【《海欣食品公司应收账款管理问题及改进建议》5900字】.docx

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1、摘要2一、研究的目的意义及相关理论综述3(一)研究的目的意义3(Z)相关理论综述3(1)应收账款定义3(2)应收账款管理目标3二、福建海欣食品公司应收账款管理的现状4(一)福建海欣食品公司简介4(二)福建海欣食品公司应收帐款管理现状4(1)信用等级管理具体内容4(2)财务系统支持管理具体内容4(3)应收账款管理的措施具体内容5三、福建海欣食品公司应收账款管理存在的问题6(一)内部控制过于宽松6(二)销售人员素质不高6(三)事前客户信息调查不充分6(四)事后收款管理缺失7四、福建海欣食品公司应收账款管理问题改进对策8(一)加强内部控制应建立内部监督机构8(二)加强培训人员素质建设8()强调事前客

2、户信息调查9(四)加强事后催收账款9五、结论11参考文献12随着经济的发展，公司应收账款管理不当，往往导致大量债务无法收回，如果切断这家公句的资金链，它最终将陷入金融危机。解决企业财务管理中的债务人问题，需要强化应收账款的管理，面对日趋严重的应收账款问题，加强管理势在必行。本文解决了福建海欣食品公司应收账款的问题，既是解决海欣制品企业面临的难题也是为后来的学术研究提供了一定的参考。因此这篇文章采用文献分析法和案例分析法，深入研究了相关资料并结合福建海欣食品公司的实际案例进行了分析，包括各项财务指标，从具体现状开始分析公司应收账款管理问题，并结合自身知识提出了事前客户信息调查、事后催收账款、加强

3、内部控制建立内部监督机构、加强培训人员素质建设的应对对策。关键词：应收账款、福建海欣食品公同、财务管理一、研究的目的意义及相关理论综述（一）研究的目的意义国内经济发展促进企业之间的竞争。在竞争环境中，公司需要使用信用销售来增加销售额，这对公司应收账款的管理是一个挑战（杨思颖，朱宇航，黄雨,2022）。在应收账款生成过程中，事前控制和实时跟踪的管理属于应收账款的管理，但由于市场环境与公司自身发展的对比，管理公司应收账款的问题尚未得到解决，并且一直被公司的管理层所忽视（徐俊豪，张雅琪,2021）。公司将应收账款控制在合理范围内，由于对短期应收款管理缺乏了解，管理方法不正确，大部分公司无法收回巨额债

4、务,这对国民经济的整体发展极为不利，揩导致许多公司出现债务问题，破坏当前良好的经济发展。因此，本文以福建海欣食品公司为例，对应收账款管管理的理论和实践进行深入研究，这为后面开展相关研究提供了深层次的参考。（二）相关理论综述（1）应收账款定义公司为向另一方提供服务或产品而从买方收取的款项就是应收账款，采购方需要支付相关的资金。因为多种综合因素，赊销或分期付款就是有些公司所用的方式,这样就会给应收账款的收取带来很大阻碍，在管理上应存在很大的不确定性（王子涵,刘欣,2021）。（2）应收账款管理目标建立一个良好的信用管理体系使应收账款的管理目标，最大化企业的利益。既可以保证一定的销售利益，又可以建立

5、高质量客户群，争取获得更大的利润。相反,必须产格执行信用政策，或者调整不同客户的信用等级，以确保公司获得最大的利益，尽可能减少可能的损失（舞瑞雯，赵云飞，姚静宜,2018）。企业资金管理的核心之一就是应收账款的收取。企业的应收账款管理涉及到信用制度和坏账的处理方式。建立信用制度是针对一般客户，而特殊的老赖则通过派员催收，严格催收，必要时执行法律程序（周宏伟，许梓萱,2019）。对超过信用额度的客户，我们必须使用消极型收账政策，通过寄信或等待客户主动还款的方式催促。二、福建海欣食品公司应收账款管理的现状（一）福建海欣食品公司简介福建海欣食品公司是我国速冻菜肴制品行业的代表性企业，深耕速冻菜肴制品

6、领域多年，福建海欣食品在曾经在2018-2020年三年连续获得我国“国家速冻菜肴制品企业荣誉金奖”、“国家优质纳税企业”以及入围了华润排行榜排出的“全球优质速冻菜肴制品企业500强福建海欣食品的发展是我国速冻菜肴制品企业改革创新的缩影，因此能够在很大程度上代表着我国速冻菜肴制品企业的发展状况。（二）福建海欣食品公司应收帐款管理现状福建海欣食品公司是一家大企业，有着自己的方法来应对与应收账款的管理，该企业通过各种方式减少库存，对应收账款的收回采取了不同的方式，应收账款的数量也在一定程度上减少（林宇轩，高明杰,谢诗）。（1）信用等级管理具体内容福建海欣食品公司只是按销售额分类，还对客户的表现进行评

7、估。去年的应收账款偿还情况可以作为来年的参考，尤其是客户的信用等级方面，承诺的数量等，通过这些数据对于客户的可信度可以更加精准的进行评估。与福建海欣食品公司建立长期合作关系的一般都是A级客户（郑华彬，崔蓝瑶,2021）。福建海欣食品公司客户对产品的忠诚度和信誉都很高。总的来说，福建海欣食品公司将为依靠信用等级进行分类处理，要么信用好要么准时支付。如果客户使用信用支付，则没有现金欠款。确保客户忠诚度并保持战略伙伴关系。福建海欣食品公司把甲类客户和乙类客户相比较，乙类客户的利润贡献比甲类客户低，同时产品的忠诚度也较低。经常接触乙类客户，了解到客户财政信息，开展促销活动，对于海欣制品公司不乙类客户可

8、以提高其忠诚度和信誉度。宽松的政策，适当延长信用期，并在信用期时间到后给予提醒。丙、丁这类客户都只是一般客户（马骁逸，孙菲菲）。信贷客户只能在其金融系统的信贷限额内提取订单。在订单签发前，超过信用额度或者信用期限的部分必须结算。（2）财务系统支持管理具体内容为了让福建海欣食品企业有更好的发展，学习是必不可少的。福建海欣食品公司速冻菜肴制品业务部作为资本流动单独设置，促进总部的发展，统一福建海欣食品公司资本管理。在财务系统中针对应收账款建立单独可以处理的模块，保证财务系统支持应收账款管理行为（陈浩然，崔艺馨，钱睿,2018）。会计业务系统集中了整个海欣制品公司的财务数据，采用统一的会计部分。对各

9、个财务指标进行清楚的划分，使应收账款系统能够确保每个企业检查账款。做好信贷管理，完善信用政策，解决可能无法及时收回的客户（杨晨曦，姜佳琪,2021）。（3）应收账款管理的措施具体内容福建海欣食品公司特有的应收账款的管理核心内容一是风险防范管理，对于每一笔应收账款都要随时做好事后风险应对准备，并采取风险管理措施；确立应收账款风险管理目标，福建海欣食品公司建立适当的应收账款风险评估机制。二是完善信贷政策制定和内部控制。从制度上建立专门的信用部门，结合福建海欣食品公司的客户信用状况确定应收账款管理制度，并制定相对应的信用政策（吴雨欣，潘若楠,于思萱）；第三，对应收账款应及时进行催收，及时、完整地收回

10、货物，及时对应收账款应及时进行催收。在设计不相容部位时，分离确定、监控和评估应收账款的权利。同时，要加强福建海欣食品公司的内部审计对应收账款的持续监督，减少舞弊的发生；第四，对应收账款催收做好相应的管理，必要时采取诉讼手段使福建海欣食品企业达到成功追回收益或至少使企业减少到最低的损失（邓云鹏，刘乐然，张宇航,2020）。三、福建海欣食品公司应收账款管理存在的问题（一）内部控制过于宽松福建海欣食品公司相较美的内部管理比较宽松，这样就降低了应收账款的周转率，表现出对于监督方面明显缺乏。福建海欣食品公司在整体的财务系统里面设有专门的应收账款的处理系统，但最终还是需要专门的催收或者法律形式进行实际的收

11、回，在这方面企业还存在很大的不足（周婉婷,徐洪涵，郭美玲,2021）。对处理好的应收账款，需要将应收账款生成记录。应收账款的内部控制只是形式上的，不具有真正的价值，在内部控制各个部门、各个部门不独立，没有明确授权，在执行、审计等方面内部控制人员的权利受到限制，他们的工作仅限于财务部门（王明杰，张雅琴）。（二）销售人员素质不高从福建海欣食品公司应收账款金额分析中得知，企业应收账款占到销售收入的一半。福建海欣食品公司的销售人员有60%都受到过高中及以下学历，员工没有专业知识，只执行上级分配的任务，他们在现实生活中往往会遇到问题。不能提出专业意见，尤其是福建海欣食品公司的销售人员最容易忽视对客户的判

12、断（江宏伟，赵思萱，胡俊豪）。缺乏对问题提出专业的建议，就会导致海欣制品公司后期客户的分析和调查出现问题。（三）事前客户信息调查不充分事前客户信息调查十分缺乏。销售人员不会过分研究采购企业的实际偿债能力,而且他们对这一方面也不太熟悉，他们对采购企业的未来发展几乎不关心。确保员工和客户之间的良好合作关系，但有些销售会为了达成订单选择不作为，对于这一类速冻菜肴制品公司不能及时的了解客户的发展情况，其实前期调查只是形式化的（韩怡婷，郑振宇,2023）。（四）事后收款管理缺失福建海欣食品公司的坏账准备在过去三年中逐年憎加，事后收款管理严重缺失。在事前、事中、事后三个方面进行管理这就是应收账款的管理所要

13、注意的，这样可以确保福建海欣食品公司的应收账款的安全。催收工作需要专业人员制定催收程序,确定客户的有关信息，让应收账款有良好的保障（刘婉婷,徐雨悦,2021）。专业知识的收集，事后管理难以落实，责任落在福建海欣食品公司财务管理体系中在肩膀上。信息时代的分析，依靠福建海欣食品公司的金融部门作为收款人的作用，对于福建海欣食品公司的应收账款管理的改进已经不能够适应。（一）加强内部控制应建立内部监督机构对于应收账款的管理如果想要更进一步的提升水平，需要福建海欣食品公司强力的内部监督机构。以财务部为核心作为处理中心。监督的对象不只是财务部，因为应收账款出现坏账并不代表就一定是财务出问题。所以海欣制品公司

14、企业的内部监督需要针对多个部门包括销售部门。因为很多坏账就是销售人员没有认真对采购企业进行核查，而实际该企业偿债能力十分糟糕，这导致了企业的应收账收回比较慢，甚至收不回。进行二次对账审核财务部对应收账款的处理（崔鑫瑶，何骁逸，杜菲）。福建海欣食品公司各部门之间需要进行信息整合以此保证信息的准确可靠，相互之间沟通交流，使应收账款管理更加有效。从多方面判断速冻菜肴制品企业应收账款是否能够正常收回。在具体实施方面，福建海欣食品公司应当聘请专业人员对合同进行管理，进行会计核算，并记录合同签订情况及金额等信息。销售人员全权负责为客户提供合同签订服务。他们不负责制定合同条款（郭瑞雯，赵云飞，姚静宜,202

15、1）。他们应谨慎行事，防止以扣除的方式损害公司利益，合同条款中出现不利于公司利益的条款。另外，销售部门签订销售合同时，必须明确福建海欣食品公司的赊销有关的细则，最重要的是签订该协议之前需要对该企业进行深入的调查，偿付能力和信誉尤其重要。并且在经过各个部门签字同意之后才能进行签约（周宏伟，许梓萱）。（二）加强培训人员素质建设人员素质是企业的核心。在处理应收账款方面需要更多高素质的人才，这种人才需要分布在销售和财务岗位。有了这些高素质的人才支撑，这样才能使得公司应收账款的周转速率达到更高，坏账情况才会更少。当前的部分员工专业素质还有所缺乏，所以，我们对福建海欣食品公司员工专业知识的培训需要加强，减

16、少容错率,鼓励员工定期学习，丰富专业理论，对于参加专业考试的员工提供证书和奖金（林宇轩，高明杰，谢诗,2018）。经过进一步学习和相关考试，如情况属实，福建海欣食品公司将根据课程的专业水平制度给予奖金。要想加强培训人员素质建设具体需要按照三步走：第一，前期做好调查，知晓让员工培训的方面，让培训人员进行专业培训，尤其是销售人员，针对素质培养方面需要请专门的演讲人员和培训人员来进行训练和思想指导（郑华彬，崔蓝瑶,2020）;第二，中期考试考核，以试卷的形式让销售人员牢记客户调查，保证福建海欣食品公司客户有还款能力。对于考试不合格的人员进行重新考核，三次不过，立即辞退;第三，后期销售表现和客户质量评估和反馈，让培训人员的素质能有一个好的提升。（三）强调事前客户信息调查福建海欣食品公司的赊销