求,并拟定具体的采购安排,实现事前采购成本控制。二是采购决策,指中小企业的管理层,根据企业的运行状况,分析和研判企业的实际采购需求,以规避不必要的采购行为,属于事前采购成本控制。三是采购组织,从静态上看,包括中小企业内部的组织架构和职能
15、划分,拟定了采购成本控制的主体;从动态上看,指采购活动的组织开展,为事中采购成本控制。四是采购控制,指具体对采购流程进行规范性审查,确保采购活动的实际操作流程符合企业的管理规范,也包括对于执行采购活动的内部部门进行内部控制监管,以实现组织内部管理效能的激发。属于全过程采购成本控制。()中小企业的采购成本中小企业的采购成本指的是,中小企业在采购过程中所发生和承担的费用,其中,在财务报表能够直接显现的为“显性成本”,无法直接体现的为“隐性成本”O显性成本主要包括采购预算成本、材料成本、管理成本、人力成本、货物检验成本、仓储成本等;隐性成本主要包括时间成本、验证成本、异常处置成本等、二、中小企业的采购成本控制(一)中小企业的成本控制策略一是,发展型成本控制策略,主要针对相对来说购买难度较大的商品,尤其是该商品处于垄断市场环境时,中小企业出于稳定货源的考量,往往会选择发展型策略,以期加强与供货商的联系往来。二是,核心型成本控制策略,主要针对贸易往来频繁、贸易额度大、依存度高的供货商,此时,双方往往有较为稳定的贸易关系,需要不断加强合作,以确保贸易安全。三是,边缘型成本控制策略,主要针对有长期采购协议的常规商品,虽然种类繁多,但采购风险相对较小,且更容易进行成本控制。四是,剥削型成本控制策略,主要针对货源非常广泛、可